民营企业是指个体、私营企业、自然人和私营企业控股或由其运营的各种组织形式的企业,民营企业是国民经济的重要组成部分。改革开放以来,民营企业迅速发展。到目前为止,我国拥有民营企业1000万余家,占我国注册企业的90%以上。然而,当民营企业完成了资本的原始积累后,进入发展阶段,其在投资能力、融资能力、成本核算、财务控制、日常核算等方面的问题也逐渐暴露出来。据统计,全国每年新生15万家民营企业,同时每年死亡10万多家,有60%的民营企业在5年内破产,有85%的企业在10年内死亡,其平均寿命只有2.9年。
因此,民营企业如何加强财务管理,创新管理体制,建立和完善内部控制制度,实现民营企业的长远健康发展,是我们当前必须思考和面对的问题。
一、我国民营企业财务管理中存在的问题
1.融资手段单一,融资困难,资金严重不足
融资困难。由于近两年来,我国实行了从紧的银行货币政策,大部分民营企业贷款没有规模,贷不上款,制约了民营企业的发展。即使银行放贷有规模,现有的民营企业往往也达不到银行信贷等级的要求,担保又有困难,而且银行的信贷等级门槛也在不断的提高,贷款变得越来越难。仅就房开企业贷款来说,2007年要求自有资金达30%,2008年就要求自有资金达到35%以上,这就造成了民营企业贷款困难,严重制约了民营企业的发展。
2.投资决策缺乏科学性,盲目追求多元化
目前,我们的民营企业主在某一领域取得成功以后,往往把目光瞄向其他行业,以求拓展事业领域。主要表现:一是想通过多个领域、多个行业分散或规避风险。二是想通过多个行业达到另外一种境界的融资。三是想满足自己做大的成就感等等。然而由于从事其他行业存在经验的欠缺和财务管理的缺位,其结果必然是招致更大的风险。
3.会计基础工作薄弱,会计制度不健全,会计监管不力
二、改进民营企业财务管理的建议
鉴于民营企业财务管理中存在的以上问题,特提出以下改进建议:
1.建立较好的融资制度,拓宽融资渠道,讲求融资策略
2.投资决策要合理,讲求科学性
3.加强会计基础工作的建设,建立健全财务制度,加强财务监管力度
(1)招聘及培养一批高素质的会计从业人员。首先,会计人员要专业化。其次,要提高会计人员的素质。
(2)加强会计基础工作的建设。第一,会计岗位的合理设置。第二,会计岗位的定期轮换。第三,严格遵守会计核算程序。
(3)加强成本核算。一是严格按照会计核算制度进行成本核算,每月都要做成本分析,要奖励节约,惩罚浪费,要做到成本——产量——利润的分析,贡献毛益与盈亏临界点的分析,目标利润的分析;二是从管理思想上理解成本控制,提高成本控制的效益,任何一种产品从投入到产出,一定要做到筹资预测、销售预测、成本预测、利润预测;一种产品的生产一定要做到责任到人、责任到部门,形成产品的责任成本控制,做到层层有人把关、层层有人核算,层层有人控制,从而使每一种产品都得到事前、事中、事后的控制。
(4)建立健全财务监督制度。我国的会计监督制度是由国家、社会和企业内部监督三位一体的体系。第一,国家监督是由财政、税务、银行、工商等部门根据有关的法律法规实施监督的,以指导工作,提高民营企业素质,促使民营企业健康发展为目的,加强定期或不定期的检查。第二,社会监督主要是会计中介机构如会计师事务所、税务师事务所,他们的主要工作也是为企业从财务上把关,建议民营企业不要吝惜自己的小钱,每年做一个审计报告,做一个税务报告,为企业的发展做有力保障。第三,企业内部监督,笔者认为企业的财务部门为执行机构,执行财务的日常工作,企业还应设置审计委员会或财务总监这样的监督机构人员,他们不要也不应参与管理,按照职责分明的原则,他们的职责就是监督,他们要定期或不定期地监督检查财务部门的工作,包括对现金、银行库存等核查,也包括对会计基础工作的检查,包括对产品成本的考核,以及对税金的计提与缴纳是否合理等都应进行相应的监督。
(5)建立健全内部控制制度。第一,要建立严格而科学的覆盖财务活动全过程的内部控制制度。第二,要健全严格的内部控制制度,健全财务组织结构。
(6)加强资金的计划使用。企业资金计划年有年计划、季有季计划、月有月计划,从收入到支出要严格控制,定时做好资金的预测、分析、总结;控制好企业的现金流,不要让大量现金闲置,造成资金成本的加大;杜绝让资金出现大量的浪费现象,不应当让资金出现缺口、也不应当让资金链断裂,以防影响生产的正常周转,以致影响企业的停产停业及消亡。
(7)加强对企业资产的管理。第一,要合理估计和保证日常的现金流量,企业财务部门应根据生产经营的实际需要,采用科学的方式方法,合理预留每日的库存现金,保证现金正常用于生产的流量,避免预留大量闲置现金,另外企业应杜绝用流动资金购买固定资产的行为,规避资金周转的风险。第二,要加强应收账款的管理,建立起赊销制度,建立客户赊销信用等级制度,每月做出客户调研风险评定分析,采用账龄分析法,严格控制账龄,对呆账、死账,要在取得确凿证据后,进行妥善的会计处理。第三,要加强存货管理制度,企业财务部门应会同库管部门一道加强存货的管理,以科学的方法来确定存货资金的最佳数量,有效的利用资金。
总之,会计核算是财务管理的基础,财务管理又是企业管理的核心内容,财务管理对于民营企业的发展具有极其重要的意义。民营企业要切实提高对会计核算和财务管理的认识,逐步建立起现代化的财务管理制度,从大处着眼,从基础起步,进一步加强会计核算和财务管理工作,从而提高民营企业的管理水平和竞争力,以保证民营企业在激烈的市场竞争中立于不败之地,使民营企业在社会主义的市场经济中健康、快速、持续地发展。