关键词:财务预算管理 问题 对策
近年来,多数企业对财务预算管理的重要性有了越来越科学的认识,财务预算管理在企业管理中的地位越来越重要,很多大企业已经着手进行财务预算管理。但在实际工作中,我们也要看到,企业的预算管理还是不可避免的存在一些问题,从领导的重视不够,到概念不清,没有有效的监督加注于预算执行过程之上,这些问题的存在,还需要企业引起足够的重视,进一步进行改进与提高。本文通过对企业财务预算管理存在问题进行分析,提出有效的改进建议与措施。
一、企业财务预算管理的重要作用
作为目前企业的重要管理工具之一,财务预算管理在企业管理中发挥着越来越重要的作用,其对于企业来说意义重大,是企业内部控制的重要组成部分。现金预算、预计资产负债表、预计利润表以及预计现金流量表等共同组成了企业的财务预算。其是围绕企业的战略目标,并在预测决策基础之上,对企业的内部资金的运作进行具体的安排。具体体现在:
(一)协调企业各部门,使相关人员各司其职,提高工作效率
现代企业内部各部门把责任分离的比较清楚,这一方面是企业规范化管理在一定程度上的实现,另一方面,也能明确责任,各司其职。然而,责任过于清楚就会造成企业内部各职能部门之间缺乏工作整合,各部门间的工作无法很好的衔接。因此,要想将各部门联系起来就应进行有效的财务预算管理,在同一个预算体系中,以信息共享的形式加强企业内部各部门的沟通与联系,为管理层能做出准确的决策提供有效保证,实现企业共同的发展。财务预算管理对企业相关生产经营人员的责任与标做出了明的确规定,让各部门相关工作人员做到各司其职、心中有数。而且,在减少企业的费用水平的同时,通过有效的激励机制有效的调动企业生产经营人员的工作积极性,进一步有效提高企业运营的效率。
(二)能够帮助找到企业经营过程中存在的问题,使企业管理者制定正确的决策。企业在加强
财务预算管理的过程中,需要按照预算执行计划进行,企业要想找到在经营管理过程中存在的问题,企业可以在预算管理过程中,通过把预算计划和预算执行情况进行对比,突出问题所在,使预算管理的作用发挥到实处。另外,在现代企业预算管理体系之中,财务预算管理有效的结合了企业的现有资源以及企业的未来发展目标,重新分类并整理了各种指标,并把这些信息传递给拥有决策权的管理者,帮助企业管理者有效的制定正确的适合企业未来发展的决策。
(三)有助于企业顺利实施绩效考核机制,利于企业经营目标的实现
现代企业往往通过绩效考核的形式来考核员工的业绩与责任目标,这对于企业与员工的发展来说都是十分重要的,预算管理正好可以为企业的绩效考核制定的指标提供有效的参考依据,在制定出预算管理指标时企业各部门可根据自身的实际情况来进行,并将这些预算管理目标落实到部门,员工的绩效考核评价就可按照其预算管理完成的情况来得出,真正做到公正与科学性在绩效考核管理中的实现。另一方面,分解企业的经营管理的目标这是企业预算管理的又一项功能,企业经营管理的目标就会随之更加的量化及具体化,明确的工作或让各部门为之努力奋斗。而且,针对各个部门以及个人在企业的财务预算中也都制定了相应的管理目标,制定的这些财务预算指标在财务预算管理执行后核实完成情况,以此来评价企业是否实现了预定的经营管理目标。
二、企业财务预算管理过程中存在的主要问题
作为一种有利于企业对内部的人财物来进行计划与协调的管理制度,财务预算管理是企业实现计划目标的一个重要手段,在企业管理过程中占有重要的地位。然而,我们也要清醒的认识到由于各种因素的存在,我国企业的预算管理目前还存在许多问题。具体表现在:
(一)只注重短期效益,预算编制方法不完善
忽视长期的发展目标,只注重短期活动,是目前某些企业财务预算管理的一个主要特性。注重数量轻视质量,调控目标短期化,这样造成的结果就是各期编制的财务预算缺乏衔接性,预算指标不适应企业长期的发展,这种短期行为,是把可持续发展当成短期成本进行控制,必然达不到预期的管理效果。另外,某些企业对自身目前的情况不够了解,对预算编制的重要性认识不足,预算管理编制不具备科学性,甚至有的企业编制的预算不够合理,预算编制方法不完善,比较单一,在执行中推广不了,甚至需要多方修改。负责预算编制的企业相关人员只知道模仿,不去寻找新方法,而造成预算编制方法不完善,比较单一,漏洞百出。
(二)缺乏整体观念,预算执行得不到保障
由财务单一型到多部门复合型是我国多数企业的预算管理模式,但也有例外,一部分私营企业法人治理结构还没有有效建立,在财务预算编制的过程中董事会实际较少参与,而且经营管理者缺乏整体观念,没有对财务预算管理工作的重要性有清醒的认识,企业各单位、各部门以及编制预算相关阶段没有没有有效的结合,财会部门最后成了财务预算工作的唯一部门。这种预算管理缺乏整体观念,其控制作用不能有效的发挥,财务预算管理缺乏有效的操作性和前瞻性。另外,某些企业没有配套的保障性制度,只重视预算编制,不能保障预算编制的有效执行,只在形式上编制企业财务预算,根本达不到企业财务预算管理的既定目标。
(三)企业领导对财务预算管不够重视,财务预算编制经不起市场检验
由于各企业的经营管理者对财务预算的重视程度不同,有的企业领导根本不重视财务预算,导致目前某些企业虽然进行了财务预算,但企业间财务预算管理的水平却差别很大。某些企业领导对财务预算管理的重要性认识不清,再加上管理人员的素质水平问题,导致企业财务预算编制程序落后。另外,某些企业编制财务预算多数注重短期活动,忽视了对市场的调研及预测,不注重企业长期的发展目标,市场的应变能力不强,对于企业内外部的竞争环境没有足够的认识,财务预算编制经不起市场检验。
(四)对财务预算的执行缺乏有效的监督,其执行结果也缺乏考核和激励
对于企业管理者来说,要清楚的认识到,财务预算管理要想科学有效的执行,达到应有的预期效果,必须有有效的措施及控
制监督管理制度来督促执行。但就目前来看,很多企业虽然也认识到了预算管理的重要意义,但实际上财务预算管理还只是停留在文件表面,编制财务预算报表后,却没有严格的去执行,对财务预算管理的执行过程的没有严格的监督与控制,更没有配套的考核与激励措施来评价财务预算执行的结果,导致企业财务预算管理很难有效的执行下去,不利于企业的长远发展。
三、加强企业财务预算管理的对策建议
(一)完善预算管理制度,完善企业预算管理组织机构
财务预算管理应以企业的长远战略目标为基础,要保证企业的可持续发展,要把企业的眼前利益和长远发展有效的结合在一起。所以明确自身的战略发展目标是企业开展财务预算管理的前提条件,并由此来进行企业财务管理预算的编制,做到各部门统筹规划,前后衔接,避免盲目预算,还应完善企业预算管理组织机构,建立健全内部约束机制,并结合相应的法律法规,加强领导,明确相关责任,提高各单位与部门在预算管理中的自觉性、主动性,强化民主管理,从而使预算管理有效的执行。
(二)把预算与执行相结合,科学编制财务预算计划
财务预算从编制、执行到管理,在注重科学性的同时,还必须要重视执行力度。要改变过去单一的模式,细化完善预算内容,做到收支配比,丰富管理方式。通过财务与企业管理部门的结合,根据整体预算,及时调整及综合平衡,有效的确保预算的有力执行。在预算编制中,把资金、成本及利润等当期财务管理目标和企业的未来长远发展有机的结合起来,解决财务预算管理中只注重短期利益,不注重长远效益的问题。另外,企业应根据实际情况,建立企业的预算管理执行机构,来专门负责企业自身财务预算管理的领导统筹工作,负责预算编制、汇总以及审查等工作,做到各司其职,加强有效的监督与管理。并亿量化标准来编制各部门的预算计划,这就为预算完成情况的考核提供了方便,保证预算计划具备较强的执行力与科学性。
(三)以细节控制为重点,建立全面的预算管理考核机制
为了提高财务预算的控制效果,可以不断完善细节控制为重点,从平衡开始,不断进行投资、资产、成本与利润等核心指标的细化与补充完善,以科学的管理来代替经验管理,不断提升预算管理的科学性。发挥主观能动性,由被动管理逐步向主动管理过渡,提高预算的执行力。另外,企业财务预算管理是企业全体职工的事情,与每个人都息息相关,预算管理涉及的部门多,要进行全面预算管理,就必须建立有效的预算考核机制,制定相应的预算指标,并及时考核执行情况,实现企业预定的经济效益。
总之,企业财务预算管理在企业未来发展中意义重大,针对目前企业财务预算管理中存在的问题与现象,及时分析其产生的原因,注重预算管理的科学性与合理性,做好预算管理的执行监督工作,制定合理的考核管理机制。只有这样才能保证企业财务预算管理的有效性,保证企业的长远发展。