关于目录的自动生成 1,点菜单“视图”—“工具栏”-“大纲”,在此工具条上设置需要生成的目录对应级别,目录级别依次设为1,2,3……正文部分则为“正文文本”, 2,可点击工具栏上的“文档结构图”按钮,在当前图框中显示的目录,即为要生成的目录,点击文档结构图中的目录内容可以快速定位到文档中部分,以方便自己查看以便调整修改目录。 3,级别设置好以后,点“插入”——“引用”-“索引和目录”——“目录”,(此处也可进行相关目录选项或样式的修改)确定即可。
一般正式文件不会用word发送,会转成PDF格式,可以使用PDF转换器,把Word转换成PDF格式,这样文件比较正式,也因为格式不会跳转,确保信息传达无误。更正式的文档格式还有OFD,这个一般是党政军领域或者事业单位一些平台要求才需要,一般PDF文档更通用,也够用。
word文档正规文件的排版要求:设定版心:国标GB/T 9704—1999要求公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其幅面尺寸为:210mm×297mm,公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm,版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)。设定:选定“纸型”标签,“纸型”选A4,“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签,根据上述数据要求,可算出页边距尺寸为:“上” 设定数值为7厘米,“下” 设定数值为5厘米,“左” 设定数值为8厘米,“右” 设定数值为6厘米,“装订线” 设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm(不含页码)。设定页脚:国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。”设定:打开“页面设置”对话框,选定“页边距”标签,“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米,可实现一字线距版心下边缘7mm。选定“版式”标签, “页眉和页脚”选“奇偶页不同”,可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”,“垂直对齐方式”选“顶端”。通常正文用的字体为三号仿宋字体(也就是16磅),标题用“小标宋”字体二号。
1、你要下载相关字体库,你查找一下方正字体库,方正飞腾,兰亭字体12、标题一 方正小标宋简体 二号字体 正文里面一级标题 黑体 三号 正文里面二级标题 楷体 三号 加粗 正文其他内容 仿宋_GB2312 三号 正文,行距固定值30,首行缩进2字符
(1)设定版心国标GB/T 9704—1999要求公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其幅面尺寸为:210mm×297mm,公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm,版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)。设定:选定“纸型”标签,“纸型”选A4,“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签,根据上述数据要求,可算出页边距尺寸为:“上” 设定数值为7厘米,“下” 设定数值为5厘米,“左” 设定数值为8厘米,“右” 设定数值为6厘米,“装订线” 设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm(不含页码)。(2)设定页脚国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。”设定:打开“页面设置”对话框,选定“页边距”标签,“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米,可实现一字线距版心下边缘7mm。选定“版式”标签, “页眉和页脚”选“奇偶页不同”,可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”,“垂直对齐方式”选“顶端”。 (3)设定每页行数与每页字数国标GB/T 9704—1999规定公文排版每页排22行,每行排28个字。设定:打开“页面设置”对话框,选定“文档网格”标签,选择“指定行网格和字符网格”,不选择“不改变字符跨度”,“每行 个字符”设为28,“每页 行”设为22,“档数”用默认值1,“文字排列”选“横排”,“应用于”选“整篇文档”。以上设置全部完成后,点击页面设置对话框左下角的“默认”按纽(见右图),出现选择性提示:“是否更改页面的默认设置?此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”(见下图),点击“是(Y)”,保存所有更改设置,则以后建立新文档时,上述设置将以默认值出现, 每次建立新文档时将不必再重新设置。4.字体设置GB/T 9704—1999规定公文“正文用3号仿宋字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字”。设定:选择“格式”菜单中的“字体”命令,打开“字体”对话框。选定“字体”标签,“中文字体”选“仿宋_GB3212”,“字形”选“常规”,“字号”选“3号”,其他设置不变。点击对话框左下角“默认”按纽,将上述设置保存为默认值。此默认值为文档正文默认值,标题可在文字录入过程中另行设定。5.插入页码国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下1行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。”设定:选择“插入”菜单中的“页码”命令,打开“页码”对话框,其中“位置”选“页面底端(页脚)”,“对齐方式”选“外侧”,若第一页需要显示页码则选择“首页显示页码”,点击“确定”,则在页脚位置出现页码,其中单页页码居右,双页页码居左。在文档第一页双击页码,页码数字所在文字框生效,选中页码数字,选定字号为“4号”,在汉字输入状态输入“-1-”,然后选择“格式”菜单中的“段落”命令,打开“段落”对话框,选定“缩进和间距”标签,“缩进右”设为“1字符”,点击“确定”,关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态,即完成单页页码设定。在文档第二页双击页码,页码数字所在文字框生效,选中页码数字,选定字号为“4号”,在汉字输入状态输入“-2-”,然后选择“格式”菜单中的“段落”命令,打开“段落”对话框,选定“缩进和间距”标签,“缩进左”设为“1字符”,点击“确定”,关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态,即完成双页页码设定。6.成文日期的输入国标GB/T 9704—1999规定“用汉字将年、月、日标全;‘零’写为‘○’”。这里所说的‘○’即不是键盘上的数字“0”,也不是英文字母“O”。‘○’可通过下述方法输入:方法一:选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令,打开“日期和时间”对话框,对话框里有多种时间和日期的表达式,其中便有GB/T 9704—1999所规定的日期表达式,选中后点击“确定”即可。方法二:使用“智能ABC输入法”,如输入 “i2001”,按空格键,则输入的即为“二○○一”。若想输入“二○○一年十二月十一日”,可直接输入“i2001ns2ys1r”,再按空格键即可。总之,公文排版有许多技巧与方法,公文缮制者既要有强烈的责任心,同时还要掌握公文排版技巧,只有这样才能作好公文缮制工作。
字体字号方面:##一份文档的正文使用的字体不要超过3种##标题:居中,通常使用标准宋体,不小于二号小标题:一级、二级、三级标题字号不应差太多,三号左右。其中三级标题应加粗/**一二级标题建议使用黑体、三级标题及正文使用宋体。**/正文:宋体(仿宋)小四,标准论文格式是小四宋体。英文数字字体:需要打印的文档,选择Arial字体、电子版可以使用times。排版布局方面:##大标题居中对齐、章标题左对齐、正文两端对齐## 段首空行用首行缩进,尽量不打空格(打空格不利于整体排版,容易误删) 行距一般根据正文字体大小来确定,18-22磅/5倍 页边距通常为默认(4-4-8-8 (cm)) 如果是报告需要增加目录 建立一些章节标题,这些标题可自动生成目录,并可以同步修改样式 适当留白,可以使得段落清晰,利于阅读(通常做法是在编辑完一段之后打一个回车)其他方面:1、同样的内容用同一种样式,正文字体、表格风格统一2、尽量使用自动化的格式,比如三级格式一开始就设置好,在后面的编辑中直接统一刷格式就行3、减少使用下划线、斜体等格式,强调的内容多了也就没有强调的意义4、如果是给他人看电子版文件,可以用“隐藏编辑标记”,让页面更简洁,提升阅读体验
回答 您好,很高兴为您服务,希望我的解答能为您顺利解决问题哟。满意还请帮忙赞哟,谢谢啦!正在为您手写答案,请稍等 怎么排版文字word文档我们需要(3步)进行操作,本次演示机型为Lenovo拯救者R9000K;系统:Windows 10;软件:WPS 1;以下为详细步骤 打开文档 在电脑的桌面上,打开文档; 打开文档 点击文字排版 进入页面后,点击右侧上方的文字排版; 点击文字排版 选择排版方式 弹出新的选项中,选择排版方式,就行了。 更多8条
排版没有统一的标准,一般都是根据要求进行修改。但基本的:首行缩进两个字符;行间距不能太小(学术要求一般是22磅);段前段后一般是自动或者0行;左右缩进为0字符;字体多为小四或者五号;A4纸张……
1、设置纸张大小在页面布局、纸张大小下设置,这里一般建议使用A4纸。2、设置页边距在页面布局、页边距下设置。3、设置页眉页码在章节页眉页码下设置。4、设置字体大小在开始中设置。5、设置段落缩进、换行和分页鼠标右键点击文档空白处,打开段落设置功能进行设置。6、设置标题在开始下设置标题格式,并居中显示。7、设置文档目录在引用、目录功能下设置。
分为一级、二级、三级标题,级别越低要比高一级的空出两个字的矩离
word文档正规文件的排版要求:设定版心:国标GB/T 9704—1999要求公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其幅面尺寸为:210mm×297mm,公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm,版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)。设定:选定“纸型”标签,“纸型”选A4,“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签,根据上述数据要求,可算出页边距尺寸为:“上” 设定数值为7厘米,“下” 设定数值为5厘米,“左” 设定数值为8厘米,“右” 设定数值为6厘米,“装订线” 设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm(不含页码)。设定页脚:国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。”设定:打开“页面设置”对话框,选定“页边距”标签,“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米,可实现一字线距版心下边缘7mm。选定“版式”标签, “页眉和页脚”选“奇偶页不同”,可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”,“垂直对齐方式”选“顶端”。通常正文用的字体为三号仿宋字体(也就是16磅),标题用“小标宋”字体二号。
如果是国家机关,请参考国家机关公文处理规定。如果是企业,请参考该企业的公文处理规定。一般是标题:小标宋简体二号字居中,一行不够时可多行,但不得断词。发文字号仿宋三号字居中,上行文要有签发,与发文字号两端对齐。正文仿宋三号字,首行空2字符。。。。。有的企业要求页眉要有企业名称。
1、一级标题指的是序号为【一、】的标题,也是最大的标题,是4号黑体,单独一行,也不加标点符号;2、二级标题指的是序号为【(一)】的标题,一般和正文字体大小一样,单独一行,也不加标点符号;3、三级标题指的是序号为【 】的标题,一般和正文字体大小一样,字体一样;设置分标题的主要目的是为了清晰地显示文章的层次。有的用文字,一般都把本层次的中心内容昭然其上;也有的用数码,仅标明“一、二、三”等的顺序,起承上启下的作用。需要注意的是:无论采用哪种形式,都要紧扣所属层次的内容,以及上文与下文的联系紧密性。扩展资料:主要的格式要求:论文正文要点(1)引言:引言又称前言、序言和导言,用在论文的开头。引言一般要概括地写出作者意图,说明选题的目的和意义,并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。(2)论文正文:正文是论文的主体,正文应包括论点、论据、论证过程和结论。主体部分包括以下内容:提出问题-论点;分析问题-论据和论证;解决问题-论证方法与步骤;结论。为了做到层次分明、脉络清晰,常常将正文部分分成几个大的段落。这些段落即所谓逻辑段,一个逻辑段可包含几个小逻辑段,一个小逻辑段可包含一个或几个自然段,使正文形成若干层次。论文的层次不宜过多,一般不超过五级。
论文,指科学或社会研究工作者在学术书籍或学术期刊上刊登,并用来进行科学研究的,从而描述或呈现自己研究成果、对前任工作总结的回顾及做出评价的文章,这类文章特别强调原创性。论文类别有学年论文、毕业论文、学位论文、科技论文、成果论文等。论文中标题的分级能够体现每个文段中所体现的重点内容,论文标题分级格式为:(一)正文用小四号宋体(二)论文各章节按照一、二、三、四、五级标题序号字体格式章:标题、小二号黑体,加粗,居中。节:标题、小三号黑体,加粗,居中。一级标题序号:如:一、二、三、 标题四号黑体,加粗,顶格。二级标题序号:如:(一)(二)(三) 标题小四号宋体,不加粗,顶格。三级标题序号:如: 标题小四号宋体,不加粗,缩进二个字。四级标题序号:如:(1)(2)(3) 标题小四号宋体,不加粗,缩进二个字。五级标题序号:如:①②③ 标题小四号宋体,不加粗,缩进二个字。