文档排版格式标准

文档标准排版格式

word文档正规文件的排版要求：设定版心：国标GB／T 9704—1999要求公文用纸采用GB／T 148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm×297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。设定：选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上” 设定数值为7厘米，“下” 设定数值为5厘米，“左” 设定数值为8厘米，“右” 设定数值为6厘米，“装订线” 设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。设定页脚：国标GB／T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。”设定：打开“页面设置”对话框，选定“页边距”标签，“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。选定“版式”标签， “页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。通常正文用的字体为三号仿宋字体（也就是16磅），标题用“小标宋”字体二号。

1、你要下载相关字体库，你查找一下方正字体库，方正飞腾，兰亭字体12、标题一方正小标宋简体二号字体正文里面一级标题黑体三号正文里面二级标题楷体三号加粗正文其他内容仿宋_GB2312 三号正文，行距固定值30，首行缩进2字符

（1）设定版心国标GB／T 9704—1999要求公文用纸采用GB／T 148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm×297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。设定：选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上” 设定数值为7厘米，“下” 设定数值为5厘米，“左” 设定数值为8厘米，“右” 设定数值为6厘米，“装订线” 设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。（2）设定页脚国标GB／T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。”设定：打开“页面设置”对话框，选定“页边距”标签，“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。选定“版式”标签， “页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。　（3）设定每页行数与每页字数国标GB／T 9704—1999规定公文排版每页排22行，每行排28个字。设定：打开“页面设置”对话框，选定“文档网格”标签，选择“指定行网格和字符网格”，不选择“不改变字符跨度”，“每行　　个字符”设为28，“每页　　行”设为22，“档数”用默认值1，“文字排列”选“横排”，“应用于”选“整篇文档”。以上设置全部完成后，点击页面设置对话框左下角的“默认”按纽（见右图），出现选择性提示：“是否更改页面的默认设置？此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”（见下图），点击“是（Y）”，保存所有更改设置，则以后建立新文档时，上述设置将以默认值出现，每次建立新文档时将不必再重新设置。4．字体设置GB／T 9704—1999规定公文“正文用3号仿宋字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字”。设定：选择“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框。选定“字体”标签，“中文字体”选“仿宋＿GB3212”，“字形”选“常规”，“字号”选“3号”，其他设置不变。点击对话框左下角“默认”按纽，将上述设置保存为默认值。此默认值为文档正文默认值，标题可在文字录入过程中另行设定。5．插入页码国标GB／T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。”设定：选择“插入”菜单中的“页码”命令，打开“页码”对话框，其中“位置”选“页面底端（页脚）”，“对齐方式”选“外侧”，若第一页需要显示页码则选择“首页显示页码”，点击“确定”，则在页脚位置出现页码，其中单页页码居右，双页页码居左。在文档第一页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号”，在汉字输入状态输入“－1－”，然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩进和间距”标签，“缩进右”设为“1字符”，点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成单页页码设定。在文档第二页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号”，在汉字输入状态输入“－2－”，然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩进和间距”标签，“缩进左”设为“1字符”，点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成双页页码设定。6．成文日期的输入国标GB／T 9704—1999规定“用汉字将年、月、日标全；‘零’写为‘○’”。这里所说的‘○’即不是键盘上的数字“0”，也不是英文字母“O”。‘○’可通过下述方法输入：方法一：选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框，对话框里有多种时间和日期的表达式，其中便有GB／T 9704—1999所规定的日期表达式，选中后点击“确定”即可。方法二：使用“智能ABC输入法”，如输入 “i2001”，按空格键，则输入的即为“二○○一”。若想输入“二○○一年十二月十一日”，可直接输入“i2001ns2ys1r”，再按空格键即可。总之，公文排版有许多技巧与方法，公文缮制者既要有强烈的责任心，同时还要掌握公文排版技巧，只有这样才能作好公文缮制工作。

文档格式排版标准

字体字号方面：##一份文档的正文使用的字体不要超过3种##标题：居中，通常使用标准宋体，不小于二号小标题：一级、二级、三级标题字号不应差太多，三号左右。其中三级标题应加粗/**一二级标题建议使用黑体、三级标题及正文使用宋体。**/正文：宋体(仿宋)小四，标准论文格式是小四宋体。英文数字字体：需要打印的文档，选择Arial字体、电子版可以使用times。排版布局方面：##大标题居中对齐、章标题左对齐、正文两端对齐## 段首空行用首行缩进，尽量不打空格（打空格不利于整体排版，容易误删）行距一般根据正文字体大小来确定，18-22磅/5倍页边距通常为默认（4-4-8-8 (cm)）如果是报告需要增加目录建立一些章节标题，这些标题可自动生成目录，并可以同步修改样式适当留白，可以使得段落清晰，利于阅读（通常做法是在编辑完一段之后打一个回车）其他方面：1、同样的内容用同一种样式，正文字体、表格风格统一2、尽量使用自动化的格式，比如三级格式一开始就设置好，在后面的编辑中直接统一刷格式就行3、减少使用下划线、斜体等格式，强调的内容多了也就没有强调的意义4、如果是给他人看电子版文件，可以用“隐藏编辑标记”，让页面更简洁，提升阅读体验

回答您好，很高兴为您服务，希望我的解答能为您顺利解决问题哟。满意还请帮忙赞哟，谢谢啦！正在为您手写答案，请稍等怎么排版文字word文档我们需要（3步）进行操作，本次演示机型为Lenovo拯救者R9000K；系统：Windows 10；软件：WPS 1；以下为详细步骤打开文档在电脑的桌面上，打开文档；打开文档点击文字排版进入页面后，点击右侧上方的文字排版；点击文字排版选择排版方式弹出新的选项中，选择排版方式，就行了。更多8条 

排版没有统一的标准，一般都是根据要求进行修改。但基本的：首行缩进两个字符；行间距不能太小（学术要求一般是22磅）；段前段后一般是自动或者0行；左右缩进为0字符；字体多为小四或者五号；A4纸张……

1、设置纸张大小在页面布局、纸张大小下设置，这里一般建议使用A4纸。2、设置页边距在页面布局、页边距下设置。3、设置页眉页码在章节页眉页码下设置。4、设置字体大小在开始中设置。5、设置段落缩进、换行和分页鼠标右键点击文档空白处，打开段落设置功能进行设置。6、设置标题在开始下设置标题格式，并居中显示。7、设置文档目录在引用、目录功能下设置。