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word文档排版标准格式

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标准word文档排版格式

word文档正规文件的排版要求:设定版心:国标GB/T 9704—1999要求公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其幅面尺寸为:210mm×297mm,公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm,版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)。设定:选定“纸型”标签,“纸型”选A4,“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签,根据上述数据要求,可算出页边距尺寸为:“上” 设定数值为7厘米,“下” 设定数值为5厘米,“左” 设定数值为8厘米,“右” 设定数值为6厘米,“装订线” 设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm(不含页码)。设定页脚:国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。”设定:打开“页面设置”对话框,选定“页边距”标签,“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米,可实现一字线距版心下边缘7mm。选定“版式”标签, “页眉和页脚”选“奇偶页不同”,可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”,“垂直对齐方式”选“顶端”。通常正文用的字体为三号仿宋字体(也就是16磅),标题用“小标宋”字体二号。

分为一级、二级、三级标题,级别越低要比高一级的空出两个字的矩离

如果是国家机关,请参考国家机关公文处理规定。如果是企业,请参考该企业的公文处理规定。一般是标题:小标宋简体二号字居中,一行不够时可多行,但不得断词。发文字号仿宋三号字居中,上行文要有签发,与发文字号两端对齐。正文仿宋三号字,首行空2字符。。。。。有的企业要求页眉要有企业名称。

按正式公文格式,页面设置应该是:上7,下5,左8,右6;正文仿宋体三号字,标题小二号宋体加粗

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如果是国家机关,请参考国家机关公文处理规定。如果是企业,请参考该企业的公文处理规定。一般是标题:小标宋简体二号字居中,一行不够时可多行,但不得断词。发文字号仿宋三号字居中,上行文要有签发,与发文字号两端对齐。正文仿宋三号字,首行空2字符。。。。。有的企业要求页眉要有企业名称。

按正式公文格式,页面设置应该是:上7,下5,左8,右6;正文仿宋体三号字,标题小二号宋体加粗

(1)设定版心国标GB/T 9704—1999要求公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其幅面尺寸为:210mm×297mm,公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm,版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)。设定:选定“纸型”标签,“纸型”选A4,“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签,根据上述数据要求,可算出页边距尺寸为:“上” 设定数值为7厘米,“下” 设定数值为5厘米,“左” 设定数值为8厘米,“右” 设定数值为6厘米,“装订线” 设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm(不含页码)。(2)设定页脚国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。”设定:打开“页面设置”对话框,选定“页边距”标签,“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米,可实现一字线距版心下边缘7mm。选定“版式”标签, “页眉和页脚”选“奇偶页不同”,可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”,“垂直对齐方式”选“顶端”。 (3)设定每页行数与每页字数国标GB/T 9704—1999规定公文排版每页排22行,每行排28个字。设定:打开“页面设置”对话框,选定“文档网格”标签,选择“指定行网格和字符网格”,不选择“不改变字符跨度”,“每行  个字符”设为28,“每页  行”设为22,“档数”用默认值1,“文字排列”选“横排”,“应用于”选“整篇文档”。以上设置全部完成后,点击页面设置对话框左下角的“默认”按纽(见右图),出现选择性提示:“是否更改页面的默认设置?此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”(见下图),点击“是(Y)”,保存所有更改设置,则以后建立新文档时,上述设置将以默认值出现, 每次建立新文档时将不必再重新设置。4.字体设置GB/T 9704—1999规定公文“正文用3号仿宋字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字”。设定:选择“格式”菜单中的“字体”命令,打开“字体”对话框。选定“字体”标签,“中文字体”选“仿宋_GB3212”,“字形”选“常规”,“字号”选“3号”,其他设置不变。点击对话框左下角“默认”按纽,将上述设置保存为默认值。此默认值为文档正文默认值,标题可在文字录入过程中另行设定。5.插入页码国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下1行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。”设定:选择“插入”菜单中的“页码”命令,打开“页码”对话框,其中“位置”选“页面底端(页脚)”,“对齐方式”选“外侧”,若第一页需要显示页码则选择“首页显示页码”,点击“确定”,则在页脚位置出现页码,其中单页页码居右,双页页码居左。在文档第一页双击页码,页码数字所在文字框生效,选中页码数字,选定字号为“4号”,在汉字输入状态输入“-1-”,然后选择“格式”菜单中的“段落”命令,打开“段落”对话框,选定“缩进和间距”标签,“缩进右”设为“1字符”,点击“确定”,关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态,即完成单页页码设定。在文档第二页双击页码,页码数字所在文字框生效,选中页码数字,选定字号为“4号”,在汉字输入状态输入“-2-”,然后选择“格式”菜单中的“段落”命令,打开“段落”对话框,选定“缩进和间距”标签,“缩进左”设为“1字符”,点击“确定”,关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态,即完成双页页码设定。6.成文日期的输入国标GB/T 9704—1999规定“用汉字将年、月、日标全;‘零’写为‘○’”。这里所说的‘○’即不是键盘上的数字“0”,也不是英文字母“O”。‘○’可通过下述方法输入:方法一:选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令,打开“日期和时间”对话框,对话框里有多种时间和日期的表达式,其中便有GB/T 9704—1999所规定的日期表达式,选中后点击“确定”即可。方法二:使用“智能ABC输入法”,如输入 “i2001”,按空格键,则输入的即为“二○○一”。若想输入“二○○一年十二月十一日”,可直接输入“i2001ns2ys1r”,再按空格键即可。总之,公文排版有许多技巧与方法,公文缮制者既要有强烈的责任心,同时还要掌握公文排版技巧,只有这样才能作好公文缮制工作。

排版没有统一的标准,一般都是根据要求进行修改。但基本的:首行缩进两个字符;行间距不能太小(学术要求一般是22磅);段前段后一般是自动或者0行;左右缩进为0字符;字体多为小四或者五号;A4纸张……

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回答 您好,很高兴为您服务,希望我的解答能为您顺利解决问题哟。满意还请帮忙赞哟,谢谢啦!正在为您手写答案,请稍等 怎么排版文字word文档我们需要(3步)进行操作,本次演示机型为Lenovo拯救者R9000K;系统:Windows 10;软件:WPS 1;以下为详细步骤 打开文档 在电脑的桌面上,打开文档; 打开文档 点击文字排版 进入页面后,点击右侧上方的文字排版; 点击文字排版 选择排版方式 弹出新的选项中,选择排版方式,就行了。 更多8条 

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word排版的小技巧1、标题快速分页 选中所有的小标题,然后点击【段落】-【换行和分页】-【段前分页】即可快速将每一个小标题都分到每一页Word中啦!2、对齐快捷键 只要按下【Ctrl + L】就可以左对齐,按下【Ctrl + R】就可以迅速地右对齐啦!3、图片排版 点击【开始】-【替换】-【更多】-【特殊格式】-【图形】-【替换为】-【格式】-【段落】-【缩进和间距】-【对齐方式】-【居中】-【确定】-【全部替换】即可一秒对齐所有的图片了!除此之外,还有一些插件排版工具可以使用。

按正式公文格式,页面设置应该是:上7,下5,左8,右6;正文仿宋体三号字,标题小二号宋体加粗

回答 您好,我正在帮您整理答案,请耐心等待一下! 一、样式的排版 1 Word 2007中对样式操作的地方。可以在Word 2007自带的样式编辑器里面对样式进行新建、修改和删除。在Word 2007里面,对样式的操作主要是集中在下图所列的位置上,在“样式窗口”里,下面有三个按钮:新建样式、检查样式和管理样式,在论文排版的时候,一般最多只用到第一个。 2 从格式生成样式。 3 对样式的操作。在任何一个样式上右击,可以有下图所示的菜单出现。可以看到,能够对样式进行修改、同时可以选择所有应用这个样式的文字。 4 对样式的修改。点击修改之后,会出现下图的窗口,正如之前指出的,样式是格式的集合,我们可以在左下角的格式修改框中修改这个样式中包含的所有格式,包括字体格式、段落格式等。 END 二、目录排版 1 样式管理器。在一个新建的空白文档中,自然有“标题1”“标题2”“标题3”三种样式,当打开下图所示的样式管理器,就会发现从标题4到标题9,目录1到目录9的样式,叫做“题注”的样式等等。不过后面这些样式在你不用的时候会隐藏起来。 2 插入目录的方法。在文档中插入目录的方法,如下图所示。 3 插入目录窗口。在如下图所示的弹出的新窗口中,可以做一些对目录的修改。可以选择目录中没有页码、或者页码对齐方式以及从项目到页码之间用什么符号来连接。 4 目录选项。点击上图的“选项”按钮,可以选择用哪些样式来生成哪个级别的目录,如下图所示,在图中所示的是标题1-3分别为1-3级目录,如果没有目录级别则不出现在目录中。 5 修改目录样式。点击步骤3图中的“修改”按钮,可以修改目录1-9的样式,也就是其呈现的方式。 END 三、章节自动编号的排版 1 新增多级列表。在“多级列表”中,点选“定义新多级列表”,如下图所示。 2 修改多级列表。然后可以在下图中,修改编号格式,将第一级改为“第1章”,注意里面的1应该是有灰色底纹的。然后点击下面的“更多”,在右边新出现的几个选项中,将多级列表的第一级和“标题1”样式链接。同时选择在库中的级别为1。依次类推,将2级和3级列表和“标题2”“标题3”的样式链接,库中的级别分别为2和3。缩进和对齐都按照论文要求设为0厘米。 然后按照格式要求,修改标题1-3的格式,包括字体和段落。 3 自动编号示例。以后写文章,就可以只写章节的名字而不是编号了,比如第一章 引言,就只需要键入“引言”,然后使其为标题1的样式就行, 更多31条 

排版没有统一的标准,一般都是根据要求进行修改。但基本的:首行缩进两个字符;行间距不能太小(学术要求一般是22磅);段前段后一般是自动或者0行;左右缩进为0字符;字体多为小四或者五号;A4纸张……

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在使用Word的时候,很多时候我们需要对Word里面的内容进行排版。但是很多小伙伴都觉得Word排版很难、很耗时。那么今天小编就给大家分享几个实用又较为基础的排版技巧,下面就一起来看看吧~一、排版技巧页面布局Word文档中,有一个【页面布局】设置,大家可以通过这个设置来排版哦。在【页面布局】中,大家可以完成这些操作:纸张方向、文字方向、页边距、分栏等等,另外大家还可以直接在里面设置段落的缩进量、间距等等哦。对齐文本在给Word里面的内容排版时,有时候我们需要将里面的文字对齐起来,这个时候,就可以借助快捷键来对齐了。左对齐:按【Ctrl+L】组合快捷键;右对齐:按【Ctrl+R】组合快捷键;居中对齐:按【Ctrl+E】组合快捷键;两端对齐:按【Ctrl+J】组合快捷键。设置编号标题在排版Word中的文字时,我们还可以通过设置编号标题来排版呢。先将所有段落文字选中,然后再点击【开始】,点击进入【编号库】,最后选择自己想要的编号样式就行了。二、其他技巧快速合并Word文档工作中,有时候我们需要将几个Word文档合并成一个,那么这个时候,可以直接这样做:点击【插入】,点击【对象】,点击【文件中文字】,选择要合并的Word文档,最后直接点击【插入】就行了。自动生成Word表头在Word中插入表格后,怎么让这一表头自动显示在下一页面中的表格里呢?很简单,选中表头,点击【布局】,点击【重复标题行】,就能让下一页面的表格自动生成一个与之一模一样的表头了。

word排版的小技巧1、标题快速分页 选中所有的小标题,然后点击【段落】-【换行和分页】-【段前分页】即可快速将每一个小标题都分到每一页Word中啦!2、对齐快捷键 只要按下【Ctrl + L】就可以左对齐,按下【Ctrl + R】就可以迅速地右对齐啦!3、图片排版 点击【开始】-【替换】-【更多】-【特殊格式】-【图形】-【替换为】-【格式】-【段落】-【缩进和间距】-【对齐方式】-【居中】-【确定】-【全部替换】即可一秒对齐所有的图片了!除此之外,还有一些插件排版工具可以使用。

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