关于目录的自动生成 1，点菜单“视图”—“工具栏”－“大纲”，在此工具条上设置需要生成的目录对应级别，目录级别依次设为1，2，3……正文部分则为“正文文本”， 2，可点击工具栏上的“文档结构图”按钮，在当前图框中显示的目录，即为要生成的目录，点击文档结构图中的目录内容可以快速定位到文档中部分，以方便自己查看以便调整修改目录。 3，级别设置好以后，点“插入”——“引用”－“索引和目录”——“目录”，（此处也可进行相关目录选项或样式的修改）确定即可。
一般正式文件不会用word发送，会转成PDF格式，可以使用PDF转换器，把Word转换成PDF格式，这样文件比较正式，也因为格式不会跳转，确保信息传达无误。更正式的文档格式还有OFD，这个一般是党政军领域或者事业单位一些平台要求才需要，一般PDF文档更通用，也够用。
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