发表SCI期刊论文过程中,按照审稿专家意见修改是发表过程中的重要一步。在稿件的退修过程中,哪些内容可以修改?哪些内容不可以修改呢?有一些作者经常会在退修过程中有这样的疑问,比如文章的题目是否可以修改?作者是否可以修改?数据是否可以修改?等等。
其实,在SCI期刊论文发表之前,除了按照专家的意见修改稿件外,稿件的其他所有内容都是可以修改的,包括题目、作者和数据等。但这些内容的修改期刊有不同的规定。按照修改要求的难易程度可以分为3类:
1)最难修改的是作者。大部分期刊在退修阶段是可以按照需求修改作者的,修改的时候只要在稿件中修改作者信息就行,同时在投稿系统里面更新作者信息。但是也有个别期刊在投稿过程是不让修改作者。有一些期刊虽然可以修改作者信息,但是需要额外向编辑提交一个修改说明。
2)题目的修改。由于题目在投稿的时候在投稿系统里面提交了,很多作者认为在退修过程中不能修改题目,认为这样会导致期刊编辑认为是另外一篇论文了。这种观点是错误的。在退修过程中,题目也是可以修改的。SCI论文润色修改只需要在稿件里面修改即可。您还可以在投稿系统里面同步更新题目,如果投稿系统里面无法更新题目也没有影响,因为最好发表的时候是以稿件为准的。
3)稿件数据的修改。在退修阶段,除了按照审稿意见修改外,如果作者发现文章有缺陷也是可以修改的,比如补充数据、修改数据等。
总之,在论文正式接收之前,稿件的各个部分都是可以修改的,其中修改最为麻烦的是作者。但是,需要注意的是论文接收后的修改和退修阶段的修改不同,很多期刊在论文接收后就不能进行稿件大修和作者信息的修改了。
第一个就是要调整好自己的心态,一般情况下,我们先解决好了心情才能够解决好事情,这是最基本的。没有一个好的心情是很难正常地投入到正常的工作中的。在接到论文的退稿通知后,我们的心情是会受到一定的影响的,这个时候就需要端正自己的心态,给自己一个修复的时间。人们在心情沮丧的时候,思维是会受到一定程度的影响的。这个时候进行论文的修改的话,成效是很低的,最好的办法就是先将我们的sci论文凉一段时间。
第二个就是要合理地听取别人的意见,这个合理性就表现在,对别人的意见进行有选择性地听取,不能够不听,也不能够全听。因为别人的意见也不一定是完全正确的。所以一要结合自己的实际情况,有选择性地筛选别人的意见,自己要有自己的原则和主见,这才是关键。
第三个就是要做到有的放矢。心态的调整以及别人的意见都是前提,最重要的就是进行实际的修改,这是最为关键的部分。在修改的时候需要明确的是论文所存在的主要问题,这样在修改的时候就有一个大致的主方向。在完成这个主方向后,最后对细节进行完善就可以了。
一般而言,在线发表后发现错误,是可以更改的。但原文中相应的信息能不能更新、哪些信息能更新、哪些不能更新,取决于这个期刊的政策。
如发现错误,补救的方法一般是通过发表Correction,Erratum,Addendum等对原文中的相关内容进行勘误或补充说明。例如,这篇文章(网页链接)就是通过发表Erratum进行相关说明,而修改后的内容也在线更新了。
Nature
另外一个例子就是这篇JACS上的文章(网页链接),作者发布了Correction进行勘误说明,但原文未更新修改内容。
JACS
另外一类就是Addendum,通常为补充的实验数据或相关分析说明,用以提升原文的可信度和逻辑上的完整性。
1)层次清不清楚,思路是不是通畅。通常可以先从主副标题之间的关系来看文章的思路和层次。如果文章没设副标题,则就需要从内容去判断。如文章在内容上是否符合“提出问题,分析问题,解决问题”的逻辑联系;全文的布局、层次和段落的安排是不是合乎条理;层次的脉络是不是分明、顺畅;各段的分论点是否明确、协调;对杂乱无章的阐述要疏理通顺;删去重复和矛盾的地方,补上缺少的部分,达到全文意思上连贯通畅。
2) 完整的结构。每一篇文章都会有一个完整的结构。一篇文章要有绪论、本论、结论三大部分,协调一致,即要有引人入胜的开头,有材料有分析的论证,有鲜明有力的结尾。同时还要审视各个部分的主次、详略是否得当。
3) 严密的结构。一篇sci论文是论点与论据,大论点与小论点之间有严密的逻辑性。如果论文结构松散,要加以紧缩,删去那些多余的材料,删去添枝加叶、离题太远或无关紧要的句段。为使结构严谨和谐,对全文各部分的过渡和照应、结构的衔接、语气的连贯等方面,也要认真地考虑和修改。