发表SCI期刊论文过程中,按照审稿专家意见修改是发表过程中的重要一步。在稿件的退修过程中,哪些内容可以修改?哪些内容不可以修改呢?有一些作者经常会在退修过程中有这样的疑问,比如文章的题目是否可以修改?作者是否可以修改?数据是否可以修改?等等。
其实,在SCI期刊论文发表之前,除了按照专家的意见修改稿件外,稿件的其他所有内容都是可以修改的,包括题目、作者和数据等。但这些内容的修改期刊有不同的规定。按照修改要求的难易程度可以分为3类:
1)最难修改的是作者。大部分期刊在退修阶段是可以按照需求修改作者的,修改的时候只要在稿件中修改作者信息就行,同时在投稿系统里面更新作者信息。但是也有个别期刊在投稿过程是不让修改作者。有一些期刊虽然可以修改作者信息,但是需要额外向编辑提交一个修改说明。
2)题目的修改。由于题目在投稿的时候在投稿系统里面提交了,很多作者认为在退修过程中不能修改题目,认为这样会导致期刊编辑认为是另外一篇论文了。这种观点是错误的。在退修过程中,题目也是可以修改的。SCI论文润色修改只需要在稿件里面修改即可。您还可以在投稿系统里面同步更新题目,如果投稿系统里面无法更新题目也没有影响,因为最好发表的时候是以稿件为准的。
3)稿件数据的修改。在退修阶段,除了按照审稿意见修改外,如果作者发现文章有缺陷也是可以修改的,比如补充数据、修改数据等。
总之,在论文正式接收之前,稿件的各个部分都是可以修改的,其中修改最为麻烦的是作者。但是,需要注意的是论文接收后的修改和退修阶段的修改不同,很多期刊在论文接收后就不能进行稿件大修和作者信息的修改了。
之前说过,稿子投出去,除了拒稿的情况,还有就是得到返修的结果。无论是大修还是小修,都说明编辑对这篇文章是持有一定认可度的,但仍然需要经过修改才能够成功发表。
这个时候,就需要根据编辑提出的意见进行稿件的修改, 这一环节的重要性不亚于写作 。不要因为邮件里编辑提出了很多意见就慌了阵脚,只要注意好下面这些点,事半功倍~
首先态度肯定要端正,不管是大修还是小修,都要认真对待,仔细思考审稿编辑提出的问题和建议。如果有不懂的地方可以问问前辈甚至领域内其他大佬,切记不要不懂装懂,只有认真分析了问题所在,后续修改才能更顺畅。
当然,如果有需要,也可以求助比较专业的机构,只是如果选择这一方法的话,一定要擦亮双眼,不要被骗了。
如若文章中有实验相关的图表数据,且审稿编辑对此数据结果提出了疑问,甚至有时候会要求 补实验 ,如果实验短期内无法完成,作者应该 礼貌回复编辑 ,请求询问是否可以延长修改的时间。如果是无法补齐的实验,更要解释清楚原因,以得到审稿编辑的理解。
通常情况下,审稿编辑提出的疑问和建议会有好几条,里面包含了一定需要作者修改的内容,也可能还有比较疑惑的点,但是 没有明确表示出需要作者修改的意思。 这个时候,有的作者可能会想是不是没明确表示的就可以不做修改,解释一下就可以了。遇到这种情况,一般还是 建议作者修改的 ,不要觉得这是可改可不改的小问题,既然审稿编辑提了出来,就去做。
当然,也不能一味顺从审稿编辑的意见,如果是图表、字符等问题直接改就好,但如果涉及了论文核心观点,就要思考一下应该如何修改了, 不能盲目服从 ,毕竟是自己的文章嘛。如若和审稿编辑持有不同的想法,可以邮件回复对方,礼貌告知解释。
审稿人经常会对一篇文章提出好几个问题,或许有的问题在作者本人看来并不重要或是不知道怎么回答,所以在回复审稿意见的时候,就直接跳过了这个疑问。然而这其实是一个不太好的做法,会让审稿编辑觉得你不够认真,不够尊重他。不要回避审稿人的疑问,针对审稿意见,最好每一点都在下面一一解释回答,回答地越详细明了,就越能够说服对方。
对于审稿编辑提出的意见,一一编号回复后,可以也在论文中把修改处标注出来。另外还可以将审稿意见加粗,与自己回复的内容区别开。
“一千个人眼中有一千个哈姆雷特”,和审稿编辑对观点的看法不同而产生了意见分歧,其实也是一件很常见的事情,只要在邮件里好好沟通,向编辑说明自己的观点看法就可以了,语气用词尽量 温和谦虚 。既然没有直接拒稿,说明这篇稿件大部分地方还是被认可的。
出现这种情况, 一定不要和审稿编辑起争执 !这是一个非常不明智的举动!也许你自己认为只是在讨论,但万一惹火了编辑就不好了,毕竟人家可是掌握着你论文是否可以发表的“生杀大权”。
如果修改过后的稿件中加入了新的图表数据或是引用说明等,注意要在后面把新加入的地方标注出来,方面审稿编辑阅读查看。
由于大部分审稿编辑主要还是通过查看回复信来看作者对文章进行了哪些修改,判断态度是否端正认真。因此回复信的写作,也是一项很重要的工作。总之,回复信中一定对审稿意见作出解答,明确表示出修改内容。要让审稿编辑一眼就能看明白。
能得到“修改”这个结果,说明编辑对文章是有认可的,而返修这个过程,也算是和编辑“斗智斗勇”了~除了要对稿件内容的修改,还要注意回复时候的语气用词,心态放平,只要过了这个坎,好结果也会接踵而至!
第一个就是要调整好自己的心态,一般情况下,我们先解决好了心情才能够解决好事情,这是最基本的。没有一个好的心情是很难正常地投入到正常的工作中的。在接到论文的退稿通知后,我们的心情是会受到一定的影响的,这个时候就需要端正自己的心态,给自己一个修复的时间。人们在心情沮丧的时候,思维是会受到一定程度的影响的。这个时候进行论文的修改的话,成效是很低的,最好的办法就是先将我们的sci论文凉一段时间。
第二个就是要合理地听取别人的意见,这个合理性就表现在,对别人的意见进行有选择性地听取,不能够不听,也不能够全听。因为别人的意见也不一定是完全正确的。所以一要结合自己的实际情况,有选择性地筛选别人的意见,自己要有自己的原则和主见,这才是关键。
第三个就是要做到有的放矢。心态的调整以及别人的意见都是前提,最重要的就是进行实际的修改,这是最为关键的部分。在修改的时候需要明确的是论文所存在的主要问题,这样在修改的时候就有一个大致的主方向。在完成这个主方向后,最后对细节进行完善就可以了。
1)层次清不清楚,思路是不是通畅。通常可以先从主副标题之间的关系来看文章的思路和层次。如果文章没设副标题,则就需要从内容去判断。如文章在内容上是否符合“提出问题,分析问题,解决问题”的逻辑联系;全文的布局、层次和段落的安排是不是合乎条理;层次的脉络是不是分明、顺畅;各段的分论点是否明确、协调;对杂乱无章的阐述要疏理通顺;删去重复和矛盾的地方,补上缺少的部分,达到全文意思上连贯通畅。
2) 完整的结构。每一篇文章都会有一个完整的结构。一篇文章要有绪论、本论、结论三大部分,协调一致,即要有引人入胜的开头,有材料有分析的论证,有鲜明有力的结尾。同时还要审视各个部分的主次、详略是否得当。
3) 严密的结构。一篇sci论文是论点与论据,大论点与小论点之间有严密的逻辑性。如果论文结构松散,要加以紧缩,删去那些多余的材料,删去添枝加叶、离题太远或无关紧要的句段。为使结构严谨和谐,对全文各部分的过渡和照应、结构的衔接、语气的连贯等方面,也要认真地考虑和修改。
1、宣传自己——说明论文的重要性。流程:a)问题X是重要的;b)前人的工作A、B曾经研究过这个问题;c)A、B有一些缺陷;d)我们提出了方法D;e)对D进行实验,和A、B进行比较;f)实验证明D比A、B优越;g)解释为什么D是更优的,而其他的思路(比如E)是不行的;h)阐述D的有效性和局限性;i)对D进一步发展的讨论。要点:j)简洁最重要;k)不犯粗心的错误,仔细验证结果和适当选择用词。
2、细心修改。步骤:a)30%的时间细心思考,70%的时间认真写作初稿;b)把写好的论文放一段时间;c)逐字逐句地阅读论文;d)请其他人帮助阅读和修改;e)在修改的时候,从别人的角度来审视论文(Reviewer / boss / colleagues / proof-reader);f)仔细修改的次数 > 3;修改的总次数 > 5。要点:g)自己读自己的论文很乏味,并且不易找到错误;h)为了论文的小的层次提升,要付出大量劳动。
3、优化英语。步骤:a)自顶向下地组织论文(大纲/逻辑/流程);b)用其他的优秀论文(尤其是同期刊/同系列的论文,优秀书籍)作为范例;c)请别人帮满阅读和修改语法和用词;d)记录自己用词和语法的错误,进行积累。要点:e)用词和语法固然重要,但是结构和逻辑更加重要。
要是英语不是很好的童鞋,不想花那么多时间和精力在英语润色上也可以交给专业的翻译和润色机构毕竟进行科研和为了发表而绞尽脑汁写英语比起来,前者的时间更有效率也更经济,之前用过派利希,比较专业,修改的也仔细,基本上不用担心英语方面了,比较节约时间。