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造价全过程管理工作程序

2015-12-12 11:58 来源:学术参考网 作者:未知

摘 要:通过全过程造价咨询服务可以加强工程项目造价控制,规范工程投资控制管理,降低工程造价,确定项目投资的合法性、公允性、合理性。本文具体分析了造价全过程管理工作程序。

关键词: 造价,  全过程,  管理工作,  程序  
全过程造价咨询服务包括建设项目的工程量清单编制、招标控制价编制、过程计量支付、变更、签证、工程结算的审核等全过程造价咨询服务。
  工程造价人员重点负责工程施工过程中确定、控制工程造价,主要包括以下内容:工程量清单和预算控制价的编制;工程月进度款跟踪审核、控制工程造价、结算款初审;审核工程设计变更、洽商费用;参加处理工程索赔工作;参与完成招标人采购材料、设备及中标人自采材料、设备的询价、认价工作,接受委托人监督;参加涉及工程造价的施工方案和技术方案的审查工作;参与施工、甲供材料设备采购及分包工程的招标文件审核工作,并负责招标过程中有关造价的工作内容;负责甲供材料、设备计划审核、过程控制、初审结算工作;完成其他相关咨询工作,依据咨询人的专业知识向招标人提供全程专业的技术咨询服务。
全过程造价咨询服务的内容主要包括:
  (一)造价咨询及跟踪审计准备阶段
  1、签订合同协议书
   中标项目全过程造价咨询服务的单位应与委托方签订合同协议书,内容主要包括造价咨询依据和原则、造价咨询目标和范围、工程造价内容、合同双方的义务和责任、造价咨询时间、造价咨询费用、保障等。合同协议书一经签订,造价咨询人员应当按照合同协议书履行对客户的责任。同时,造价咨询项目负责人依据合同协议书的具体要求,在实施各阶段造价咨询工作前拟定相应的造价咨询计划。
  2、了解工程项目情况
  为了造价咨询工作的实施达到造价咨询目标,在制定各阶段造价咨询计划前,造价咨询人员应当同建设单位相关人员进行详细沟通,以了解所造价咨询的工程建设项目详细情况,主要包括:
  工程建设项目性质、类别、规模、承建方式等情况;
  项目是否进行招标、采取何种招标方式以及招投标执行过程情况等;
  造价咨询所需的相关资料的可获取性;
  工程主要材料的供应方式,重要材料、设备是否进行招投标;
  项目是否执行工程监理制,监理在工程实施过程中的三控情况,监理对中期支付的控制方式,监理对工序、分项的验收控制是否专人负责、对隐蔽工程甲方、监理是否参与。监理在施工过程中是否全过程控制、现场监理人员安排情况等;
  工程项目中期计量及支付情况;
  工程变更及洽商的认定程序;
  工程价款结算情况;
  工程项目现场施工情况;
  3、获取造价咨询所需资料
  通过对本工程项目的了解,为详细制定各阶段造价咨询计划及实施好造价咨询工作,应获取必要的造价资料。
  (1)、开工前造价咨询应当获取以下资料:
  ①建设项目的立项可行性研究、初步设计及概算、规划、土地征用等批复文件;
  ②年度基本建设计划;
  ③拆迁补偿手续办理、工程质量监督手续办理文件;
  ④项目施工、勘察、设计及监理等的招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书、合同文件;
  ⑤施工图设计文件;
  ⑥项目概(预)算资料;
  ⑦建设工程合同资料;
  ⑧项目前期费用财务资料;
  ⑨建设单位内部控制制度等。
  (2)、建设期间造价咨询应当获取以下资料:
  ①工程现场施工情况资料;
  ②工程设备、材料采购及待摊费用资料(包括招投标资料、合同等);③施工招标文件、投标书、合同文件、施工组织设计及方案、施工图纸、工程变更及洽商、图纸会审记录等资料(工程变更通知、变更令及变更图纸、工程洽商记录等)、工程索赔审批文件、工程中期计量申报及审批表、中期支付证书、清单暂定金项目、分项、单位工程中间交工证书、承包商施工自检资料、试验资料、质量报验资料、监理抽检资料、监理质量评定资料、业主和监理工程师书面发布的有关文件等。
  (3)、竣工决算审计应当获取以下资料:
  ①工程质量验收资料;
  ②建设单位编制的竣工决算报表;
  ③施工招标文件、投标书、合同文件及补充协议、竣工图、工程变更资料(工程变更通知、变更令及变更图纸等)、工程洽商记录、工程索赔审批文件、工程中期、终期计量申报及审批表、终期支付证书、质量验收和质量评定结果及其质量保证资料、业主和监理工程师书面发布的有关文件;
  ④工程尾工相关资料等。
  4、制定造价咨询计划并审核
  根据对本工程项目的了解及获取的资料,造价咨询项目经理在项目实施各阶段造价咨询工作前制定相应的总体造价咨询计划和具体造价咨询计划。
  总体造价咨询计划包括:①、工程项目的基本情况;②、造价咨询目的、造价咨询范围及造价咨询策略;③、重点造价咨询领域及主要问题;④、造价咨询工程进度时间、费用预算;⑤、造价咨询小组组成人人员分工;⑥、造价咨询重要性的确定及造价咨询风险的评估等。
  具体造价咨询计划包括:①、造价咨询目标;②、造价咨询程序;③、执行人及执行日期;④、造价咨询工作底稿的索引号等。
  为确保造价咨询计划合理、有效,造价咨询计划的执行能够保证,由项目负责人审核和批准后执行。对总体造价咨询计划,应从以下方面进行审核:1、造价咨询目的、造价咨询范围;2、造价咨询时间安排是否合理,是否满足委托人及业务约定书的要求;3、造价咨询重点的确定是否恰当;4、造价咨询策略的制定是否科学、可行,是否具有可操作性;5、造价咨询小组成员及分工能否保证造价咨询工作顺利进行并确保造价咨询质量,是否符合招投标文件的要求等。对具体造价咨询计划,应审核:a、拟定造价咨询程序的执行能否确保造价咨询目标的实现;b、造价咨询程序是否适合各造价咨询项目的具体情况;c、重点造价咨询领域的确定及造价咨询程序是否恰当。
  (二)、造价咨询及跟踪审计实施阶段
  1、审计依据
  本工程项目全过程跟踪审计主要依据:《中华人民共和国注册会计师法》,《中华人民共和国审计法》、《建设工程施工发包与承包计价管理办法》、财政部《会计师事务所从事基本建设工程预算、结算、决算审核暂行办法》、《基本建设财务管理规定》、《国有建设单位会计制度》、《中华人民共和国招标投标法》、河北省实施 《中华人民共和国招投标法》办法以及我公司所获取的与审计相关的各类资料等。
  2、审计方法
为保证审计工作质量,达到审计目标,本工程项目全过程跟踪审计采用现场全面审计。即审计人员在业主现场,对全过程跟踪各阶段需审计内容进行全面详细审计,以获取直接、真实、完整的审计证据。
  3、审计阶段
  ①开工前审计;
  ②建设期间审计;
  ③竣工决算审计。
  (三)、造价咨询及跟踪审计报告阶段
  1、向委托方汇报审计情况及审计结果
本工程全过程跟踪各阶段审计工作完成后,向委托方就该阶段工程项目的审计情况及审计结果进行汇报,在委托方对审计结果没有异议的情况下,出具各阶段审计报告(其中:工程造价计量审核由建设单位、承包商及我公司会签各专业审核定案表及汇总工程价后出具审计报告)。
  2、出具审计报告及管理意见书
  按照中国注册会计师独立审计准则、财政部《会计师事务所从事基本建设工程预算、结算、决算暂行办法》以及合同协议书的要求出具各阶段审计报告(包括开工前审计报告、建设期间各阶段审计报告、竣工结算审计报告)并保证审计报告的真实性、合法性。审计报告的真实性是指审计报告应如实反映审计人员的审计范围、审计依据、已实施的主要审计程序和应发表的审计意见。审计报告的合法性是指审计报告的编制和出具必须符合中国注册会计师独立审计准则、财政部《会计师事务所从事基本建设工程预算、结算、决算暂行办法》等的相关规定。同时,按照本工程项目审计招标文件第五章“合同格式”的要求:第一、审计报告应包括约定书所列审计内容;第二、格式分为审计报告和管理建议书;第三,工程造价审核报告应按合同反映计量支付表、变更令等送审金额、核减金额及核减理由、核定金额等内容、审定的基本建设结算书等;第四、管理建议书应包括内部控制制度评审以及存在的主要问题和管理建议等。
  通过全过程造价咨询服务可以加强工程项目造价控制,规范工程投资控制管理,降低工程造价,确定项目投资的合法性、公允性、合理性。将原来的结算审计——事后审计的时间、空间进行了科学地调整,把事后审计变为事前或事中审计;把结算中以办公室为空间的审计搬到驻现场审计;把事后结算一揽子解决造价问题改换成即时发现问题即时处理;类似体育比赛中的“贴身防守”,在为业主处理设计变更、合同跟踪、隐蔽工程、索赔等方面做好扎实的基础工作,为业主控制投资,造价管理方面起到贴身护卫的作用。
参考文献:
[1] 史丹丹. 建设项目全过程造价咨询服务体系的构建及评价[D]. 武汉理工大学, 2004 .
[2] 赵旭初. 建设工程造价咨询信息服务体系的构建[D]. 武汉理工大学, 2005 .
[3] 赵阳. 清单模式下工程项目全过程造价管理研究[D]. 中国海洋大学, 2008 .
[4] 袁胜. 中外工程造价咨询制度对比研究[D]. 重庆大学, 2008 .

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