摘 要:会计信息化建设作为我国第十二个五年计划时期会计方面改革和发展的重要方面,对整个会计发展起着至关重要的作用。会计信息化建设有利于企业内部信息沟通以及企业和政府之间的和谐交流,在提高企业会计部门工作效率的同时也为公司决策和市场运行提供了信息方面的保障。但这项工作任重而道远,需要社会各界的支持和不懈努力。
关键词:会计信息化 XBRL计算机语言 信息交流平台
引言
何为“会计”?笔者认为会计是为企业提供经济活动方面的信息,即以一定的技术方法对企业的经济活动进行连续、系统的核算和监督,也就是说会计不仅应对企业的经营管理活动提供必要信息也是对其所有的经营活动的一种监督。随着科学技术以及产业化的不断升级,对会计部门的要求不在局限于整理单位账面资金、进行日常收支等活动,会计信息化逐渐成为了整个公司信息的核心与基础。,我国财政部于2009年4月份发布了《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》要求在五到十年左右建立健全的会计信息化法规体系和会计信息化标准体系。同时,美国证券交易委员会也在2008年出台了新的管理规定,用交互式的数据电子化应用系统代替传统的电子化数据收集、分析系统。由此可见,会计信息化建设是提高公司治理水平乃至整个中国经济的关键所在。下面笔者结合自身在单位中的任职经验来说明如何提高公司会计部门信息化建设。
一、 会计信息化进程中遇到的问题及难点分析
多年的从业经验令我发现在实现会计信息化建设进程中存在着诸多不可忽视的问题。
首先,现存的会计电算化规章不适用与会计信息化建设。在上个世纪八十年代,我国财政部发布了一系列的会计电算化规章制度,初步构建了会计电算化管理体系,用电脑取代了传统的手工记账,但是信息化的迅猛发展使原有的会计电算化管理规章已经不适用于现阶段的会计信息化建设。
其次,即使财政部在2009年颁布了关于推进会计信息化工作的指导意见,但并未对信息化标准进行具体的规定。目前我们在会计核算软件接口标准以及企业会计准则通用分类标准的建设方面已经有了比较详尽的经验,但是在信息化背景下对会计部门的信息化标准还为形成统一的共识。
再次,会计信息化交流平台还未建立。笔者认为所谓的会计信息化不仅要求企业内部各项会计信息的流动渠道畅通而且越来越多的政府部门要求企事业单位报送会计数据,为此建立一个会计信息交流平台是实现会计信息化建设至关重要的环节。目前,澳大利益、美国等已经开始尝试“标准企业报告平台”,而我国尚未有此计划。
最后,我国没有健全的会计信息化建设人才。通常各个公司还是从大专院校来选用合适的会计专业学生,但是懂会计的学生不一定具备审计能力和信息分析技术。会计信息化课程的缺失令我国会计信息化建设进行遭遇到了人才的匮乏。下面笔者将结合上述问题来分析如何构建会计信息化建设体系。
二、 构建完善的会计信息化体系之途径解析
1、 加大信息技术研发投入是构建完善会计信息化体系的前提
纵观目前在世界上占有绝对优势的大型公司,无不以信息技术改革作为其优化管理流程、提高管理水平的方式。这些大型公司用充足的资金作为信息化建设的后盾都取得了令人瞩目的成绩,比如著名的雪佛龙公司在信息系统建设方面的投资占每年公司总销售额的1%、壳牌公司每年投入在信息技术方面的资金大概为30亿美元占年总销售额的1.3%而美孚石油则每年在信息技术上投资约为20亿美元。可见,先期的信息技术开发投入是必不可少的,在会计信息建设方面我们可以与一些软件开发公司合作,开发一些可以用于财务管理的软件,令公司的财务管理更加自动化、智能化。
2、 建立信息交流平台是构建完备的会计信息化系统的关键
内部管理信息不畅通以及外部无法和政府部门时时沟通是阻碍会计信息化建设的重大问题。对于公司的各项经营活动都应该能在会计账目上显示出来,也就是说会计信息化系统应该能够做到对公司整个经营活动进行时时反映和监控。建立整个公司的信息交流平台,包括保障管理层与员工之间、各个部门之间以及公司和政府之间的信息交流渠道畅通才能实现信息的集成化,会计部门利用这些信息才能更好的为公司经营决策和战略发展提供可靠基础。
利用计算机网络实现与公司其他信息的融合
3、 利用XBRL计算机语言来推进会计信息化体系构建是重要措施
推进会计信息化系统构建不可忽视的一个环节就是利用XBRL计算机语言来对会计信息实现规范高效的管理。XBRL是一种计算机语言,是用于财务信息处理的最新技术,它分为即XBRL实例以及XBRL分类标准。XBRL技术是目前世界上通用的用来解决会计数据及相关信息的标准化及深度分析的技术。许多国家都先后在会计信息建设方面应用了此项技术并且我国在2009年颁布的会计信息化建设指导意见中也确定了以XBRL为先导有序的建设会计信息化系统。
4、 加强对会计信息化人才的培养是形成健全会计信息化系统的保证
从上述论述可知,无论是加强会计领域的技术研发还是应用XBRL计算机语言来提高会计信息化水平离不开的都是会计信息化方面的人才。会计信息化建设人才主要包括会计信息系统的管理咨询人员、会计信息系统的开发设计人员以及会计信息系统的应用。因此,对会计信息化人才的培养并不是单纯以软件应用为主而是一个严密的培养过程。在会计信息化人才培养方面笔者认为除了在高校开设相关课程,在公司方面应对财务部门相关人员进行财务业务一体化综合实训,令员工理解企业信息管理、熟练使用会计计算机软件。
三、 结语
综上所述,会计信息化系统建设需要的是人力、物力以及财力的相互配合,既需要公司坚实的资金为后盾又需要吸收和引进先进的技术和管理人才。只有这样我们才能实现会计部门信息的制度化和规范化建设,利用会计信息化实现对整个公司运作的控制,进而提高公司经营运作的科学性,为正确决策提供高效的参考依据。
参考文献:
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