教务处给论文格式

通用的本科毕业论文写作格式与步骤

马上就要进行本科学写毕业论文的高峰期了,想必就要毕业的你,可能已经在准备写您的毕业论文或者设计了吧,那么如何规则写作呢?广东应届生网我整理了一份通用型的本科毕业论文写作的格式及步骤,供您参考,希望对您写毕业论文有所帮助:

1.写作格式

(1)题目：应能概括整个论文最重要的内容，恰当、简明、引人注目。题目应力求简短，一般不宜超过 30 字。

(2)摘要： 论文第一页为内容摘要，约 400 字左右。应说明目的、研究方法、成果和结论。要突出本论文新的见解，语言力求精练。为了便于文献检索，应在本页下方另起一行注明本文的关键词 (3—5 个 ) 每个关键词不多于 6 个字。

(3)正文是论文的主体，着重反映论文研究工作范畴，研究方法，并将调查、研究中所得的材料和数据进行加工整理和分析研究，提出论点，要突出创新。正文一般可包括以下几个方面： ① 绪论(前言、绪言、引论)简明扼要，推理严谨。 ② 本论：层次清楚，逻辑严密，条理分明。 ③ 结论：论点正确，数据可靠，文字精练。

根据国家《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写规格》的有关规定，论文正文中标题层次一律采用阿拉伯数字分级连续编号，例如：一级标题 1 ，二级标题 1 . 1 ，三级标题 1 . 1 . 1 ，一般不宜超过 3 级。编号应左起顶格书写，有标题时在编号后空一个字的位置再写标题，另起一行写具体内容。

(4) 注释：按引用先后顺序排列，注明页码。

(5)参考书目：只列主要的及公开发表过的，按中文引用的顺序附于文末。

文献是图书时，其格式为：编号，作者，书名，年份，版次 ( 初版不写 ) ，出版单位，地点，页码。文献是期刊时，其格式为：编号，作者 ( 外文姓列名前 ) ，文章题目名，期刊名 ( 外文可缩写 ) ，年份，卷号，期数，页码。 ( 若期刊无卷号，则为：年份，期数，页码 ) 。

(6) 致谢：对给予各类资助、指导和协助完成研究工作以及提供各种对论文工作有利条件的单位及个人表示感谢。致谢应实事求是。

(7) 学位论文完成后，在最后加上一页指导教师评语 ( 导师签字 ) ，答辩委员会意见 ( 答辩委员会主席签字 ) 。

2.书写步骤

(1)课题选择：选题的方法：有学习心德法，阅文献法，实践调查法，题库选题法。具体来讲，选题一般有这两个大的方面：

选择有科学价值和现实意义的课题。首先，从现实存在的问题中选题。学习了专业知识，不能仅停留在书本上和理论上，还要下一番功夫，理论联系实际，用已掌握的专业知识，去寻找和解决工作实践中亟待解决的问题。其次，从寻找教育科学研究的空白处和边缘领域中选题。教育科学研究还有许多没有被开垦的处女地，还有许多缺陷和空白，这些都需要填补。学员应有独特的眼光和超前的意识去思索，去发现，去研究。最后，从寻找前人研究的不足处和错误处选题。如在前人已提出来的教学改革研究课题中，许多虽已有初步的研究成果但随着社会的不断发展，还有待于丰富、完整和发展，这种补充性或纠正性的研究课题，也是有科学价值和现实指导意义的。

所以一般来讲有三个方面：一是结合自己的专长业务;二是要有充足的资料;三是要有选择的兴趣。选择自己感兴趣的课题，可以激发自己研究的热情调动自己的主动性和积极性，能够以专心、细心、恒心和耐心的积极心态去完成。

毕业论文写作中常见的问题是选题过大、过空。内容陈旧。内容杂乱，选题太窄。

(2)对资料进行研究：我们要围绕论文的题目进行资料的收集。

(3)查相关文献，通过网络搜索相关资料，对资料进行分析、归类、确定取舍;

(4)写作提纲。写作提纲是写作论文很必要的，但很多学生不注重这个成绩。提纲是对学生写作很重要的，一是可以清晰的把你的观点反映出来，然后围绕这样的总的观点提出分论点，之后对论据进行搜索，有层次的对问题论证。第二，通过提纲对信息进行提取、整合，便于保留一些有效的资料为我们所有;第三，通过提纲可以全面的了解我们写作的内容。对于内容结构的完善起到一个很重要的帮助作用。对于论文的提纲一般分为两种：一种是简单性的提纲;一种是详细的提纲。详细提纲需要主要论点、分论点、对论点进行论证的论据，这样使提纲一目了然，然后进行完善。第四，论文撰写( 5000 字左右，最少不能少于 3000 字)

(5)修改：按指导教师的意见，认真修改。主要是：一是看主题是否突出，标题是否得当;二是看论据所要的材料是否围绕论点进行论证。是否与阐述的问题相适应;三是论证的方法是否正确，所选用的数据是否准确。四是论文的结构是否安排的紧凑，逻辑性是否强，详略是否得当。五是文字方面进行修改。

(6)定稿：修改结束，准备答辩。

3.毕业论文的书写、装订要求(东北师范大学日校本科生毕业论文的要求)

(1)学位论文 用纸规格为 B5 。 正文版面为 36 行 X36 列字， 行距 1 . 25 ， 加页眉、页码，一级标题用 4 号宋体黑 ( 或黑体 ) 、二级标题用小 4 号宋体黑 ( 或黑体 ) ，二级标题以下的标题均用 5 号宋体黑 ( 或黑体 ) ，其余内容均用 5 号宋体字。

装订线位置： 左侧， 1 . 5cm 。学士学位论文封面由教务处统一格式发放 ，论文题目 ( 扉页、中外文两种 ) 采用全校统一格式如下 ( 由学生自己完成 ) ：

(2)要求标点符号正确，无错别字，语句通顺，层次分明，结构严谨，可读性强。

(3)文中的图、表、附注、参考文献、公式一律采用阿拉伯数字连续编号。图序及图名置于图的下方，表序及表名置于表的上方。图、表中的附注，要用英文小写字母顺序编号。文中公式的编号用括号括起写在右边行末，其间不加虚线。

(4)文中所用单位一律采用 1984 年 2 月 27 日国务院发布的《中华人民共和国计量单位》，单位名称和符号的书写方式，可以采用国际通用符号，也可以用中文名称，但全文应统一，不要两种混用。

4.毕业论文写作中常见的问题

1.论文题目选择太大。2.东拼西凑，抄袭成文。3.选用生僻观点和时髦词汇，蒙混过关。4.自以为是，漠视规范和要求。5.应付了事，依赖教师。6.急于求成，疏于积累。7.盲目自信，不事修改。

5.指导教师的条件与责任

1.高度责任心;2.一定的研究指导能力;3.一定的论文指导经验(大家都提到没有经验的指导教师的问题，我们认为有过经验的.指导教师要比没有经验的导教师的效果更好一些);积极思考，认真指导;详细审阅论文，修改意见明确;注意发挥学生主体性，不能完全以教师意志为转移;成绩评定体现客观性与公正性

6. 答辩过程的组织如下

第一，成立答辩小组：至少由 3 人组成，适宜的是 3 - 5 人，设组长 1 人。组长负责： ① 宣布答辩开始; ② 提出要求，告知陈述内容：选题原因、论文主要内容、论文简要评价，陈述时间等; ③ 确定顺序：按学号、姓氏笔画、姓名拼音、抽签等。

第二，进行答辩：学员陈述 5—10 分钟，教师提 2—3 个问题。对于问题学员最好直接回答，无须给准备时间。

1.提问要求：(1)不能脱离论文本身;(2)要结合工作背景;(3)问题要具体明确，不要空、大、多;(4)考虑学员特点，问题难度因人而异;(5)发展性答辩，变答辩过程为学习过程，以研讨的形式，把学员不能回答的问题，告诉其结果。不要把答辩过程看为是考学员，难为学员，要体现人性化。

2.提问内容：1)就选题提问：为什么选此题、此题的意义何在、该选题有哪些人研究过等。2)就内容提问：论文有几部分，每部分内容是什么;各部分内在的联系怎样;论文中有何创新之处;对某一关键知识点提问等。3)就格式提问：缺啥问啥。4)就参考文献提问：对文献多少、书写规范、文献排序等提问。

第三，根据答辩情况，教师确定成绩，书写评语。

1.成绩评定从三方面考虑：①选题;②结构与内容：论文内容的科学性、思想性与逻辑性;研究方法;论点、论据与结论;规范化程度;独特见解情况等;③答辩表现。

2.评语写法：对于成绩，国家提倡的是百分制，但东北师范现在还是采用的等级制。百分制不太好确定，所以等级制相对好一些，另外等级制一般采用优秀、良好、及格，中等一般也不采用了。如何确定等级呢：优秀，选题具有理论意义和实际价值，观点正确，结构合理，文字流畅，圆满回答老师所提问题。良好，选题有一定的理论意义，观点基本正确，结构基本合理，文字较流畅。及格，能够回答老师的提问，选题能够有一定的理论意义和研究价值。不及格，(1)抄袭;(2)观点错误;(3)不能回答所提问题。

对于百分制可以参考这样的成绩评定方法：对文献的总结和本课题的理解给20分或更少一些，文字水平、数据处理是 15 分或更少一些。工作量的投入占 15 分或更少一些;取得结论的多少，哪些是有重要的意义的结论，占 20 分或更少一些。新颖性占 20 分或更少一些。在答辩当中的语言表达能力占 10 分或更少一些。

一、毕业设计（论文）的装订顺序如下： （1）封面（红色）（2）论文 A、目录B、中英文摘要、关键词（从本页开始编页码）C、前言D、论文正文E、结论F、参考文献G、致谢H、附录（符号说明、原始材料等）（3）任务书（附件一）（4）中期检查表（附件二）（5）文献综述或读书报告（6）外文文献资料复印件、中文翻译稿（7）答辩记录表（校级优秀论文需二次答辩记录表）（附件三）（8）成绩评定表（附件四）（9）论文选题变动表二、毕业设计（论文）文本打印格式建议如下： 1、毕业设计（论文）用计算机打印，纸张一律使用A4复印纸。 2、毕业设计（论文）封面、任务书统一由学校教务处提供。 3、中文摘要、关键词采用小四号宋体字，外文摘要、关键词采用四号“Times New Roman”字型。 4、目录采用四号宋体字。如分章节的论文，则目录中每章题目用四号黑体字，每节题目用四号宋体字，并注明各章节起始页码，题目和页码用“……”相连，如下所示：目录第1章XXXX┈┈┈┈┈┈（1）第1.1节XXXX┈┈┈┈┈（2）5、毕业论文、毕业设计说明书有关文字内容的要求（1）正文文字内容字型一律采用宋体，标题加黑．章节题目采用小三号字，正文中文内容采用小四号宋体，外文内容采用四号Times New Roman字型。（2）章节题目间、每节题目与正文间空一个标准行。（3）页面设置：单面打印：上2cm，下2cm，左2.5cm，右1.5Cm，装订线0.5cm，选择“不对称页边距”，页眉1.2cm，页脚1.5cm。页眉设置：居中，以小5号字宋体键入“苏州大学本科生毕业设计（论文）”。页脚设置：插入页码，居中。正文选择格式段落为：固定值，22磅，段前、段后均为0磅。标题可适当选择加宽。（4）外文文献译文格式亦参照上述对论文正文的要求提交。6、毕业论文、毕业设计说明书的参考文献（1）正文引用参考文献处应以方括号标注出。如“…效率可提高25％〔1〕。”表示此数据援引自文献1。（2）参考文献的编写格式为：·期刊文献的格式：〔编号〕作者、文章题目名、期刊名、年份、卷号、期数、页码。·图书文献的格式：〔编号〕作者、书名、年份、版次、出版单位、页码。·会议文献的格式：〔编号〕作者、文章题目名、会议名（论文集）、年份、卷号、页码。

标准本科毕业论文格式

一般来说，论文写作，即高校毕业生，科技工作者以及各科研机构，事业单位工作人员，依据一定的论文格式和字数要求，对学习和工作的学术总结和创新。以下是我为您整理的标准本科毕业论文格式，希望能对您有所帮助。

一般而言，本科毕业论文字数在6000-8000左右(工程类需要制图的专业则会超过这个数字)，而一些要求较高或者重点学校则要求论文字数在1万左右或以上，总之各个学校在论文字数上的规定都有细微的差异。

一、本科生毕业论文主要内容

1. 题目 (宋体，小二，居中)

2. 中文摘要(200字以上)，关键词;字体：宋体、小四号，字符间距：标准;行距：20磅

3. 英文摘要，关键词;

4. 目录

5. 正文;字体：宋体、小四号，字符间距：标准;行距：20磅

6. 参考文献。期刊内容包括：作者 题名，刊名，年，卷(期)：起始页码-结束页码。著作内容包括：作者、编者，文献题名，出版社，出版年份，起止页码。

7. 附件：开题报告和检查情况记录表

二、格式要求

1. 书写格式要求：填写项目必须用碳素或蓝黑墨水钢笔书写;

2. 文稿要求：文字通顺，语言流畅，版面整洁，便于装订。文稿a4纸打印。

3. 图纸要求：图面整洁，布局合理，线条粗细均 匀，圆弧连接光滑，尺寸标准规范，文字注释必须使用工程字书写;

4. 曲线图表要求：所有曲线、图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等不得简单徒手画，须按国家规范标准或工程要求绘制;

5. 公式要求：所有公式不得徒手书写，利用microsoft公式编辑器或mathtype。

三、毕业论文份量要求：

毕业论文字数一般不少于1.5万字或相当信息量。外文文献阅读量的具体要求，由指导教师量化。

四、毕业论文规范审查工作

由指导教师具体负责，从毕业论文质、量、形式等规范方面对论文答辩资格进行审查。审查合格者方能参加答辩。凡质、量、形式等方面审查不合格者，应责令其返工，直到达到要求为止，否则不准参加毕业答辩。对于在校外进行毕业论文的学生，其论文答辩资格审查回校进行。

五、毕业论文档案应包括以下内容：

1. 大学毕业论文(设计)封面(教务处统一印制);

2. 毕业论文，包括题目及目录、开题报告、内容提要、正文及相关图表、参考文献及其他附件等;

3. 指导教师、答辩委员会评阅意见、成绩评定表;

4. 其他附件。

拓展阅读：论文排版10大技巧

现在正是大学毕业生完成毕业设计、撰写毕业论文的时候，大家往往要苦熬一个多月才能完成自己的毕业论文。现在大家主要都是用microsoft word来编辑论文(不论 各位用哪个版本，基本功能都是一致的，以下简称word)。如果不能充分word的一些强大功能，大家在撰写和编辑较长篇幅的科技论文的时候，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。在这里我把自己以前使用word的经验和教训总结一下，以求抛砖引玉。

一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，内容是指文章作者用来表达自己 思想的文字，图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，表现则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现;而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。

我认为，论文“表现”的编辑，是一个非常费时费力的工作。如果在写论文之前，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，会起到事半功倍的效果;否则，会给你带来无穷无尽的痛苦。笔者根据自己写硕士论文的体验，向各位提供如下建议，供大家参考。

1、用好样式

编写论文，一定要使用样式，除了word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。 如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。如果要对排版格式(文档表现)做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由word 自动生成各种目录和索引。

一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给论文撰写者一个清楚的格式要求。比如，要求宋体、小四，行间距17磅等等。这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定，这样就会很方便的编写论文了。

2、使用交叉引用设置编号

一定不要自己敲编号，推荐使用交叉引用，否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编 号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。

3、对齐

一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己手动打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要通过敲回车来调整段落的间距。

4、绘图技巧

论文中会用到很多图表，笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格，表格可以使用word提供的工具进行编写，很简单，这里就不再赘述了。框图和流程图的编辑，笔者强烈建议使用office 2003中绑定的microsoft office visio profes sional 2003画。如果不能忍受visio对象复制到word的速度，还可以试试smarddraw，功能不比visio弱，使用不比visio难，速度却快多了。

5、编辑数学公式

在论文中编辑数学公式，个人建议使用mathtype5.0，其实word集成的公式编辑器 就是它的3.0版。安装mathtype后，word会增加一个菜单项，其功能一目了然。推荐使用 mathtype 的自动编号和引用功能，这样首先有良好的对齐效果，还可以自动更新编号。word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。但是要提醒论文撰写者，如果你计算机上安装了 mathtype5.0后，撰写公式的速度非常快，占用少量的cpu。但是，当你准备打印论文的时候，要记得找个按照了mathtype5.0的计算机打印，不然，我们的公式“ 不翼而飞”了。

6、参考文献的编辑和管理

如果你在写论文时才想到要整理参考文献，就已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。word没有提供管理参考文献的功能， 用插入尾注的方法也很不地道。

我建议使用reference manager，它与word集成得非常好，提供即写即引用(cite while you write，简称cwyw)的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的`。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。

7、使用分节符

如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并给每一节设置不同的格式。

8、使用子文档

学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。

9、及时保存、多做备份

设置自动保存，还有一有空就ctrl+s。

不但word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧。另外提醒一下，插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。

10、大纲视图与文档结构图

使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便。

有人说，硕士写毕业论文就像干一个月苦力搬运工一样，累死累活，写不了多少东西;博士写毕业论文就像生孩子，挑灯夜战也得一个春秋。上面的建议并不全面，但相信比较管用，希望各位论文撰写者能从中有所收获。如果还有疑问，自己花些时间研究一下word的帮助，相信会有事半功倍的效果。

以上是我收集整理的全部内容，仅供参考。