比尼爱汤姆
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论文投稿时一般要求附带一篇“Cover Letter”，好的“Cover Letter”不仅可以使文章锦上添花，更有可能直接决定论文是否被录用。本人切身体会，以已发表论文为例，现将其写法经验归纳如下：Dear Editor,We would like to submit the enclosed manuscript entitled "论文题目", which we wish to be considered for publication in 期刊名.The work described has not been submitted elsewhere for publication, in whole or in part, and all the authors listed have approved the manuscript that is enclosed.We believe that two aspects of this manuscript will make it interesting to general readers of yourjournal. First, 论文亮点1.Second, 论文亮点2.Thank you very much for your time and consideration.Sincerely yours,作者名注意点：论文亮点一定要简洁明了，一定要有创新，突出你的文章与其它已发表论文的区别。这是 Cover Letter 的主要内容。
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写好Cover letter需要做到如下几步：
1、逻辑要清晰
COVER LETTER最忌讳散乱，因此在动笔前，写下最主要的几点，用逻辑化的顺序连接起来。一般的格式是：为什么选择这份工作，这家企业，为什么你是合适人选，然后就是怎么联系。这三样东西必不可少。
2、短小精悍
COVER LETTER不宜太长，既然它是简历的一部分，那么就应该概括的介绍，而不是事无巨细。另外考虑HR每天大量的收到简历，也不宜增加HR工作，否则易产生厌烦感。
3、做足功课
招聘人员在看简历和COVER LETTER的时候，会试法感受你是只是要份工作，还是真正理解这家公司的目标和状况。他们希望招的是既有能力又忠诚的人。一份显示出仔细研究过公司网站，有关信息，能够把自己的特殊技能和公司业务联系起来的简历会与众不同。
4、个性突出
简历比较公式化，COVER LETTER就是许多招聘人员用来衡量应聘者个性的窗口。你可以让自己的用语个性化一些，但是注意不要太随便，或者过于亲昵，既有特色又不失专业面貌为佳。
5、联络信息
很多公司，尤其是那些招聘频繁的公司，COVER LETTER不一定会保存。有些应聘者把重要的联络信息都放在COVER LETTER里面，而简历则没有这些关键信息。等到简历被传到有关人士手中，可能已经没有了第一页的简历，那么别人也就无法联络到你了。
关于Cover letter的注意事项：
1、Cover letter 应当包含三个方面的内容：
Who are you and where are you?
Where did you hear about me?
What can you do for me? What can you provide relevant to the job?
2、范例
Dear Mr. / Ms. [Recruiter’s Name]
My name is [Your Name] and I am currently [a Year in School and Major / Business School Student at [School Name]] / [Working at Company Name in Division Name].
I was recently introduced to your firm via [Friend / Contact at Firm / Presentation] and was impressed with what I learned of [Your Culture / Working Environment / Bank-Specific Info.].
I am interested in pursuing an [Investment Banking Analyst / Associate] position at your firm, and have enclosed my resume and background information below.
I have previously [Completed Internships In… / Worked Full-Time In…]. Through this experience [Working on Transactions / Leading Teams and Managing Projects / Performing Quantitative Analysis].
I have gained [Go Into Anything Relevant to Banking, Such As Analytical / Leadership / Teamwork / Finance / Accounting] skills and honed my [Any Other Relevant Skills]. I also had the opportunity to work on [High-Impact Project], which [Describe Results].
Given my background in [Summarize Internships / Work Experience] and my [Summarize Skills] skills, I am a particularly good fit for the [Position Name] position at your firm.
I am impressed by your track record of [Transactions / Clients] at [Firm Name] and the significant responsibilities given to [Position Name], and I look forward to joining and contributing to your firm.
A copy of my resume is enclosed for your reference. I would welcome an opportunity to discuss my qualifications with you and learn more about [Firm Name] at your earliest convenience. I can be reached at [Phone Number] or via email at [Email Address].
Thank you very much for your time and consideration.
Sincerely,
[Your Name]
[Signature]
译文：
尊敬的[招聘人员姓名]
我的名字是[你的名字]，我目前是[在[学校名称]]/[在公司名称中的部门名称]的学校和专业/商学院学习一年]。
我最近通过[公司的朋友/联系人/介绍]被介绍到贵公司，对我所了解到的[贵公司的文化/工作环境/银行特定信息]印象深刻。
我有兴趣在贵公司担任[投资银行分析师/助理]一职，现附上我的简历和背景资料如下。
我以前[在…完成实习/在…全职工作]。通过这段经历[从事交易/领导团队和管理项目/进行定量分析]。
我获得了[从事任何与银行业相关的工作，如分析/领导/团队合作/财务/会计]技能，并磨练了[任何其他相关技能]。我也有机会参与[高影响力项目]，该项目[描述结果]。
鉴于我的[实习总结/工作经验]背景和[技能总结]技能，我特别适合贵公司的[职位名称]职位。
你在[公司名称]的[交易/客户]记录和赋予[职位名称]的重要职责给我留下了深刻印象，我期待加入贵公司并为其做出贡献。
随函附上我的简历一份供你参考。我希望有机会与您讨论我的资格，并在您方便的时候尽早了解[公司名称]。我可以通过[电话号码]或电子邮件[电子邮件地址]联系。
非常感谢您的时间和考虑。
真诚的，
[你的名字]
[签名]
参考资料来源：百度百科-cover letter
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Dear Editors:We would like to submit the enclosed manuscript entitled “Paper Title”, whichwe wish to be considered for publication in “Journal Name”. No conflict ofinterest exits in the submission of this manuscript, and manuscript is approvedby all authors for publication. I would like to declare on behalf of myco-authors that the work described was original research that has not beenpublished previously, and not under consideration for publication elsewhere, inwhole or in part. All the authors listed have approved the manuscript that isenclosed.In this work, we evaluated …… (简要介绍一下论文的创新性). I hope this paper issuitable for “Journal Name”.The following is a list of possible reviewers for your consideration:1) Name A E-mail: ××××@××××2) Name B E-mail: ××××@××××We deeply appreciate your consideration of our manuscript, and we look forwardto receiving comments from the reviewers. If you have any queries, please don’thesitate to contact me at the address below.Thank you and best regards.Yours sincerely,××××××Corresponding author: Name: ×××E-mail: ××××@××××参考：查尔斯沃思论文润色小贴士
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研究发现概要：用3到4句话叙述研究最重要的发现，避免使用技术或专业术语。这部分的主要目标是在既有的文献背景下构建研究发现，可以通过以下问题来找出自己的研究优势：这个研究对现有的知识带来什么价值？这个研究的发现对领域目前的重要文献是反驳还是恭维？研究的创新点是什么？对未来有什么贡献和影响？
投稿动机：向期刊编辑说明为何这个研究适合发表在该期刊上，何处与期刊目标相符？期刊读者为何会感兴趣？
道德核准：如果研究涉及道德相关项目，是否已经取得单位核准；若是临床实验，是否取得患者知情同意？另外，有些期刊会要求作者提供实验注册号。
原创与作者同意书：在投稿信的最后，必须声明论文没有在其他期刊等待发表，所有作者皆阅读过全文并同意投稿期刊。
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常见的利益冲突类型有以下六种(6P)：
公共责任与个人利益(Public duty versus private interest)：我的资助者或研究资助者是否存在可能与公众利益冲突的个人或经济利益？
可能性(Potentialities)：我、我的所属单位或研究资助单位是否会获得金钱或其它知识产权方面的收益而导致他人怀疑我的研究数据？
偏见(Perception)：他人将如何理解我的资助者或研究资助单位在研究概念、研究监督、研究设计、研究实施和论文撰写方面的参与行为？
公正(Proportionality)：我的资助者或研究资助单位在所有研究决策中的参与行为是公正合理的吗？
从容(Presence of mind)：如果我忽略或不声明利益冲突，我将面临什么后果？如果编辑、审稿人或读者对我的赞助者或研究赞助者的参与行为提出质疑，我能够给予合理的回答吗？
承诺(Promises)：我、我的单位或研究资助单位是否对研究的执行或发表做出过相关承诺或保证？我会从这些承诺或决定中获利或承受损失吗？
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首先我们来了解一下英语论文投稿信的内容：
投稿信是作者和编辑就文章内容沟通的好机会，因此应该避免形式和过场，为应付和合规而撰写投稿信。
如果不能更用心，至少应该像撰写论文内容一样用心。因为，投稿信会影响到期刊编辑能否将你的稿件送出进行同行评议。
那么投稿信都应该包含哪些内容呢？
1、介绍自己的基本情况
2、你的稿件为什么非常适合刊发于该目标期刊；
3、强调稿件中最重要的研究成果和发现；
4、说明你的稿件中不存在抄袭、二次发表、一稿多投等违反科研诚信的内容；
5、多作者情况需与编辑确认所有作者均同意投稿
6、希望对方对稿件提出宝贵意见等；
7、客套、祝福话语等
当然，如果论文质量过硬，被送外审的可能性依旧非常大，但是投稿信可以说是编辑在看到你论文前对你形成的第一印象，那么为什么不给编辑留下个好印象呢？
接着我们了解一下投稿信结构：
撰写投稿信类似于写标准的商业信函。正式称呼编辑的姓名（如果您知道编辑的名字）。同时也给出您的联系信息。目标期刊的在线提交系统中，可能会有您的联系信息，但是在投稿信中给出联系信息也很必要。
投稿信的起始段，应当说明稿件题目及作者姓名。您也可说明所提交稿件的类型（研究论文、综述、个例研究等）。在此第一段中及接下来的段落，说明您研究的基本原理及主要成果。如果您之前发表过的文章与本稿件直接相关，可以提及该文章。
然后，用一个短段落来解释您的稿件为什么非常适合该目标期刊。切忌笼统地说，自己的稿件“是对该领域有意义的”或“新颖的”。应强调该目标期刊的宗旨和范围声明中的具体方面。
如果目标期刊表示对临床应用研究感兴趣，则必须强调自己的文章在临床意义方面的重要性。如果目标期刊提到其专注于纳米结构材料，那么您应当说明自己的文章如何与此类材料相关。
即使您的文章并非绝对适合此目标期刊，也要确保提及宗旨和范围声明中的某些内容，并解释清楚您的文稿为何会让该期刊的读者感兴趣。
最后，用简短段落结束投稿信，其中应包括下列各点：
1、稿件的原创性（例如，您亲自撰写，没有抄袭）
2、稿件中不含已被发表过的任何内容，您也没有将任何部分同时投递给任何其他期刊
3、没有需要披露的利益冲突
4、列出可能的审稿人（仅在该期刊有要求的情况下提供）
5、提出不应审阅您稿件的任何研究人员
投稿信模板
所有信息结合起来，投稿信应当让编辑确信，您的稿件值得考虑在其期刊上发表，而且您对其期刊特别感兴趣。
最后再来了解一下其他注意事项：
1、投稿信的用语，可以比摘要或引言更文辞华丽、给人更深刻的印象，来更好地抓住编辑的注意力；
2、利用投稿信强调您文稿的亮点，并说明此文为什么会激发该期刊读者的兴趣；
3、切勿在投稿信中谈论有关您竞争对手的负面信息，或提到任何研究人员派系关系问题。应当专注于您文章的优势，以及其会吸引读者阅读的原因；
4、投稿信可能带来不同结果，可能是一开始就被退稿，也可能是稿件被发出进行同行评议。花些时间撰写投稿信，并在发出前让同事帮助校对检查。请记住，目标期刊名称和任何物种名称，应使用斜体字；
5、还应留意某些可能的错误，包括无关资料（比如引用某些您先前进行的与现在文稿不相关的研究）、干扰性细节（比如列出样本大小和 p 值）及信息重复等。
（以上内容来源于学术堂）
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