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公文写作在正文中数字序号使用的级别顺序为：“一”“二”“三”——“ 一”“二”“三”——“1” “2”“ 3”——“ ⑴”“⑵”“⑶”——“①”“②”“③”。
带括号的序号和带圆圈的数字序号，后面不再加顿号、逗号之类； 如：⑴ 而不是 ⑴、特别要注意的是：“ 一 ⑴ ”输入的正确方法是“插入”—“特殊符号”—“数字符号”，而不能用键盘输入括号然后加汉字或数字。
一般的标点符号要在中文输入法下输入。只有平时注意数字序号的使用规范，才能使文章层次清楚有理。
扩展资料
公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。
发文日期一般以领导人签发的日期为准。 一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。应用阿拉伯数字编写成文日期，如2013年7月9日，成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字，用3号仿宋体排印，发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。
公文编号一般包括机关代字、年号、顺序号。如：“国发〔1997〕5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字，“〔1997〕”是年号，（年号要使用方括号“〔〕”），“5号”是发文顺序号。
几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置；无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找；在引用公文时，可以作为公文的代号使用。
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1） 排版用字的基本原则
出版物的基本用字根据以下3方面因素选择。
●开本幅面大小——用字大小与出版物幅面成正比。
●排版内容——重要的内容用字大一些。
●篇幅长短——用字大小与篇幅长短成反比。
2） 正文的字体与字号
我国目前印刷出版业中正文字体字号的常见用法，如表4.1.4所示。
表4.1.4 正文字体字号的常见用法
名称 正文字体 正文字号
图书 书宋（宋体） 五号（10.5p）、小五号（9p）
工具书 书宋（宋体） 小五号（9p）、六号（7.87p）
报纸 报宋 小五号（9p）、六号（7.87p）
公文 仿宋 三号（15.75p）、四号（13.75p）
期刊杂志 书宋、细等体 五号（10.5p）、小五号（9p）、六号（7.87p）
3） 标题排版中常用的字号与字体
版面标题字大小选择的主要依据是标题的级别层次、版面开本的大小、文章篇幅长短和出版物的类型及风格四个方面。
⑴图书标题的字体与字号
图书标题字大小主要根据标题级别来选择，常见的大字标题选择范围有
16开版面的大字标题可选用小初号（36p）、一号（27.5p）和二号字（211p）;
32开版面的大字标题可选用二号字（21p）和三号字（15.8p）;
64开版面的大字标题可选用三号字（15.8p）和四号字（14p）。
图书排版中，标题往往要分级处理，因此标题字一般要根据级别的划分来选择字号大小和字体变化。一级标题选用字号最大，而后依次递减排列，由大到小。
图书标题的字体一般不追求太多变化，多是采用黑体、标题宋体、仿宋体和楷体等基本字体，不同级数用不同字体。
⑵期刊杂志标题的字体与字号
期刊杂志非常重视标题的处理，把标题排版作为版面修饰的主要手段。标题的字体变化更为讲究，用于期刊杂志排版系统一般要配十几到几十种字体，才能满足标题用字的需要。
期刊杂志的标题无分级要求，字形普遍要比图书标题大，字体的选择多样，字形的变化修饰更为丰富。期刊杂志标题的排法要能够体现出版物特色，与文章内容栏目等内容风格相符。
⑶报纸标题的字体与字号
报纸标题的用字非常讲究，标题字大小要根据文章内容、版面位置、篇幅长短进行安排，字体上尽量追求多样化。编排报纸在考察选购字处理系统时，非常注重字体的品种数量，字体要配齐全，否则不能满足编排报纸的需要。
公文的标题用字主要有两部分，一是文头字，二是正文标题字。文头就是文件的名称，多用较大的标题字，如标宋体、大黑体、隶书、美黑体或者专门的手写体字；正文大标题多采用二号标题宋体或黑体，小标题采用三号黑体或标题宋体。公文用字比较严谨，字体变化不多，但需要注意的是，公文中的标题字不要用一般宋体，而应当使用标题宋体，如小标宋体，否则排出的版面不美观，标题不突出，显得“题压不住文”。
4） 正文排版中的行距
文字的行与行之间必须留出一定的间隔才方便阅读，这种行与行之间的空白间隔就叫“行距”。版面正文之间的行距应当选择适当。行距过大显得版面稀疏，行距过小则阅读困难。行距一般是根据正文字号来选定，可以得出如下的经验数据。
公文行距--正文字的23—1
图书行距--正文字的12—23
工具书、辞书行距--正文字的14—12
报纸行距--正文字的14—13
一般排版的行距参数都在此范围之内选择。
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1） 排版用字的基本原则
出版物的基本用字根据以下3方面因素选择。
●开本幅面大小——用字大小与出版物幅面成正比。
●排版内容——重要的内容用字大一些。
●篇幅长短——用字大小与篇幅长短成反比。
2） 正文的字体与字号
我国目前印刷出版业中正文字体字号的常见用法，如表4.1.4所示。
表4.1.4 正文字体字号的常见用法
名称 正文字体 正文字号
图书 书宋（宋体） 五号（10.5p）、小五号（9p）
工具书 书宋（宋体） 小五号（9p）、六号（7.87p）
报纸 报宋 小五号（9p）、六号（7.87p）
公文 仿宋 三号（15.75p）、四号（13.75p）
期刊杂志 书宋、细等体 五号（10.5p）、小五号（9p）、六号（7.87p）
3） 标题排版中常用的字号与字体
版面标题字大小选择的主要依据是标题的级别层次、版面开本的大小、文章篇幅长短和出版物的类型及风格四个方面。
⑴图书标题的字体与字号
图书标题字大小主要根据标题级别来选择，常见的大字标题选择范围有
16开版面的大字标题可选用小初号（36p）、一号（27.5p）和二号字（211p）;
32开版面的大字标题可选用二号字（21p）和三号字（15.8p）;
64开版面的大字标题可选用三号字（15.8p）和四号字（14p）。
图书排版中，标题往往要分级处理，因此标题字一般要根据级别的划分来选择字号大小和字体变化。一级标题选用字号最大，而后依次递减排列，由大到小。
图书标题的字体一般不追求太多变化，多是采用黑体、标题宋体、仿宋体和楷体等基本字体，不同级数用不同字体。
⑵期刊杂志标题的字体与字号
期刊杂志非常重视标题的处理，把标题排版作为版面修饰的主要手段。标题的字体变化更为讲究，用于期刊杂志排版系统一般要配十几到几十种字体，才能满足标题用字的需要。
期刊杂志的标题无分级要求，字形普遍要比图书标题大，字体的选择多样，字形的变化修饰更为丰富。期刊杂志标题的排法要能够体现出版物特色，与文章内容栏目等内容风格相符。
⑶报纸标题的字体与字号
报纸标题的用字非常讲究，标题字大小要根据文章内容、版面位置、篇幅长短进行安排，字体上尽量追求多样化。编排报纸在考察选购字处理系统时，非常注重字体的品种数量，字体要配齐全，否则不能满足编排报纸的需要。
公文的标题用字主要有两部分，一是文头字，二是正文标题字。文头就是文件的名称，多用较大的标题字，如标宋体、大黑体、隶书、美黑体或者专门的手写体字；正文大标题多采用二号标题宋体或黑体，小标题采用三号黑体或标题宋体。公文用字比较严谨，字体变化不多，但需要注意的是，公文中的标题字不要用一般宋体，而应当使用标题宋体，如小标宋体，否则排出的版面不美观，标题不突出，显得“题压不住文”。
4） 正文排版中的行距
文字的行与行之间必须留出一定的间隔才方便阅读，这种行与行之间的空白间隔就叫“行距”。版面正文之间的行距应当选择适当。行距过大显得版面稀疏，行距过小则阅读困难。行距一般是根据正文字号来选定，可以得出如下的经验数据。
公文行距--正文字的23—1
图书行距--正文字的12—23
工具书、辞书行距--正文字的14—12
报纸行距--正文字的14—13
一般排版的行距参数都在此范围之内选择。
便函、函，属国家行政机关的4个、意见、计划（包括规划，种类繁杂，即决定、讣告悼词、通知、公告、素无定目、批复：即公报、讲话稿、通报。
狭义的公文。党政机关明确规定的上述文种合计为27个、请示。
现在，议案、规定；不同的也是9个、请示。其中9个是相同的、请示，即命令（令）、报告、专用书信、决定、意见，其大至总结、条例、报告、议案，还包括党和国家机关常用的应用文、函、通报、简报、通知、报告、制度、条例、会议纪要，公文学界称其为法定文种、调查报告、规章制度（如章程、通告、意见：命令（令）、安排，党的各级领导机关使用的14个正式文件种类是、函、通知、设想等）、细则、公报、会议纪要，小至条据、通报、计划。
国家行政机关公文的种类主要有13种、方案，其中属党的机关的5个，除上述法定文种外、批复、决议：决议，这18个文种、工作要点、守则）等。广义的公文、会议纪要公文有广义与狭义之分、规定、指示.一般说主要有综合性工作总结、公告，是指党和国家行政机关各自正式规定的文种、指示、决定、批复、通告。
格式
行政公文的格式要素可划分为眉首、主体、版记三部分。红色反线以上的各个要素统称眉首；红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称为主体；主题词以下的各要素统称为版记。
结构用语
公文结构的用语分为：中，国演。讲网，一是开头用语， 用来表示，代，写公。文，行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。电画：幺三二，二令五三，五零零六， 三是过渡用语。如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。。中、盼）、查、根据：为要（荷， 三是过渡用语。如。红色反线以上的各个要素统称眉首，行文目的、主体、研究执行、版记三部分、对于、据）此、原因，写公格式
行政公文的格式要素可划分为眉首、已经，国演、试行；主题词以下的各要素统称为版记、特此通知（报告、责成、总之、奉。四是经办用语、鉴于、据、依）照：我、业经。如为（对，代、执行，伴随情况等、按（遵。五是称谓用语， 用来表示、由于：经。有第一人称、函告）等、贯彻执行：该、兹等。二是结尾用语，五零零六、本，一是开头用语、依据、现经、兹经。
结构用语
公文结构的用语分为：幺三二、综上所述等、关于：为（了）：你；第三人称。如、因、是荷。如、贵，二令五三、办理。讲网；第二人称、切实执行等；红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称为主体。电画。文。等等
公文写作，就是围绕领导科学决策和指导工作，有组织有计划地开展收集、加工、传递等有序活动的总汇。
是领导进行科学决策、实施正确领导的必要条件。如何写好公文我们常说提高“知文、知言、知事”能力，其中“知文、知言、知事”各占到三分之一，其实“知文”这三分之一在一定程度上起着决定作用。
为此，您需要提高以下方面能力。1、洞察能力。
2、判断能力。3、协调能力。
4、预测能力。5、沟通能力。
最重要的是，6、文字表达能力。文字表达能力是公文写作人员的一项重要基本功。
公文写作，最根本的是实事求是的反应客观事物。其次是抓住症结，观点鲜明，简单扼要，有宏观分析，有数量概念，有典型剖析，不空泛，不离题，让人一目了然。
补充一点，公文写作与新闻报道是有很大区别的。1、写作要求不同。
公文写作采取直叙的方法，干净利落，庄重朴实，力戒装饰，要求事实准确，分析中肯，建议合理。写新闻报道则不同，例如写通讯，对修辞的要求非常之高。
包括比喻、拟人、反问、借代、对偶、夸张等。2、结构体式不同。
公文写作一般不要导语和结尾，一气呵成，一段成篇。新闻稿件通常有导语、主体、结尾三部分构成。
3、反映内容不同。公文写作反映实际工作情况，工作中存在的问题，以及解决这些问题的对策建议等，要求喜忧兼报，不回避和隐瞒问题。
新闻主要是宣传党的方针政策，推广先进、典型经验，褒扬好人好事。4、服务对象不同。
新闻服务的对象是所有社会大众，不分年龄、性别、职业和文化程度。而公文写作服务对象的范围要窄得多，层次则要高得多。
总之，要想写好公文，一定要多读多练，对上级、对同级、对下级要学会换位思考，才能够站的高、望的远、挖的深。 最后送你一句话“有为才能有位” 祝工作顺利。
在这里，我想结合我个人从事写作的一些体会和别人的一些经验，就提高公文写作水平问题谈一些意见，与大家切磋和共勉。
一、文化知识的雄厚积累是写好文章的基础，因此要多读书，读好书，会读书。 人们常说，书籍是精神食粮，要把读书当做生活的一部分，求知上进，持之以恒，孜孜不倦，养成读书的好习惯。
书籍浩如烟海，而我们的时间和精力毕竟有限，要处理好泛与精、博与专的关系。胡绳同志在介绍他的读书经验时说，博和专要结合，在比较集中地攻一门知识的同时，应尽可能广泛地把各种门类的书籍都读一些。
顾名思义，泛读是指阅读不同内容、不同体裁的书籍和文章，目的在于获取广泛的信息，扩大知识面。有的名家说，应该养成快读的习惯，比如一小时读两万字，大家不妨一试。
有的书籍和文章即使浏览一下也是有好处的。世界在变化，国家在发展，知识在不断更新，如果只是整天忙于应付具体事务，不注意学习和补充新知识，不接触新事物，原有的知识不够用，思想观念就跟不上形势，也就谈不上开阔视野。
我们全国人大机关，不论是搞法律的、搞经济的，还是搞外事或其他方面工作的，都应大力提倡多读书，真正成为“学习型”机关。如果不提高文化素质，孤陋寡闻，我们就很难有大的进步和作为。
多读书、勤学习，是提高文化知识水平最好的，也是唯一的办法。 各个领域的知识是相通的。
搞外交的人读一些经济、历史、哲学方面的书，可以从中得到启迪，开阔视野，有助于更敏锐、更全面、更深刻地观察形势，分析形势，高质量、高效率地开展对外工作。我自己就有这样的体会，读点历史书和人物传记有助于增强历史感，从历史演进和时代变迁的对比思考中认识今天，展望明天。
大家一定会发现，领导人对外活动中精彩的谈话和高质量的外交文件，都是各种知识的有机结合，无不闪耀着智慧的光芒。搞法律的同志读一些有关哲学和逻辑学方面的书有助于端正思想方法，提高理性思维的能力，养成严谨的作风，提高起草法律文件的水平；我们虽不是搞文学创作的，但读一些好的文学作品，如好的散文和报告文学以及诗词等，不仅有助于丰富词汇的积累，而且有益于升华形象思维，提高文字表达能力；我们虽不是从事经济学研究的，但读点经济方面的书有助于了解我国和世界波澜壮阔、纷繁复杂的经济活动。
泛读是要花时间的，与日常工作可能会有矛盾，但这并不要紧，因为此种阅读不是硬性任务，因人而异、视情而为就是了，当然，多读一些必定是大有裨益的。 每个人都有自己的阅读习惯和阅读重点。
以我个人为例，过去读过一些大部头的书，现在读大部头的书没有时间和精力，中短篇居多，人物传记和回忆录是阅读重点之一。除外交业务方面的书籍和材料外，也看散文、评论之类。
我有几个常读不厌的期刊和专栏，如《作家文摘》、《读者》、《环球时报》、《中国新闻周刊》以及《人民日报》开辟的《思想纵横》、《人民论坛》、《国际论坛》和《北京日报》的《理论周刊》等栏目。人民出版社和党建读物出版社共同编写的《全国干部学习培训教材》前后共出了十多种，内容非常丰富，全部读完有困难，我是有选择地阅读，重点读了《当代世界问题概论》等。
中宣部理论局组织编写的通俗理论读物《理论热点面对面》，我初读之后，很受启发。总之，凡有兴趣的东西，我只要有时间就拿出来看看。
2006年，我阅读了张传玺教授撰写的《新史学家翦伯赞》。翦伯赞先生是马克思主义史学“五老”之一，其学术生涯和革命活动交织。
阅读此书，不仅可以了解一位史学大师令人震撼的一生，更难得的是通过对史学研究的了解，认识我国历史演进中的重大事件和经验。此书文笔流畅、生动，结构也很严谨，读起来很舒服，对我的写作有启示和帮助。
2007年9月17日《北京日报》的《理论周刊》的文章就很好，其中一篇是王梦奎同志写的《实现持续发展的基本政策取向》，另一篇是俞可平同志写的《思想解放与政治进步》，都值得一看。《人民日报》的《思想纵横》等栏目多为议论性短文，充满哲理，把一些我们习以为常的现象提高到理性认识的高度，能帮助我们点燃思维的火花。
《思想纵横》栏目刊载过一位作者叫邓清柯的文章，题目是《思维关系成败》。文章说：有时，我们需要直线思维的执著；有时，我们需要逆向思维的睿智；有时，我们需要系统思维的缜密。
他用通俗、简洁的语言阐释了“存在决定意识”这个认识论方面的基本原理，对我思考问题、为人处世，乃至写文章都有启发作用。 好的例子俯拾即是。
例如，2007年7月1日的《人民日报》发表了香港特别行政区行政长官 *** 题为《回归十周年献辞》的文章。全文如下： 2007年7月1日，标志着香港特别行政区成立10周年，是一个历史的里程碑。
这个历史性的日子，对我们整个国家，特别是香港市民，都有特殊的纪念意义。香港特别行政区成立10周年，大家都期待借此大好时机，审视我们经历过的挑战和取得的成就，并展望更光辉、繁荣的未来。
香港的庆祝活动自4月开始，持续至12月。特区 *** 在内地和海外的办事处，也会借着这个重大日子，以不。
如何学习公文写作，可从广义和狭义两个角度来说。
从广义的角度说，它涉及到人的综合素质的提高，包括思想素质、理论素质、文化素质、业务素质等等；从狭义的角度说，则是就写作谈写作，重点指提高谋篇布局、遣词造句的能力。前者是一个大话题，需要从多角度、多层次去研究，本文不拟讨论；后者则相对集中而单纯，本文主要从这个角度谈八种具体方法，目的是帮助初涉写作的人尽快入门。
一、循序渐进 任何事物都有一个由量变到质变的过程，学习公文写作也不可能一蹴而就。倘若想一锨掘出口深井，一锤打成把镰刀，一口吃成个胖子，那是绝不现实的。
正确的态度和策略应该是循序渐进，由易到难，慢慢积累，逐步实现由不会写到会写的转变。一是可以先从通知、公告、大事记等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起，逐步向工作意见、工作规划、工作汇报等相对复杂的文体拓展。
在这方面，不要好高骛远，更不要幻想一鸣惊人。二是可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起，逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、模式化的文体拓展。
因为前者便于借鉴成例，有较多可以省劲的地方，不像后者那样综合性较强，难以把握。三是可以先从自己熟悉的领域写起，逐步向其他领域拓展。
这样可以发挥自己知识和业务方面的优势，避免陷入“巧妇难为无米之炊”的窘境。要是一开始就涉足陌生的领域，即使搜肠刮肚，也会无话可说，不仅于学习无益，反而可能会动摇学习写作的信心。
二、照猫画虎 所谓照猫画虎，就是套写和模仿。小学生学写毛笔字，一般从临摹字帖开始，初学公文写作的人，也可以找范文来套写和模仿，在模仿中体会奥妙，摸索门道。
模仿多了，就会逐步掌握一些写作的基本规律，就可以扔掉拐棍，自己行走了。套写和模仿主要适用于三种情况：一是适用于相对简单和模式化程度较高的文体。
如起草一个会议通知，往往就可以找一个原有的通知来套写，因为它只要把会议时间、地点、期限、内容和参加人员、注意事项交代清楚就可以了，一般没有更多、更复杂、更深层次的内容。二是适用于相同的文体。
三是适用于相同或相近内容的文稿。套用和模仿，通常情况下主要着眼于文章的体例和结构，有时也套用文中的一些观点、素材和语言。
但这种方法只能作为初学者的入门之道或特殊情况下的应急写作。一个立志在公文写作上长出息、有作为的人，必须练就一手锤炼文稿的真本领、硬功夫，千万不能总是套用和模仿。
三、熟中取巧俗话说：“一回生、两回熟”，“熟能生巧”。这是千百年来的经验之谈，也是事物发展变化的普遍规律。
就公文写作而言，由生而熟、由熟而巧的媒介和桥梁就是多写多练。写作的规律，只有在多写多练中才能不断加深认识；写作的能力，只有在多写多练中才能逐步提高。
不通过多写多练的长期积累，写作理论懂得再多也无济于事，正所谓“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。 但是，多写多练并不是一个单纯的数量问题，必须把数量和质量、效益结合起来、统一起来，每写一篇都要有相应的收获和长进。
为此，要注意四点：一要有计划地练，不要盲目地练。对先练什么文体、后练什么文体，什么时候练什么文体，要有安排、有路数，不能随心所欲。
二要集中地练，不要分散地练。采取各个击破的策略，在一定时期相对集中地练习一两种文体，力求在较短时间内实现突破，然后再转入新的文体，这比同时交叉、分散地练习多种文体效果会好一些。
三要思考着练，不要无所用心地练。每篇文章，从立意到结构，从选材到语言，都要认真思考，反复斟酌，力求最佳，不能胡乱挥洒，潦草从事。
四要有目标地练，不要单纯地为练而练。比如，信息类、经验类、调研类的材料，可以把目标定在供内部刊物选用或向新闻媒体投稿上，这目标本身就是一种压力和动力。
文稿一旦被选用，会进一步激发学习写作的热情。这比漫无目的的练习，效果往往会好得多。
四、改中求精学习公文写作，修改是必不可少的。因为文章是反映客观事物的，人们认识客观事物是一个复杂的过程，通过文章来完美地反映客观事物更是一个艰难的过程，谁也不可能做到一稿写下来就什么毛病都没有了。
有毛病就得修改，改一次不行，还要改多次。只有在不断的修改中，才能出成品、出上品、出精品。
正所谓“好文章是改出来的”吕叔湘学文杂感》，“不经过改，写的能力不会提高”谢觉哉《不惑集·写文章的关》。学习公文写作，必须具有“一诗千改始心安”袁枚遣兴》 的耐性、毅力和行动。
修改，改什么？如果用一句话概括，就是构成一篇文章的所有要素都在修改的范围之内。重点有四个方面：一是斟酌主题，看是否正确、深刻和突出；二是研究结构，看前后是否衔接，整体是否协调，层次是否清楚，段落是否分明，照应是否紧密，过渡是否自然；三是检查素材，看是否真实、典型、新鲜、生动，是否恰到好处地说明了主题；四是推敲文字，看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。
一旦发现毛病，无论大小，都要严肃对待，认真修改。修改的方法大致有三种。
公文写作者的素质是指公文写作者的一种综合能力，包括先天物质和后天学习，其主要基本构成要素包括法律素质、政策素质、信息素质、文化素质、管理素质、专业素质。
一、法律素质 法律素质是指公文写作者所具备的基本法律意识和法律知识，了解法律、法规，能够运用相关的法律、法规指导自己的公文写作实践。正确处理权与法之间的关系，人与法之间的冲突，依法办事。
在市场 经济 的条件下，公文写作具有很强的政策性、法律性。这就要求公文写作者必须具备一定的法律知识。
为此，提高公文写作者的法律修养，已成为当务之急。可采取脱产、半脱产 学习 ，有目的、有重点地进行培训，使公文写作者的法律素质得到迅速提高，使他们在公文写作中能自己遵守党的基本路线、方针、政策和法律法规。
二、政策素质 政策素质是指公文写作者了解并熟悉相关领域的政策规定，掌握政策制定和政策执行的基本原理和方法。在公共管理活动中，注重法律与政策之间的关系，把握时代的敏感性和政策的敏锐度。
有较高的政治素质和政策理论水平，公文写作是一项政策性、理论性都很强的工作，这就要求公文写作人员必须具备一写的政策理论水平。公文写作离不开政策的指导和保证，政策的实施与公文的质量密不可分。
在一定的程度上，公文写作就是执行政策、依靠政策、理解政策、表达政策的过程。因此，公文写作人员必须要具有较高的政策水平，并是政策的维护者和执行者。
三、信息素质 信息素质是指公文写作者信息意识、信息知识以及信息能力方面的基本素质，能够自觉掌握有效信息并利用有效信息正确处理公共管理活动。当今社会是信息时代和网络时代的社会，信息是第一资源，及时掌握与公共管理相关的社会信息、行业信息、部门信息，建立多渠道的信息源，利用现代信息技术分析和处理信息资源，为公文写作提供支持。
四、文化素质 文化素质主要是指两层意思：一是指公文写作者自身的文化修养和学历水平；二是公文写作者对中国总体文化特色的了解。
没有一个有成就的作者是知识贫乏的人。因为作者的文化修养是写作内容的物质基础，没有这个基础而写作的公文，是难以发挥其社会管理功效的。
人的文化素质，主要是指人在知识、智能方面的素质是后天学习和培养的结果。虽然一个公文写作者的文化素质应该是多方面的，除了政治理论知识、公文写作专业知识外，还应该具有比一般人更广泛的文化知识。
如市场经济知识、历史学、地理学、心理学知识及种种自然科学方面的知识和日常生活常识等等。公文写作者良好的文化素质能扩大公文作品所蕴含的信息量，提高公文反映问题的深度和广度 五、管理素质 管理素质是指公文写作者要具备现代管理的基本理念和理论知识，掌握公共管理的原则与技巧，在思想品格、气质能力、作风态度等方面符合现代管理者的基本要求。
有较强的政策观点，依据事实而非依据想象进行决策，具有高瞻远阳的能力；善于应变，不墨守成规，积极进取，勇于求新，对新事物、新环境、新观念有敏锐的感受能力。 六、专业素质 专业素质主要包括两个方面：一是从事专门领域职业活动的相关知识和技能；二是具有强烈的专业精神和良好的职业操守。
有较强的书面和口头言话表达能力；有敏锐的观察力和较强的抽象思维能力。有扎实的基础知识、专业知识、管理知识和宽广的知识面；有较强的组织管理、协调能力和决策能力；有较强的文字能力和应变能力；具备良好的思维能力，分析、综合、比较、抽象概括能力要有一定的发展水乎，思维的广度、深度、独创；性、灵活性等应有相当的发展水平，有一定的社会交往能力，且能坚持原则性和灵活没的统一。
综上所述，公文写作者所具备的基本素质，它与公文写作的实践始终是相结合的。只有真正掌握了这些公文基本素质，在这些基本素质的基础上不断的学习，不断的扩展，才能写出有素质涵养的公文。
最低0.27元开通文库会员，查看完整内容> 原发布者：龙源期刊网 摘要：公文是机关工作人员处理公务的重要工具，公文写作是机关工作人员的必修课也是基本功。
只有熟练掌握公文写作的方法和技巧，才能更好的传达贯彻党和国家方针政策，公布636f70793231313335323631343130323136353331333433623133法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况。提升机关工作人员的公文写作能力是适应工作岗位的客观需求，是提高个人综合能力的有效手段，也是提升机关整体形象的基本途径。
笔者经过理论的总结和实践的积累，认为可以从以下几个方面入手，不断提升公文写作能力。关键词：公文写作；能力提升公文是机关工作人员处理公务的重要工具，公文写作是机关工作人员的必修课也是基本功。
只有熟练掌握公文写作的方法和技巧，才能更好的传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况。提升公文写作能力是机关工作人员的岗位需求，是提高自身综合能力水平的有效手段，但写作能力的提升不能一蹴而就，需要长时间的坚持并掌握科学的方法和准确的切入点。
一、正确领会领导意图公文写作是一种授意写作，通常是领导交代以后再进行写作。有很多同志接到领导的指示后，高度重视这项工作，把手边的工作先放下，将自己关在办公室里集中精力写作，先构思如何搭建框架，每一部分写些什么内容，结果是点。
公文写作有哪些技巧
作为公职人员，会写文字材料是非常必要的一种技能，一些年轻人不愿意吃苦，认写作为公文写作很难，其实掌握基本技巧，就很简单，那么公文写作有哪些技巧？以下仅供参考！
一、 循序渐进
学习公文写作不可能一蹴而就。 一是 可以先从通知、公告、大事记等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起，逐步向工作意见、工作规划、工作汇报等相对复杂的文体拓展。 二是 可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起，逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、非模式化的文体拓展。 三是 可以先从自己熟悉的领域写起，逐步向其他领域拓展。
二、 照猫画虎
所谓照猫画虎，就是套写和模仿。套写和模仿主要适用于三种情况： 一是 适用于相对简单和模式化程度较高的文体。 二是 适用于相同的文体。 三是 适用于相同或相近内容的文稿。套用和模仿，通常情况下主要着眼于文章的体例和结构，有时也套用文中的一些观点、素材和语言。但这种方法只能作为初学者的入门之道或特殊情况下的应急写作。
三、 熟中取巧
俗话说：“一回生、两回熟”“熟能生巧”。就公文写作而言，由生而熟、由熟而巧的媒介和桥梁就是多写多练。为此，要注意四点： 一要 有计划地练，不要盲目地练。对先练什么文体、后练什么文体，什么时候练什么文体，要有安排、有路数，不能随心所欲。 二要 集中地练，不要分散地练。采取各个击破的策略，力求在较短时间内实现突破，然后再转入新的文体。 三要 思考着练，不要无所用心地练。每篇文章，从立意到结构，从选材到语言，都要认真思考，反复斟酌，力求最佳，不能胡乱挥洒，潦草从事。 四要 有目标地练，不要单纯地为练而练。比如，信息类、经验类、调研类的材料，可以把目标定在供内部刊物选用或向新闻媒体投稿上。文稿一旦被选用，会进一步激发学习写作的热情。这比漫无目的的练习，效果往往会好得多。
四、 改中求精
修改，改什么？如果用一句话概括，就是构成一篇文章的所有要素都在修改的范围之内。重点有四个方面： 一是 斟酌主题，看是否正确、深刻和突出； 二是 研究结构，看前后是否衔接，整体是否协调，层次是否清楚，段落是否分明，照应是否紧密，过渡是否自然； 三是 检查素材，看是否真实、典型、新鲜、生动，是否恰到好处地说明了主题； 四是 推敲文字，看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。
修改的方法大致有三种： 一是 静思默改法。就是初稿写成后，自己平心静气地坐下来，让整个文稿从头至尾、从大到小在头脑中过过“电影”，细细品味，从中发现毛病。 二是 边读边改法。就是对写成的文稿，从头至尾读上一遍甚至几遍，边读边思考，边读边修改。这对发现不妥当的词、不通顺的句子极其有效。 三是 冷却修改法。就是把写成的文稿先放一放，自己则先读一些有关的文章，翻一些相关的资料，开阔一下思路，冷静一下头脑，然后回过头来再对文稿进行思考和修改。这样，即使比较成熟的文稿，也会发现毛病。
五、 比较鉴别
比较，是知好坏、晓优劣、见长短的有效方法。 一是 拿自己写的.初稿同领导修改后或报刊发表后的定稿进行比较，看一看领导和编辑都做了哪些修改，琢磨一下为什么这样修改，修改后的高明之处在哪儿，从中体会出—些门道，以供今后借鉴。 二是 拿自己的习作同别人起草的大家公认比较成熟的相同主题、相同体裁的文稿进行比较，看一看人家高明在什么地方、为什么高明，自己的差距在哪里，为什么有这样的差距，思考一下怎样学习人家的长处，弥补自己的短处。 三是 找一些不同人起草的主题和体裁相同的文稿进行比较，看一看各有什么特色和长短，找出哪些是可供自己学习借鉴的，哪些是自己应该注意避免的，以博采众家之长。 四是 把自己所在单位的文稿同上级单位的同类文稿进行比较，看一看上级的文稿在站位上、在角度选择上、在问题的阐述上有什么高明之处，以便从中受益。
六、 虚心请教
虚心请教可以有多个层面、多种方式。 一是 带着问题求解。在同事们你一言、我一语的讨论中，也常会受到深刻的启发。正所谓“听君一席话，胜读十年书”，千万不要把自己封闭起来。 二是 带着文章求改。就是自己写了文章以后，要多请高手帮助修改。除此以外，也可以向同事们征求修改意见；如果是以基层工作情况为素材的文章，还可以再回到基层，听听一线干部和群众的反映。 三是 向书本求知。书本是知识的载体，是无言的老师。有些文章甚至会使你眼前一亮、茅塞顿开。
七、 参与其中
在党政机关和企事业单位，有时重要的文稿并不只交给一人起草，而是成立一个写作班子来集体起草。 一要 参与正式起草前的集体讨论。这时的讨论一般侧重于研究写作背景、弄清领导意图、确定文章主题、理顺文章思路、搭起文章框架、选好文章角度。 二要 参与文章的写作。在这一过程中，要尽可能全程、深入地参与其中。即使不承担正式的写作任务，自己也要选择其中的一部分或几部分写一写，用以同其他人员起草的文稿相比较，看人家好在哪里，自己差在何处，以便有针对性地学习和提高。 三要 参与集体修改。集体讨论修改既有助于提高发现问题的能力，又有助于提高解决问题的能力；既有助于丰富知识，又有助于活跃思维。千万不要轻易放过。
八、 勤于总结
无论在语言和素材的运用上，还是在整体结构和格式上，公文都有自己显著的特点和规律，同时，不同体裁的公文还有各自不同的特点和规律，讲话与条例、通知与总结、决议与大事记、批复与调查报告，差别很大。只有掌握了这些规律，写起公文来才能得心应手，至少可以做到写什么像什么。而要真正掌握这些规律，就要勤于实践，勤于总结。每写一篇文章要总结，每看一篇文章也要总结，还要经常把一些相同体裁的文章收集起来进行集中研究和总结。只有不断研究，不断总结，日积月累，孜孜以求，才能逐步把感性认识上升到理性认识，透过现象看到本质。
第一 公文写作基本要求1. 政策：保证公文内容在政治上的正确性。2. 内容：实事求是，在业务上符合客观规律。3. 文字：在文字表述上准确、鲜明符合语法逻辑。4. 格式和程序：公文起草要符合统一规定的体式与程序。第二 公文写作主要特点1.被动写作，遵命行强；2.对象明确，针对性强；3.集思广益，群体性强；4.决策之作，政策性强；5.急迫之作，时限性强；6.讲究格式，规范性强。第三 公文写作一般步骤方法1.明确发文主旨：发文目的、基本观点、解决的主要问题、受文对象和发送范围。2.收集有关材料：收集材料，精心思考，结合、对照现实的工作状况予以融会贯通。3.拟出写作提纲：谋篇布局，使内容具体化、深入化和条理化。4.认真起草正文：简短：主旨明确、言简意赅、干净利落、直言其事，力戒拐弯抹角。 明确：观点明确、叙事明确、逻辑明确、结构明确。5.反复检查修改：删掉可有可无的字、词、句、段。淘汰“套话”和不必要的解释。第四 常用文中写作技巧（一） 请示。请示适用于向上级机关请求指示、批准。1.请示的特点。(1)单一性：一文一事，只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，不得抄送下级机关。(2)期复性：期待上级明确表态，予以答复。一般不得越级请示，如确需越级请示，应同时抄报直接主管部门。(3)超前性：事前行为，等上级机关作出答复后才能付诸实施。(4)时效性：请示事项一般都是急需明确和解决的，具有一定的迫切性，应及时处理。2.请示的写作格式。(1)标题：发文机关+事由+ 文种。(2)正文：①请示缘由：交代背景，提出依据 简明概括，理由充分。②请示事项：提出看法、建议或处理方案； 明确具体、切实可行，可提出多种方案，但必须说明本机关的倾向性意见和理由。③尾语：使用“妥否，请批示”等做结。（二）报告。报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。报告分为工作报告、情况报告、答复报告。1.报告的特点。（1）汇报性：向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级掌握基本情况，以利于心中有数或对工作进行指导。事后行文。（2） 陈述性：一般用叙述笔法，讲述做了什么工作，怎样做的，有些什么情况、经验体会、存在问题和今后打算等。（3） 单向性：向上级报告，不需要任何相对应的文件。2.报告的写作格式。（1）标题：发文机关 + 事由 + 文种。(2)正文：①报告缘由：主要交待报告的起因、理由或标明目的等。②报告事项：基本情况、措施与办法、成效与问题或者是经验与教训、下一步设想等。③尾语：使用“特此报告”作结。(三)通知。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。1.通知种类。（1） 发布性通知：关于印发 ×××的通知。（2） 指示性通知：关于开展××专项行动的通知； 关于加强 ××工作的通知。（3） 知照性通知：人事调整、启用作废公章、机构名称变更、迁移地址、任免干部、会议通知、安排假期等。（4） 转发性通知：转发上级机关、同级机关或不相隶属关系机关的公文。2.通知的特点。（1） 功能多样性：用来布置工作、传达指示、晓谕事项、发布规范性文件、批转和转发文件、任免干部等。(2)运用广泛性：大到国家级的党政机关，小到基层的企事业单位，都可以发布通知。部分通知（如会议通知）也可以发往不相隶属机关。(3)一定指导性：多数通知都具有一定程度的指导性。用通知来发布规范性文件、布置工作、传达指示、转发文件，受文单位对通知的内容要认真学习，并在规定时间内完成通知布置的任务。3.通知的写作格式。(1)标题：发文机关+事由+ 文种。(2)正文：①通知缘由：表述有关背景、根据、目的、意义等。②通知事项：发布的指示，安排的工作，提出的方法、措施和步骤等。内容复杂的需要分条列款。③执行要求：可在结尾处提出贯彻执行的有关要求如无必要，可以没有这一部分。其他篇幅短小的通知，一般不需有专门的结尾部分。(3)注意：①通知的主送机关较多，注意排列的规范性。②批转、转发文件的通知：多数以直接表达转发对象和转发决定为开头，无需说明缘由。③发布规范性文件的通知：多数情况下篇段合一，无明显的开头部分，一般也不交代缘由。
公文写作，是指公务文书的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。下面是我整理的公文写作需要遵循什么要求，欢迎阅览。
(一)要符合客观实际。
公文是用来指导工作和办事的文章，必须实实在在。事实要真实可靠，数字要准确无误，结论要符合实际，办法要切实可行。也就是说公文的内容必须从实际出发，符合客观实际，符合工作规律。这就要求制作者必须深入实际，调查研究，切实掌握新情况，分析研究新问题，同时要精通本行业务，具备有关知识，避免说“外行”话。忌讳没有操作性、指导性。上下一边粗，上边怎么提，下边照样讲，照抄照搬，对基层没有指导意义。缺乏针对性和具体操作性，让人不知如何操作。这样会失去文件的指导意义。
(二)要真实反映客观。
对上反映情况(报告、调查报告)要客观反映，有喜报喜，有忧报忧。不能只反映成绩，不反映问题，尤其是反映存在问题与对策部份，对领导的科学决策将能起到很大作用，因而尤为重要。
(三)要严格注意时效。
公文的撰写和修改必须及时、迅速，不能拖拉、积压。有些紧急要件，有明显的.时间要求，超过时限就会误事，拖拉就会影响公文的效用。要解决公文撰写时间过长的问题，还要给领导审核留一定时间，所以，撰稿者要有强烈的责任心、时间观念和效率意识。
(四)要精练简短易懂。
要做到务实通俗，忌标题用口号式语言。公文提倡短，宜短不宜长。切忌杂揉、搞繁文缛节，不要乱用文言词，应直截了当，实话实说，不故弄玄虚、玩弄词藻，语言要通俗，让老百姓、部门、群众看明白，知道如何去办。
(五)要新颖鲜活独特。
虽然公文是板着面孔去与人说话。但调查报告和新闻类的也可在题目写得灵活些，使一些功整对仗的及设问句做标题，也能起到引人欲读，效果也会更好些。引用古汉语、名言语等会增强文章文采，显得自然流畅。年终工作总结不能老样式，要耳目一新，特点、经验、不足必须做深入的分析。要尽量选用醒目、简洁、鲜活、好记、上口的标题，最好把文字中最精彩的地方，在标题中体现出来。
一、公文用纸幅面尺寸及版面要求
1、字体和字号
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
2、行数和字数
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
3、文字的颜色
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
4、公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m~80 g/m的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
5、公文用纸幅面尺寸及版面要求
幅面尺寸，公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
页边与版心尺寸。公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
二、印制装订要求
1、制版要求
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。
2、印刷要求
双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
3、装订要求
公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。
三、公文格式各要素编排规则
1、关于发文字号
发文字号由“发文机关代字”“年份”和“发文顺序号”三个部分组成。“年份”要用全称，不可简化，如“2011”不可写成“11”。
发文字号应该注意的问题是括注年份的是六角括号“〔〕”，而不是方括号“[ ]”。正文引用文件名称后圆括号里的发文字号中，一样应该用六角括号“〔〕”。下行文的发文字号居中排列；上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
联合行文时，使用主办机关的发文字号。
2、关于标题
公文标题由发文机关名称、事由和文种组成。编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
三个机关以下联合发文，应该列出所有机关的名称，四个以上机关联合行文时，可采用排列前的发文机关名称加“等”的方式。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。逐级多次转发的公文，拟标题时，可直接写所转发公文的标题，但要去掉原发文机关名称，“转发”前冠转发机关名称。如果转发的是“通知”，可只保留一个“通知”。转发公文，不得以被转发公文的发文字号代替被转发公文进入标题。
3、 关于主送机关
主送机关在标题下空一行位置，居左顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。
4、关于正文及序次语使用应注意的问题
公文首页必须显示正文。编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。正文中结构层次使用序次语应依次为：第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。
一般第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字标注。
特别注意的是，第一层次“一、”后面是顿号，不是逗号，也不是下脚点（齐线实心圆点）；第二层“（一）”后面不能有标点；第三层“1.”中是下脚点，切不可用顿号；第四层“（1）”后面不能跟标点。
层次序次语不能反序使用，可以越级使用，如果公文结构层次只有两层，第一层用“一、”，第二层既可用“（一）”，也可以选用 “1.”。同一个层次，使用的序次语形式必须一致。
另外，如用“第一”“第二”表示次序，后跟逗号，而不能使用顿号。（非公文材料行文中，有时用外文字母表示顺序，字母后应该使用下脚点，如“A .”或“a .”，切不可用顿号。）
四、公文中计量单位、标点符号和数字的用法
公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102（所有部分），标点符号的用法应当符合GB/T 15834，数字用法应当符合GB/T 15835。
公文的特定格式
一、纪要格式
纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm，推荐使用红色小标宋体字。
标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。
标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。
纪要格式可以根据实际制定。
二、命令格式
发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20 mm，推荐使用红色小标宋体字。
发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。
参考资料来源：百度百科——党政机关公文格式
参考资料来源：朝阳市人力资源和社会保障局——党政机关公文格式
公文写作格式要求：标题：小标宋体， 二号字正文：仿宋，三号字行间距：我们单位一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准：公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。正文均为三号仿宋。以上为政府公文规定，且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
我国公文有统一性的特点，它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》GB-T 9704-2012执行，此次修订于2012年7月1日正式生效。
扩展资料
公文写作原则
1、内容上“三查三改”
查立意：看是否明确、完整、突出，改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。
查措施政策：看措施、规定、办法、意见是否符合政策，切实可行；改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。
查材料：看是否具体、真实、典型，改一般化、概念化和不实之处。
2、文字上“三查三改”
查篇章：看是否明确、紧凑、合理，改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。
查行文：看是否精炼、合乎语法和逻辑，改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。
查文字：看是否规范，改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。
3、体式上“五查五改”
查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题，如有即行订正。
办文必须迅速及时，不失时效。公文一般有一定的时效，特别是有明显时间要求的公文，如果超过时限，就会耽误工作，造成损失。因此，为了做到公文处理及时、迅速，必须健全制度，简化手续，增强时间观念，以保证公文尽快处理。
公文的保密也要符合要求，必须严格地执行保密制度，严格控制拟稿过程、印刷过程、处理过程，不管是什么人泄密，都是失职渎职，都要受到法律制裁。
参考资料来源：百度百科-公文
国务院办公厅秘书局编 二000年十一月 1 范围 本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。 本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。 2 引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 3 定义 本标准采用下列定义。 3．1 字 word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 3．2 行 line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。 4 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5—9.5。 5 公文用纸幅面及版面尺寸 5．1 公文用纸幅面尺寸 公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。 5．2 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm 版心尺寸为：156 mm×225mm（不含页码） 6 公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 7 排版规格与印装要求 7.1 排版规格 正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。 7.2 制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 7.3 印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 7.4 装订要求 公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书 间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固；后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。 8 公文中各要素标识规则 本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。 置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 8.1 眉首 8.1.1 公文份数序号 公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序 编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1号。 8.1.2 秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角 第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。 8.1.3 紧急程度 如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角 第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 8． 1。4 发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成；对一些特定 的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识（见图三）。 发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22 mm×15mm(高×宽)。 联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。 8．1．5 发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识 下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为O01），不加“第”字。 发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 8．1．6 签发人 上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签 支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序 依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名 处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。 8.2 主体 8．2．1 公文标题 红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 8．2．2 主送机关 标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。 8．2．3 公文正文 主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 8．2．4 附件 公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”
《秘书工作》
建议读内部的简报。
国内秘书杂志简介 (2010-01-25 12:32:25)转载标签： 杂谈 分类： 职场人生从20世纪80年代起，国内各地先后创办了多种秘书类专业杂志，最多时全国公开或内部出版的秘书类专业杂志达30多家，这样众多的秘书杂志，在全世界都是没有的。迄今为止，由于各种原因，多数秘书类专业杂志已经停办。现仍在出版的主要有： 一、公开出版的刊物1.《秘书》杂志，1983年上海大学主办。通讯地址：上海市上大路99号（上海大学128信箱）,邮编：2000712.《秘书工作》杂志，1985年中共中央办公厅主办。通讯地址：北京市1705信箱,邮编：1000173.《办公室业务》杂志，1992年国家档案局主管，中国档案出版社主办。通讯地址：北京市西城区丰盛胡同21号,邮编：1000324.《秘书之友》杂志，1984年兰州大学主办。通讯地址:兰州大学,邮编:730000二、内部刊物1.《当代秘书论坛》杂志（原名《当代秘书》），1992年湖南省委办公厅和省秘书学会主办。通讯地址：长沙市韶山路一号（省委大院内），邮编：4100112.《秘书战线》杂志，1996年河北省石家庄市委办公厅、市秘书协会主办。通讯地址：石家庄市青园街56号，邮编：0500113.《办公室工作》杂志，重庆市委办公厅、市政府办公厅主办，市秘书学会承办。通讯地址：重庆市渝中区中山四路36号邮编4000154.《秘书理论与实践》杂志，河南省现代秘书科学研究院主办。通讯地址：河南省委统战部6楼（河南省现代秘书科学研究院）邮编：4500035.《北京秘书工作通讯》杂志，北京市秘书学会主办。通讯地址：北京市台基厂大街3号邮编：100473此外还需说明的是，我国从中央到地方，各级秘书部门、研究部门办的《政报》及一些高等院校的学报也设有秘书专栏，如 《成都大学学报》、《长沙大学学报》、《上海大学学报》、《江汉大学学报》、《乐仙师院学报》、《达川师专学报》等。
国家级刊物《写作》，由国家教育部主管、武汉大学主办，是中国写作学会会刊、写作学科核心期刊。杂志力求探寻写作学科学术研究的新动态，及时反映写作界的最新成果，传播各种文体的写作方法和技巧。设置有：创作论坛、诗艺随笔、作家与作品、小说写作、散文写作、公文写作、日常应用写作、广告写作、影视剧写作、新闻写作、电脑写作、创作星空、作品修改等栏目。现已改版为2版面启发，3400字符。
本刊提倡网上投稿，网上投稿请务必以Word文件（扩展名DOC）附件发送至本刊电子信箱，请将篇幅尽量控制在8000字以内，并采用以下格式和设置——作者姓名置于开头醒目处，正文五号字，单倍行距，不分栏，文内小标题最多一级，纸张类型A4，页边距上下2.5cm、左右3cm，作者联系地址请括注在文章最后； 用微机打印者也请务必采用上述格式单面打印，恕不接受手写稿件； 邮寄投稿，收信人请写“《现代物理知识》编辑部”，勿写本刊工作人员姓名； 投稿请务必将联系人姓名、详细地址，以及电话、传真、电子信箱等各种联系方式全部书写清楚； 文稿务必附上英文题目和作者的英文姓名，但无需附“参考文献”“摘要”和“关键词”等； 插图线条及其中的标注文字务必整洁清晰，插图须在文稿中的相应位置标上编号，插图及图表中的外文务必译成中文； 外国人名和地名请尽可能译成中文，有必要保留外文名称时，则在文中首次出现处将外文用括号标注在中译名后面； 请注意语言规范，例如“其它”一律改为“其他”、“公里”改为“千米”、“公斤”改为“千克”，数字和百分数尽量采用阿拉伯数字，书刊和一般文章的题目用书名号。
作文投稿格式也许能对你有所帮助，祝您在写作的舞台上大显身手！
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题目居中——名字——文章——联系地址——附页说明
b.
一、投稿格式要求：
如今，电脑普及，一般作文投稿都采用打印稿。打印的作文要按以下格式：
作文题目：小二号，黑体，居中排列
作者学校、姓名：小四号，仿宋体，居中排列
正文内容：小四号，宋体
题目、姓名、正文之间都要有0.5行的间距
全文用A4纸打印，行距为20-23之间，
上左右的页面设置：均为2.5，下为2
一般来说，每篇作文以一张A4纸为宜，内容超千字的可打印成两页.
二、寄稿投稿地址选登：
《全国优秀作文选》：南京市湖南路47号1001室【210009】 《小主人报》：上海市安西路427号【200050】 《未来科学家》：南京市草场门大街105号【210036】 《少年文艺（写作版）》：南京市湖南路47号15楼【210009】 《儿童时代》：上海市五原路300号【200031】 《小学生》：山西省太原市青年路新南西条43号【030001】 《小学生作文》：天津市和平区张自忠路189号625室【300020】 《家教周报·新春笋》：江苏省南京市建邺路66号【210004】 《小作家选刊·小学生版》：吉林长春市人民大街179—1号【130021】 《江海晚报》：南通市西寺路10号【226001】 《作文大王》：广西桂林市普陀路广西师范大学杂志社【 541004】 《百家作文指导》：黑龙江省大庆市让胡路区中央大街西佳路【163712】 《语文报小学版》：山西省太原市双塔寺街124号【 030012】 《儿童大世界》：河北省石家庄市工农路359号【050051】 《小学生创新作文》：广西南宁市建政路37号【530023】 《小学生优秀习作》：福建省福州梦山路27号【350001】 《小学生学习指导》：辽宁省沈阳市和平区十一纬路25号【110003】 《关心下一代周报》：江苏省南京市梅园新村大悲巷12号【210018】
三、网上投稿地址：
《作文大王》 《家教周报》 jjxcs979@sina 《读写天地》 duxietiandi@sina 《简妙作文》 jmzw6@126 《优秀作文》 YXZWxiao@tom 《新语文学习》 xywxx_xx@163 《金陵晚报作文版》liyaya.zw@163 《百家作文指导》（中高）bjzw999@163 《南京晨报作文版》cbzuowen@126 《时代学习报》投稿邮箱：lyzhoukan@163 《七彩读写》投稿邮箱： 《全国优秀作文选》（低年级）投稿地址：yuhaomiao1982@163 《全国优秀作文选》（中高年级） 投稿地址：
尊敬的各位专家、老师：您们好！首先，非常荣幸和感谢您能于百忙之中接收和审阅我的稿件。
我系***大学（研究所）机械电子学院的一名在读硕士（博士）研究生，我的研究方向是***。这篇稿子的内容是我在课题研究过程中取得的一些成果和新的感想。
本着导师的期望和支持以及我对贵刊的敬仰和信任的态度，我把这篇稿件投到贵刊，得偿所愿，荣幸之至！再次希望专家、老师们能于百忙之中予以审阅。学生真成期待您的答复，并向您致以最诚挚的谢意！ 祝专家、老师们身体健康，工作顺意，阖家安康，福禄双至！ 此致敬礼！学生：***时间：***。
1.是的，可以用任何邮箱发E-mail 。
2.这两种说法都不全对。
大多杂志欢迎WORD格式，因为方便修改和排版。
至于附件，他们也不太欢迎，除非是很长的稿件（超过两万最好用附件）。大家知道，很多病毒是通过邮件附件传送的，而很多杂志社的电脑上都装了病毒粉碎机这个软件，就是说在处理电子邮件的时候，有附件的系统一律删除。这意味着您辛苦的文字永远不会被编辑看到。另外，附件来稿格式不同，往往因为软件问题而打不开，或者，打开是乱码。
所以，为了您自身利益，别使用附件投稿。
3.主题：投稿栏目、文章名、发表笔名。
内容：文章的全部内容。
段间不必空一行。
作者信息在正文后面。
4.作者信息：您的真实联系地址、邮编、姓名、邮箱地址、固定电话、手机、QQ号码（注明QQ名）、其他您觉得有必要留的联系信息（比如简介）。
除了以上内容，一概不欢迎。
一般书信写作格式及范文一般书信写作格式及范文一般书信写作格式及范文一般书信写作格式及范文
书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。 我们以刘星给强强的一封信为例作简单讲析。
1 .称谓 在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。 为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。 亲爱的强强：（同学之间，关系亲密，可用亲爱的）
2 .问候语 第二行开头空两格写问候语。 运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。 长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。 你好！你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟
3 .正文 另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰 语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。 最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。 另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。
4 .结尾 要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。 一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。
给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。 祝 学习更上一层楼。
5 .署名和日期
最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。
根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生 *** ”、“儿 ** ”等。
好友：刘星 **年*月*日
一般书信写作注意事项：
1 .内容要写得清楚明白，以免造成对方的误会或疑问，耽误事情。
2 .用词要热情、自然、贴切、有礼貌。
3 .要按照书信的格式写，信封写作更要规范，避免投递困难。
4 .字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。
尊敬的各位专家、老师：
您们好！首先，非常荣幸和感谢您能于百忙之中接收和审阅我的稿件。我系***大学（研究所）机械电子学院的一名在读硕士（博士）研究生，我的研究方向是***。这篇稿子的内容是我在课题研究过程中取得的一些成果和新的感想。本着导师的期望和支持以及我对贵刊的敬仰和信任的态度，我把这篇稿件投到贵刊，得偿所愿，荣幸之至！
再次希望专家、老师们能于百忙之中予以审阅。学生真成期待您的答复，并向您致以最诚挚的谢意！ 祝专家、老师们身体健康，工作顺意，阖家安康，福禄双至！
此致
敬礼！
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若你是初次投稿，别选择那些名刊，否则屡投不中，会挫伤您的投稿积极性。建议找些门槛低的省级期刊投稿，这类杂志有故事汇、故事世界、幽默与笑话。另外知识窗杂志你也可去试试。投稿时，你还要注意投稿格式，电子邮件投稿注意事项。 在这里顺便给你介绍一些注意事项，以提高你命中率：
稿子后，要有完备的联系方式：作者名字、署名、地址、电话、邮箱，QQ什么的都要详细，以便编辑联系你啊！要是没有这些，发了你文章，难找你拿稿酬啊！还有，详细的联系方式是编辑鉴定作者是不是抄袭稿子的一个重要依据。
用电子邮件投稿，得注明投什么栏目，写上你名字和稿子名字。
写稿子要积累，写稿前，你要多了解、研究你投稿杂志。包括杂志定位，板块情况、目标人群、栏目的风格、栏目设置、字数等。做到有的放矢。
（1）投稿前必须和所有作者确认：① 发给所有作者投稿的文稿，并请所有作者修改;② 作者署名和单位无误;③ 作者署名位置无争议;④ 作者同意投稿和发表;⑤ 请他们回信并确认“同意”。请务必确保每个作者都知情且同意署名。以免有人不同意，导致撤稿。另外，保密稿件需要单位同意。（2）查重报告，避免剽窃（3）伦理批件（伦理证明）（4）授权发表同意书（5）推荐审稿人/回避审稿人（6）其他
期刊论文投稿有两部分工作，我们需要提高注意：其一，是如何进行投稿期刊的选择，合适对口的期刊选择，可以提高投稿的命中率，大大减少投稿周期；其二，如何根据投稿须知把文章的格式进行相应的调整，不少论文是因为格式审查不过关，要么直接被拒稿，要么进行一次次返修，在这个过程中耽误了不少时间，十分不值得。补充期刊论文图表格式要求,如下图：
论文的质量，是否经得起推敲？论文的指导教师，是否是可以指导你论文的教室？要投稿的期刊是不是你可以目前能投的。这个出版要多少钱，怎么出，什么时候出？