1、可以适当的使用大写字母字符来突出标题，引起编辑注意。2、主题千万不能出现错别字和不通顺之处。3、邮件的开头恰当的称呼编辑，拿捏尺度。4、正文要简明扼要，行文通顺。5、要注意邮件的论述语气。6、合理提示重要信息。7、结尾写个此致敬礼。
XX编辑： 你好！ 见字如晤。 距离上一次与你联系已是X月/X日，不知近来安否？贵社对我稿件的接纳，我至今感念不已。如果能告知稿件状态，亦将感激涕零。期待你的回复。顺祝春祺！ 投稿人：XX 2016年X月X日
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