1、严重不符合项主要指:质量体系与约定的质量体系标准或文件的要求不符;造成系统性区域性严重失效的不符合或可造成严重后果的不符合,可直接导致产品质量不合格。2、轻微的(或一般的)不符合项主要指:孤立的人为错误;文件偶尔未被遵守造成后果不严重,对系统不会产生重要影响的不符合等。题目中所说的情况就属于一般不符合。3、观察项:(1)极其轻微的不合格项;(2)证据不确凿的不合格;(3)审核准则未做规定,难以准确判断的不合格。4、观察项的处置方法:可不开列不合格报告;不要求采取纠正措施;只做口头或书面的提示,提请注意;在监督审核时注意观察其发展。扩展资料:ISO9001认证所需要的资料:1、申请组织具备独立法律资格的证明材料(如:已年检的有效营业执照、组织机构代码证)。2、有效期内的许可证、资质证书等(复印件)。3、生产工艺流程图/工作过程简图或工作原理图。4、申请认证的产品简介(包括技术、产量、用途、质量、销售等方面的信息)。5、产品标准清单及名称与产品/过程有关的法律、法规。参考资料:百度百科——质量管理体系