长篇文档编辑技巧

今天分享 7 个 Word 小技巧，能够让你在制作和排版文档时如有神助，效率百倍。01 万能的 F4 键经常留意秋叶 PPT 公众号的朋友们，对这个按键一定不陌生。F4 键的功能是重复上一步操作，这意味着，你上一步做完什么操作，按 F4 键，它会自动帮你再来一次。比如，合并单元格，你再也不用反复去点合并按钮：对了，有些键盘需要同时按 Fn 键才会生效。02 想看哪里点哪里论文、书稿、标书等等大型文档，最烦的就是，有时候需要在不同的章节之间来回跳转。如果你的文档是套用了标题样式，或者设置了大纲级别的，就可以开启导航窗格（低版本叫文档结构图）。然后你就可以，想看哪里点哪里：03 批量更新标题格式无论哪一个软件，高效操作的秘诀都在于，将重复的操作批量化完成。Word 里也有很多这样的功能。比如，样式。设置过样式的标题，当你想要修改格式时，只需要修改其中一个就够了，其他的，可以让 Word 自动帮你完成：04 自动设置多级编号写论文等长文档，怎么少得了章节结构，有章节结构怎么少得了多级编号？别告诉我说，你的编号都是手打的……当你把多级列表关联到标题后，要给标题添加多级编号，只需要轻轻点击：05 一键将文本转表格在处理文本上，Word 的能力其实被严重低估了。有些时候，它比 Excel 还强大。谁让 Word 的看家本领就是文本处理呢。比如，把逗号分隔的长串文字转化成 5 列的表格，只需要这样点几下：以后可别傻傻的复制粘贴哦。06 一键将长表格排版一页纸有一位朋友，想将长长的表格内容打印出来，但是这个表格太“瘦”，直接打印有点浪费纸，怎么办？如果是在 Excel 里处理，其实挺麻烦。但是复制到 Word 里，就是点击 3 下鼠标的事：这就是 Word 的分栏，被很多人忽略的一个强大技能。07 一键将文本分两边有些人知道分栏，可是很多时候想不到用它。其实是对它不够熟悉。

回答 第一步：打开Word文档,首先给文档写个题目，并设置题目的字体，大小，粗细，标题居中。 第二步：正文 手动输入文档正文文字，单机鼠标右键,选择你想要的文字效果。 第三步：文字间距 如果文字间距太密了,想把距离拉开一点好看,选定正文文字,单机鼠标右键,找到段选项,选择你想要的效果,选好后点击”确定”。 第四步：插入页码 编辑完成后,为了方便阅读,可以插入页码,点击”插入”，再点击”页码"按钮,选择您喜欢的页码格式,如:页面顶端。 第五步：编辑完成后，点击左上角，再点击“另存为"按钮,保存该文档。 更多6条 