首页

> 期刊发表知识库

首页 期刊发表知识库 问题

长篇word编辑技巧

发布时间:

长篇word编辑技巧

大家都有这样的经历,在编辑Excel、Word长文档时,文档多达几十页,一百页以上,有时需要将文档开始的多处内容复制粘贴到文章的末尾。通过来回拖动滚动条非常麻烦,还会出错。有没有更好的方法呢?工具/原料word2010编辑长文件的方法技巧方法/步骤1用word2007打开页数比较多的长文档请点击输入图片描述2将鼠标移动到滚动条上方的一定位置,发现鼠标指针变成“十字”双箭头请点击输入图片描述3按住鼠标左键向下拖动,文档编辑区会被一分为二。请点击输入图片描述4此时只需在上面编辑区找到文章开头的内容,在下面编辑区找到需要粘贴的位置请点击输入图片描述5这样就可以轻松的来回复制粘贴内容了,而不必来回拖动滚动条切换请点击输入图片描述注意事项这种方法特别适合复制粘贴相距很远且处数较多的文档内容。

你这人真有意思,小技巧很多,谁知道你想了解做什么时候的技巧啊还是搞清楚再说。

word的功能那是相当强大,只有在使用中不断的学习和实践中才能不断的掌握,那要求比较复杂的技术干嘛?里面复杂的技术可多了,但是好多你可能一生都用不上,也没什么意思。只要适用就行了啊,我在应用中总结了一些经验,也算是技巧吧,下载拿出来,希望能对你有所帮助。1、 Word表格玩自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。2、 Word中巧输星期单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。3、 粘贴网页内容在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。4、 快速转换大写金额在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁????? ? ? ”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。5、 去掉自动编号功能点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。6、画出不打折的直线在Word中如果想画水平、垂直或“15 、30 、45 、75 ”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。7、加减乘除松输入i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。8、部分加粗表格线在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮,然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”,再点击“绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。9、打造整齐的Word公式使用Word公式编辑器创建公式后,你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式),那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式,右键进入“设置对象格式”,选择“版式”中任意一种形式,单击“确定”,再选中需要调整的项;按下Ctrl键后,利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤,直到将公式位置调整到满意为止。10、文字旋转轻松做在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容,只要把字体设置成“@字体”就行,比如“@宋体”或“@黑体”,就可使这些文字逆时针旋转90度了。

技巧一:文字竖向输入在Word写作时,我们输入文章内容,一般都是横向输入,那如何输入竖向文字呢?这里大家不要忽略了文本框的使用,在Word系统中,文本框有横向和竖向之分,想输入竖向文本,可以通过插入竖向文本来实现。具体操作如下:技巧二:快速调整字体大小在一般情况下,我们会先选中文本,然后在开始选项卡下找到调字体大小的工具来操作。但是若只是微调可以通过快捷键来实现,Ctrl+Shift+<就是缩小,Ctrl+ Shift+>就是放大。具体操作如下:注意:若是想要调整其他的字体,我们也可以通过Ctrl+D进入到字体对话框。技巧三:快速分页平时想要分页,一般是先插入分页符,其实这里我们可以直接利用Ctrl+Enter快速实现。具体操作如下:

word长篇排版技巧

在使用Word的时候,很多时候我们需要对Word里面的内容进行排版。但是很多小伙伴都觉得Word排版很难、很耗时。那么今天小编就给大家分享几个实用又较为基础的排版技巧,下面就一起来看看吧~一、排版技巧页面布局Word文档中,有一个【页面布局】设置,大家可以通过这个设置来排版哦。在【页面布局】中,大家可以完成这些操作:纸张方向、文字方向、页边距、分栏等等,另外大家还可以直接在里面设置段落的缩进量、间距等等哦。对齐文本在给Word里面的内容排版时,有时候我们需要将里面的文字对齐起来,这个时候,就可以借助快捷键来对齐了。左对齐:按【Ctrl+L】组合快捷键;右对齐:按【Ctrl+R】组合快捷键;居中对齐:按【Ctrl+E】组合快捷键;两端对齐:按【Ctrl+J】组合快捷键。设置编号标题在排版Word中的文字时,我们还可以通过设置编号标题来排版呢。先将所有段落文字选中,然后再点击【开始】,点击进入【编号库】,最后选择自己想要的编号样式就行了。二、其他技巧快速合并Word文档工作中,有时候我们需要将几个Word文档合并成一个,那么这个时候,可以直接这样做:点击【插入】,点击【对象】,点击【文件中文字】,选择要合并的Word文档,最后直接点击【插入】就行了。自动生成Word表头在Word中插入表格后,怎么让这一表头自动显示在下一页面中的表格里呢?很简单,选中表头,点击【布局】,点击【重复标题行】,就能让下一页面的表格自动生成一个与之一模一样的表头了。

一、批量式操作 可以瞬间改掉同级内容(标题或正文)的段落样式。即使老板要求哪一级标题的颜色、字体、行距必须统统换掉,你再也不必一个一个去调整了。 二、灵活式跳转 配合“文档结构图”,实现轻松跳转。即使结构化的文章再长,也能瞬间跳转,到达某一章节。 当你给Word“打底妆”以后,可以点击Word菜单中的“视图”,打开“文档结构图”。在左方文档结构图的项目点击后,右方的文本就会迅速切换对应的板块,类似超链接的作用。 另外,完工之后,还能自动生成目录。三、快捷式移动 利用“大纲视图”,实现轻松调整段落次序。不需用鼠标长长按住选中大段文字才能移动,方便快捷。 四、永久式克隆 可以转为模板,无限次使用。以同样的格式为基础撰写其它文章,能够形成统一的风格,为将来把一系列长文集结成书做好准备

word排版的小技巧1、标题快速分页 选中所有的小标题,然后点击【段落】-【换行和分页】-【段前分页】即可快速将每一个小标题都分到每一页Word中啦!2、对齐快捷键 只要按下【Ctrl + L】就可以左对齐,按下【Ctrl + R】就可以迅速地右对齐啦!3、图片排版 点击【开始】-【替换】-【更多】-【特殊格式】-【图形】-【替换为】-【格式】-【段落】-【缩进和间距】-【对齐方式】-【居中】-【确定】-【全部替换】即可一秒对齐所有的图片了!除此之外,还有一些插件排版工具可以使用。

长篇文档编辑技巧

今天分享 7 个 Word 小技巧,能够让你在制作和排版文档时如有神助,效率百倍。01 万能的 F4 键经常留意秋叶 PPT 公众号的朋友们,对这个按键一定不陌生。F4 键的功能是重复上一步操作,这意味着,你上一步做完什么操作,按 F4 键,它会自动帮你再来一次。比如,合并单元格,你再也不用反复去点合并按钮:对了,有些键盘需要同时按 Fn 键才会生效。02 想看哪里点哪里论文、书稿、标书等等大型文档,最烦的就是,有时候需要在不同的章节之间来回跳转。如果你的文档是套用了标题样式,或者设置了大纲级别的,就可以开启导航窗格(低版本叫文档结构图)。然后你就可以,想看哪里点哪里:03 批量更新标题格式无论哪一个软件,高效操作的秘诀都在于,将重复的操作批量化完成。Word 里也有很多这样的功能。比如,样式。设置过样式的标题,当你想要修改格式时,只需要修改其中一个就够了,其他的,可以让 Word 自动帮你完成:04 自动设置多级编号写论文等长文档,怎么少得了章节结构,有章节结构怎么少得了多级编号?别告诉我说,你的编号都是手打的……当你把多级列表关联到标题后,要给标题添加多级编号,只需要轻轻点击:05 一键将文本转表格在处理文本上,Word 的能力其实被严重低估了。有些时候,它比 Excel 还强大。谁让 Word 的看家本领就是文本处理呢。比如,把逗号分隔的长串文字转化成 5 列的表格,只需要这样点几下:以后可别傻傻的复制粘贴哦。06 一键将长表格排版一页纸有一位朋友,想将长长的表格内容打印出来,但是这个表格太“瘦”,直接打印有点浪费纸,怎么办?如果是在 Excel 里处理,其实挺麻烦。但是复制到 Word 里,就是点击 3 下鼠标的事:这就是 Word 的分栏,被很多人忽略的一个强大技能。07 一键将文本分两边有些人知道分栏,可是很多时候想不到用它。其实是对它不够熟悉。

回答 第一步:打开Word文档,首先给文档写个题目,并设置题目的字体,大小,粗细,标题居中。 第二步:正文 手动输入文档正文文字,单机鼠标右键,选择你想要的文字效果。 第三步:文字间距 如果文字间距太密了,想把距离拉开一点好看,选定正文文字,单机鼠标右键,找到段选项,选择你想要的效果,选好后点击”确定”。 第四步:插入页码 编辑完成后,为了方便阅读,可以插入页码,点击”插入”,再点击”页码"按钮,选择您喜欢的页码格式,如:页面顶端。 第五步:编辑完成后,点击左上角,再点击“另存为"按钮,保存该文档。 更多6条 

word长篇文档排版技巧

一、批量式操作 可以瞬间改掉同级内容(标题或正文)的段落样式。即使老板要求哪一级标题的颜色、字体、行距必须统统换掉,你再也不必一个一个去调整了。 二、灵活式跳转 配合“文档结构图”,实现轻松跳转。即使结构化的文章再长,也能瞬间跳转,到达某一章节。 当你给Word“打底妆”以后,可以点击Word菜单中的“视图”,打开“文档结构图”。在左方文档结构图的项目点击后,右方的文本就会迅速切换对应的板块,类似超链接的作用。 另外,完工之后,还能自动生成目录。三、快捷式移动 利用“大纲视图”,实现轻松调整段落次序。不需用鼠标长长按住选中大段文字才能移动,方便快捷。 四、永久式克隆 可以转为模板,无限次使用。以同样的格式为基础撰写其它文章,能够形成统一的风格,为将来把一系列长文集结成书做好准备

可以参考我编著的Word使用教程。

word长篇文档排版技巧视频

在使用Word的时候,很多时候我们需要对Word里面的内容进行排版。但是很多小伙伴都觉得Word排版很难、很耗时。那么今天小编就给大家分享几个实用又较为基础的排版技巧,下面就一起来看看吧~一、排版技巧页面布局Word文档中,有一个【页面布局】设置,大家可以通过这个设置来排版哦。在【页面布局】中,大家可以完成这些操作:纸张方向、文字方向、页边距、分栏等等,另外大家还可以直接在里面设置段落的缩进量、间距等等哦。对齐文本在给Word里面的内容排版时,有时候我们需要将里面的文字对齐起来,这个时候,就可以借助快捷键来对齐了。左对齐:按【Ctrl+L】组合快捷键;右对齐:按【Ctrl+R】组合快捷键;居中对齐:按【Ctrl+E】组合快捷键;两端对齐:按【Ctrl+J】组合快捷键。设置编号标题在排版Word中的文字时,我们还可以通过设置编号标题来排版呢。先将所有段落文字选中,然后再点击【开始】,点击进入【编号库】,最后选择自己想要的编号样式就行了。二、其他技巧快速合并Word文档工作中,有时候我们需要将几个Word文档合并成一个,那么这个时候,可以直接这样做:点击【插入】,点击【对象】,点击【文件中文字】,选择要合并的Word文档,最后直接点击【插入】就行了。自动生成Word表头在Word中插入表格后,怎么让这一表头自动显示在下一页面中的表格里呢?很简单,选中表头,点击【布局】,点击【重复标题行】,就能让下一页面的表格自动生成一个与之一模一样的表头了。

如果你只会用回车键和空格键排版,说明你只是在用自己的脑和手,并没有真正利用电脑,那就该系统深入地学习怎样用word实现文字编辑自动化。可以在优酷或土豆等视频网站上找,搜索一个视频叫“word长篇文档排版技巧”,是微软一个工程师主讲的一个教程,时长近一小时。请耐心看完并同步实操,你一定会受益的!学完了,懂得了“样式”、“替换”等,你才知道,一两百页的文档不过是小case!

WORD排版的内容是在是太多了,不知道你指的是排什么样的版

word文档怎么快速排版?这个视频告诉你!

相关百科

热门百科

首页
发表服务