word长篇文档排版技巧步骤

word排版有什么技巧吗？一是用好你的F4键，Word的神器—F4键，它的功能：重复上一步操作，它会100%执行您按下F4键前的那一步操作，即您上一步是做了什么操作，按F4键，它就会自动帮您再来一次。二是开启导航窗口，想看哪里点哪里，长长的文稿，比如，标书、功能需求书、论文等，要看某个章节的时候，得不停地翻找切换，是不是有点“烦”琐。三是快速将分页显示的长表格排版成一页纸。四是快速将部分文本分两列显示，看了上面第三点的内容，大家应该就知道了word的分栏功能。分栏功能其实蛮好用的。五是快速将文本转表格。

1、打开Word并输入文本。2、选择要调整段落样式的文本，如图所示。3、鼠标右键，选择段落选项。4、在“常规”选项卡上，单击对齐后的下拉按钮以选择所需的对齐方式。在本例中，单击Center。5、单击“缩进”选项卡中“特殊格式”后的下拉按钮，选择特殊格式。我们在第一行选择了缩进选项，它之后的英镑值将自动显示2个字符。6、在“行距”页签中设置段的前、后行距数，单击行距后的下拉按钮，选择合适的行距，选择行距5x，单击“确定”。

一、批量式操作 可以瞬间改掉同级内容（标题或正文）的段落样式。即使老板要求哪一级标题的颜色、字体、行距必须统统换掉，你再也不必一个一个去调整了。 二、灵活式跳转 配合“文档结构图”，实现轻松跳转。即使结构化的文章再长，也能瞬间跳转，到达某一章节。 当你给Word“打底妆”以后，可以点击Word菜单中的“视图”，打开“文档结构图”。在左方文档结构图的项目点击后，右方的文本就会迅速切换对应的板块，类似超链接的作用。 另外，完工之后，还能自动生成目录。三、快捷式移动 利用“大纲视图”，实现轻松调整段落次序。不需用鼠标长长按住选中大段文字才能移动，方便快捷。 四、永久式克隆 可以转为模板，无限次使用。以同样的格式为基础撰写其它文章，能够形成统一的风格，为将来把一系列长文集结成书做好准备

方法步骤如下：步骤一：打开需要操作的WORD文档，选中相关文本段落，在开始选项卡中，点击段落编号后面的下拉按钮。步骤二：在弹出的下拉选项中，点击选择需要的编号样式即可。步骤三：返回主文档，发现在WORD中做文字排版时设置自动排序号操作完成。

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