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文献的管理在下载了上百篇文献之后，文献的管路就成了一个问题。就像十个八个人的小公司，老板一个人可以兼职财务、人事、市场等多重角色，而上百上千人的大公司，其中任何一个角色，都足以让你忙的焦头烂额。这个时候，专业人士能够轻松处理让你手忙脚乱的杂事。对于文献管理，Endnote就是这样一个专业人士，能够有效地把庞大的文献有效地组织起来，给你提供全面的信息，作者、期刊、年份、题目、卷期页码，以及摘要等信息。有些期刊在投稿时要求提供DOI，Endnote也能做到。Endnote在文章编排中的作用是巨大的，是综述写作、论文写作、书籍写作的必备（其他文献管理工具也不错，Reference Manager，Biblioscape，Note Express等）。它的使用方法见王超的《ENDNOTE使用方法，常用！》。虽然电子版很方便，我还是倾向于阅读用纸版。一是看电脑屏幕时间长了，眼睛疼，大脑容易木化，陷于僵滞的状态；二是多动手，有助于记忆。在电脑屏幕上看时，仅仅使用一根手指头：是指双击打开或关闭和滚动滑轮翻页。除了食指，整个身体的其他部分都一动不动。眼睛慢慢变成像死鱼眼一样，拉直了视线，呈现出发呆的神态来。这种阅读方式不适合长时间大量阅读，偶尔查阅还行。我喜欢把文献打印出来，统一编号（跟Endnote一致，Endnote中的Label可以添加编号）后打孔，放入活页文件夹。活页夹和打孔器见图片。这里也提一下活页文件夹。这种简单、灵活、有效的文件管理方式，我竟然在我整个求学过程中闻所未闻，未见任何同学使用过。大家都是打印出来，订书机一订就摞在桌头上。文件多了经常滑落下来洒一地。更难受的是管理，你不能把它码整齐，也不能随手取出想要的文献。直到在歌德学院学德语才第一次接触文件夹。当时报名时，一人发一个活页文件夹，教室里有打孔器。老师发下的材料自己打孔后放入。而且还可以用隔页分类存档不同内容的资料。方方正正的文件夹，往桌子上一放就能站住，文件再多也能排放整齐。在实验室里，导师应该给每个研究生配发活页夹供学生使用，方便学生。而且学生毕业后，可以把文件夹和打印的文件同时收回，留给后续的学生使用。从而，既利于科研又避免浪费。
我用过几款文献管理软件，Endnote， Mendeley， Zotero，NoteExpress 和 NoteFirst，这些文献管理软件从功能上各有特色，网上的评论文章也不少，我自己的的使用体验如下： A. 功能方面： 在导入中文文献数据的准确性上， Endnote， Zotero和Mendeley都出现不同程度的问题，对中文期刊参考文献格式不能很好的支持并且对国标也不能正确理解。这三款是国外软件，主要针对英文作者，因此没有重点解决中文期刊作者的问题也是可以理解的。人家没把咱列为主要目标客户嘛，呵呵。但是值得一提的是Mendeley内置的PDF浏览器，可以直接收录英文的PDF文件，这一个功能很强大， 我很喜欢。 Zotero只支持Firefox浏览器，对于我们经常用IE的人不适合。 国内的软件NoteExpress和NoteFirst做的都不错，可以很好的支持中文文献，但NE在对国标的细节处理上依旧存在问题， 比如无法自动区别英文文献中的作者是中文作者的汉语拼音， 也不支持中英文双语的参考文献自动形成。 而NoteFirst 推出的相对比较晚，所提供的期刊样式还有待完善， 但它全面支持国标并且支持双语参考文献自动形成比较适用中文科技期刊的作者，这对我这个经常需要投被EI收录期刊的人来说是非常实用的。B. 设计结构方面： Endnote（Web）,Zotero，Mendeley 和NoteFirst是网络版的设计，而reference manager, NoteExpress 以及国内的另一款软件医学文献王都只有单机版。 网络版软件的好处就是能够使用户在不同地点、不同电脑上均可以同步自己最新的个人数据库。我相信随着互联网的飞速发展，网络版一定会成为主流产品。 而上面提到的这几款网络版软件中前两种都没有设计客户端， 在中国目前网络发展尚不完善的情况下纯粹网络版的产品可能会有问题，而只有Mendeley和NoteFirst具有网络版和单机使用的共同设计。C. 价格方面：Endnote和Noteexpress均是收费的软件， Endnote还价格不菲， 只有机构用户才会使用。而Mendeley， Zotero和NoteFirst都提供免费版本。 功能上对于我这样的科技期刊作者来说已经足够用了。 当然，要写大论文的博士生们，还是用掏点钱使用软件的高级功能吧。基于以上原因， 我最终选择了Mendeley和Notefirst 共同使用， NoteFirst 进行文献收集管理和论文写作， Mendeley进行PDF文件的管理。这是我的个人使用经验之谈，谨供大家参考。
文章的架构文献的阅读是一个从“无可非议”、“似是而非”、“大是大非”到“无事生非”的过程。刚开始阅读，由于自己的知识有限，前几篇文章提出的方法和结果对自己都是全新的，自己的知识储备不足以评判其中的观点。因而，刚开始阅读时会对文章中的所有内容全盘接受，很难产生质疑的观点出来，对看的任何内容都是“无可非议”。等看过十篇八篇的文献之后，所了解的方法和观点较多了，有些可能观点相左，这是怀疑会跳出来，对所阅读的论点进行挑剔，却又不能凭借一两篇文章而确定某种方法完全胜过另一种方法。每种方法都各有千秋，从而达到“似是而非”的境界。只有看过足够量的文章之后，才能够做出完整的评价，所获得的优劣比较结果也有充足的论据。这时候就达到了一种“大是大非”的境界。综述文章，一部分是综合别人的工作，另一部分，还在于论述自己的观点。大是大非也还只是综合的一步，应该更进一步，通过对“大是大非”的把握，要能发现新的问题、新的优点或者缺点、提出改进方法，以及对未来工作和发展前景的建议和设想，更有甚者，跳出对原有实验细枝末节的讨论，从一个更高的层面，从原理上、方法论上和系统性上加以评价。这当然很难，故而，多数综述文章综而不述，让读者看完之后，对过去有些了解，对未来仍是茫然。当然，论述的越多，耗费的时间和精力越大。鲜明的例子是，赵立平历时两年增删二十多次才写出为未来5－10年的发展方向提出自己独到的见解的文章，方知“述”之不易。如果阅读完成之后，能够达到“大是大非”的经济，即可提笔写作了。写作，要先搭框架，对所要综述的内容分门别类，不断细分。分的越细越好，至少要三级，三级标题下还可能有四级五级标题。这样做有以下好处：@框定要综述的问题，缩小范围。不要让自己的写作“随兴所至”而偏离了方向，失了重点。也容易分清主次，而不是眉毛胡子一把抓。这不是写书，没有太多的篇幅去展宽全面的讨论，所以要限定自己综述的范围。@写作压力小。想到写一篇文章时，会联想到“写下至少五千文字和阅读一百篇文献”，一霎那压力倍增，而且不知道从何处入手。而细分之后，所要想的仅仅是对某个方法的某个参数进行讨论，只需一个小段落的文字。这样简单的多，可以立即完成，没有太大压力。@有条不紊。所有要讨论的问题列在那里，就像一个TO-DOLIST，完成一项划去一项，一件一件来，有条不紊，进度非常直观。
多读书，积累些好词好句，这些都可以用到作文中去
论文写作如何阅读文献 论文写作前要阅读大量的文献，首先要明白自己现阶段的论文写作科研目标是什么，打算做或正在做哪个相关领域的科研项目，这个要稍微具体点，因为这是自己阅读文献的前提。只有有了这个具体的目标，阅读文献才会有一个大致方向，不然收效不大，因为茫茫书海，没有一个大致的具体的研读文献的方向，就跟大海里迷失了自己一样，很难走到彼岸! 2、其次把与自己研究的领域的文献都搜集出来，放在一起，下载不到的文献可以到小木虫的文献求助中得到，那里一般很快都可以得到应助的。如果能够文献管理工具把某个方面的文献做成一个卡片库，那就更方便了。我一般用endnote文献管理软件，把相同领域或研究方向的文献的信息输进该软件中进行统一管理，非常方便! 3、尽量多读外文文献!国内的文献质量一般都很低，可能与中国人发表文章是为了谋生计有关，许多发表的东西的真实性都有待考察，但是国外的文献大部分都是很严谨的，或许与他们做学问的态度有关吧。当然，如果刚开始接触某个领域，那么先通过阅读中文文献熟悉该领域，了解一些该领域所研究的大致内容和一些专业名词之类的'，然后再阅读外文文献，你就会觉得很轻松! 4、做好笔记，写好心得!不要相信自己的记性，好记性不如烂笔头。如果一篇文献你不做标记，不写点自己的心得，那么用不了多久，你再打开该文献，因为该文献上也是很干净的，因为你没有留下任何标记，你可能会忘得很干净，到时候不得不重新再从头阅读，浪费了大量的时间。如果你再第一次阅读的时候，稍微花点时间，把重点句子标记起来，把文章的大致内容和自己的想法写出来，那么下次再看到这篇文章，只需重点的看一下自己标记的句子和写得心得体会，马上就会了解文章的大致内容，节省了时间，提高了效率! 5、建议用Foxread软件阅读pdf文献，因为该软件有编辑功能，而且你可以根据自己的喜好用各种线条对文章中的句子做标记，非常方便。 6、阅读文献时，先阅读摘要、引言的最后部分、结论，因为这几部分都是作者大致介绍自己研究的内容，以及自己文章的特色，在最后结论部分有些也是和摘要中的字句是重合的。这几部分一般都比较短，花的时间也很短，但可以对整篇文章有一个清晰的轮廓，为自己进一步读正文打下基础，哪些应该重点读，哪些应该了解，自己心中有数!然后读参考文献，顺藤摸瓜，找出该领域相关的重点文献，有助于自己系统的，集中的阅读文献，加深印象，迸出火花! ;
word强大的文字处理功能，广泛用于文字性较多的排版，如图书排版、说明书排版。 word2007 中引入了Word Reference Builder的特性，其管理引用文献的功能和EndNote是相互竞争的。但目前Word2007的Reference管理功能还不是很成熟(1) Reference引用和输出格式可调整性还比较差，citation的模板也比较少(2)不能和SCI、EI等文献检索机构实现互联(3)不方便在阅读 referenced paper的同时，整理读书笔记以及关联pdf文档。 所以在以后一段时间内，还是推荐使用EndNote来做自己的文献索引和bibliography的管理。下面step-by-step介绍如何将EndNotes X作为add-in和Word2007整合： 在Word2007里，用alt+F打开File菜单，然后点击“Word选项”按钮 在弹出的“Word选项”对话框里，在左侧区域选择“信任中心”。然后在右侧区域点击“信任中心设置”按钮 在弹出的“信任中心”对话框里，在左侧区域选择“受信任位置”。然后激活右侧区域里的“...\Microsoft\Word\Startup Word 2007默认位置：启动” 注意这个路径就是用来放置word启用时加载的那些add-in的地方。记住这个url。并在explorer里打开它。 关闭所有正在运行的Word, Outlook 等office组件 再用一个explorer,导向到EndNote X的安装目录，如C:\Program Files\EndNote X 从到EndNote X的安装目录下，找到文件EN10CWYW.dot和EN10Cwyw.WordXP.wll。 将这两个文件拷贝到step 4打开的word startup folder。 启动Word2007。在Add-in加载项菜单里就可以看见EndNote X的工具栏了。 如果觉得EndNote自带的Connection和Template还不够丰富，可以到如下链接去下载 文章链接：EndNote使用简介 文献管理和论文写作的利器！虽然讲的是7.0的使用，对8.0的变化也不大 EndNote 简 介 Endnote 由Thomson Corporation下属的Thomson ResearchSoft 开发。 Thomson Researc hSoft是以学术信息市场化和开发学术软件为宗旨的子公司。Thomson Corporation总部位 于美国康涅狄格州的Stamford。 Endnote的功能 一、在线搜索文献：直接从网络搜索相关文献并导入到Endnote的文献库内 二、建立文献库和图片库：收藏，管理和搜索个人文献和图片、表格 三、定制文稿：直接在Word中格式化引文和图形，利用文稿模板直接书写合乎杂志社要求的文章 功能一 在线搜索文献 Endnote利用Z39.50信息获取协议可以方便进入全世界绝大多数的文献数据库，并将连接和搜索这些数据库的信息用“Connection Files”的形式储存起来直接提供给使用者。 Con nection Files的设置可以自己创建或修改 搜索过程： 1.进入Endnote7.0，从“Tools”菜单下点击“Connect” 2.出现“Choose A Connection File”对话框，选定数据库，点击“Connect” 3.按照布尔逻辑设定搜索词，点击“Search” 4.出现搜索结果，存入指定的文献库 提示： 1.通过点击“Find” 进行查找设置可以提高对某一类型数据库的查找效率 2.很多数据库需要输入帐号和密码 3.“ Save Search”可以保存搜索设置；“Load Search”可以导入已保存的搜索设置；“ Add Field” 和“Delete Field”分别添加和删除设置栏 功能二 管理库内文献 一、导出文献 EndNote库内的文献可以以4种格式导出：Rich Text Format (RTF), HTML, XML, 和 plain text documents（TXT）。从而创建独立的文献集或者创建可以导入到其他数据库的参考文献。导出的文献样式由当前样式决定，当前样式可以从“Edit”菜单下的“Output Styles”或者工具栏上的样式下拉框选定。 导出步骤： 1.选定要导出的文献库 2.按照自己的要求排列文献的顺序 3.选择合适的文献样式 4.从 “File”菜单下点选“Export”. 6.出现导出对话框，选择要保存的文件格式.rtf .html .XML .txt 和文件名 7. 保存 注意: 如果文献库内有图像的话，图像将不会随之导出。只能另外粘贴。 二、导入文献 EndNote可以将不同来源的文献导入到已存在的库内或新建的库中： A. Online searching： 即通过EndNote直接进入网上数据库查找和获得文献 B. Direct Export：很多网络数据库如MEDLINE、Pubmed、CSA等都支持将自己选择的文献 以EndNote可识别的格式下载 C. CD-ROM：将CD内的文献转换为文本格式以后通过滤镜导入 滤镜：滤镜用于导入网络数据库、CD-ROM和任何含有能够说明文件内信息的标签的文本文档。实际上“Connection files”里也含有滤镜。滤镜的功能是在导入时使EndNote能够解读常规的数据资料，相当于一个解读器。它将文献资料内的信息投射到EndNote 相应的信息域。由于每个特定的数据库都是由供应商以各自的数据组织方式提供的，因此即使供应商相同，每个数据库都需要一个特定的滤镜，不能混用。EndNote自带的滤镜已经经过设定，可以导入相应数据库的资料。使用者也可以编辑滤镜或新建以适应新的数据库或者自用。 文本文献的导入过程： 1. 创建EndNote可以导入的文本文件：文件必须是“标注格式（Tagged Format）”的.txt文档，即不同的信息必须以特定的标注（如Tab键、//等记号）分隔归类，每一个标注及其后面的信息都另起一行。自己创建相当麻烦。多数数据库支持将其数据资料转换为Tagged格式。如何转换见滤镜选择对话框下面的“Comments”内容或者“帮助”里的“ImportFormat”。如Pubmed的文献转换为： PMID- 15492285 OWN - NLM STAT- In-Process DA - 20041019 IS - 0008-5472 VI - 64 IP - 20 DP - 2004 Oct 15 TI - CC chemokine ligand 25 enhances resistance to apoptosis in CD4+ T cells from patients with T-cell lineage acute and chronic lymphocytic leukemia by means of livin activation. PG - 7579-87 AB - We investigated CD4 and CD8 double-positive thymocytes, CD4(+) T cells from typical patients with T-cell lineage acute lymphocytic leukemia(T-ALL) and T cell lineage chronic lymphocytic leukemia (T-CLL), and MOLT4 T cells in terms of CC chemokine igand 25 (CCL25) functions of induction of resistance to tumor necrosis factor alpha (TNF-alpha)-mediated apoptosis. AD - Department of Immunology, and Laboratory of Allergy and Clinical Immunology, Institute of Allergy and Immune-related Diseases and Center for Medical Research, Wuhan University School of Medicine, Wuhan, Republic of China. FAU - Qiuping, Zhang AU - Qiuping Z FAU - Jei, Xiong AU - Jei X FAU - Youxin, Jin AU - Youxin J LA - eng PT - Journal Article PL - United States TA - Cancer Res JID - 2984705R SB - IM EDAT- 2004/10/20 09:00 MHDA- 2004/10/20 09:00 AID - 64/20/7579 [pii] AID - 10.1158/0008-5472.CAN-04-0641 [doi] PST - ppublish SO - Cancer Res 2004 Oct 1564(20):7579-87. 2. 点选“File”菜单里的“Import”，出现Import对话框 1) 点击“Choose File”选择要导入的文献数据 2) 选择“Import Options”下拉菜单里各项： EndNote Library: 将EndNote的一个文献库导入到另一个文献库。映像不会随之转移，导入完成过后需要将该映像文件拷贝到新文献库内。 EndNote Import: 将从网络数据库下载或从EndNote导出并转换成EndNote格式的文本导入到新的EndNote文献库。 Refer/BibIX: 将从Refer 或 BibIX程序导出的文本导入到EndNote ProCite: 将从ProCite 导出的文本导入到EndNote Tab Delimited: 用于导入信息域已经被跳格键（Tab）分隔的文本 Reference Manager (RIS): 可导入从Reference Manager, Reference Update, Referenc e Web Poster 和其他任何RIS 格式资源导出的文档。用EndNote 也可以打开Reference Manager 的文献库。 ISI-CE: 导入来自于ISI数据资源的文本文档 Multi-filter (Special): 用于导入含有不同来源文献的文档 EndNote generated XML: 用于从EndNote导出的XML 格式的文件 Other Filters: 进入“Choose A Filter”对话框看到EndNote自带的大量滤镜，对应于不同的网络数据库。记住每个数据库都需要一个特定的滤镜，即使供应商相同也不可混用。 Use Connection File:可以将一个connection file作为滤镜。当用EndNote的Connect命令搜索某一数据库时会生成Connect.log文件，将此文件导入成文献库数据。该Connect.log 应该包含all references from your previous session。 3) 选择“Duplicates”下拉菜单： Import All:导入所有文献，包括与目的库内有重复的文献 Discard Duplicates: 导入文献时剔除与目的库内有重复的文献 Import into Duplicates Library: 导入文献到目的库，但将所有重复文献放入一个名为“File-Dupl.enl”的库中，“File”是目的库的库名。使用者可以在稍后浏览这些文献或者合并两个库。 4) 选择“Text Translation”菜单：通常选择“No Translation”，只有机读目录(美国国会图书馆发行的磁带版图书目录，即MARC格式)的文档选择“ANSEL” 5) 点击“Import”导入文献。 只有最新导入的文献会显示在当前库内，要查看新旧所有文献，单击滑鼠右键的后点击“Show All References”。 三、编辑库内文献 大多数EndNote的文献管理指令只针对当前显示在库内的文献，对隐藏的文献无效。首先选取库内感兴趣的文献，EndNote支持使用Ctrl和Shift键选取多个文献。接下来的操作与Word相似。 1 显示和隐藏文献：在“References”菜单或滑鼠右键菜单内点击“Show Selected References”、“Hide selected References”或“Show All References”，可以仅显示所选文献或隐藏所选文献，或者显示所有文献。 2 在库内查找文献：在“References”菜单或滑鼠右键菜单内点击“Search References” ，出现检索栏，选择检索项，输入检索词，点击“Search”获得结果。 3 添加删除文献：copy、cut、paste、输入新文献 4 编辑修改文献 5 对文献排序 6 改变文献显示的样式 7 在库内文献中加入图片、表格和其他映像文件 8 查找重复文献 四、合并文献库 1 将一个文献库内的文献导入到另一个库：按照文献导入步骤，只是要在“Import Options”下拉菜单中选择“EndNote Library”。在导入之前最好将源库和目的库都做好备份，以防数据的改变带来不利后果。映像不会随文献导入到新库中，必须将保存在源库的.DATA文件夹内的映像文件拷贝到目的库的.DATA文件夹里。 注意：如果从当前文献库内导入文献到目的库，被导入的文献将只会是当前库内显示出来的文献，隐藏的文献不会被导入。 2 拖拽：在源库中选定要转移的文献，直接用滑鼠左键托拽文献到目的库。同样，操作前应备份。 3 拷贝和粘贴：在源库内用“Copy”命令拷贝文献，在目的库中用“Paste”粘贴。同样，操作前应备份。 注意：备份是又必要的，尤其是当你在用EndNote书写文章时，插入引文的记录号直接与库内文献关联。一旦库内文献改变了，文献记录号也会改变，很有可能影响到文章里插入文献的正确性。 功能三 利用EndNote7.0写文章 EndNote在安装时可以自动整合到Word 97、2000、XP中，使用者可以简单轻松地将EndNote7.0的库内文献加入到Word文档里，进而格式化引文形成合乎杂志要求的引文样式。另外EndNote7.0提供各种文稿的模板，写文章实现了流水线模块化。 注意：最好先安装Word后再安装EndNote7.0，反之有可能不整合。解决办法是重装EndNote7.0。 文稿模板：EndNote 提供了大量合乎各种杂志要求的稿件模板，收集在“Templates folder”里，写文章时选择合适的模板可大大简化写作过程。文稿模板经过了格式化，对页边距、标题、行距、首页、摘要、图形位置、字型字号等都做了规范。 用模板书写文章的流程： 1. 打开模板：从EndNote里打开:点击“Tools”下拉菜单里的“Manuscript Templates”后选择模板； 或者从Word里打开：“新建” “通用模板” “EndNote” 选择模板。 2.模板在Word里打开后，出现“Template Wizard” 3. 依次填写“Template Wizard”所要求的信息，Template Wizard会将其转入到文章合适的位置。 4.填写完后点击“Finish”，进入Word里的模板。 5.按照版式填写。 “Cite While You Write”是EndNote7.0里与Word整合的元件，可以直接从Word的“工具”菜单里找到和使用。 “Cite While You Write”里的选项： 1.Find Citation(s): 用于打开“EndNote Find Citations”对话框搜索和插入库内文献，其搜索方式是“任何字段”式的。 2. Go To EndNote: 打开EndNote 3. Format Bibliography: 对引文样式进行格式化。格式化就是将当前临时的引文转化成一定格式的引文，同时在文章结尾处自动生成引文列表。在缺省设置时即时格式化（“Instant Formatting”）是启动的，随时对插入的引文进行格式转换。引文的输出样式设置可以自己修改。 4. Insert Selected Citations: 插入在已经打开的EndNote 文献库内所选定的文献。一次最多插入50篇。 5. Edit Citations: 打开“Edit Citation”对话框编辑引文。例如省略作者和年代、添加前缀后缀等。 6. Insert Note: 添加注释（自己定义的引文） 7. Edit Library Reference(s): 在Word 里选定引文所在位置后利用本命令进入EndNote自动打开相应文献和编辑。 8. Unformat Citation(s): 对一个引文或所有引文去格式化，即恢复到系统缺省的临时引文格式（只含有作者的last name、年代和文献记录号）。 9. Remove Field Codes: 去掉文章里所有的EndNote域代码后生成一个新的文件，此时已经格式化的引文和引文列表都以文本的形式存在（之前是域）。这利于投稿。 10. Export Traveling Library: 将文章里引用的文献导入到EndNote建立成一个新库。 11. Find Figure(s): 在EndNote库内寻找带有映像（即图表或附件）的文献，将该映像插入到文章里光标所在位置，形成文内图表。 12. Generate Figure List: 对文内映像重新计次序。当前输出样式决定了映像是紧跟在文中段落后还是位于文章结尾。 13. Cite While You Write Preferences: “Cite While You Write”参数设置。 一、怎样加入引文 1.在Word里将光标移到想加入文献的位置 2.找到和插入想加入的文献： （1） 方法一：从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Find Citation(s)”，出现“EndNote Find Citations”对话框。输入要查找的文献字段，点击“Search”。出现检索结果后点选要引用的文献，点击“Insert”，引文即插入到Word文件里。 （2） 方法二：从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Go To EndNote”，进入EndNote7.0，打开文献库，点选要加入的文献，回到Word，进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Insert Selected Citation(s)”。也可以把选定的文献直接拖到Word里或者在EndNote里Copy，在Word里粘贴。 注意：在缺省设置状态下“Instant Formatting”即“立即格式化”是启动的，每次加入的引文会立刻转换成相应格式，同时在文章结尾自动加上文献列表。 如果“立即格式化”未启动，引文则保持临时引用格式即{第一作者，年代＃记录号}，文章结尾也没有文献列表产生。 3.所有引文加入完成以后，从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Format Bibliography”，进入“Format Bibliography”对话框。点击“Browse”选择合适的杂志类型，点击“确定”，EndNote会扫描整个文章将引文转换成该杂志要求的格式。 4.编辑引文（基本不用，没事不要瞎改）：对引文的编辑只能在引文格式化之后进行，否则系统会提示找不到可编辑的引文。在引文格式化以后，从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Edit Citation(s)”，出现“Edit Citation”对话框，进行编辑。 编辑后要重新格式化才会保存所作更改。 Exclude Author: 省略所选引文的作者 Exclude Year: 省略所选引文的年代 Prefix: 给引文加上前缀 Suffix: 给引文加上后缀 Pages: 给引文加上页码，在文章内以“@页码”的形式出现在临时格式里 上下箭头: 改变引文的顺序 5.在已经格式化的文章里可以继续加入引文，加入以后重新格式化，EndNote会对引文重新排序和整合。如果该处原有多个旧引文，EndNote只能在旧有引文之前或之后加入新引文，而不能在旧引文中间加入新引文。 注意：对已经格式化的引文，Word里会保持其域代码，此时即使在EndNote的文献库里删除了相应文献，也不会影响到文章。但未格式化的引文只是占位符，不含域代码，如果文献在库里删除了相应文献，EndNote就会找不到文献信息。 二、怎样加入注释 一些杂志（如Science) 要求在文章结尾加上注释，加入的注释会和引文一样被编号，进而按照出现的顺序出现在文献列表里，也就是成为文献列表的一部分。 注意: 只有在以“编号样式（numbered style）”格式化过的文章里加入注释才是有意义的，否则注释只能以全文本形式出现在文章里。 加入步骤： 1. 在Word里将光标移到想加注释的位置 2.从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Insert Note”，出现“EndNote Insert Note”对话框 3. 写入注释，字数不限 4. 点击OK。注释以临时引文的格式出现在相应位置 5. 再次格式化文章，你会看到在文章加入注释的位置出现数字标号，在文献列表里会出现注释的内容注释同样可以用“Edit Citation”编辑，方法同前。 注意：加入的注释只能是文本，而且注释里不能出现临时引文格式所用的定界符。
文献的管理在下载了上百篇文献之后，文献的管路就成了一个问题。就像十个八个人的小公司，老板一个人可以兼职财务、人事、市场等多重角色，而上百上千人的大公司，其中任何一个角色，都足以让你忙的焦头烂额。这个时候，专业人士能够轻松处理让你手忙脚乱的杂事。对于文献管理，Endnote就是这样一个专业人士，能够有效地把庞大的文献有效地组织起来，给你提供全面的信息，作者、期刊、年份、题目、卷期页码，以及摘要等信息。有些期刊在投稿时要求提供DOI，Endnote也能做到。Endnote在文章编排中的作用是巨大的，是综述写作、论文写作、书籍写作的必备（其他文献管理工具也不错，Reference Manager，Biblioscape，Note Express等）。它的使用方法见王超的《ENDNOTE使用方法，常用！》。虽然电子版很方便，我还是倾向于阅读用纸版。一是看电脑屏幕时间长了，眼睛疼，大脑容易木化，陷于僵滞的状态；二是多动手，有助于记忆。在电脑屏幕上看时，仅仅使用一根手指头：是指双击打开或关闭和滚动滑轮翻页。除了食指，整个身体的其他部分都一动不动。眼睛慢慢变成像死鱼眼一样，拉直了视线，呈现出发呆的神态来。这种阅读方式不适合长时间大量阅读，偶尔查阅还行。我喜欢把文献打印出来，统一编号（跟Endnote一致，Endnote中的Label可以添加编号）后打孔，放入活页文件夹。活页夹和打孔器见图片。这里也提一下活页文件夹。这种简单、灵活、有效的文件管理方式，我竟然在我整个求学过程中闻所未闻，未见任何同学使用过。大家都是打印出来，订书机一订就摞在桌头上。文件多了经常滑落下来洒一地。更难受的是管理，你不能把它码整齐，也不能随手取出想要的文献。直到在歌德学院学德语才第一次接触文件夹。当时报名时，一人发一个活页文件夹，教室里有打孔器。老师发下的材料自己打孔后放入。而且还可以用隔页分类存档不同内容的资料。方方正正的文件夹，往桌子上一放就能站住，文件再多也能排放整齐。在实验室里，导师应该给每个研究生配发活页夹供学生使用，方便学生。而且学生毕业后，可以把文件夹和打印的文件同时收回，留给后续的学生使用。从而，既利于科研又避免浪费。
文献管理工具可以方便我们搜集、归纳和整理参考文献内容，以便我们可以更轻松地将它们应用到各种学术论文中。文献管理工具在论文准备的过程中非常重要，有时候能起到事半功倍的效果。下面我们从学术写作的角度看一下科研领域中大家经常使用的一些文献管理工具。
常用的一些软件如：
Zotero是一个免费的文献管理工具，可以用以收集、引用、整理和共享文献资源。Zotero带有一个浏览器扩展程序，可以自动检测网络浏览器中的内容，只需单击一下即可将其添加到您的个人论文库。它会自动选择页面中显示的文本的性质，并在地址栏中显示一个代表书籍或者文章内容的相关图标。用户可以单击此图标来添加对库的引用。
2.Mendeley
Mendeley是一款免费的参考文献管理器，可帮助我们整理研究、在线协作和发现新的研究方向。我们可以在线注册Mendeley账户并在计算机中安装Mendeley桌面工具。通过简单地拖放文件就可以将论文从硬盘导入到Mendeley论文库。
3.EndNote
EndNote是最受欢迎的文献管理工具之一，它链接了上千个数据库、可以管理数万计文献，使用EndNote可以直接从 PubMed、Web of Science、图书馆等在线资源导入需要的参考文献。我们还可以通过上传 Citation Manager 格式的参考文献列表来导入参考文献。如果参考的文献是未发布的来源，我们可以手动输入参考文献进行搜索。EndNote支持在使用 EndNote Word Addin 编写时在文档中插入参考文献，并支持多种引用格式。
运费模版就是为一批商品设置同一个运费。当您需要修改运费的时候，这些关联商品的运费将一起被修改。如果您在发布商品时不想使用运费模板，可以在发布商品时不选择运费模板。如果您的大部分商品的体积和重量都很接近，那么我们建议您使用运费模版功能。那么我们该如何字淘宝上设置运费模板呢，下面一起看一下吧。步骤1、登陆淘宝网，进入“我的淘宝”；在点击左边我是卖家栏目下的“出售中的宝贝”，然后点击最下面的“设置运费”。2、进入运费设置页面以后点击右上角的“新增运费模板”。3、现在开始设置运费模板了。首先填写运费模板名称。这个可以随便填写（这个只是为了当你设置了多个运费模板时以便你区分）比如我是卖服装的，我就写“服装的运费”，如果我还有卖首饰，那么我还可以设置一个“首饰的运费”模板。4、选择并添加运费方式，这里有三个选项，平邮、快递、ems。例如，我出售的是服装，三种送货方式都可以。我就在三个选项前打勾，这三项随之展开。1)设置默认运费，除了你设置的指定地区的运费之外都将使用这个运费价格；2）每超过一件需要增加运费指的是如果卖家拍了1件以上的宝贝，第一件宝贝按照默认运费收取，第二件宝贝的运费则是你设置的这个运费价格。你也可以不设置这个价格，表示每多一件商品仍按照默认运费收取。5、设置指定地区的运费，因为快递费也是按地区、距离来收费的，所以我们可以给每个不同地区设置不同的运费价格。点击“为指定地区设置运费”就会弹出地区选择框，然后勾选你要设置的地区，点击“确定”。最后填上价格即可。6、最后可以写上运费说明，如发货时间、到货的时间、快递公司的单号查询地址等，再点击“保存并返回”。点击了“保存并返回”以后还有重要的一步就是要点击一下“使用此模板”哦！ps1、平邮是最慢的，但是价格比较低，不建议用平邮发货给买家，太慢；2、快递是比较快的，1~3天左右就可以送到，价格也适中，最常用的就是快递；3、ems速度一般，一般1~8天送到，如果你用的快递公司不能到达的地方就可以用ems发货，因为ems是国际邮件快递服务，国内外哪里都可以送。4、“快递公司”吧。默认运费，如果你只设置默认运费，即所有的宝贝运费就是固定的价格。当然，我们也可以点击下面的“为指定地区设置运费”，这样就可以按每个地区来收取快递费。价格是多少，我这里就不好说了，每个快递公司收费都不一样，一个快递公司对每个淘宝用户收的价格也不太一样，如果你每天发的件多，自然会更便宜，这就要你去和快递公司去谈价格了！
运费模版就是为一批商品设置同一个运费。当需要修改运费的时候，这些关联商品的运费将一起被修改。
如果在发布商品时不想使用运费模板，可以在发布商品时不选择运费模板。
一般来说，建议按照商品的类别、体积和重量来划分运费模版的。比如销售衣服和化妆品；那么就可以设置两个运费模版：运费模版一：“衣服的运费”，运费模版二：“化妆品的运费”。
卖家登录到“卖家中心”—“交易管理”—“物流工具”—“运费模板”中，点击“运费模板”—“新增运费模板”
2、点击按钮，开始创建一个运费模板。3、创建运费模板时，您需要进行以下一些内容填写：1）运费模板的名称：为您正在创建的运费模板取个名字，和其他运费模板区别开来。例如：网球包的运费。2）运送方式、地区与对应的具体金额：即是您可以设置某个地区（比如珠江三角洲的几个省份），支持什么运送方式（比如平邮，快递，EMS），具体各个运送方式的金额数值。3）运费说明：对该运费模板补充说明的文字，可以填写发货时间，快递公司名称等等信息。 其中运送方式、地区与对应的具体金额是设置的关键，来重点说明一下：A、首先您必须填写一个默认运费，当买家的地区没有匹配上时，会显示该默认运费给买家。同时您可以设置默认运费支持的运送方式，例如不支持平邮的话，您可以将其取消。但需要注意，默认运费必须支持至少一种运送方式。B、同城运费相对便宜，所以我们单独为卖家提供一个同城运费设置项。当买家的地区与您的商品所在地是在同一城市时，将会优先显示该运费，让价格自动显示在最实惠。C、设置不同地区支持不同运费金额是运费模板的一大特色。点击“选择地区”链接，接着选择可以统一运送金额的地区，选定后页面上会罗列已选地区，如有需要增减可再次点击“选择地区”链接进行调整。接下来，分别再对不同的运送方式进行具体金额的设置，也可对运送方式进行是否支持的勾选。 需要增加运送方式和金额的选项，您只需要点击“增加运费及对应地区”增加一个设置区域即可。您已经选择过的地区将不能被重复选择。发布商品时使用运费模板 创建完成后，让我们把运费模板使用到商品上，发挥强大功效吧。 发布新商品时，在“运费”选择项里，您可以看到“买家承担运费”的选项里有运费模板设置区域。选择您已经设置好的运费模板，继续完成其他商品信息，提交即可。使用运费模板的商品，就可以自动根据买家的地区来对应运费金额了。买家也可以根据自己需要邮寄的地区，选择查看对应的运费金额。其他问题 出售中和仓库中的已有商品如何批量使用运费模板？ 当您已经有许多商品在出售中，或者存放于仓库中时，怎么让这些商品都使用上运费模板呢？我们为大家提供了批量设置运费模板功能。 进入“出售中的商品”或“仓库中的商品”列表，首先选中您需要设置的商品，再点击页面底部的“设置运费模板”按钮，选择对应的运费模板，最后保存。点击修改链接，会进入运费模板信息编辑页面，操作方法和内容与创建运费模板一样。 点出删除链接，将会对该运费模板进行删除。需要注意的是，如果这个运费模板已经被使用在了某商品上，那该模板不能被删除，请先取消那些商品对该运费模板的使用。只有没有被使用的运费模板才可以删除。
淘宝卖家设置运费模块那里，可以设置买家承担运费。运费模板介绍：
1.运费模板是针对交易成交后，卖家需要频繁修改运费而推出的一种运费工具。
2.运费模板可以对不同的商品进行分类设置快递费。
3.运费模板根据商品重量和发货目的地的快递费用进行清楚展示。
运费模板的作用：
1.卖家可以解决不同地区的买家购买商品时运费差异化的问题。
2.买家下单订购时，系统自动算出该商品运费价格。
3.当买家购买多件商品时，也可以设置为满几件免运费，节省卖家处理运费的问题。
淘宝运费模板的设置：
1.打开淘宝首页，输入账号登入个人账户。
2.打开卖家中心，在物流管理下面，点击打开物流工具。
3.点击运费模板设置，打开新增运费模板。
4.设置运费模板名称，发货时间，是否包邮，计价方式，运送方式，点击保存返回。
注：运费模板如果卖家设置包邮的宝贝，买家不需要运费。如果卖家设置不包邮的宝贝，系统会根据计价方式进行计算。如果出现退货问题，运费由责任方承担。包邮产品由卖家承担，如果是由于运费问题协商不了，可以联系淘宝客服处理。
关于毕业论文参考文献的作用是什么
在撰写论文的时候，我们不由的会思考毕业论文参考文献的作用是什么呢?论文的参考文献又叫参考书目，它是指学生在撰写毕业论文过程中所査阅参考过的着作和报纸杂志。
第一，反映研究者的研究基础。参考文献可以反映论文真实、广泛的研究依据，也反映出该论文的起点和涑度。论文研究工作都有继承性，现有的研究都是在过去研究的基础上进行的，今人的研究成果或研究工作一般都是前人研究成果或研究工作的继续、深化和发展。因此，在论文中涉及研究的背景、理由、目的等的阐述，必然要对过去的工作进行评价。这在一定程度上为论文导师(或答辩老师)、编者和读者评估论文的价值和水平提供了客观依据。
第二，体现研究的区别。参考文献能方便地把毕业论文的成果与前人的成果区别开来。论文的研究成果虽然是学生自己写的，但在阐述和论证过程中免不了要引用前人的成果，包括观点、方法、数据和其他资料，若对引用部分加以标注，则他人的成果将表示得十分清楚。这样不仅体现自己的研究能力，也体现自己的创新和价值。
第三，尊重前人和他人的知识成果。参考文献是前人研究成果的一种表现形式，引用参考文献是论文作者的权利，而着录参考文献则是其法律义务，引用了前人的.资料，必须列出参考文献，这不仅表明了论文作者对他人劳动的尊重，而且也免除了抄袭、剽窃他人成果的嫌疑。如果论文中引用了他人的学术观点、数据、材料、结论等，而又没能如实、准确、规范地标注出处，则会被认为作者缺乏学术道德修养，会被认为是抄袭或剽窃行为。
第四，反映科学态度和索引作用。毕业论文引用、参考、借鉴他人的科研成果，都是很正常的，这也是任何一位治学严谨的科研工作者不容回避的。如实、规范地标注参考文献可以说是每一位学生必备的素养，它不仅表明论文作者尊重知识、尊重科学、尊重他人的科学态度和品质，也可为同一研究方向的人提供文献信息，可方便地检索和查找有关图书资料，以对该论文中的引文有更详尽的了解，启发其思维，便于开展进一步的学术研究。
第五，向读者推荐一批经过精选的文献。参考文献能为读者深人探讨某些问题提供有关文献的线索，帮助其査阅原始文献，进一步研读作者引用的内容，以求证自己的观点和解决自己的餺求。
第六，节省论文篇幅。在论文中，作者引用或借鉴别人的方法和观点来佐证自己将要展开的论点等，如果把所涉及的内容全都写下来，有时候容易造成论文内容繁琐、重点不明。正确列出了所引的参考文献，论文中所擗表述的内容凡已有文献所载者不必详述，只需标注参考文献即可解决。这不仅精练了语言，节省了篇幅，而且避免了一般性表述和资料堆积，使论文容易达到篇幅短、内容精的要求。
参考文献的作用
参考文献的作用主要有： 1、反映研究者的研究基础。科研工作具有继承性，大多研究成果是对前人研究的一种深化和拓展。
2、尊重前人和他人的知识成果。参考文献是前人研究成果的一种表现形式，引用参考文献是论文作者的权利，而著录参考文献则是其法律义务，引用了前人的资料又不列出参考文献，会被认为是抄袭或剽窃行为。
3、反映论文作者的科学态度。说明本文所引用的论点、资料和数据均有出处可查，以便读者核查。
4、向读者推荐一批经过精选的文献。参考文献能为读者深入探讨某些问题提供有关文献的线索，帮助其查阅原始文献，进一步研读作者引用的'内容，以求证自己的观点和解决自己的需求。
5、节约论文篇幅。在科研论文中，作者引用或借鉴别人的方法和观点来佐证自己将要展开的论点等，如果把所涉及的内容全都写下来，有时候容易造成论文内容繁琐、重点不明。正确列出了所引的参考文献，论文中所需表述的内容凡已有文献所载者不必详述，只需标注参考文献号码即可解决。
1、尊重别人的学术成果
参考文献是对前人学术成果的一种表现形式。如果我们在论文中引用了别人的学术观点、材料、数据等。没有标注出处，会被认为是抄袭，剽窃行为。
我们在写论文的过程中，都需要参阅和利用大量的文献资料，只要我们引用了的资料，都需要列出来，这也是对他人的尊重。也避免了自己抄袭，剽窃别人成果的嫌疑。
2、节约篇幅
我们在论文中借鉴别人的方法和论点，如果把涉及的内容全部写下来的话。会导致论文内不精简，看上去比较乱。所以我们只需要标注参考文献即可。这样不仅精炼文字，节约篇幅，也增加了论文的信息量和学术价值。
3、论文的真实科学依据
参考文献反映了论文的真实科学依据。我们在写论文的时候，都会借鉴、参考、应用他人的学术成果，这是很正常的。我们应该如实标注参考文献，这表明我们尊重科学，尊重他人的科学态度和品质。没有参考文献的论文，应视为论文写作者忽略了科学工作的继承性，也反映了作者态度的欠缺和科学学风。
4、研究基础
参考文献可以反映出论文的真实性和研究依据，也反映出改论文的起点。我们论文中的研究都是在过去的基础上进行的，这也表明了自己论文中的研究是有价值水平和依据的。
5、研究区别
标注参考文献，也是为了把前人的成果区分开来。这能表明论文的研究成果是自己写的，虽然引用了前人的观点、数据或其他资料。 但是标注出参考文献，这样不仅能体现出自己的研究能力，也能体现自己的创新和价值。
6、方便检索
在论文中添加参考文献，这样给读者很审稿人提供了与论文相关的文献题录，方便查阅，找到信息资源共享。
我想，我不用说你也应该知道，参考文献可以为你自己的论文起到一个指引专家的作用，因为我们常人的知识有限，尤其是学生，以他们的学识根本不可能自己分析问题和提出论断，所以需要参考文献作为辅助，来帮助他们写好自己的论文； 参考参考，和参考答案一样，文中可以告诉你一些论点，然后下面做了具体分析，你可以了解专家分析的思路，然后效仿，写出自己的论文，如果没有参考文献，我想你什么都写不出来的
这个题目涉及如下几个方面的知识：检索本身的重要性，从论文写作的基础几个方面论述然后是如何检索，就是检索的方法 优尔设计