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word文档正规文件的排版要求：设定版心：国标GB／T 9704—1999要求公文用纸采用GB／T 148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm×297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。设定：选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上” 设定数值为7厘米，“下” 设定数值为5厘米，“左” 设定数值为8厘米，“右” 设定数值为6厘米，“装订线” 设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。设定页脚：国标GB／T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。”设定：打开“页面设置”对话框，选定“页边距”标签，“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。选定“版式”标签， “页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。通常正文用的字体为三号仿宋字体（也就是16磅），标题用“小标宋”字体二号。
1、你要下载相关字体库，你查找一下方正字体库，方正飞腾，兰亭字体12、标题一 方正小标宋简体 二号字体 正文里面一级标题 黑体 三号 正文里面二级标题 楷体 三号 加粗 正文其他内容 仿宋_GB2312 三号 正文，行距固定值30，首行缩进2字符
（1）设定版心国标GB／T 9704—1999要求公文用纸采用GB／T 148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm×297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。设定：选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上” 设定数值为7厘米，“下” 设定数值为5厘米，“左” 设定数值为8厘米，“右” 设定数值为6厘米，“装订线” 设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。（2）设定页脚国标GB／T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。”设定：打开“页面设置”对话框，选定“页边距”标签，“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。选定“版式”标签， “页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。 （3）设定每页行数与每页字数国标GB／T 9704—1999规定公文排版每页排22行，每行排28个字。设定：打开“页面设置”对话框，选定“文档网格”标签，选择“指定行网格和字符网格”，不选择“不改变字符跨度”，“每行 个字符”设为28，“每页 行”设为22，“档数”用默认值1，“文字排列”选“横排”，“应用于”选“整篇文档”。以上设置全部完成后，点击页面设置对话框左下角的“默认”按纽（见右图），出现选择性提示：“是否更改页面的默认设置？此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”（见下图），点击“是（Y）”，保存所有更改设置，则以后建立新文档时，上述设置将以默认值出现， 每次建立新文档时将不必再重新设置。4．字体设置GB／T 9704—1999规定公文“正文用3号仿宋字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字”。设定：选择“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框。选定“字体”标签，“中文字体”选“仿宋＿GB3212”，“字形”选“常规”，“字号”选“3号”，其他设置不变。点击对话框左下角“默认”按纽，将上述设置保存为默认值。此默认值为文档正文默认值，标题可在文字录入过程中另行设定。5．插入页码国标GB／T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。”设定：选择“插入”菜单中的“页码”命令，打开“页码”对话框，其中“位置”选“页面底端（页脚）”，“对齐方式”选“外侧”，若第一页需要显示页码则选择“首页显示页码”，点击“确定”，则在页脚位置出现页码，其中单页页码居右，双页页码居左。在文档第一页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号”，在汉字输入状态输入“－1－”，然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩进和间距”标签，“缩进右”设为“1字符”，点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成单页页码设定。在文档第二页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号”，在汉字输入状态输入“－2－”，然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩进和间距”标签，“缩进左”设为“1字符”，点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成双页页码设定。6．成文日期的输入国标GB／T 9704—1999规定“用汉字将年、月、日标全；‘零’写为‘○’”。这里所说的‘○’即不是键盘上的数字“0”，也不是英文字母“O”。‘○’可通过下述方法输入：方法一：选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框，对话框里有多种时间和日期的表达式，其中便有GB／T 9704—1999所规定的日期表达式，选中后点击“确定”即可。方法二：使用“智能ABC输入法”，如输入 “i2001”，按空格键，则输入的即为“二○○一”。若想输入“二○○一年十二月十一日”，可直接输入“i2001ns2ys1r”，再按空格键即可。总之，公文排版有许多技巧与方法，公文缮制者既要有强烈的责任心，同时还要掌握公文排版技巧，只有这样才能作好公文缮制工作。
字体字号方面：##一份文档的正文使用的字体不要超过3种##标题：居中，通常使用标准宋体，不小于二号小标题：一级、二级、三级标题字号不应差太多，三号左右。其中三级标题应加粗/**一二级标题建议使用黑体、三级标题及正文使用宋体。**/正文：宋体(仿宋)小四，标准论文格式是小四宋体。英文数字字体：需要打印的文档，选择Arial字体、电子版可以使用times。排版布局方面：##大标题居中对齐、章标题左对齐、正文两端对齐## 段首空行用首行缩进，尽量不打空格（打空格不利于整体排版，容易误删） 行距一般根据正文字体大小来确定，18-22磅/5倍 页边距通常为默认（4-4-8-8 (cm)） 如果是报告需要增加目录 建立一些章节标题，这些标题可自动生成目录，并可以同步修改样式 适当留白，可以使得段落清晰，利于阅读（通常做法是在编辑完一段之后打一个回车）其他方面：1、同样的内容用同一种样式，正文字体、表格风格统一2、尽量使用自动化的格式，比如三级格式一开始就设置好，在后面的编辑中直接统一刷格式就行3、减少使用下划线、斜体等格式，强调的内容多了也就没有强调的意义4、如果是给他人看电子版文件，可以用“隐藏编辑标记”，让页面更简洁，提升阅读体验
回答 您好，很高兴为您服务，希望我的解答能为您顺利解决问题哟。满意还请帮忙赞哟，谢谢啦！正在为您手写答案，请稍等 怎么排版文字word文档我们需要（3步）进行操作，本次演示机型为Lenovo拯救者R9000K；系统：Windows 10；软件：WPS 1；以下为详细步骤 打开文档 在电脑的桌面上，打开文档； 打开文档 点击文字排版 进入页面后，点击右侧上方的文字排版； 点击文字排版 选择排版方式 弹出新的选项中，选择排版方式，就行了。 更多8条
排版没有统一的标准，一般都是根据要求进行修改。但基本的：首行缩进两个字符；行间距不能太小（学术要求一般是22磅）；段前段后一般是自动或者0行；左右缩进为0字符；字体多为小四或者五号；A4纸张……
1、设置纸张大小在页面布局、纸张大小下设置，这里一般建议使用A4纸。2、设置页边距在页面布局、页边距下设置。3、设置页眉页码在章节页眉页码下设置。4、设置字体大小在开始中设置。5、设置段落缩进、换行和分页鼠标右键点击文档空白处，打开段落设置功能进行设置。6、设置标题在开始下设置标题格式，并居中显示。7、设置文档目录在引用、目录功能下设置。
分为一级、二级、三级标题，级别越低要比高一级的空出两个字的矩离
word文档正规文件的排版要求：设定版心：国标GB／T 9704—1999要求公文用纸采用GB／T 148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm×297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。设定：选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上” 设定数值为7厘米，“下” 设定数值为5厘米，“左” 设定数值为8厘米，“右” 设定数值为6厘米，“装订线” 设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。设定页脚：国标GB／T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。”设定：打开“页面设置”对话框，选定“页边距”标签，“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。选定“版式”标签， “页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。通常正文用的字体为三号仿宋字体（也就是16磅），标题用“小标宋”字体二号。
如果是国家机关，请参考国家机关公文处理规定。如果是企业，请参考该企业的公文处理规定。一般是标题：小标宋简体二号字居中，一行不够时可多行，但不得断词。发文字号仿宋三号字居中，上行文要有签发，与发文字号两端对齐。正文仿宋三号字，首行空2字符。。。。。有的企业要求页眉要有企业名称。
word文档正规文件的排版要求：设定版心：国标GB／T 9704—1999要求公文用纸采用GB／T 148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm×297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。设定：选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上” 设定数值为7厘米，“下” 设定数值为5厘米，“左” 设定数值为8厘米，“右” 设定数值为6厘米，“装订线” 设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。设定页脚：国标GB／T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。”设定：打开“页面设置”对话框，选定“页边距”标签，“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。选定“版式”标签， “页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。通常正文用的字体为三号仿宋字体（也就是16磅），标题用“小标宋”字体二号。
分为一级、二级、三级标题，级别越低要比高一级的空出两个字的矩离
如果是国家机关，请参考国家机关公文处理规定。如果是企业，请参考该企业的公文处理规定。一般是标题：小标宋简体二号字居中，一行不够时可多行，但不得断词。发文字号仿宋三号字居中，上行文要有签发，与发文字号两端对齐。正文仿宋三号字，首行空2字符。。。。。有的企业要求页眉要有企业名称。
按正式公文格式，页面设置应该是：上7,下5,左8,右6;正文仿宋体三号字,标题小二号宋体加粗
如果是国家机关，请参考国家机关公文处理规定。如果是企业，请参考该企业的公文处理规定。一般是标题：小标宋简体二号字居中，一行不够时可多行，但不得断词。发文字号仿宋三号字居中，上行文要有签发，与发文字号两端对齐。正文仿宋三号字，首行空2字符。。。。。有的企业要求页眉要有企业名称。
按正式公文格式，页面设置应该是：上7,下5,左8,右6;正文仿宋体三号字,标题小二号宋体加粗
（1）设定版心国标GB／T 9704—1999要求公文用纸采用GB／T 148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm×297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。设定：选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上” 设定数值为7厘米，“下” 设定数值为5厘米，“左” 设定数值为8厘米，“右” 设定数值为6厘米，“装订线” 设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。（2）设定页脚国标GB／T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。”设定：打开“页面设置”对话框，选定“页边距”标签，“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。选定“版式”标签， “页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。 （3）设定每页行数与每页字数国标GB／T 9704—1999规定公文排版每页排22行，每行排28个字。设定：打开“页面设置”对话框，选定“文档网格”标签，选择“指定行网格和字符网格”，不选择“不改变字符跨度”，“每行 个字符”设为28，“每页 行”设为22，“档数”用默认值1，“文字排列”选“横排”，“应用于”选“整篇文档”。以上设置全部完成后，点击页面设置对话框左下角的“默认”按纽（见右图），出现选择性提示：“是否更改页面的默认设置？此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”（见下图），点击“是（Y）”，保存所有更改设置，则以后建立新文档时，上述设置将以默认值出现， 每次建立新文档时将不必再重新设置。4．字体设置GB／T 9704—1999规定公文“正文用3号仿宋字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字”。设定：选择“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框。选定“字体”标签，“中文字体”选“仿宋＿GB3212”，“字形”选“常规”，“字号”选“3号”，其他设置不变。点击对话框左下角“默认”按纽，将上述设置保存为默认值。此默认值为文档正文默认值，标题可在文字录入过程中另行设定。5．插入页码国标GB／T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。”设定：选择“插入”菜单中的“页码”命令，打开“页码”对话框，其中“位置”选“页面底端（页脚）”，“对齐方式”选“外侧”，若第一页需要显示页码则选择“首页显示页码”，点击“确定”，则在页脚位置出现页码，其中单页页码居右，双页页码居左。在文档第一页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号”，在汉字输入状态输入“－1－”，然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩进和间距”标签，“缩进右”设为“1字符”，点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成单页页码设定。在文档第二页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号”，在汉字输入状态输入“－2－”，然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩进和间距”标签，“缩进左”设为“1字符”，点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成双页页码设定。6．成文日期的输入国标GB／T 9704—1999规定“用汉字将年、月、日标全；‘零’写为‘○’”。这里所说的‘○’即不是键盘上的数字“0”，也不是英文字母“O”。‘○’可通过下述方法输入：方法一：选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框，对话框里有多种时间和日期的表达式，其中便有GB／T 9704—1999所规定的日期表达式，选中后点击“确定”即可。方法二：使用“智能ABC输入法”，如输入 “i2001”，按空格键，则输入的即为“二○○一”。若想输入“二○○一年十二月十一日”，可直接输入“i2001ns2ys1r”，再按空格键即可。总之，公文排版有许多技巧与方法，公文缮制者既要有强烈的责任心，同时还要掌握公文排版技巧，只有这样才能作好公文缮制工作。
排版没有统一的标准，一般都是根据要求进行修改。但基本的：首行缩进两个字符；行间距不能太小（学术要求一般是22磅）；段前段后一般是自动或者0行；左右缩进为0字符；字体多为小四或者五号；A4纸张……