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录用面谈的技巧和误区

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录用面谈的技巧和误区

春节过后,不少企业又将迎来招聘面试的高峰。谈及此,人力资源工作者总免不了感慨:“明明是千挑万选‘筛’出来的人才,为什么还没过试用期就离职呢?” “或许在那些未通过面试的应聘者中还有更合适的人选被漏掉了吧?”这种“悔不当初”的心态,说明面试官在招聘面试环节存在一定问题。总结起来,面试官通常容易在指标理解、提问和评分三个方面出现判断失误。对评价指标理解的误区准确理解评价指标,是面试官成功筛选企业所需人才的基础。相反,如果面试官对评价指标理解有误,就会使其后的提问、追问、评分等环节受到影响,出现偏差。在对评价指标的理解上,很多面试官常常不自觉地陷入以下误区:将工作经验等同于工作经历或工作能力企业非常重视人才的工作经历、工作经验和工作能力,但三者有着明显区别,不可混为一谈。工作经历是指一个人从事某种工作的时间,或从事过的行业、任过的职位,强调的是工作过程;工作经验是指从多次实践中得到的知识或技能,强调的是结果;而工作能力是指掌握和运用知识、技能所需要的个性心理特征。即使两个都有3年同种工作经历的人,其工作经验、工作能力也不可能完全相同。作为面试官,要清醒认识到,人的经历、能力与经验是相辅相成的,经历可以让人更有经验,经验又会改变一个人的想法和思路从而改善个人能力,但绝不可将三者相互混淆、替代。将沟通能力等同于口头表达能力人际沟通能力指一个人与他人有效沟通信息的能力,从表面上看,沟通能力似乎就是“能说会道”,但实际上,它包含了从穿衣打扮到言谈举止等一切行为的能力,一个具有良好沟通能力的人,可以将自己所拥有的专业知识及专业能力进行充分发挥,并给对方留下深刻的印象。口头表达能力则是指用口头语言来表达自己的思想、情感,是沟通能力的一个组成部分。面对一个侃侃而谈的应聘者,面试官会不自觉地产生“沟通能力强”的错觉,实际上,一个人的口头表达能力并不能完全体现其沟通能力。将执行能力等同于服从安排很多面试官把服从上级安排等同于执行力,这是对执行力的曲解。执行力是指把工作做好的能力,除了要服从安排,更重要的是具有独立思考能力,做事有条不紊,有始有终。提问的误区面试的核心环节是提问,如果问题问得不恰当,会直接导致面试失败。在面试提问环节,面试官易犯的错误有以下几种:提问与评价指标无关联你有哪些优缺点?你有什么业余爱好?你的同事怎样评价你?你找工作最看重什么?你的家庭情况怎么样?面试官常向应聘者提出上述问题,但很少有面试官知道这样问的目的何在,这些问题与被考察者的素质有何关联。比如“你有哪些优缺点”这个问题,并不是真的要了解应聘者有哪些优点和缺点,而是考察应聘者的总结归纳能力和自我认知能力。提问杂乱无序面试时,面试官应从何处问起,怎么提问,该问什么,都是有讲究的。不少面试官对此却完全没有思路,想到什么就问什么,提问杂乱无章,时间很快就在这种毫无章法的提问中流逝,但面试官仍未能探明应聘者的水平。因此,在提问前,面试官应采用结构化面试方法,事先准备好面试提纲,也可以在面试中客观地收集候选人的信息,避免由于主观印象造成评价结果的偏差。惯用封闭式或引导式问题封闭式问题类似于对错判断或多项选择题,比如:你有没有女朋友?你是哪里人?你毕业了没有?回答只需要一两个词,这使得双方的谈话极其枯燥,甚至产生令人尴尬的沉默。若面试官不断抛出封闭式问题,又会使应聘者产生“接受讯问”的不良感受,同时也使其思维受限,无法提供更加丰富的信息,从而影响面试效果。同样达不到面试效果的还有引导式提问,其代表词汇有“是否”、“有没有”等。如:“当你发现下属犯错时,你会再给他一次机会还是严厉地处罚?”“当你和同学发生矛盾后,你是会立即化解矛盾还是先搁置一段时间后再处理?”此类问题为应聘者提供了选择方向,因此,应聘者通常会选择面试官喜好的答案作答,从而无法考察其真实意图。说得比应聘者多那些“健谈”的面试官,他要么把自己当作培训师或点评嘉宾,随意评价应聘者,或把问题答案信口告之,或天南海北谈论自己的感受、想法;要么错把自己当作应聘者的上级,利用面试过程对其进行教育、训导。这两种面试官都是对自己的角色定位不当。尽管他们在面试过程中的状态确实很“high”,但对面试官在面试过程中真正该关注的却一无所知。忽略非语言信息一些“说得比唱得还好听”的应聘者颇得面试官欢心。但作为面试官,除了通过应聘者的语言获得有效信息外,更重要的是对其非语言信息多加观察。例如肢体行为、面部表情、声音特征等。应聘者可以通过精心准备来包装自己的语言,但肢体动作等非语言信息是内心状态的真实反映,比语言信息更真实可靠。因此,优秀的面试官要善于通过“听其言、观其行”,对应聘者的真实水平进行全面准确的考察。忽略求职动机在招聘过程中,很多面试官习惯于把时间和精力放在应聘者的专业知识、业务能力和工作业绩等方面,却对求职动机一带而过。事实上,求职动机是影响一个人能否适应新岗位、能否在企业长远发展的决定性因素之一。当应聘者的求职动机不明确时,他们在进入岗位后容易产生消极的工作状态,成为管理、考核、激励的障碍。因此,为了招聘到合适的人选,面试官应当格外重视应聘者的求职动机。不做记录或很少记录笔者发现,在很多面试过程中,一些面试官只做综述总评性质的记录,寥寥几笔甚至什么也不写,全凭脑子记。这在做少量面试时尚可应付,但若面试人员众多,仅凭记忆根本无法记住所有应聘者的表现。不做记录的后果,就是在面试结束后无法公正准确地对应聘者进行总评,甚至造成很多“冤假错案”,这也是对用人企业不负责任。成熟的面试官应按照评分标准和应聘者的现场表现进行记录,并在每一位应聘者面试完后及时进行初评。此外,养成做记录的习惯也有利于面试全部完成后进行总结。频频做出点头或微笑等“亲民”举动“面带微笑是对应聘者的尊重,也能使面试的氛围更加融洽。”不少面试官认同这样的做法。但笔者认为,当你坐在面试官的位置上时,就要注意自己的一举一动是否会对应聘者形成诱导。面试官的微笑和点头等小动作或许能使应聘者缓解紧张情绪,但同时也对其产生了一定引导和暗示作用,使其据此揣摩出面试官的偏好和倾向,从而掩饰自己的真实想法,致使面试官收集到的信息失真。因此,在面试开始阶段,面试官可适当微笑、点头活跃气氛,进入正式提问环节后,面试官应尽量不动声色,减少带有暗示性的动作。评分的误区评分是面试的最后环节,也是面试最终的落脚点。应聘者的能力如何,要通过分数体现出来。在评分环节,面试官常犯的错误有以下几点:以貌取人,先入为主这是大多数面试官的“通病”,也叫“首因效应”,即面试官通过应聘者的形象气质、表达能力等进行评分。在《三国演义》中,凤雏先生庞统有心为东吴效力,于是前去面见孙权,但孙权见庞统“浓眉掀鼻,黑面短髯,形容古怪”就先已“心中不喜”,生生把这位与诸葛亮比肩的奇才拒之门外。可以说,孙权不是一个合格的面试官。研究发现,求职者的外表,例如肥胖等,会对面试官聘用决策产生35%的影响。但是,企业用人讲究“路遥知马力,日久见人心”,仅凭第一印象就妄加判断,以貌取人,会使企业与人才失之交臂。一好百好,以偏概全这是指面试官被应聘者的某一项优点迷惑而做出不公正的评价,也称为“光环效应”或“晕轮效应”。它不但表现为以貌取人,还表现为以服装、地位、性格、谈吐“取人”。在面试中,一些面试官常习惯性地以应聘者的某种特性去推断其他特性,“一好百好,一差百差”,以偏概全地进行评估,结果必然产生偏差。同类相吸,异类相斥很多面试官倾向于认同自己的“同类”,对与自己具有相同爱好、毕业于相同院校或出生地相同的应聘者自然而然产生亲近之感,那些更适合职位的“异己”则在不知不觉间失去机会。因此,在面试时,除了需要面试官自身与这种不良倾向作斗争外,还可以通过设置多位不同来源的面试官来避免思考角度的单一性。很多企业在校园招聘时在每组设置3名面试官:一名业务部门主管,一名业务部门技术专家,还有一名来自企业人力资源部门,从而降低个人偏见对招聘面试的影响。对于面试官来说,结构化的提问、详细的记录都可以减少个人偏见对面试的影响。只重形式,不重内容“尊敬的考官,我的回答分三大点、六小点……”面试官对这种看上去条理清晰、结构严谨的回答非常“感冒”,不少面试官据此打出高分。成熟的面试官不应受到答案外在表现形式的局限,而应努力深究各项答案内容之间是否存在内在联系,是否存在逻辑性,并以此作为评分参考。总之,作为面试官,要避免“错把冯京当马凉”,必须绕开上述误区,最大限度地做到客观公正,如此才能确保面试成功。

面试的误区主要有一个就是包括了面试不是面试官针对应聘者单方面的考问。而是一个互动的情况。面试者应该强势的考察招聘方的条件,应聘者应该做到不卑不亢。有理有力有节的回应。面试官的刁难。用自己的机敏才智让面试官知道。这并不是一个不平等的平台。

一、面试中考生常见问题现象一:进入考场,考生面对考官会不自觉的说出令自己都发笑的话:“各位考生大家好!!”或进入到答题时思考片刻说“各位考官,考生答题完毕,现在开始答题!”现象二:有的考生因为是第一次参加面试,在思考的过程中,出现自言自语或小动作特别多,如:摇头,抖腿,咬嘴,转笔,抓耳挠腮、捏手等令人反感的动作;有的考生因为思考和答题的时间安排不好,而没有答完题的现象也是存在的,当然也出现过因为面试题不会,而在考场上痛哭流涕的考生。著名的心理学者贝克博士说:“人们对他人的看法,往往来自第一印象,最初的想法最具说服力。但我们很难判定第一印象确实与否,当我们呆着这些不自知的偏见时,很可能会失去好的机会。”中公教育专家认为,考生一方面要学习一些技巧,尽力争取好的第一印象;另一方面,要调整自己的状态,让自己自然放松地展现。这两方面相辅相成,才能给考官最好的第一印象。二、言谈举止应对策略下面针对上述考生在面试中出现的举止仪表方面的问题,中公教育专家简单地谈一谈应对技巧。首先,考生在考场上出现词不达意甚至语无伦次的现象,一方面是由于考试现场的紧张气氛带给考生心理上的变化,通俗一点说就是“怯场”。中公教育专家认为,面试前, 考生的心理调节必不可少。面试是提供给考生和考官直接交流的平台,在这里考生可以尽情地展现自己的才能,让考官直观地了解自己,而考官也是通过面试可以全面地了解考生的能力,判断考生是否适合公务员岗位。在这个平台上,不存在谁高谁低,考生要想明白这种关系,让自己的面试心态尽量平和,放下心中的包袱。同时,在面试场上遇到的对手,虽然存在着竞争关系,但是中公教育专家告诉考生的是,一起参与面试的考生,等于说又一次站在了同一起跑线,也许你之前的笔试成绩不如其他人,但是在面试场上答题完美,仍可能在公务员考试中脱颖而出,成功翻盘,在这个时候比的不全是能力、知识储备、更多地就是心态,有人心态好,那么可能在临场发挥的时候就表现得好,所以,面对对手,也不要紧张,坦然地面对考试,做好自己该做的就好。另一方面,词不达意,不会张口说话,这方面是需要考生在备考时多加练习的,所谓“熟能生巧”,并且在练习时多总结方法和经验,结合自己的经历形成自己个性的回答最好。第二,对于第一次参加公务员面试的考生,要对面试有一定的了解和做好充分的准备,对于自身的缺点,要勇于改正;对于时间安排不好的考生可以自己带表,在思考时头脑中就要有一种意识与计划,统筹安排好思考与答题的时间。第三,在面试中出现自己不会的试题,不要表现得情绪过于激动,更不可失声痛哭,而是要冷静,要注意控制自己的行为,在公务员面试当中,考官所设置的题目并不是天马行空,让考生一点思路都没有的怪题、难题,题目的设置都是围绕公务员日常工作所进行的,这个时候考生如果找不到突破点,可以换种角度作答。但是一定要注意自己的行为,动作和情绪都是考官能一眼看到的,如果一旦有不妥,势必会影响考官对考生的印象。考生要做到“宠辱不惊”。希望可以帮助到你!

录用面谈的误区

求职常见的六大误区,分别都是求职时对薪水委曲求全、遇有裁员的公司就打退堂鼓、倚仗年轻频频跳槽、失业后长期赋闲在家不主动去找工作、第一次面谈就提出薪金问题、一时找不到自己擅长的工作就转行。

1盲目的选择,2不停的投简历,3会被上面的一些招聘信息所吸引,4提前也没有做好准备,5自己一个人去面试,6面试的时候回来的也不恰当,这些都是会见到的一些误区,都是会影响到自己面试的结果。

在寻找工作的时候,一定要有真诚的心,向大家展示你最真诚的一面,而不要虚荣和夸夸其谈,这样很容易让人讨厌。

会过于紧张。

录用面谈的内容

回答 面谈是一种由组织者精心设计,在特定的情景下,以考官和考生的面谈和观察为主要手段,由表及里测验考生的知识、能力、经验等相关素质。面谈是公司选拔员工的重要手段。面谈为公司和应聘者提供了进行双向沟通的机会,可以使公司和应聘者之间互相了解,从而可以更准确地作出录用与否、是否被录用的决定。 面试是指在两个人(或更多人)之间进行有计划、有控制地、有目的、有目的的对话,在整个过程中,双方都能互相倾听和交谈。Kawaki认为面试意味着正式会面,不受主席的控制。 总体而言,面试的目的是:评估求职者的动机和工作期望;考察求职者的外表、性格、知识、能力、经验等特点;考察笔试中难以获取的信息。 更多1条 

我觉得应该问下新员工对公司业务方面的总体了解,对新员工本人的工作职责或内容方面是否明确,以及有什么需要解决的问题。

排版设计技巧与误区的前言

关于印刷版面的若干基础知识版面是新闻出版信息表达的基本形式,是新闻出版的形象与思想,是新闻出版物的语言。而应用版面的构成要素采用先进排版工具,艺术化创意地进行版面配置是使新闻出版物浓缩文化、渗透艺术、符合时代的根本。因此在充分理解版面设计与构成基础上,正确地应用排版软件与工具,是高效、艺术、规范地生产各种新闻出版物的关键。因此只有正确理解与掌握版面的构成和排版规则,才能有效使用排版软件的各种工具,排出符合标准与规范的版面。版面的构成一版面与排版基础知识版面与排版基础知识主要包括版面构成要素、排版技术术语、校对符号的作用及各种版式处理等。这些知识是激光照排工艺中不可缺少的重要组成部分。一名合格的工艺设计人员和操作员只有掌握“排版语言”和一些排版工艺知识,才能达到高效率和高质量。 书籍的组成众所周知,一本书通常由封面、扉页、版权页(包括内容提要及版权)、前言、目录、正文、后记、参考文献、附录等部分构成。扉页又称内封、里封,内容与封面基本相同,常加上丛书名、副书名、全部著译者姓名、出版年份和地点等。扉页一般没有图案,一般与正文一起排印。版权页又叫版本记录页和版本说明页,是一本书刊诞生以来历史的介绍,供读者了解这本书的出版情况,附印在扉页背面的下部、全书最末页的下部或封四的右下部(指横开本),它的上部多数印内容提要。版权页上印有书名、作者、出版者、印刷厂、发行者,还有开本、版次、印次、印张、印数、字数、日期、定期、书号等。其中印张是印刷厂用来计算一本书排版、印刷、纸张的基本单位,一般将一张全张纸印刷一面叫一个印张,一张对开张双面也称一个印张。字数是以每个版面为计算单位的,每个版面字数等于每个版面每行的字数乘以行数,全书字数等于每个版面字数乘以页码数,在版面上图、表、公式、空行都以满版计算,因此“字数”并不是指全书的实际行字数。 版面构成要素版面指在书刊、报纸的一面中图文部分和空白部分的总和,即包括版心和版心周围的空白部分书刊一页纸的幅面。通过版面可以看到版式的全部设计,版面构成要素如图1所示。版心 位于版面中央、排有正文文字的部分。书眉 排在版心上部的文字及符号统称为书眉。它包括页码、文字和书眉线。一般用于检索篇章。页码 书刊正文每一面都排有页码,一般页码排于书籍切口一侧。印刷行业中将一个页码称为一面,正反面两个页码称为一页。注文 又称注释、注解,对正文内容或对某一字词所作的解释和补充说明。排在字行中的称夹注,排在每面下端的称脚注或面后注、页后注,排在每篇文章之后的称篇后注,排在全书后面的称书后注。在正文中标识注文的号码称注码。 开本版面的大小称为开本,开本以全张纸为计算单位,每全张纸裁切和折叠多少小张就称多少开本。我国习惯上对开本的命名是以几何级数来命名的,如下图所示。国内生产的纸张常见大小主要有以下几种:787×1092毫米平板原纸尺寸是我国当前文化用纸的主要尺寸,国内现有的造纸、印刷机械绝大部分都是生产和适用此种尺寸的纸张。目前,东南亚各国还使用这种尺寸的纸张,其他地区已很少采用了。850×1168毫米的尺寸是在787×1092毫米25开的基础上为适应较大开本需要生产的,这种尺寸的纸张主要用于较大开本的需要,所谓大32开的书籍就是用的这种纸张。880×1230毫米的纸张比其他同样开本的尺寸要大,因此印刷时纸的利用率较高,型式也比较美观大方,是国际上通用的一种规格。版心书刊版心大小是由书籍的开本决定的,版心过小容字量减少,版心过大有损于版式的美观。一般字与字间的空距要小于行与行间空距;行与行间的空距要小于段与段间的空距;段与段间的空距要小于四周空白。版心的宽度和高度的具体尺寸,要根据正文用字的大小、每面行数和每行字数来决定。而每面行数又受行距的影响。印刷标准术语中将字行与字行之间的空白称为行间,行中心线与行中心线的距离称为行距。但方正、华光排版系统中将标准术语中的行间称为行距。书刊的行间一般空对开(1/2),也有5/8、3/4几种空法。表1列出了不同字号、不同行间、不同开本的版面字数及版心尺寸。注:如加书眉,每页行数应减少一行。字数、行数以汉字五号计算。常用排版术语(1)封面(又称封一、前封面、封皮、书面) 封面印有书名、作者、译者姓名和出版社的名称。封面起着美化书刊和保护书芯的作用。(2)封里(又称封二) 是指封面的背页。封里一般是空白的,但在期刊中常用它来印目录,或有关的图片。(3)封底里(又称封三) 是指封底的里面一页。封底里一般为空白页,但期刊中常用它来印正文或其他正文以外的文字、图片。(4)封底(又称封四、底封)图书在封底的右下方印统一书号和定价,期刊在封底印版权页,或用来印目录及其他非正文部分的文字、图片。(5) 书脊(又称封脊) 书脊是指联接封面和封底的书脊部。书脊上一般印有书名、册次(卷、集、册)、作者、译者姓名和出版社名,以便于查找。(6)书冠 书冠是指封面上方印书名文字的部分。(7)书脚 书脚是指封面下方印出版单位名称的部分。(8)扉页(又称里封面或副封面) 扉页是指在书籍封面或衬页之后、正文之前的一页。扉页上一般印有书名、作者或译者姓名、出版社和出版的年月等。扉页也起装饰作用,增加书籍的美观。(9)插页 插页是指凡版面超过开本范围的、单独印刷插装在书刊内、印有图或表的单页。有时也指版面不超过开本,纸张与开本尺寸相同,但用不同于正文的纸张或颜色印刷的书页。(10)篇章页(又称中扉页或隔页) 篇章页是指在正文各篇、章起始前排的,印有篇、编或章名称的一面单页。篇章页只能利用单码、双码留空白。篇章页插在双码之后,一般作暗码计算或不计页码。篇章页有时用带色的纸印刷来显示区别。(11)目录 目录是书刊中章、节标题的记录,起到主题索引的作用,便于读者查找。目录一般放在书刊正文之前(期刊中因印张所限,常将目录放在封二、封三或封四上)。(12)版权页 版权页是指版本的记录页。版权页中,按有关规定记录有书名、作者或译者姓名、出版社、发行者、印刷者、版次、印次、印数、开本、印张、字数、出版年月、定价、书号等项目。图书版权页一般印在扉页背页的下端。版权页主要供读者了解图书的出版情况,常附印于书刊的正文前后。(13)索引 索引分为主题索引、内容索引、名词索引、学名索引、人名索引等多种。索引属于正文以外部分的文字记载,一般用较小字号双栏排于正文之后。索引中标有页码以便于读者查找。在科技书中索引作用十分重要,它能使读者迅速找到需要查找的资料。(14)版式 版式是指书刊正文部分的全部格式,包括正文和标题的字体、字号、版心大小、通栏、双栏、每页的行数、每行字数、行距及表格、图片的排版位置等。(15)版心 版心是指每面书页上的文字部分,包括章、节标题、正文以及图、表、公式等。(16)版口 版口是指版心左右上下的极限,在某种意义上即指版心。严格地说,版心是以版面的面积来计算范围的,版口则以左右上下的周边来计算范围。(17)超版口 超版口是指超过左右或上下版口极限的版面。当一个图或一个表的左右或上下超过了版口,则称为超版口图或超版口表。(18)直(竖)排本 是指翻口在左,订口在右,文字从上至下,字行由右至左排印的版本,一般用于古书。(19)横排本 就是翻口在右,订口在左,文字从左至右,字行由上至下排印的版本。(20)刊头 刊头又称“题头”“头花”,用于表示文章或版别的性质,也是一种点缀性的装饰。刊头一般排在报刊、杂志、诗歌、散文的大标题的上边或左上角。(21)破栏 破栏又称跨栏。报刊杂志大多是用分栏排的,这种在一栏之内排不下的图或表延伸到另一栏去而占多栏的排法称为破栏排。(22)天头 天头是指每面书页的上端空白处。(23)地脚 地脚是指每面书页的下端空白处。(24) 暗页码 又称暗码是指不排页码而又占页码的书页。一般用于超版心的插图、插表、空白页或隔页等。(25) 页 页与张的意义相同,一页即两面(书页正、反两个印面)。应注意另页和另面的概念不同。(26) 另页起 另页起是指一篇文章从单码起排(如论文集)。如果第一篇文章以单页码结束,第二篇文章也要求另页起,就必须在上一篇文章的后留出一个双码的空白面,即放一个空码,每篇文章要求另页起的排法,多用于单印本印刷。(27) 另面起 另面起是指一篇文章可以从单、双码开始起排,但必须另起一面,不能与上篇文章接排。(28) 表注 表注是指表格的注解和说明。一般排在表的下方,也有的排在表框之内,表注的行长一般不要超过表的长度。(29) 图注 图注是指插图的注解和说明。一般排在图题下面,少数排在图题之上。图注的行长一般不应超过图的长度。(30)背题 背题是指排在一面的末尾,并且其后无正文相随的标题。排印规范中禁止背题出现,当出现背题时应设法避免。解决的办法是在本页内加行、缩行或留下尾空而将标题移到下页。二 正文排版规则 正文版式设计规则一个高级的编辑和排版人员不仅要学会如何排版,而且要学会如何将版面排得美观、漂亮。要想达到这一目标首先必须了解正文版式的设计。书刊正文必须按照书刊的内容进行设计,不同性质的刊物应该有不同的特点。政治性的刊物,要端庄大方;文艺性的刊物,要清新高雅,生活消遣性的刊物,要活泼花梢。不同对象的刊物,也要在技术上作不同的处理。给文化水平低的人看的书字体不妨大一点,例如:儿童看的书字体要字大行疏,即采用疏排的方法。给青年人看的书可字小行密。杂志中不同的文章最好字体有所变化,尤其在设计版式及标题时更要注意,比较重要的文章标题要排得十分醒目。 正文的排版的类型书刊正文排版基本上可以分为以下几类:(1) 横排和直排 横排的字序是自左而右,行序是自上而下;直排的字序是自上而下,行序是自右而左。(2) 密排和疏排 密排是字与字之间没有空隙的排法,一般书刊正文多采用密排;疏排是字与写之间留有一些空隙的排法,大多用于低年级教科书及通俗读物,排版时应放大行距。(3) 通栏排和分栏排 通栏就是以版心的整个宽度为每一行的长度,这是书籍的通常排版的方法。有些书刊,特别是期刊和开本较大的书籍及工具书,版心宽度较大,为了缩短过长的字行,正文往往分栏排,有的分为两栏(双栏),有的三栏,甚至多栏。(4) 普通装,单面装,双面装普通装是相对于单面装、双面装而言。横排书要在字行的下面加排着重点的叫单面装。至于直排书、标点以及专名线等都排在字行右边的、叫单面装;在字行左、右或上下都排字的叫双面装。字行左右、上下都不排字的叫普通装。正文的排版要求正文排版必须以版式为标准,正文的排版要求如下:(1) 每段首行必须空两格,特殊的版式作特殊处理;(2) 每行之首不能是句号、分号、逗号、顿号、冒号、感叹号、引号、括号、模量号以及矩阵号等的后半个;(3) 非成段落的行末必须与版口平齐,行末不能排引号、括号、模量号以及矩阵号等的前半个;(4) 双栏排的版面,如有通栏的图、表或公式时,则应以图、表或公式为界,其上方的左右两栏的文字应排齐,其下方的文字再从左栏到右栏接续排。在章、节或每篇文章结束时,左右两栏应平行。行数成奇数时,则右栏可比左栏少排一行字。(5) 在转行时,下列各项不能分拆:① 整个数码;②连点(两字连点)、波折线;③ 数码前后附加的符号(如95%,r30, -35℃,×100,~50)。正文排版应注意的问题在正文排版中应严格遵循忠实于原稿的原则。对于一些未经过编辑加工或编辑加工较粗的稿子中出现的一些明显的上下文不统一的特殊情况就可以随手将其统一。例如:“在××事件中,直接参与者占34%, 得占百分之十……”这句话中出现的“34%”和“百分之十”的写法上的不统一。在科技文章中,应将其统一为阿拉伯字。对大而简单的数可以采用两者结合的形式,也可采用指数形式。由于原稿一般为手写稿,因此某些符号难以分辨,例如:中文中的顿号、句号、小数点常常随手点上一个含乎不清的黑点。这时就要求排版人员按照排版的规范来区分。在科技书籍中,汉字之后句号一般用圆圈(。),但有些书籍(如数学方面的)因圈点容易与下角标数码“0”或英文小写字母“o”相混,为了有所分辨,常采用黑点作外文、数字及数学式的句号。中文序码后习惯用顿号(如“五、”)。阿拉伯数码后习惯用黑脚点(如“”),不要用顿点(“5、”)。外国人名译名的间隔号处于中文后时用中圆点,如:弗•阿•左尔格;处于外文后时应用下脚点,如:弗•A 左尔格。当然,在全是外文的外国人名中自然要按照国际习惯用下脚点:FASorge。省略号在中文中用六个黑点“……”,在外文和公式中用三个黑点“…”来表示。文字或数字、符号之间的短线,应根据原稿的标注来确定短线的长短。在没有标注的情况下。范围号用“一字线”(稿纸上占一格),例如54-94%,但也可用“~”。破折号用“两字线”,例如插语“机组——发电机和电动机”。连结号用“半字线”(稿纸上不占格,写在两字之间),例如章节码(§3-2),图表码(图6-4)。目录的排版要求目录的繁简随正文而定,但也有正文章节较多,而目录较简单的情况。对于插图或表格较多的书籍,也可加排插图目录或表格目录。目录字体,一般采用书宋,偶尔插入黑体。字号大小,一般为五号、小五号、六号。目录版式应注意以下事项:(1) 目录中一级标题顶格排(回行及标明缩格的例外);(2) 目录常为通栏排,特殊的用双栏排;(3) 除期刊外目录题上不冠书名;(4) 篇、章、节名与页码之间(单篇论文集或期刊为篇名与作者名之间)加连点。如遇回行,行末留空三格(学报留空六格),行首应比上行文字退一格或二格;(5) 目录中章节与页码或与作者名之间至少要有两个连点,否则应另起一行排。(6) 非正文部分页码可用罗马数码,而正文部分一般均用阿拉伯数码。章、节、目如用不同大小字号排时,页码亦用不同大小字号排。页码、书眉的排版要求(1) 页码书页中的奇数页码叫单页码,偶数页码叫双页码。单双页在版式处理上的关系很大,详见后续有关章节。通常页码在版口居中或排在切口,一般在书页的下方,单页码放在靠版口的右边,双页码放在靠版口的左边。期刊的页码可放在书页上方靠版口的左右两边。辞典之类书籍的页码,可居中排在版口的上方或下方。封面、扉页和版权页等不排页码,也不占页码。篇章页、超版口的整页图或表、整面的图版说明及每章末的空白页也不排页码,但以暗码计算页码。(2)暗码篇章页、整面的超版口(未超开本的)的图、表及章末的空白页等都用暗码计算页码。空白页的页码也叫“空码”。校对时暗码(包括空码)必须标明页码顺序。(3)书眉横排页的书眉一般位于书页上方。单码页上的书眉排节名、双码页排章名或书名。校对中双单码有变动时,书眉亦应作相应的变动。未超过版口的插图、插表应排书眉,超过版口(不论横超、直超),则一律不排书眉。标点排版规则目前,标点符号大约有以下几种排法:(1) 全角式(又称全身式) 在全篇文章中除了两个符号连在一起时,前一符号用对开外,所有符号都用全角。(2) 开明式 凡表示一句结束的符号(如句号、问号、叹号、冒号等)用全角外,其它标点符号全部用对开。目前大多出版物用此法。(3) 行末对开式 这种排法要求凡排在行末的标点符号都用对开,以保证行末版口都在一条直线上。(4) 全部对开式 全部标点符号(破折号、省略号除外)都用对开版。这种排版多用于工具书。(5) 竖排式 在竖排中标点一般为全身,排在字的中心或右上角。(6) 自由式 一些标点符号不遵循排版禁则,一般在国外比较普遍。标点符号的排法,在某种程度上体现了一种排版物的版面风格,因此,排版时应仔细了解出版单位的工艺要求。目前标点符号排版规则主要有:(1) 行首禁则(又称防止顶头点) 在行首不允许出现句号、逗号、顿号、叹号、问号、冒号、后括号、后引号、后书名号。(2) 行末禁则 在行末不允许出现前引号、前括号、前书名号。(3) 破折号“——”和省略号“……”不能从中间分开排在行首和行末。一般采用伸排法和缩排法来解决标点符号的排版禁则。伸排法是将一行中的标点符号加开些,伸出一个字排在下行的行首,避免行首出现禁排的标点符号;缩行法是将全角标点符号换成对开的,缩进一行位置,将行首禁排的标点符号排在上行行末。三标题排版规则 标题的结构标题是一篇文章核心和主题的概括,其特点是字句简明、层次分明、美观醒目。书籍中的标题层次比较多,有大、中、小之别。书籍中最大的标题称之为一级标题,其次是二级标题、三级标题等。如本书最大的标题是章,则一级标题从章开始,二级是节(**),三级是目(***)。大小标题的层次,表现出正文内容的逻辑结构,通常采用不同的字体、字号来加以区别,使全书章节分明、层次清楚,便于阅读。 标题的字体、字号(1)标题的字体应与正文的字体有所区别,既美观醒目、又与正文字体协调。标题字和正文字如为同一字体,标题的字号应大于正文。(2)标题的字体字号要根据书刊开本的大小来选用。一般说来,开本越大,字号也应越大。16开版面可选一号字或二号字作一级标题,32开版面可选用二号字或三号字作一级标题。(3)应根据一本书中标题分级的多少来选用字号。多级标题的字号,原则上应按部、篇、章、节的级别逐渐缩小。常见的排法是:大标题用二号或三号,中标题用四号和小四号,小标题用与正文相同字号的其他字体。 标题的字距、占行和行距在排版中,所有标题都必须是正文行的倍数。标题所占位置的大小,视具体情况而定。篇幅较多的经典著作,正文分为若干部或若干篇,部或篇的标题常独占一页,一般书籍另面起排的一级标题,所占位置要大些,约占版心的四分之一。横排约占正文的六至七行,上空三、四行;下空二、三行。接排的一级标题约占四、五行;二级标题约占二、三行;三级标题约占一、二行。如一、二级标题或一、二、三级标题接连排在一起时,除上空不变外,标题和标题之间的行距要适当缩小。标题在一行排不下需要回行时,题与题之间二号字回行行间加一个五号字的高度;三号字行间加一个六号字的高度;四号字以下与正文相同。在标题排版中,标题占行和字间加空还没有统一标准。 标题排版的一般规则(1)题序和题文一般都排在同一行,题序和题文之间空一字(或一字半)。(2)题文的中间可以穿插标点符号,以用对开的为宜。题末除问号和叹号以外,一般不排标点符号(数理化书刊的插题可题后加脚点)。(3)每一行标题不宜排得过长,最多不超过版心的五分之四,排不下时可以转行,下面一行比上面一行应略短些,同时应照顾语气和词汇的结构,不要故意割裂,当因词句不能分割时,也可下行长于上行。有题序的标题在转行时,次行要与上行的题文对齐;超过两行的,行尾也要对齐(行末除外)。(4)节以下的小标题,一般不采用左右居中占几行的办法,改为插题,采用与正文同一号的黑体字排在段的第一行行头,标题后空一字,标题前空两字。(5)标题以不与正文相脱离为原则。标题禁止背题,即必须避免标题排在页末与正文分排在两面上的情况。各种出版物对背题的要求也有所不同。有的出版要求二级标题下不少于三行正文,三级标题不少于一行正文。没有特殊要求的出版物,二、三级标题下应不少于一行正文。避免背题的方法是把上一面(或几面)的正文缩去一行,同时把下一面的正文移一行上来;或者把标题移到下一面的上端,同时把上一面(或几面)的正文伸出几行补足空白的地位,如实在不能补足,上一面的末端有一行空白是允许的。5.标题的排版方法标题的排版要求排出的标题层次分明、美观醒目。标题所用的字号,应大于正文(如采用同号字,则以字体来区别,但绝不能采用小于正文的字号)。为了使标题醒目,往往采用空行(在标题上下加大空距)和占行(采用大于正文字号,多占一些位置)的排版方法。期刊上除了正标题外,有时还有副标题,标题的常用版式的排版方法(竖排标题、双跨单标题从略)如下:(1) 居中标题:这种标题用得最多,既可有序数或篇章序数,也可没有序数或篇章序数。它的版式有以下几种:① 无序数或无篇章序数,如图3所示。。②有章节序数,转行居中,如图4所示。③有章节序数,转行齐题名,如图5所示。(2) 边题:边题通常有两种排法。其一是顶格排,边题占正文二行位置;其二是缩进两格排,只占一行位置。(3) 段首标题:标题与正文一样缩进两格排,题后加排名号,空一格接排正文;若题后不加句号,则空两格或一格接排正文。(4) 提示标题:提示标题亦称窗式标题,其特点是如同在文中开一个窗户。

平铺图片平铺图片:指的就是将图片铺满整个画面,充当版面设计中的整个背景,这样的设计方式多用于书面封面的设计。图片居中排版图片居中排版:指的就是将图片居中放在画面的中间位置,且让四周留白的对应位置的空间保持一致。图片平铺+色块+文字图片平铺+色块+文字:指的就是将图片平铺在版面中,可以是和第一种一样的全铺,也可以是非全铺,再就是在图片上加一个有颜色的色块,再把文字叠加在色块上。图片任意排版图片任意排版:指的就是将图片放在版面中的任意位置,不居中。图片出血排版图片出血排版:指的就是将图片放在版面中四周可以不留出血(出血指间隔)可以是出血1边、2边、3边。图片分割排版图片分割排版:指的就是将图片分割成几个图形组合,不影响图片识别的完整性。图片跨页排版图片跨页排版:指的就是图片占据在版面的两个面,大小随意。

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