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注意格式和内容。在投稿信的邮件正文里，我们可以简单地向期刊的编辑团队介绍一下：论文的主要内容和参与了该项研究工作的作者名单。这里的介绍并不需要过于详细，因为投稿邮件我们需要限制其长度，尽量在几段内就把重要的事情讲完，毕竟每个编辑每天的工作量都很大，需要审阅的投稿信件非常多。所以这里最好把在研究中一些比较复杂的实验部分省略过去，或者最多提一下即可。
给杂志投稿，最好是给责任编辑直接发电子邮件（现在报刊栏目的责任编辑名字后都会有其e-mail），因为这样不会担误你稿件的审阅，也就是说可以尽快地责任编辑看到你的稿件。若不知责任编辑的电子邮件，就给报刊的电子邮件投稿。2．联系方式应写在文章末尾，联系方式包括详细通讯地址（邮政编码）、电话及e-mail；这样便于编辑能及时与你联系“修改”等事宜。3．正文应该用word格式，并且应当在附件中，因为这样免使责任编辑重新排版，对于理科类的稿件也不至于使数理等符号变形。
如果你是第一次向这个编辑部投稿，应该另写两篇材料：一是“自我介绍”，如过去写过那些稿件，在那些报刊上发表了什么文章，自巳擅长撰写那一方面的稿件等。二是“稿件介绍”，你送的这篇稿子的写作目的和经过，是否可以删改，如果不采用退回到什么地方（邮编、住址、收件人姓名），必要时给编辑部留个电话号码以便联系。
找到正确的收件人，打好内容发送。收件人是只有一个的，邮件的标题要注明稿件名和作者名以及题目。邮件正文要介绍自己，以及稿件的内容，特别不能忘记的就是自己联系方式，否则如果过稿的话对方无法联系你。
注意格式和内容。在投稿信的邮件正文里，我们可以简单地向期刊的编辑团队介绍一下：论文的主要内容和参与了该项研究工作的作者名单。这里的介绍并不需要过于详细，因为投稿邮件我们需要限制其长度，尽量在几段内就把重要的事情讲完，毕竟每个编辑每天的工作量都很大，需要审阅的投稿信件非常多。所以这里最好把在研究中一些比较复杂的实验部分省略过去，或者最多提一下即可。
同学，我想你应该要说清楚一点！据我所知这个问题有两个答案。 一、寄信【也叫邮箱投稿】，要寄信的话，你要晓得对方的地址、邮编、你的正确地址、你的邮编。具体格式如下： 【例如】 423333【左上角是对方的邮编，要输入正确】 湖南省郴州市某某中学77班 【第一行输入你要寄的地址和收信人】 某某（收） 湖南省长沙市某某中学36班 【第二行输入你自己的地址和寄信人。寄信人的名字可不写】 某某（寄） 236390【左下角要输入你所在城市的邮编】 二、电子邮件。 寄电子邮件的话，你要知道对方的邮箱地址。【至于这个因为我们用的邮箱不同所以且我想你应该知道吧！】 注：寄稿子的话要记得写上你的姓名、家庭地址、你所在城市的邮编 、电话号码、qq号以方便别人采纳你的文章时及时联系你。 希望你能满意我的回答，要是还有什么不懂 ，你可以点击下面的追问。O(∩_∩)O谢谢！
首先，我们要准备好3项东西：一台电脑、1个QQ账号、你的稿件（写好放在word里）第一步，打开QQ界面，点击上面的邮件标志，进入邮箱界面。第二步，点击左上方的“写信”，进入邮件编辑页面。邮件编辑页面从上到下分别为：收件人（也就是你要投往的邮箱地址，在我们公众号发布的启事中找到）；主题（你的邮件主题）；正文（你的文章部分）；依次填好你的收件人、主题、正文，如果之前你的文章放在了word里，那就复制一下（长按鼠标左键选择，按ctrl+c复制），然后在邮箱正文按ctrl+v粘贴。第三步，把你的word文档也上传至附件：第四步，确认你留下了联系方式，以便人家找到你发放样刊或稿费。第五步，点击“发送”，一次完整的投稿就OK啦
给杂志投稿，最好是给责任编辑直接发电子邮件（现在报刊栏目的责任编辑名字后都会有其e-mail），因为这样不会担误你稿件的审阅，也就是说可以尽快地责任编辑看到你的稿件。若不知责任编辑的电子邮件，就给报刊的电子邮件投稿。2．联系方式应写在文章末尾，联系方式包括详细通讯地址（邮政编码）、电话及e-mail；这样便于编辑能及时与你联系“修改”等事宜。3．正文应该用word格式，并且应当在附件中，因为这样免使责任编辑重新排版，对于理科类的稿件也不至于使数理等符号变形。
挂号邮寄就行。纸质版投稿指的是以纸张作为载体的稿子来投稿，无论打印的还是手抄的都可以。一般投稿都要求纸质的打印稿。在这个信息化时代，编辑部要求作者邮寄纸质稿件投稿看似是一件不合情理的事情，好像是这些个编辑都很迂腐，戴着老花镜在抠字眼，一副老夫子的的形象，实际上非也，您仔细分析就会发现，这是一个很高明的征稿策略。对于编辑部而言，纸质投稿减轻了工作量，提高了稿件质量，如果期刊非常重视排版和篇幅的话，纸质稿件最有质感，马上可以知道是否合格。审稿的时候不必一直盯着电脑。从健康来说，好处也是显而易见的，而且日积月累，积累了大量废纸需要处理。当然，不少要求纸质投稿的期刊是不收版面费的，他们也不会想着用这些换些钱，可是，送给收废纸的大叔大妈，也可以增加她的劳动成果。
我不象他那样懂，只能告诉你按”回复”
一、尽快回复邮件这一点涉及到个人礼貌，所以说我们在收到不论是领导还是同事之间的邮件，都应该及时回复，这不仅是个人素养的体现，同时也能表明自己对邮件的重视程序。二、确定一个主题很关键主题的重要性同样很关键，千万不要和领导之间一直以RE、RE这样的主题来答复，最好能够每次将邮件的中心思想写明在主题上，让领导一看就心里有数。三、主题要简洁明了以邮件的主题为例，确定好了主题以后，就要控制字数以及保留的文字了，以求达到言简意赅、突出重点的效果。四、主题里切记使用“紧急”“尽快”等字眼不论自己的邮件有多紧急，也千万不要在主题的地方添加以上的相关字眼，因为添加以后会让邮件有种强制的感觉。当然如果属于领导布置任务，可以例外，如果我们属于员工但又确实有紧急的邮件，可以在邮件正文的地方适当表达或者干脆致电表明就行。五、正文前的称呼别忘记如果属于同一个话题多次的邮件往来，可以把称呼省去，但是如果是首次收到，而且面向的对象还挺多，那么一定要记得添加诸如Drar all或者李总您好等这样的称呼才合适。
1、可以适当的使用大写字母字符来突出标题，引起编辑注意。2、主题千万不能出现错别字和不通顺之处。3、邮件的开头恰当的称呼编辑，拿捏尺度。4、正文要简明扼要，行文通顺。5、要注意邮件的论述语气。6、合理提示重要信息。7、结尾写个此致敬礼。