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如果你是第一次向这个编辑部投稿，应该另写两篇材料：一是“自我介绍”，如过去写过那些稿件，在那些报刊上发表了什么文章，自巳擅长撰写那一方面的稿件等。二是“稿件介绍”，你送的这篇稿子的写作目的和经过，是否可以删改，如果不采用退回到什么地方（邮编、住址、收件人姓名），必要时给编辑部留个电话号码以便联系。
找到正确的收件人，打好内容发送。收件人是只有一个的，邮件的标题要注明稿件名和作者名以及题目。邮件正文要介绍自己，以及稿件的内容，特别不能忘记的就是自己联系方式，否则如果过稿的话对方无法联系你。
我不象他那样懂，只能告诉你按”回复”
一、尽快回复邮件这一点涉及到个人礼貌，所以说我们在收到不论是领导还是同事之间的邮件，都应该及时回复，这不仅是个人素养的体现，同时也能表明自己对邮件的重视程序。二、确定一个主题很关键主题的重要性同样很关键，千万不要和领导之间一直以RE、RE这样的主题来答复，最好能够每次将邮件的中心思想写明在主题上，让领导一看就心里有数。三、主题要简洁明了以邮件的主题为例，确定好了主题以后，就要控制字数以及保留的文字了，以求达到言简意赅、突出重点的效果。四、主题里切记使用“紧急”“尽快”等字眼不论自己的邮件有多紧急，也千万不要在主题的地方添加以上的相关字眼，因为添加以后会让邮件有种强制的感觉。当然如果属于领导布置任务，可以例外，如果我们属于员工但又确实有紧急的邮件，可以在邮件正文的地方适当表达或者干脆致电表明就行。五、正文前的称呼别忘记如果属于同一个话题多次的邮件往来，可以把称呼省去，但是如果是首次收到，而且面向的对象还挺多，那么一定要记得添加诸如Drar all或者李总您好等这样的称呼才合适。
1、可以适当的使用大写字母字符来突出标题，引起编辑注意。2、主题千万不能出现错别字和不通顺之处。3、邮件的开头恰当的称呼编辑，拿捏尺度。4、正文要简明扼要，行文通顺。5、要注意邮件的论述语气。6、合理提示重要信息。7、结尾写个此致敬礼。
注意格式和内容。在投稿信的邮件正文里，我们可以简单地向期刊的编辑团队介绍一下：论文的主要内容和参与了该项研究工作的作者名单。这里的介绍并不需要过于详细，因为投稿邮件我们需要限制其长度，尽量在几段内就把重要的事情讲完，毕竟每个编辑每天的工作量都很大，需要审阅的投稿信件非常多。所以这里最好把在研究中一些比较复杂的实验部分省略过去，或者最多提一下即可。
给杂志投稿，最好是给责任编辑直接发电子邮件（现在报刊栏目的责任编辑名字后都会有其e-mail），因为这样不会担误你稿件的审阅，也就是说可以尽快地责任编辑看到你的稿件。若不知责任编辑的电子邮件，就给报刊的电子邮件投稿。2．联系方式应写在文章末尾，联系方式包括详细通讯地址（邮政编码）、电话及e-mail；这样便于编辑能及时与你联系“修改”等事宜。3．正文应该用word格式，并且应当在附件中，因为这样免使责任编辑重新排版，对于理科类的稿件也不至于使数理等符号变形。
邮件末尾表示感谢，加一些祝福，最后是落款。退稿是在论文发表过程中经常发生的事情，其原因是论文内容质量有问题或者是论文查重后的重复率不达标的问题。了解原因有助于我们找出论文写作中存在的问题，可以确定目的，提高论文质量，提高论文发表的成功率。
给杂志投稿，最好是给责任编辑直接发电子邮件（现在报刊栏目的责任编辑名字后都会有其e-mail），因为这样不会担误你稿件的审阅，也就是说可以尽快地责任编辑看到你的稿件。若不知责任编辑的电子邮件，就给报刊的电子邮件投稿。2．联系方式应写在文章末尾，联系方式包括详细通讯地址（邮政编码）、电话及e-mail；这样便于编辑能及时与你联系“修改”等事宜。3．正文应该用word格式，并且应当在附件中，因为这样免使责任编辑重新排版，对于理科类的稿件也不至于使数理等符号变形。
同学，我想你应该要说清楚一点！据我所知这个问题有两个答案。 一、寄信【也叫邮箱投稿】，要寄信的话，你要晓得对方的地址、邮编、你的正确地址、你的邮编。具体格式如下： 【例如】 423333【左上角是对方的邮编，要输入正确】 湖南省郴州市某某中学77班 【第一行输入你要寄的地址和收信人】 某某（收） 湖南省长沙市某某中学36班 【第二行输入你自己的地址和寄信人。寄信人的名字可不写】 某某（寄） 236390【左下角要输入你所在城市的邮编】 二、电子邮件。 寄电子邮件的话，你要知道对方的邮箱地址。【至于这个因为我们用的邮箱不同所以且我想你应该知道吧！】 注：寄稿子的话要记得写上你的姓名、家庭地址、你所在城市的邮编 、电话号码、qq号以方便别人采纳你的文章时及时联系你。 希望你能满意我的回答，要是还有什么不懂 ，你可以点击下面的追问。O(∩_∩)O谢谢！
XX编辑： 你好！ 见字如晤。 距离上一次与你联系已是X月/X日，不知近来安否？贵社对我稿件的接纳，我至今感念不已。如果能告知稿件状态，亦将感激涕零。期待你的回复。顺祝春祺！ 投稿人：XX 2016年X月X日
你好，要用邮箱投稿，请你在编辑完成后，登录你的邮箱，如QQ邮箱，点击写信，输入编辑部的电子邮件地址，然后点击添加附件按钮，将你的电子稿上传，然后点击发送按钮。若编辑部要求输入姓名、地址等，你可在正文区域中书写。