首先,诚恳的态度是至关重要的,提交文章修改后要附上一个cover letter。里面包含这些内容:感谢编辑安排审稿以及审稿人提出的宝贵意见。作者已经认真按照审稿人的要求对问题一一作答,并对文章进行了仔细的修改,文章的所有修改都着重标出。因为你们的建议,经过修改后的文章变得更好,读者们可以获得更有价值的信息。再次感谢编辑和审稿人的帮助。虽然cover letter的内容也都是客套话,但是编辑跟审稿人看着也会舒心不少。特别是审稿人,需要认真地无偿地审阅文章,难能可贵的是还需要找出不足的地方。即便有时因为研究方向不是很一致,他们有的问题有点业余,又或者提意见时比较不客气,回复审稿意见的时候也一定要尊重他们。第二,另外起草一个单独的response letter。 在这里用问答式一一列出每个审稿人的意见并且一一作答。对于文字的修改要求,直接接受就行了。有的审稿人要求增加参考文献,也许这是审稿人唯一显示他私心的地方——比如要求引用他的文章,不是很离谱的情况下也可以照办,或者打个折嘛,要求引用三篇最后加上一篇嘛。回答问题的时候,最好简洁和就事论事,不要拖泥带水。要注意不要为了回答某个问题而导致更多的疑问,尽量将讨论局限在有限的范围内。第三,有的审稿人与文章的研究方向有差异,或者没有认真读文章,导致对文章的理解有误,从而提出一些莫名其妙的问题。回答这些问题的时候,可以首先引用一下文章的相关句子,然后指出文章的真正意思。接着承认是自己的表达出现问题了,让审稿人曲解了意思,最后指出句子已经重写,表达的意思已经更准确了。这样的回答,既巧妙地回答了该问题,也避免了让审稿人尴尬。第四,如果遇到了非常难回答的问题,比如审稿人质疑文章的创新性有限,价值不大。这些是文章的硬伤,是没有办法修改的。赞同审稿人的意见肯定不好,但是用回避的方式不回答更不好,既不礼貌也侧面赞同了审稿人。这个问题尽管很难回答,但是还是要去争取一下,比如再强调一下文章里面相关的几个句子。要知道每个人的见解不同,虽然一个审稿人觉得意义不大,但是决定权毕竟是在编辑手里,只要编辑在综合多个审稿人意见之后还觉得文章有可取之处,也就没有问题。而response letter是所有审稿人都可以看到的,诚恳的回答会获得其他审稿人的好感。第五,审稿意见里面经常出现的问题是要求补充信息,比如更多的实验结果或者与该文章相关的另外的一些信息。这样的问题需要仔细斟酌一下,如果仅仅是审稿人出于自己的好奇,是可以选择在response letter 里提供而不是直接添加到文章里面。而如果对所有读者都有用,则需要加到文章里面。对于审稿人提出的不合理的建议,可以心平气和地找个客观的理由委婉地拒绝或者提供一些参考资料,不要让审稿人觉得你对他的问题视而不见。
真心地表示一下感谢,如果条件可以,还可以请领导小吃一下,就是一个礼尚往来的过程,
非常感谢领导,承蒙您的关爱和支持,将稿件园满地画下了句号。会在领导得带动下更加努力工作
领导帮忙修改了稿件,以后你应该告诉领导,自己一定要好好学习,今后努力工作,不再给领导添麻烦。
一般情况不会的,都这样了,就好好修改下,提交就行了,自信点,已经快成功了,加油!
不知道你说的退修是返修还是退稿再修,这两个不一样的。如果你所描述的是退修,有两种做法,有些编辑会因为稿件变动较大,会让作者按照从新投稿的要求重投,这种稿件一般是没有时间限制的,你什么时候改完就什么时候投稿,因为都是按照新稿件处理的,不存在时间问题;还有一种也是退修,这种退修是有所保留的,也就是你在稿件完成后,在cover letter里写明这事那个稿件的重投稿,但是未必经过相同的审稿人,这里就要注意,如果编辑在邮件里要求你在1-2两月内完成,你就必须在时间内返回。所以说上述问题完全取决于编辑的态度,如果不是退修而是“返修”,因为我不确定你退修的含义,例如Minor reversion或者moderate reversion,major reversion这样的评价,这就是返修,是必须在规定时间返稿的,过时不候。
我不象他那样懂,只能告诉你按”回复”
一、尽快回复邮件这一点涉及到个人礼貌,所以说我们在收到不论是领导还是同事之间的邮件,都应该及时回复,这不仅是个人素养的体现,同时也能表明自己对邮件的重视程序。二、确定一个主题很关键主题的重要性同样很关键,千万不要和领导之间一直以RE、RE这样的主题来答复,最好能够每次将邮件的中心思想写明在主题上,让领导一看就心里有数。三、主题要简洁明了以邮件的主题为例,确定好了主题以后,就要控制字数以及保留的文字了,以求达到言简意赅、突出重点的效果。四、主题里切记使用“紧急”“尽快”等字眼不论自己的邮件有多紧急,也千万不要在主题的地方添加以上的相关字眼,因为添加以后会让邮件有种强制的感觉。当然如果属于领导布置任务,可以例外,如果我们属于员工但又确实有紧急的邮件,可以在邮件正文的地方适当表达或者干脆致电表明就行。五、正文前的称呼别忘记如果属于同一个话题多次的邮件往来,可以把称呼省去,但是如果是首次收到,而且面向的对象还挺多,那么一定要记得添加诸如Drar all或者李总您好等这样的称呼才合适。
编辑要求在COVER LETTER逐点解释修改的内容,对所有同行评议的内容都应逐点解释。逐点的意思是要回答审稿人的每个问题。而不是详细列举在文章中如何具体修改的(用红色标出来就可以了或是word的跟踪修订功能) SCI文章修回的COVER LETTER模板如下: Dear DXXXX,Thank you very much for your letter and We have revised the paper, and would like to re-submit it for your We have addressed the comments raised by the reviewers, and the amendments are highlighted in red in the revised We hope that the revision is acceptable, and I look forward to hearing from you With best wishes,Yours sincerely,XXXXXX================================================================(换页)We would like to express our sincere thanks to the reviewers for the constructive and positive Replies to Reviewer 1XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXReplies to Reviewer 2XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXReplies to Reviewer 3XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX