一、功能上的完整性 一套仓库软件,首先要能够满足用户的使用需求,这是基本条件。诚然,经过这么多年的发 展,市场上的进销存软件的功能都已经非常完整,购、销、存(仓库)、财务都结合得很好, 多仓库,多币种,多结算方式(先进先出,移动平均等),报表也很多,可以说基本上可以满 足一般的贸易公司(非门市性质)或普通的仓库管理的要求。 然而,对于一些行业来说,情况又不一样了。例如,我是经营服装/鞋类的,我就需要同一 种商品分颜色,尺码;我是经营汽配的,我需要记录材料的重量,尺寸等,同时这些尺寸,重 量还需要定义一些自己的换算关系。这时,很多商品化软件就力不从心了,或者它们只能推出 它们的行业版来解决。我们的软件就不一样,用户或实施人员可以自定义所需项目,定义项目 之间的换算公式,从而灵活地满足用户的需求。为方便最终用户使用,我们还为服装,汽配, 家具,医药等行业定义好它们运行的项目模板,大大方便以上用户的使用。 另外,对于一些中小型商店来说,它们也希望使用电脑进行收银,进销存管理。但是,市场 上的软件就不能满足要求了,因为它们都是为贸易公司做的,无法提供像超市那样快捷的操作 界面。而购买一套超市软件,又太贵了,所以现在还是很少中小商店使用电脑。而我们的系统 提供了 POS 收银模块 ,支持条形码激光平台,钱箱,条码秤等接口。正好实现零售,进,销 (批发),存一条龙服务。 二、专业 POS 支持 我们的系统支持外设包括条形码阅读器、激光平台、键盘、钱箱、电子条码称、条形码打印 机等 POS 专用硬件设备。支持会员购物方式,对会员给予会员价的优惠,以此吸引回头顾客, 争取客源。对电子称印出的条形码,自动识别分析处理。支持多种重量单位(kg、500g、50g 、10g等); 采用实时联网的方式,前后的数据实时地传到后台;商品信息在后台修改后,前台 即时可使用,不需要人工于预,减少每次修改增加后要在每台收银电脑的上传下载的工作; 后 台监控功能,采用真正的网络数据库,数据在后采用SQL网络数据库管理,不存在开单等待、索 引丢失等问题;支持打印任意纸张的标价牌,使商场调价准确快捷;支持打印机直接输出方式, 使你的系统可以发挥打印机的最大性能,使结帐速度更快;支持利用激光打印机自制条型码; 支持多套帐功能,方便内部造帐。 三、系统强壮性 电脑系统崩溃对于超市用户来说,是不可接受的,损失不可估计。我们的系统提供了两种数 据库备份方式,确保数据可以完整备份。另外,本公司还提供专业的容错解决方案,包括单机 磁盘阵列,双机容错备份,计算机群集等,使用户可以保证电脑系统故障时,可以马上恢复营 业。 四、系统安全性 权限管理是一个软件非常重要的组成部分。一个完善的进销存系统,关系到的部门包括采 购、验货,仓库,业务,收银,财务等部门。他们各尽其责,互相配合,互相制约。所以,我 们的电脑软件权限要细分,才能满足用户的需求。我们的系统采用两级权限管理,先分用户角 色,每个角色分配一定权限,权限的功能可以大部门是控制到窗口级,部门窗口限制还达到按 钮级。然后每一个用户可以扮演某一个角色或多个角色,从而构成了我们严密的权限分级系 统。( 详细请参阅我们的例图 ) 五、使用的方便性 软件除了功能要好外,还有就是操作要快捷,如果使用一套软件比手工帐还要慢,那不如不 使用电脑了。所以操作方便性是非常重要的。我们主要从以下几方面来解决,一方面是提供原 DOS 下很多软件采用的热键式操作及代码化操作,大大提高输入速度;一方面是提供大量的智 能化提示,使初学者能最快上手;提供多样个性化工具,如万能查询,万能定位,多方向排 序,表内计算等工具提高操作效率;还有一点,也是我们最大的特色,就是我们所有的程序界 面都是可以重新定制的(即我们所说的 RUN TIME DESIGN 或个性化设计, 运行可以增加字 段,删除字段,修改用户操作界面,修改打印单据格式等),用户修改工作界面是全可视化的, 就象使用你使用 VB,VFP,DELPHI 创作程序界面一样。 六、连锁式经营支持 我们的系统连锁店的经营模式。其工作模块我们可以提供三种:一种是独立式,即每个分店 都是独立经营,进销存自己负责,各分店,总店电脑完全不连网,只是定期上交报表,它属于 加盟制式连销经营。第二种为定期数据汇总式,即设立一个总部,所有进货,调拔,退货等操 作都在配送中心完成。分店的商品编码也是定期连接到总部数据库下载。每天经营后,进出单 据也需上传到总部,而其它时间分店可以不与总部作连机。第三种方式为连机式,分店全部使 用总店的服务器,经营时直接使用远程主机,如同局域网一样,这种方式投资会比较大。 七、报表的灵活性及完善 所有操作,最后的结果都是为了出统计报表。而中国人的报表也是全世界最复杂的报表,因 为我们的报表太自由了,就像是在画画一样。当初 Microsoft Word 进军中国市场的时候,连 一个斜线表格也做不出来,不是别人不行,而是别人的市场没有这种需求。可见中国人的报表 之自由,复杂。为满足用户各种各样的要求,我们的系统内嵌了强大的报表系统。你可以设计 出任意流水报表(可以任意排序,任意条件查询,分组/分层汇总,支持条码,图表打印等,支 持报表内定义 Scrip( 一种编程语言 ) )。你还可以设计出任意的多维报表( Cross Table 纵横报表 ),使你可以用低成本,就可以得到一套简单,易用的数据挖掘系统,而无需购买昂 贵的数据挖掘工具及花大量金钱来请工程师帮你做汇总系统。 八、系统的性能 一个好的系统,除了以上各点外,性能可能是最容易被遗忘的,最难被检验出来的,因为一 些系统在使用一个月或几个月后,当数据量大时,速度问题才体现出来。现在市场上 90% 以上 的进销存系统都是采用文件形式的数据库,即我们所说的单层结构,性能问题,尤其是网络性 能问题是其无法解决的先天缺陷。而我们的系统从一开始,就构筑在两层结构基础(C/S)上,支 持 ORACLE 、MSSQL Server 等大型数据库,只要硬件条件足够,可以提供银行/电信级的使 用性能及数据库容量支持,而不受其它限制,而在网络上的传送更比文件式进销存有更大优 势。另外,我们还从数据库的参数,程序,数据结构专门对数据仓库的应用作了优化,使你无 须购买昂贵的硬件(如处理力强大的多 CPU UNIX 系统)及非常昂贵的数据仓库软件(例如 Sybase 的IQ , IBM 的 Dataware Hourse等),就得到一套性能不错的数据仓库( 经过我们 测试,在一台 PIII 733 , 256M , 30GB , NT4.0,ORACLE 8.05 的主机上,对一个 800MB, 约 300 万条数据表做二维分析 ,用我们的二维分析系统做的报表,约需时 20 分钟。当然, 如果你的数据量达到 数十 GB , 你还是需要购置专用的服务器及专用的数据仓库软件,但我 们分析系统仍可使用 )。