浅谈企业信息化与建议论文

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浅析当前企业信息化建设中存在的问题及应对措施

企业信息化从本质上讲就是管理的信息化，企业信息化的水平也就是企业管理水平的具体体现。企业领导应该提高自身职业素质，在提升企业信息化建设的同时，实现企业全面现代化与信息化，跟随时代的潮流，实现公司的全面发展。下面是我整理的浅析当前企业信息化建设中存在的问题及应对措施，欢迎大家阅览。

20世纪90年代以来，随着通讯技术、网络计算机技术为代表的数字化革命的普及深入，各国都将精力倾注于争夺全球市场经济的制高点，世界也由此进入网络经济时代，信息推动了市场竞争，知识促进了人类进步的优胜资源。加强企业的信息化建设是一个企业不断发展进步的必要条件。

企业中应该购置全面化的硬件设备，整体规划，布置数字化车间，构建一个良好的工作环境。有关工作人员应该具备各种信息化技术、知识和经验，具有一定的高度的综合分析能力，在公司中实现个人的价值。如果这些有关部门都能够做到的话，那么在不久的将来企业公司将会面向世界，面向未来。

但是当前有些企业的信息化建设存在一定的问题，由于对信息化建设认识不够清晰，实施工作不能到位，阻碍了公司的发展，降低了企业的经济效益，降低了工人的工作效率。

1 当前企业信息化建设中存在的问题

企业信息化建设资金匮乏，硬件设备不齐全

有些中小企业在运营过程中资金匮乏，不能很齐全的购置硬件设备，无法有效的进行企业的信息化建设。虽然说企业只要有硬件设备、能够连上网，那个企业信息化建设就很完善这种说法是片面的，但是硬件设备是信息化建设的一个基础，首先得有基本设施才能更好的建设企业的信息化。资金的短缺影响了设施的制备，也就阻碍了企业的发展与进步。

企业的信息组建人员缺乏，力量薄弱，能力不足

许多企业对于信息化建设的认识不足，在招聘有关方面人才时没有注重点，导致技术人员缺乏，IT技术人员少，力量薄弱，能力不足，无法全力合作，共同为企业的信息化建设做贡献，没有一个整体的规划。有关专业人员也并没有一定的个人修养，没有一定的责任感，在工作中当老板认识错误时没有说出自己的观点，给老板提供建议，影响了企业的数字化建设，使它不能够在激烈的竞争中脱颖而出，最终影响企业的未来发展。

企业管理不规范，信息化建设缺少规划

企业管理中领导管理不规范，常常会出现领导“一把手”，实行专制管理，领导自己对信息化建设的认识就不正确，但他还没有听取下层工作人员的思想建议，在建设过程中仅靠自己的决定，自我感觉良好，制定的一些制度不符合企业的现状，对于信息化建设缺少具体的规划，导致工作人员不能够从实际出发，去实施工作，致力于企业的信息化建设工作中，降低了公司的经济效益，实数不该。同时也可能引起工人的不满情绪，使工人产生抵触心理。一个人的心情好坏决定他的工作状态和工作效率。工人不能全心全意去工作，实现企业信息化建设的可能就会降低了。这不是企业的最终目的。

2 针对问题采取解决措施

加大企业信息化建设的资金投入

企业领导应该加大对公司信息化建设的资金投入，购置完善企业硬件设备，分析企业现状，营造一个良好先进的工作环境，打造一个数字化车间，进行流动性的工作生产，提高生产效率，提高公司的经济效益，促使企业在激烈的市场竞争中能够快速发展，争夺市场经济的制高点，实现一个质的飞跃。

大力培养公司IT技术人才，培养工人的职业素养和责任感

企业的信息组建人员应该具备各种信息化技术、知识和经验，具有一定的个人修养、一定高度的综合分析能力和一定交际能力，提高他们的能力，增强他们的紧迫感。现代经济快速发展，许多同行企业都不断出现，这样就导致企业与企业之间竞争力十分激烈。一个好的工作团队决定企业是否能够在众多企业中屹立不倒，不断发展。所以公司应该加强团队建设，培养一个优秀的工作团队，提高工人的认识，营造一个良好的工作氛围。同时企业领导也应该正确认识企业信息化建设的概念，提高自身修养，针对问题提出解决方案，适当的招聘有关工作人员，促进公司的发展，提高企业工作效率，发展经济。

规范企业领导管理，改革创新

企业领导应该提升企业竞争战略，强化管理理念的创新，杜绝领导“一把手”，从实际出发，规范管理，制定一个合适的规划去实现企业信息化建设，分析企业现状进行整体规划，逐步实现信息化建设。在建设过程中应该注重监督工人和催办，旁敲侧击，不断督促他们的工作，从而提高他们的工作效率，增加公司效益。还有就是科学技术数字信息化是不断进步的。社会人才在不断探究信息化技术，不断改革创新，所以企业应该不断引进新的科学技术，然后消化吸收，使之成为企业的信息化建设，然后进行改革创新，根据企业现状增加自己的观点意识在里面，提高科学水平，应用在企业自身的建设当中。

3 结语

企业信息化从本质上讲就是管理的信息化，企业信息化的水平也就是企业管理水平的具体体现。企业信息化建设应该充分开发和利用内外部信息资源和人力资源，不断改善企业硬件设备，提供一个良好的工作环境，营造一个良好的工作氛围。企业领导应该提高自身职业素质，正确认识企业信息化建设这个概念，整体规划，充分利用网络数字化资源，不断提升企业的竞争战略，使企业能够在激烈的市场竞争中屹立不倒，不断发展，提高企业竞争力，提高企业的工作效率和经济效益，在提升企业信息化建设的同时，实现企业全面现代化与信息化，跟随时代的潮流，实现公司的全面发展。

拓展

随着电力体制的改革，传统的财务管理模式已经不能满足当代企业的发展需要，科学技术不断发展进步，信息化管理已经渐渐成为电力企业财务管理的一种重要手段。财务信息化可以为企业管理提供及时相关的'财务资料，有利于企业做出正确的决策，同时信息化技术规范了流程，降低了随意改变流程带来的风险，同时提高了流程的效率和准确性，对企业规避风险，实现财务目标和企业的战略有着重要的意义。因此，我们必须加强财务信息化建设，提升财务信息化管理的效率。目前电力企业已经基本形成了横向协同、纵向贯通的财务信息化平台，但是在信息化建设深化的过程中还存在着一些问题和不足，这不但会影响信息化建设的进程和效果，还会阻碍企业整体核心竞争力的提升。

一、目前电力企业进行财务信息化建设过程中存在的不足

（一）对财务信息化认识的不足以及专业化人员的缺乏

第一，长期以来，受传统管理模式的影响，财务人员已经习惯了过去的固定的工作方法，对于新引入的财务信息化接受程度不高，认为操作过程比较复杂。

第二，对财务信息化的重要性认识不足，认为仅仅是利用信息化的手段进行财务数据的存储，而对产生的财务数据的分析和利用程度不高。

第三，相对缺乏足够的信息化专业知识和技能，不能全面满足信息化建设的要求，一定程度上影响了信息化管理的效率和效果。

（二）财务信息化的基础建设有待加强

随着经济的不断发展，社会用电的需求量日益增长，电力企业的业务逐渐增加，对企业财务信息的及时性和可靠性提出了更高的要求。而企业财务管理信息化处在一个开放的环境中，在这个环境中一切信息在理论上都是可以被访问的，所以技术上会出现一些安全问题。同时作为企业整个管理信息系统中一个重要的组成部分，现阶段的财务信息系统还主要强调的是会计核算职能和控制职能，在财务分析方面的功能还有所欠缺，还不能够满足个性化的需求。

（三）业务平台的集成亟待加强

财务信息和业务信息的及时融合，可以形成内部资源信息共享。财务信息系统与其他的模块都有相应的接口，能够有机集成，但是目前电力企业还部分存在着财务业务平台一体化集成的困难。电力企业财务业务集成涉及人资、生产、营销、交易、基建等相关业务的信息集成。

二、如何改善存在的问题

（一）提升管理者的专业素质水平

在电力企业财务信息化建设过程中，财务管理人员不仅需要具有相应的财务专业知识还需要掌握高度信息化的技术，这对于整个企业的信息化建设都有着非常重要的影响。因此，首先，提高对财务信息化建设重要性的认识。财务数据的准确分析是信息化建设的价值所在，及时准确的财务数据可以为企业决策提供更好的服务，并且通过一些重要和异常的财务数据的深度查询可以及时发现经营管理中出现的漏洞和经营风险，及时纠偏，避免和减少可能发生的损失。其次，可以外派人员学习或者聘请有关咨询机构、软件公司来进行授课的方式使更多人了解信息系统及其行业发展状况；对相关操作人员进行针对性的培训，同时根据知识的不断更新持续进行后续教育，保证其始终具有与信息化管理相匹配的能力。再次，对领导层面的培训也是非常有必要的，这样可以形成从上而下的重视信息化建设的氛围，为财务管理的全面信息化提供强有力的支持。

（二）加强财务信息化的基础建设

第一，配置高效的硬件设施，对宽带的速度和计算机等的配置都有相应的要求；保障门户网站的稳定性和安全性，利用防火墙保护，传输企业的关键数据采取加密措施等，有效防止数据库受到威胁，加强数据的实时备份和定期恢复功能，保护网络运行的稳定可靠；建立用户管理制度，对操作人员进行合理的角色分配，不相容职务相分离，实现对财务信息化有效的内部控制。

第二，财务信息系统是一个综合性的系统，其价值在于提供更高层次的管理信息，这就需要加强包括战略决策、管理控制、业务处理3个层次在内的子系统的建设。战略决策所涉及的是企业财务的总体目标和长远规划，面向此层面的数据需要有高度的概括性和综合性，不但包含企业的内部数据还要包括相当多的外部数据，主要体现了企业的投融资计划的决策。管理控制涉及的主要是分解总体财务目标，对资源进行有效分配，数据来源主要是企业的财务预算和财务报表，通过所提供的信息，以支持在管理控制活动中的对资源分配和计划完成情况的掌握。业务处理层按照预先设计好的程序处理相关的信息，包括财务管理中的客户、供应商的基础数据、原始数据的录入，凭证的生成，资金的使用情况等，实现财务的核算和控制职能。

（三）业务平台与财务平台的有机集成

平台信息化的集成提高了工作效率，业务部门的信息输入可自动计入财务模块并生成总账、财务报表，减少了手工操作，及时提供决策所需信息，并可以穿透查询到具体的业务；同时自动集成减少了发生错误和舞弊的可能性，提高了企业整体的财务管理水平。加快平台集成的建设，需要完善各平台的性能和功能，提高业务部门收集原始数据的可靠性，统一各平台集成数据的口径，进一步保证信息流动的畅通和有效性。当然，如果信息化系统的应用仅仅是采用计算机提高速度，充其量只是减轻了管理人员的劳动，发挥的作用有限，所以在开发信息系统时必须融进现代化的管理思想和方法，并且正确界定人和计算机在系统中的作用，充分发挥各自的优势，才能使财务信息化的作用最大化。

三、结语

完善的电力企业财务信息化系统，可以为企业提供及时可靠的信息，强化企业决策的有效性，提升企业的市场竞争力。所以，在电力企业财务信息化建设的过程当中，必须要全面地分析目前存在的一些问题和不足，结合电力企业的发展情况来采取一些有效的改善措施，打造完善且高效的财务信息化管理系统，保证企业更快、更好地发展。

浅析中小企业的信息化建设_企业战略论文[摘要]目前，国内中小企业的信息化水平普遍低下，依然是传统的增长模式，技术装备、信息化水平、生产方式还比较落后。虽然众多中小企业意识到信息化对企业发展的重要性，但中小企业进行信息化建设仍困难重重。本文分析了中小企业信息化建设现状，在此基础上提出信息化建设的建议。[关键词] 企业信息化；会计信息化；管理；信息在经济全球化和信息技术飞速发展的今天，企业信息化是带动企业工作创新和升级，提升管理水平和竞争力的有力武器。我国企业的信息化是以ERP为主展开的，利用ERP系统，能把先进的管理思想落实到具体的生产经营管理过程中，能带来1个企业的组织创新、流程优化和管理变革。据统计，我国目前大约有几千家企业系统运用ERP，主要是经济发达地区的大型国有股份企业和合资公司，很多企业的应用主要集中在单项计算机的应用，应用水平和应用效率不高。虽然ERP实施成功率已提高到20％，但却都以实力雄厚的大企业居多，中小企业的数量占我国企业的99%，却只有10%左右实施了信息化，而且由于资金、技术力量、管理水平等原因，实施效果不够理想。因此推进中小企业信息化建设，提升中小企业的整体管理水平就显得尤为重要。1、目前中小企业信息化建设的现状1．对企业信息化建设认识不足企业信息化是1个企业提高运作效率、改善服务水平和降低运营成本的手段，是运用信息化技术对企业的研发、制造、销售和服务，进行全面、系统和科学的管理。信息化管理冲破了人们原有的观念，更新传统的管理方法。按照信息化的要求，目前企业无论从观念上还是内部组织结构和运作程序上，都有许多不适应信息化的地方，管理的不规范，成为企业推进信息化的瓶颈。因此，企业信息化必须对传统管理进行变革，否则，信息化管理难以推进。目前，信息化建设在互联网推动下，已成为当前和未来发展的潮流。企业信息化不是可有可无的问题，而是如何去搞，怎样搞好，并如何加快进程的问题。但现在有许多中小企业对此认识不足，企业领导思想犹豫，认为信息化是1个很遥远的事情，态度不很积极。有的企业认为企业当前效益好，不急于信息化；有的企业认为自己基础差，人才缺乏，无法信息化。有了这些认识，推进信息化就缺乏力度，开发管理信息系统缺乏深度。因此，改变企业管理者的观念，是企业信息化的前提。企业管理者要把实施信息化当作1个非常紧迫的事情，是关系到企业生死攸关的事情，只有实现管理信息化才能保证企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。2．企业信息化目标不明确信息化通过规范企业管理，加速信息的传递，参与企业决策，进行协同合作，以达到增强企业的竞争能力，提高经济效益和保证企业持续发展的目标。很多中小企业认为企业信息化的目的就是为了提高劳动效率，替代手工劳动，提高信息输出的速度，而这些只是信息化的初级阶段的目标。如果按照这样的初级目标进行信息化，势必会造成企业资金和人力的严重浪费，而且会影响信息化的升级和发展。每个企业都要按照企业的经营战略需求确定信息化的目标。企业的信息化要有长远经营战略。另外在具体实施时，企业还缺乏明确量化的信息化应用目标，大多数企业做得不到位，都是1些宏观定性的目标，微观量化的可操作的目标比较少，比如企业管理基础问题、管理模式问题、企业库存问题、企业生产问题、企业市场问题、企业战略问题等，还有同指标反映企业管理状况的目标，都没有去作深度研究和分析，从而失去信息化管理实施的可操作性的目标。3．企业信息化仅限于会计信息化现在有1些中小企业已认识到信息化的价值，纷纷购置电脑，购买1些电算化软件，就认为实施了企业信息化，其实这是非常片面的观点。许多中小企业管理者都有这样错误的观点，把办公自动化管理和会计信息化看作企业的信息化。会计信息化是企业信息化的重要组成部分，但并不是全部。信息化要求企业的信息系统的覆盖面遍及整个企业和与企业有往来的各个单位。4．企业管理落后，创新力度不够中小企业长期处于粗放的管理状态，无法适应先进的信息化管理思想和方法的应用，比如ERP、供应链、客户关系管理、电子商务等先进的管理思想和方法没有好的管理环境，无法在企业生根、发芽、开花、结果。同时企业创新力度不够，无法通过创新来提高企业落后的管理水平，来适应和满足ERP等先进管理方法的应用。企业即使目前暂时不进行信息化管理，也要通过创新来提高企业管理水平，解决企业管理中存在的问题。企业创新力度不够，还表现在企业领导对这个问题的认识和整个中国的大环境的问题，还没有形成足以使企业的领导下决心去改变这种传统的管理模式以适应新经济环境下的发展的大环境。2、对中小企业信息化建设的建议企业信息化是指在企业业务流程和生产经营活动重组和优化的基础上，利用计算机技术、网络技术和数据库技术对企业进行集成化管理，实现企业内部、外部信息共享和信息资源的有效利用，以提高企业的经济效益和市场竞争能力。信息化是1个过程，信息化的广度和深度将随着科学技术的发展和生产经营活动实际需求的发展而不断发展。对于中小企业进行信息化建设应注意以下几点。1．从会计信息化逐步升级到企业管理信息化系统据IT168的调查结果，企业信息化应用的比率分别是：财务管理75%，办公自动化12%，协同管理12%，通过以上数据可以看到，高端应用普及程度较低。企业实施信息化需要有个认识的过程，逐步深入。我国企业信息化走在前头的是会计电算化，所以许多企业都在会计领域率先实现电算化，企业可以在此基础上，以会计电算化为切入点，然后逐渐增加其他模块，不断进行信息化的扩展和升级，使会计电算化成为企业管理信息系统中的1个部分，和其他系统相互配合，共同为企业的发展提供帮助，达到企业管理信息化的目的，不断进行企业信息化建设。2．选择适合企业的ERP软件面对全球化竞争，应用ERP提升竞争力成为我国许多企业的共识。正处在发展阶段的大量中小企业，需要采用先进的管理方法和工具，来支持企业的快速发展。从我国企业发展的历史来看，现在面临的是以ERP为代表的企业信息化应用阶段。ERP作为当代企业经营和管理的先进技术、系统，在我国企业的整体发展中扮演着重要的历史性角色。企业要选择适用的ERP软件，分析自己企业的特点和需求，不是越先进就越好，先进的东西不1定适合所有企业。对于规模不是很大的中小企业最好选择中等规模的国际化软件产品，这样不但从成本上有1个合理的投入，关键是实施难度相对小很多，软件对于企业人员的要求也不是很高，产品的功能相对比较全面，可以满足企业管理标准化和国际化的需求。另外企业选择的系统要有较好的扩展性，有友好的开放的技术平台，而且在整个实施过程中要与软件企业密切合作，有好的技术支持。3．加强数据的准备工作很多企业认为信息化就是和软件公司谈，购买软件就可以，而忽视基础数据的准备工作。有人用“3分技术、7分管理、102分数据”来形容数据的重要性。有许多企业在最初实施时不以为然，但在实施过程中逐渐认识到它的重要性，因为数据不全，数据不准确，只要有1个数据出问题，就会影响全局。企业要做好标准化和物料编码工作，这是实施信息化的1个基础工作，要结合国家标准和企业习惯进行编写，做到数出1家，数据共享。4．企业信息化可以由专家引路信息化建设和实施，是1个风险很高的项目，是1个系统工程，企业不能“闭门造车”，要借助外脑来帮助企业做好这个项目。因此企业要引入管理咨询。企业在没有实施信息化系统之前，企业领导1般都心里没有底，没有实施过信息系统，不可能对整个信息系统有深刻的理解，在这种情况下，企业的领导可以提出要求，至于如何做，怎样做，可以交给有经验专家或咨询顾问帮助考虑。在准备阶段，由专家协助企业做需求分析、信息化的管理方案、软件选型、计算机的配置、编码的指导、人力资金的投入计划等项工作。在实施阶段，要处理的问题更多，信息化系统是1个企业行为，要和企业文化相结合，软件系统不是买来就能够使用的，从基础数据的建立开始，逐步推进系统的实施，处理异常情况，都有实际应用的问题，这时都需要有经验的专家指导，这样能够缩短实施的周期，少走弯路，以便系统的成功实施。5．做好培训工作要求企业对所有员工进行ERP等先进管理思想的培训，使所有员工都能接受新思想、新方法、新观点、新理论，进而转化为生产力。针对不同系统的不同项目、不同人员组织培训是极其必要的。由于培训不足导致系统实施项目受阻、项目拖期、系统不能正常运行的经验教训比比皆是。培训要贯穿整个系统实施过程，每实施1步都要进行相应内容的培训。同时要解决在实施过程中的“夹生饭”的问题，因为随着系统的实施，对系统的认识不断加深，结合业务提出的新问题，都要通过培训来解决。培训的形式可以多种多样，除了上课培训，开会讨论、分发学习资料组织阅读、带领企业有关人员到用户走访，了解其他企业的实施情况进行学习，都可以作为培训的形式，应根据企业的实际灵活进行。同时可以把培训纳入到部门考核当中，对于关键内容组织答卷考试、评分，人事部门记录在案，利用以上手段可以加强培训的效果。6．实施信息化建设要量力而行中小企业由于资金有限和管理水平较低等原因，在信息化建设中，应结合实际，量力而行。有条件的，可以直接上ERP等管理信息系统，如有困难，也可以从解决财务管理、物资管理、销售管理的突出问题入手，分步实施。企业信息化并不是高不可攀、神秘高深的事情，关键是因企制宜，对症下药。总之，企业要生存发展，就必须进行信息化建设，中小企业应适应新经济时代的挑战，及时走上信息化之路，使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。主要参考文献[1]彭运芳.中小企业信息化建设的几个关键问题[J].中国管理信息化，2005，（7）：58-61.[2]刘谦.对我国中小企业会计信息化应用的进1步思考[J].中国管理信息化，2005，（5）：14-18.[3]王钊.ERP在我国企业应用中的问题与对策[J].中国管理信息化，2005，（3）：33-35.[4]用友软件股份有限公司.ERP应用指南[M].北京：机械工业出版社，2002：150-156.