论文退修回复信模板

先说一下Cover letter的框架，一般应注意包括以下内容：

1. 开头注意附上稿件的关键信息，主要包括Title、 Manuscript ID等；

2. 表达对责任编辑的感谢；

3. 表达对审稿人（Reviewers）的感谢；

4. 表明你（们）已对编辑和审稿人提出的建议做出相应的修改（Revisions），不用过于详细，细节性的内容可以在Response to reviewers里呈现。

现附范例（粗体部分为备注，非正文内容），仅供参考。

May 12, 2022

Joseph S. Francisco, PhD（经过第一轮审稿后，你们应该已经知道责任编辑的姓名和Title了）

Editor, Journal of XXX（职务+投稿期刊名称）

Dear Dr. Francisco,

We would like to thank you for the opportunity to revise and resubmit our manuscript ABC-2022-XXXX (Manuscript ID), entitled "XXX" by XXX et al. We found the reviewers' comments to be helpful in revising the manuscript and have carefully considered and responded to each suggestion, corresponding changes to the resubmitted manuscript are highlighted in yellow. （说明对修改内容是如何标记的，便于责任编辑查看）

We also included a response to reviewers in which we addressed comments the editor and the reviewers made （修改细节在response to reviewers中呈现）, we hope that these modifications can fulfill the requirements to make the manuscript acceptable for publication. Please let us know if you have any concerns about the manuscript and we would like to address them as soon as possible.

Thank you again for your consideration of the revised manuscript.

Sincerely,

XXX, PhD

On behalf of the authors (可有可无)

University of XXX

(Email)

以上。

很抱歉，这个问题我们无法回答，对于这个问题我没有办法解决不敢给轻易给你方法和建议，请咨询相关人员给你正确解答，祝您生活愉快。

首先，诚恳的态度是至关重要的，提交文章修改后要附上一个cover letter。里面包含这些内容：（1）感谢编辑安排审稿以及审稿人提出的宝贵意见。（2）作者已经认真按照审稿人的要求对问题一一作答，并对文章进行了仔细的修改，文章的所有修改都着重标出。（3）因为你们的建议，经过修改后的文章变得更好，读者们可以获得更有价值的信息。（4）再次感谢编辑和审稿人的帮助。虽然cover letter的内容也都是客套话，但是编辑跟审稿人看着也会舒心不少。特别是审稿人，需要认真地无偿地审阅文章，难能可贵的是还需要找出不足的地方。即便有时因为研究方向不是很一致，他们有的问题有点业余，又或者提意见时比较不客气，回复审稿意见的时候也一定要尊重他们。第二，另外起草一个单独的response letter。 在这里用问答式一一列出每个审稿人的意见并且一一作答。对于文字的修改要求，直接接受就行了。有的审稿人要求增加参考文献，也许这是审稿人唯一显示他私心的地方——比如要求引用他的文章，不是很离谱的情况下也可以照办，或者打个折嘛，要求引用三篇最后加上一篇嘛。回答问题的时候，最好简洁和就事论事，不要拖泥带水。要注意不要为了回答某个问题而导致更多的疑问，尽量将讨论局限在有限的范围内。第三，有的审稿人与文章的研究方向有差异，或者没有认真读文章，导致对文章的理解有误，从而提出一些莫名其妙的问题。回答这些问题的时候，可以首先引用一下文章的相关句子，然后指出文章的真正意思。接着承认是自己的表达出现问题了，让审稿人曲解了意思，最后指出句子已经重写，表达的意思已经更准确了。这样的回答，既巧妙地回答了该问题，也避免了让审稿人尴尬。第四，如果遇到了非常难回答的问题，比如审稿人质疑文章的创新性有限，价值不大。这些是文章的硬伤，是没有办法修改的。赞同审稿人的意见肯定不好，但是用回避的方式不回答更不好，既不礼貌也侧面赞同了审稿人。这个问题尽管很难回答，但是还是要去争取一下，比如再强调一下文章里面相关的几个句子。要知道每个人的见解不同，虽然一个审稿人觉得意义不大，但是决定权毕竟是在编辑手里，只要编辑在综合多个审稿人意见之后还觉得文章有可取之处，也就没有问题。而response letter是所有审稿人都可以看到的，诚恳的回答会获得其他审稿人的好感。第五，审稿意见里面经常出现的问题是要求补充信息，比如更多的实验结果或者与该文章相关的另外的一些信息。这样的问题需要仔细斟酌一下，如果仅仅是审稿人出于自己的好奇，是可以选择在response letter 里提供而不是直接添加到文章里面。而如果对所有读者都有用，则需要加到文章里面。对于审稿人提出的不合理的建议，可以心平气和地找个客观的理由委婉地拒绝或者提供一些参考资料，不要让审稿人觉得你对他的问题视而不见。英论阁SCI论文润色出版支持