1、第一步，称呼，这个非常之重要，称呼是谁是你要把这个情况向谁说明。
2、第二步，就应该直奔整体，不能拖泥带水，把自己的情况全部讲清楚，最好有时间或者关键人物。
3、第三步，就是总结第二段正文的内类。
4、第四步，必须有的，比如“特此说明”这个最常用。
5、最后一步，自己的落款，一定要字迹清晰，下面还要注明时间。
纪检委要求写自述材料不是要求当事人手写。单位税务案件会计要写当事人自述材料是为了诚信、保证当事人所说的要承担法律责任。
询问调查时，可根据实际情况责令当事人，就有关涉税事宜填写《税务案件当事人自述材料》，并由其在自述材料中签章、押印。
特点：
（1）当事人最了解案件事实，因而当事人可能具有最令人意想不到的效果；
（2）当事人一般与案件的处理结果有利害关系，当事人陈述具有较大的主观性和倾向性；
（3）当事人陈述的复杂性，体现在当事人陈述的不同内容和不同功能上；
（4）当事人陈述的调查方法，在大陆法系和英美法系略有不同。前者采用独立的调查方法；而后者则采用和调查证人一样的调查方法
关于当事人陈述可否作为证据的争论
（一）当事人陈述不能作为证据（西方的传统理论）
1、当事人与案件有直接利害关系，由于他们的诉讼地位，他们对案件事实的陈述缺乏可靠性，并不能直接作为证据，而应视为证明的对象；
2、要求当事人陈述与自己不利的案件事实，未免强人所难；
3、没有人能为自己的案件作证。
（二）当事人陈述可以作为证据
当事人所处的地位决定了他们陈述所反映的案件事实，最为直接、具体、全面和系统，有利于审判人员借以查明案件的事实真相。
1、当事人是发生争执的实体法律关系的主体，对于它的产生、发展和演变及发生争议都更加了解，陈述较之其他诉讼参与者不仅全面，也更深刻；
2、当事人涉讼后一般都希望案件得到公正解决，因而一般能够做到实事求是的陈述。
我国的现行立法和前苏联一样都采取了这种做法。
在这里必须注意当事人和证人不同，当事人不负有必须陈述的义务。民事诉讼法第71条第2款规定：当事人拒绝陈述的，不影响人民法院根据证据认定案件事实。
当然，西方大陆法系国家和地区赋予当事人的说明义务。
（三）当事人陈述可否作为证据，端赖当事人陈述的内容。有些内容可以作为证据有些不能作为证据。英美法系的一贯做法，大陆法系在20世纪30年代，德国1933年民事诉讼法以后，就采取了类似的方法。
当事人陈述的功能
（一）当事人陈述功能的历史变迁
1、前资本主义时代，法定证据主义，纠问制当事人作为诉讼的客体和被询问的对象，当事人不具有确定审判的范围、对象的功能，完全是一个证据方法。
2、自由资本主义时期。不承认当事人陈述的证据功能
（1）自由资本主义时期比较重视物证、书证等的功能；
（2）当事人参与诉讼的目的不仅是实现自己的利益，而且约束裁判者的审理。裁判者不能主动地询问当事人，更不能强制当事人为陈述。
（3）自由心证的要求是裁判者必须以证据支持自己的确信，如果仅有当事人陈述，而没有其他的证据，裁判者的确信难以被认可。
3、新时期当事人陈述功能的分化
一方面承认当事人在诉讼请求的确定和案件事实审理范围确定方面的决定权，同时也赋予裁判者主动地发现案件事实的责任和义务。
内容：
1、当事人提出的诉讼请求或者对他方当事人提出的诉讼请求的承认。提出诉讼请求启动诉。（诉的相关问题）承认对方当事人的诉讼请求导致诉讼程序终结。
2、当事人提出的法律方面的理由以及反驳对方的法律理由。确定诉讼标的，从而确定审理的基本方向。（诉讼标的的不同理论）
3、当事人就证据的证明能力和证明力的辩驳。质证权的内容。
4、当事人就案件事实所作的陈述。在采辩论主义的案件中具有指引审理的方向，确定审判的内容。
（1）负举证责任的当事人就主要案件事实的陈述；
（2）不负担举证责任的当事人对他方主张事实的态度；
（3）必须注意不负担举证责任的当事人在现代民事诉讼中的所负担的说明义务。
在采职权探知主义的案件中，当事人陈述不具有确定审判范围的功能，但也可以大体为审判机关指明案件事实审理的方向。
在此注意的另一问题是，当事人陈述在现代民事诉讼中的新机能。
作为确定证明对象和证明方向的当事人陈述称为当事人听取；是指法官为明了案情，就有关事实上及法律上的事项对当事人进行发问，使当事人就一切重要的事实和法律问题作出充分说明的程序制度；
作为证据形式的当事人陈述称为当事人询问。当事人询问是以询问当事人本人作为重要的证据方法，并根据法律规定的条件和程序予以询问的程序制度。
参考资料来源：百度百科-当事人陈述
举报信：
举报信标题最好能概括举报的事项以及人物，比如对某某破坏公共环境的举报。举报信内容应该详细介绍举报案件的事实。
大致可以分为名称、受理单位、被举报人的基本情况、正文、结尾五个部分。一、名称。有的只写“举报信”三字即可；有的可在被举报对象前边加上介词结构，如：关于对хх挪用公款的举报。二、受理机关。应单独列一行，顶格书写。三、被举报人的基本情况，应该将被举报人的姓名、工作单位、职务、政治面貌等逐项写清楚。四、正文。这部分是举报信的重点，应该将所举报的事实如实地、客观地表述出来，表述方式以记叙写事为主。五、结尾。包括举报单位的名称或个人姓名，举报时间。一信多投的应写明抄送的其它单位，以减少受理机关之间的转送麻烦。
刑事控告书：
控告人：张X，女，汉族，XX出生，住XX ，电话：XXXX。
被控告人：张XX，男，汉族，45岁左右，住西安市XX区XX路30号平房1排9号，电话：1377215XXXX。
控告请求：
正文
被控告人XX，请求公安机关对本案立案侦查。
《刑事诉讼法》第八十四条：
任何单位和个人发现有犯罪事实或者犯罪嫌疑人，有权利也有义务向公安机关、人民检察院或者人民法院报案或者举报。
被害人对侵犯其人身、财产权利的犯罪事实或者犯罪嫌疑人，有权向公安机关、人民检察院或者人民法院报案或者控告。
公安机关、人民检察院或者人民法院对于报案、控告、举报，都应当接受。对于不属于自己管辖的，应当移送主管机关处理，并且通知报案人、控告人、举报人；对于不属于自己管辖而又必须采取紧急措施的，应当先采取紧急措施，然后移送主管机关。
犯罪人向公安机关、人民检察院或者人民法院自首的，适用第三款规定。
注：
控告不仅是法律赋予机关、团体、企业、事业单位和公民的一项诉讼权利，也是法律要求机关、团体、企业、事业单位和公民承担的一项重要义务。正确地行使控告权，对维护我国法制的尊严有着重要的意义。
参考资料来源：百度百科-控告状
参考资料来源：百度百科-举报信
总体上来说也没固定格式
举报信(标题可有可无)
某某纪检委:
我是......,因.....举报.....存在以下问题:
1...
2....
请...查实.
某某(实名举报)
