给你两个示例，就是如此这样去写：
约稿函一般不会变动
《花火》稿费80-100/千字
《花火》编辑部郑重承诺：
1、《花火》只收能够震撼和打动编辑的稿件，不要无病呻吟和纯粹赚金之作，须知编辑也是凡人，能打动编辑方能打动读者。
2、电子邮件来稿均在半月内初审完毕（邮箱设有自动回复）。
3、每月10号截上月稿。
4、文章一旦刊发，第一时间即寄样刊，出刊后一个月即寄稿费。
5、稿费100—150/千字。
邮件投稿：
语笑嫣然的邮箱
（设置的是自动回复，投稿之日算起十天内没有收到留用的通知那就表示您的稿子不适合我们杂志，您可以另投。
所以，估计可能大约maybe通常的情况下是无法做到来稿必复的，介意的朋友可以选择别的编辑，
不介意的朋友，若是您觉得回复是非常非常非常非常……N个非常，必要的，
那就请在投稿的时候额外注明，我会根据您的稿子的情况，争取能给您回复。）
乐小米QQ：41688395
乐小米邮箱：
（来稿请注明“花火约稿”）
所有筒子们哪，给偶稿子的时候恁千万注意啦。
1、别给我长篇；
2、邮箱投稿不接受附件
3、一次给我一个稿子，让我相信你是现写的。
4、稿子有结果的话，我就在QQ上出签名了，大家可以来问。
5、字数不要太多的，能精致如西湖别让它滔滔如长江。
除非，你的稿子确实精彩非常！为了你能上稿，请听我的忠言逆耳。
6、网络上发表过的，我们不能要。请见谅。
7、我的Q抽筋，未必你的留言都能看到，所以请原谅。不介意的话，多给我发一次。
8、我不常在线，并不意味我不负责，只是和你的沟通能少一些。
但是一旦涉及到稿子的时候，我不会含糊和你的沟通的。
9、好好写稿子，我能读出你的心来。
10、别来要样稿，要得就是你的风格，只要你适合我们读者年龄就可以了，所以好好写吧。
-------------------------------------------------------------------
信件投稿地址：湖南省长沙市侯家塘330信箱
邮编 410007请在信封上注明要投稿的杂志。------------------------------------------------------------花火B各栏目约稿函如下:《花火》B版约稿函文字干净清澈，风格或温暖美好，或忧伤淡雅，注重故事的可读性。感情真挚，饱满，力图打动人心。注意：花火杂志的整体要求是，文章一定要感人，看完后要给人震撼的感觉。文字要细腻煽情，行文中要突出青春的气息。男女主角的感情发展一定要描写得要充分而曲折，整体风格偏向于伤感。花火B版是校园版，故事要纯情干净，贴近学生生活，语言感觉上讲究一定的文学性，切忌切忌，我们不要内容太成熟语言太都市的文章。栏目版块设置：1 【樱桃盛夏】（2-3篇） 暖心或是活泼的校园青春爱情小说。 风格纯真绮丽，情节新颖，语言清新温暖，纯真年代里点燃我们青春的第一线阳光。 （4000-7000字）注意：此栏目的语言可以稍微活泼温暖，但是内容不能太稚嫩了，同样的，文字也要清新。恶搞的或者太过活泼的也就是那种大大咧咧的文不要给了。另外，从小青梅竹马一直到大学毕业的那种故事我不喜欢。当然，桥段可以是老的三角恋或者四角恋，但是内容请一定写出新意，最好让我看到就觉得很有意思眼前一亮的感觉。2 【指尖花凉】（1-2篇） 感伤的校园青春爱情小说。 风格唯美浪漫，文字清澈干净，感情细腻，将唯美与忧伤融合在笔端，你的欢喜与感动，眼泪与微笑，让我们细心聆听。 （4000-7000字） 注意：这里要的是感伤的校园故事，那么文字一定要精致优美。行文中情绪渲染比较充足，也就是煽情的文字比较好过。但是请不要无病呻吟凑字数。伤感啊，那种俗套的出车祸死了，先天性心脏病，单亲家庭等等，好吧如果你喜欢一定要写你也可以写的，但是一定要记得我说的，角度特别一点，内容要特别一点。校园稿子早就写烂了，要出新的话，行文角度和故事结构很重要。 总结一下：我要的校园稿，文字一定要优美细腻，文章内容要尽量贴近学生生活，要让读者觉得这就是发生在她们身边的事情，不能为了写故事而刻意编造不真实的远离大众的故事。行文中感情要充沛，情绪和环境渲染要充足一点。文字不能沉闷，故事看上去要有味道。总之，文字优美的，感情充沛的，煽情的，真实的，这是一定要注意的。3 【主义之扉】（1篇） 文学性较强的佳作。 ①有关成长的青春小说。友情。亲情。爱情。青春。叛逆。张扬。贴近社会真实情感，成长路上的青涩风景。②另类独特的青春小说。 （4000-7000字） 注：这里的文章没有固定的模式，只要文章内容有自己的特色即可。但是千万要记住，不可脱离杂志的整体文字风格。4 【古匣沉香】（1－2篇） 古代爱情小说。 或唐时宫廷官女，或19世纪旧年代的闺阁秀女，写不尽道不尽的烟雨红尘事。胜在文字优美幽婉，情节曲折感人。 （4000-7000字） 注意：古代稿子仍以爱情发展为主题，文字要优美细腻的，可以经典重现，但是故事一定要出彩，入题要快。风格以浙生一、语笑嫣然的稿子为代表，大家可以参照学习。5 【天泪之城】（1篇） 童话/魔幻小说。 可避开俗套的天使与恶魔，背景架设不限常规，比如欧洲中古世纪呀，古代印度天竺呀等等等等，五光十色的异度空间下，一定会有别样的精彩呈现。 （4000-7000字） 注：此栏目目前所上的稿子均为奇幻稿，古代或者架空背景，语言优美，以感情发展为主线，奇幻元素为点缀。不要那种故事阴郁的奇幻稿子。6 【新鲜柳丁橙】（1篇） 新人推荐。以上各个栏目均可写，择其具有潜力的新人写手做推荐介绍，附照片及200字个人简介。 （4000-7000字）7 【斑马森林】（1篇） 悬疑/推理/恐怖小说。 神秘离奇的故事。语言生动，悬念迭起，扑朔迷离，环环相扣，故事可读性强，引人入胜，让读者有身临其境的恐惧感。情节新颖曲折，结局出人意外。 （4000-7000字） 注意：推理故事，对文字感觉的要求是一致的。要求入题快。代表作品白少邪短篇推理。 所有栏目样文可去魅丽论坛，参照花火B版3到8期文章。※注意事项※《花火》B版编辑邮箱：纪小纯（QQ：11726476）：（回复时间半个月内）微酸袅袅：（一般无回复，回复的话，至少半个月）云湘暖： QQ：37900710.有自动回复，一般3-7个工作日内我会给出初审意见。）※注意事项※ 1、请各位大大投稿时细看一下栏目具体要求，暂不收诗歌及散文杂文类型，上面已有的内容我不再多做解释。未免乱码，邮箱请尽量不要用附件格式，您可以直接复制正文粘贴在写信栏里，我同样可以收到。小小提议一点：注意文章故事性新颖性曲折性感人性，这样比较容易上稿：）2、需要首发稿，拒绝一稿多投，每月18号截稿，25号出结果。3、请跟定其中一位编辑投稿，以免引起混淆。4、来稿一经采用，出刊之时立即邮寄样刊。并且在见刊一个月后支付稿酬，决不拖欠。稿费千字100--150元，依质而定。另外，每月调查表的前三名文章，会分别给作者300、200、100元的奖励。
（4）长度：具体的不一样，征稿里有介绍。
（5）投稿方式：多是邮箱，也可以邮寄，征稿里有介绍。
（6）要求：要求不一样，看各个杂志的要求来写。
《化工月刊》约稿函 各公司、部门： 为了进一步提高化工月刊的质量与数量，及内容的丰富性，根据企业文化考评制度及各公司、部门工作内容进行约稿，4月份的约稿内容如下： 一、约稿内容 约稿内容一、 五一国际劳动节即将来临，为颂扬默默奉献在生产建设一线的劳动者，化工集团月刊拟出版“你好！化工劳动者”专版（主题），现特向各公司约稿，具体内容和要求如下： （1）照片 1、群体类（能够充分表现出普通劳动者快乐向上的精神面貌和热火朝天的劳动场面） 2、个人类（面部表情和肢体语言要快乐、朴实，具有劳动现场感觉，能够充分表现出普通劳动者快乐向上的精神面貌） 注意：1、照片角度要新颖，要有艺术表现美感，以突显劳动者吃苦耐劳、默默奉献、认真负责、积极快乐、热爱公司为第一宗旨。2、每副照片配详细的图片说明。3、每个类别3张。 （2）短文或诗歌 歌颂劳动者和劳动者自己的短文或诗歌，短文不超过300字，诗歌不少于10行，不多于15行。要求语言精美，能够紧扣公司发展主题，能够表现劳动者吃苦耐劳、默默奉献、认真负责、积极快乐、热爱宜化的精神风貌。电石一、二公司、PVC、水泥项目部、多晶硅、同源化工，惠正包装（可积极参与）各1篇，任选体裁。 约稿内容二、 2012年全集团以“抓管理苦练内功，降成本增创效益”为全年的工作主题。2012年已经过去四个月，各单位降本增效采取了哪些措施，取得了哪些效果，遇到了哪些困难，有哪些好的建议和计划？围绕本主题，以下公司部门进行投稿字数不限。 1、财务处报道一篇关于全面清产核资工作的前期筹备、开展进度、清产结果的内容。 2、物资供应公司报道二篇（1）关于采购系统如何继续加强战略性采购，第一季度是否实现吨电石原料价格比红线价降低50元的内容；（2）关于物资采购系统控制手册及实施方案的内容。 3、 综合处人力资源报道一篇关于PVC管理人员优化上岗的内容。 4、企管处报道一篇关于成品、原料质量管控的内容。 5、电石一公司报道二篇（1）把持器技改内容，（2）气烧窑定气方案技改的内容。 6、电石二公司报道三篇（1）212#炉筋片改造相关报道；（2）60万吨安全验收顺利通过的报道；（3）为减少天然气用量，东西厂区12台电石炉并气的报道。 约稿内容三、 4月份为化工集团的安全活动月，安全是最大的政治，安全是最大的效益。围绕安全工作、生产，进行投稿。安全责任单位（安环、电石一、二公司、多晶硅、同源化工各拟写1篇稿件。（如可以以“安全无小事”、“身边的安全事故”“血淋淋的教训”等点切入拟写。） 约稿内容四、 企业文化建设、工会类的投稿：关于慰问、文体活动、班组建设 等相关报道。（各职能处室、分公司、项目部党工团主管各投稿一篇） 约稿内容五、 PVC、水泥项目部，须各报道一篇关于项目工程进度或是项目建设信息动态的报道。 约稿内容六、 其它 （1）同源化工首届三次职工代表大会及晚宴的报道；（2）同源公司绩效管理培训报道。 三、约稿对象 集团各公司、部门 四、交稿要求 1、各公司在5月7日上午下班以前将本公司的约稿内容打包，以“**公司五一专刊约稿”命名，上传至电冶平台范云、李颖、马英文的平台，不在约稿内的也可以投放，字数不限，所有的投稿最好都有照片匹配。 2、投稿须是原创，如有摘抄和转载的文章落款要标明，此类投稿如被选中的按投稿奖励制度给予稿费但不加分。 3、以后的月刊以约稿的形式投放，已约稿的公司部门一定严把稿件质量关，质量过差投稿未成功的，按缺稿数量扣相应分值，各公司、部门主管、综合部长一定要重视此项工作。 联系人： 范云、李颖、马英文 综合管理处 二〇一二年四月二十八日
一、目的
三十周年，xxx文学社将给你带来不一样的惊喜，与你共享一次文学盛宴。说出你心底的故事，让属于你的词句，在文学的世界里流光溢彩。
三十周年，这是一场庆典。我社诚心策划一本周年庆刊，为了丰富周年庆刊的内容，为了以更好的姿态展现在大家面前，我们诚心向全校师生约稿，并征收以下栏目的稿件：
二、要求
【光影底片】
光影交织，异彩迷醉，光影深处自有情动。端起相机，调整焦距，记录打动人心的一幕幕。那是光影，也叫人生。
本栏目征集意境、写实等风格摄影图片，可自附诗词、短句等。
【文学盛宴】
〈青春燃纪〉
这是属于我们的时代。这是属于我们的故事。这是我们青春的火焰熊熊燃烧，这是我们心底之花幽幽绽放。有快乐，有泪水，有挫折，有热血
本栏目征集小说、散文、古诗词、现代诗等，不限命题，不限题材，不限字数，可任意创作。
〈杯中窥人〉
以敏锐的视角审视世界，在秩序世界里特立独行，洞察事物的本质与规律，剖析骸比鬼神的人心。抑或与世界、人生谈话，在港城一隅，我们有自己的声音与主张。
本栏目征集时事评论、读书观影后感、杂文等，或针砭时弊或特立独行或思想激进。
〈笔墨沉香〉
笔墨稠，丹青流，洋洒一笔释悲愁。更甚笔墨间，情至深而乐无声，情至切而诗无言，情至荼蘼而舞无行。
本栏目征集书法、绘画等作品，甚优者将作为本刊封面封底图。
【浮城映象】
一座城市，代表一城的文化历史。象征着一城人的感情与根基所在，在你心里，是否住着一座城市，你念及它的好与它的梦，你看到它悠扬的背影倒映在人世如水间，或拉萨或北京，或巴黎或纽约，或普罗旺斯或佛罗伦萨
本栏目征集以城市为主题的图文，要求笔风细腻或精炼，展现城市的美好，表达自己的情感。
三、要求
①请注明班别姓名以及要投稿的栏目名称。
②若是电子稿形式则发至邮箱：xxxxxxxxxxxxxx
手稿及书法绘画作品请交至高二(21)班张媛媛处或高二(39)班郑柳浪处。
③截止时间：xxxx年1月15日。
四、奖励方式
①参与微博活动，或转发微博并@三人者即可参与抽奖，我社将于1月17日抽取十名参与者并送出精美礼品!详情见官博：@湛江一中xxx文学社
②所有被本刊收录的作品，都将收到由本社精心准备的周年庆礼品一份!
这一次狂欢，能与诸君携手共行，乃xxx之幸。
xxx文学社
xxxx年12月11日
问题一：征稿启示怎么写? 征稿启事的内容一般由标题、正文、落款三部分组成。 (一)标题征稿启事的标题可以有几种构成方式。其一，由事由直接构成。如“征文”、“征稿”。其二，由文种名称和事由共同构成。如“征文启事”。其三，由具体内容、事由、文种名构成。如《“爱我中华绿化城市”征文启事》。其四，由征文单位、内容、事由、文种名共同构成，如《某某杂志社爱情散文作品征文启事 》。 (二)正文征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容： 1.写明征文的原由、目的、征文单位征文要把征文的意图交待清楚，这样可以使作者对这次活动的意义有充分的认识而积极投入 参与，同时写明举办征文的单位可以增强征文活动的可信性，增加作者的信任感。 2.征文的具体要求征文的具体要求视征文的情况而定，通常可以包括以下一些内容：作者的条件，征文的内容 范围，体裁，字数，征文的时间等。 3.征文的评选、评奖办法要在该部分说明评选稿件的具体方法，如评选的时间，评委的组成，评选的各种奖项情况等 。 4.对投递搞件的具体要求及方法 (三)落款注明征文举办单位的名称，发文日期。若标题或正文中已显示主办单位，此处可以省略。在 报纸上发表的征文，也可不必再写年月日。 以下是从网上随便搜出的一篇范文为了展示我国当代文学创作成果，检阅当代作家阵容，繁荣文学创作，迎接新世纪，北京伯 乐文学研究所经反复筹划，决定推出《当代作家文库》(以下简称《文库》)，由国家权威 出版社出版。细则如下：
一、《文库》定名为《当代作家文库――×××卷》，每卷选一位作家从事文学创作以来的 代表作品，以文学作品为主，兼及创作理论、随笔等，不少于5印张12万字。
二、入选作品以已发表作品为主(注明发表时间及报刊名称)，未发表之佳作亦可选入。长 短不论，创作年代不限，但必须思想纯正，内容健康，符合社会主义文艺方向。稿件剪贴、 复印、抄写、打印均可，要求单篇排列，不接排，附彩色照片2张，200字内简历1则，出版 委托书1份，注明详细通讯地址、邮编、联系电话。
三、《文库》为大32开本(850×1168)，软精装，封面采用200克高级布纺纸4色印刷，勒口 ，亚光复膜，正文60克胶版纸，激光照排，平台胶印。统一设计，统一制作。
四、《文库》采取有关单位推荐(或自愿申报)、研究所初审、出版社终审的出版程序，终 审通过后即签订出版协议，三个月出书；凡经审阅，不符合出版要求的书稿，一律原稿奉还 (接到信稿一周内复信)。
五、《文库》编辑委员会由推荐单位代表和部分作家组成，届时函寄简章。
六、《文库》分辑出版，每辑10卷，第四辑截稿日期：2000年7月30日。第五辑截稿日期：2 001年3月30日；未竞事宜，欢迎来函来电联系。
寄稿地址：北京25支局033信箱伯乐文学研究所
邮编：100025电话：(010)6589180065891700
联系人：张顺利传真：65894946
问题二：约稿函怎么写 给你两个示例，就是如此这样去写：
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1、《花火》只收能够震撼和打动编辑的稿件，不要无病 *** 和纯粹赚金之作，须知编辑也是凡人，能打动编辑方能打动读者。
2、电子邮件来稿均在半月内初审完毕（邮箱设有自动回复）。
3、每月10号截上月稿。
4、文章一旦刊发，第一时间即寄样刊，出刊后一个月即寄稿费。
5、稿费100―150/千字。
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5、字数不要太多的，能精致如西湖别让它滔滔如长江。
除非，你的稿子确实精彩非常！为了你能上稿，请听我的忠言逆耳。
6、网络上发表过的，我们不能要。请见谅。
7、我的Q抽筋，未必你的留言都能看到，所以请原谅。不介意的话，多给我发一次。
8、我不常在线，并不意味我不负责，只是和你的沟通能少一些。
但是一旦涉及到稿子的时候，我不会含糊和你的沟通的。
9、好好写稿子，我能读出你的心来。
10、别来要样稿，要得就是你的风格，只要你适合我们读者年龄就可以了，所以好好写吧。
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问题三：投稿怎么写 投稿信，是个人或集体(写作集体)向报刊、电台或电视台投送稿件时写的专用书信。它一般随稿件同时寄发。投稿信，主要是介绍作者自己和稿件的有关情况，给对方考虑是否采用稿件时作参考。 2．投稿信的写作格式 投稿信的写作格式与一般书信相同，只是内容侧重点不同，所写事项更明确、更单一。 (1)第一行顶格写对方的称呼，如“《××× ×》杂志编辑部、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志。 (2)开头。另起一行，空两格写问候语，如“你好”、“您好或“你们好。 (3)正文。正文的内容应根据具体情况来写，主要是介绍自己稿件的有关情况。一般应反映出以下几方面内容： ①表示对对方刊物、栏目的关注之情，并作出诚挚、中肯的评价，切忌措辞唐突或过分溢美之词。 ②如实介绍自己的有关情况。 ③写明投稿的缘由和稿件的有关情况。 ④希望对方对稿件提出宝贵意见。 ⑤希望对方采用稿件，并适当表达谢意。 ⑥希望对方及时复信，表明是否采用稿件的明确态度。 (4)结尾。另起一行，写祝敬语，如“顺问编安之类。 (5)署名和日期。
问题四：怎么写征稿启事 可以可以。。。。给你《River》的征稿启事做做参考吧~
是之前我写的。。。。语言不要太死板就好
==========================
其实大概就是――
称呼（同学们一类的）：
xxx从即日起征稿
（然后寒暄几句说些广告词）
写出征稿栏目
然后是备注，写一写来稿寄到哪里，
稿酬怎么算一类的
最后发表一下倡议，署上日期单位
就OK了。以下是俺写的= =
==========================
征稿启事
开始即日起开始征稿~
亲爱的各位童鞋各位大大，侬想找到一个展示自我的平台么？侬想抒写心中的情感或感慨么？侬想发表对某事物的看法见解么？那么，加入Free Time(简称FT)吧。
FT，一个有爱的集体，是由一群喜好文学的有爱人所创建的。我们的宗旨只为了让自己开心，让我们有一个展示自我的机会。我们，FT，亦并非以赢利为目的。
如果乃也是一个喜爱文学的人，乃愿意在无酬劳的情况下加入FT，为FT的建设作出贡献吗？
如果乃愿意，那么请仔细阅读我们的社刊(RV)的征稿要求：
1、我们并不需要乃有多长的在网时间，这方面没有别的要求，只希望乃可以与我们一同编写RV.
2、只要乃投稿，总有发出去的一天（= =|||）
3、力挺原创，打击抄袭！FT只是一个展示自我的空间，只要是自己的，都应予以鼓励！
4、来稿请寄至[email protected] 或[email protected]
5、截稿日期：无限至FT闭社(首刊截止至09.04.11)
6、征稿栏目：
a.恋の白皮书（轻快风格的小说，散文故事等，题材以恋爱为主当然别的也一样可以砸来~）
b.心晴涂鸦馆（敞露心扉的BBS）
c.琉璃野百合（同人区。。。欢迎各位来稿~H无所谓~清水有爱~）
d.花火池（短篇聚集地，风格题材体裁不限~）
e.百口汇（当然是吐槽聊天社区喵，可以发表对任何事物的见解看法，首刊为黑执事话题=v=）
f.专栏（不用多说了。。。首刊是时间话题~）
欢迎各位童鞋大大踊跃投稿！。。。只要你不怕没稿酬=v=
Free Time社・
09.03.28
==========================================
因为是在网上直接发的所以加了好多表情跟评论文字
你可是删掉，当然有必要把“童鞋大大”改成“老师同学”。。。。。
问题五：怎么写征稿启事 可以可以。。。。给你《River》的征稿启事做做参考吧~
是之前我写的。。。。语言不要太死板就好
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其实大概就是――
称呼（同学们一类的）：
xxx从即日起征稿
（然后寒暄几句说些广告词）
写出征稿栏目
然后是备注，写一写来稿寄到哪里，
稿酬怎么算一类的
最后发表一下倡议，署上日期单位
就OK了。以下是俺写的= =
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征稿启事
开始即日起开始征稿~
亲爱的各位童鞋各位大大，侬想找到一个展示自我的平台么？侬想抒写心中的情感或感慨么？侬想发表对某事物的看法见解么？那么，加入Free Time(简称FT)吧。
FT，一个有爱的集体，是由一群喜好文学的有爱人所创建的。我们的宗旨只为了让自己开心，让我们有一个展示自我的机会。我们，FT，亦并非以赢利为目的。
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1、我们并不需要乃有多长的在网时间，这方面没有别的要求，只希望乃可以与我们一同编写RV.
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3、力挺原创，打击抄袭！FT只是一个展示自我的空间，只要是自己的，都应予以鼓励！
4、来稿请寄至[email protected] 或[email protected]
5、截稿日期：无限至FT闭社(首刊截止至09.04.11)
6、征稿栏目：
a.恋の白皮书（轻快风格的小说，散文故事等，题材以恋爱为主当然别的也一样可以砸来~）
b.心晴涂鸦馆（敞露心扉的BBS）
c.琉璃野百合（同人区。。。欢迎各位来稿~H无所谓~清水有爱~）
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09.03.28
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问题六：约稿信怎么写 约稿信
尊敬的×××老师（先生/女士）：
您好！××年度下学期的×××报的出版已接近期末。一学期以来，“×××”板块在你的大力支持下以依纲靠材、紧扣考点、突破难点、信息新鲜、容量适中、指导性强而深受师生的欢迎，无论老师还是学生都十分重视这板块的阅读与使用。
是你花了大量的时间和心血去研究中考的或教学的信息，是你在与报社编辑的交流中不厌其烦地几易其稿，使稿件精益求精，是你百忙中为我市学生作出了辛勤的奉献。我代表报社××编辑部向本学年为报社辛勤撰稿的优秀作者表示崇高的敬意和衷心的感谢！
憨××学年×学期约稿之际，我优先约请曾为报社“×××”板块编写过高质量稿件的优秀编者――您为×××××××的编者。希望你能继续和我们合作。谢谢！
祝
身体健康，家庭幸福！
编辑×××
××××年×月×日
编写要求
……
[注]字数控制在×××以内（含答案）。架构参照[体例]。
建议您在××年×月×日（星期×）前交稿，稿件用电子文本（A4页面，正文5号宋体）发至指定电子邮箱――
邮箱：×××@×
投稿时邮箱“主题”写上“×××”字样。
稿件请切记写上撰稿人的姓名、邮箱地址、单位、住址、邮政编码，以便交流意见及稿件发表后寄送稿酬与证书、样报。
附：
×××编辑家庭电话：×××××
手机电话：×××××
约稿函即向他人发出约稿申请。
例如：
尊敬的XX：
感谢您在百忙中阅读我们的来信！
自xxxx年x月XX 分公司成立之日起，为XX 线、XX 线等重大工程的投产与运行，大家从五湖四海汇聚到一起，共同经承担起了建设保驾的光荣使命！
转眼之间，已是xxxx，五年时光，匆匆而过。我们始终不忘在艰难时刻共同扶持的岁月也始终铭记着为共同目标奋斗而建立起的深厚友谊，更珍惜在此期间您为分公司留下的宝贵经验！
为升华友谊、凝练经验，分公司党委决定编辑出版一本总结回顾分公司5周年成就的综合性书籍，书名为《xxxxxxx》，欢迎所有在分公司工作或工作过的人员，将在此期间的经验总结、技术论说、文学作品、心得感悟等以合适体裁成文并修改校对。
此书将是一本纪念分公司诞生和发展里程具有历史价值的书籍，对此我们在深感荣幸也倍感责任重大。为保证书籍能完整保留记忆线索，广泛传播管理经验，提振技术攻关能力，我们诚邀您参与到书籍的编撰中来，不吝赐稿。
谨此奉闻，勿烦惠答。
XX分公司编辑科
xxxx年x月xx日
