1、第一行顶格写对方的称呼，如“《××× ×》杂志编辑部＂、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志＂。
2、开头。另起一行，空两格写问候语，如“你好”、“您好＂或“你们好＂。
3、正文。正文的内容应根据具体情况来写，主要是介绍自己稿件的有关情况。一般应反映出以下几方面内容：
①表示对对方、栏目的关注之情，并作出诚挚、中肯的评价，切忌措辞唐突或过分溢美之词。
②如实介绍自己的有关情况。
③写明投稿的缘由和稿件的有关情况。
④希望对方对稿件提出宝贵意见。
⑤希望对方采用稿件，并适当表达谢意。
⑥希望对方及时复信，表明是否采用稿件的明确态度。
4、结尾。另起一行，写祝敬语，如“顺问编安＂之类。
5、署名和日期。
征文要求
1、本次征文活动以“记忆年味”为主题，内容可以叙述曾经的年味，或者这些年在城市里的年味，或者留在心灵深处的年味。
2、文章要求观点鲜明、主题突出、内容健康向上，具有一定的思想性、文学性和较强的可读性。
3、体裁以散文、记叙文、随笔、图片、诗歌为主，散文类字数一般不超过3000字，诗歌不超过30行。照片为单幅或组照，图片说明必须在150字以上。本次征文活动评奖图文并茂优先，所以，大家在投稿时尽量图文并茂。
4、参赛作品须为原创作品，发表、出版均可。如发现有剽窃、抄袭等情况，一律取消评奖资格。
5、来稿请注明“记忆年味”征文字样，并写清楚投稿人姓名、单位、地址及联系电话。所有来稿一律不退，请自留稿底。
稿件的格式如下：
（1）稿件务求简洁明快、开门见山，忌空洞拖沓，正文字数一般不超过6000字。
（2）稿件字迹清楚，公式、图表、数据、外文名称均应准确无误。
（3）插图应按照最新国家制图标准绘制，文字标注准确、图文对应。插图尽可能使用计算机绘制并提供CAD的DWG文件，扫描图形文件分辨率不小于300 DPI，手绘插图线条应清晰。
（4）插图一般随正文叙述插入相应的位置。不插入正文的需在文章相应位置注明图号、图名及图注。计算机绘制的插图单独另存为图形文件，与正文一并发送至本杂志社指定的邮箱；手绘插图应注明图号并附于文后。
（5）1500字以上的稿件，提供200~400字的中文摘要及3~5个关键词。中文摘要应具各文摘四要素（目的、方法、结果、结论）的要求。关键词的选取以叙词为主，自由词为辅。设计计算和试验研究类稿件，还应提供英文摘要。
1.给杂志投稿，最好是给责任编辑直接发电子邮件（现在报刊栏目的责任编辑名字后都会有其e-mail），因为这样不会担误你稿件的审阅，也就是说可以尽快地责任编辑看到你的稿件。若不知责任编辑的电子邮件，就给报刊的电子邮件投稿。
2．联系方式应写在文章末尾，联系方式包括详细通讯地址（邮政编码）、电话及e-mail；这样便于编辑能及时与你联系“修改”等事宜。
3．正文应该用word格式，并且应当在附件中，因为这样免使责任编辑重新排版，对于理科类的稿件也不至于使数理等符号变形。
你可以先用WORD编辑，排版的格式就按一般写作的格式就可以了。然后用4纸打出来。如果杂志社还要一份电子版的，你就用邮箱给他传过去。杂志社如果采纳你的文章，他们会自己编辑格式的。
一般就新闻稿写作的技巧来说，消息贵在短而精，不需要过多的形容与修饰，将事实讲清楚是写消息最重要的任务；专题的中心或主题一定要鲜明、突出，层次或要点要分明，立场要中立，角度要多面，引发思考，开放性结论。
总体来说，企业新闻承担着对外对内进行新闻宣传的任务，对外，由于行业的服务对象是面向整个社会，行业特点决定了他需要依托大众媒体的宣传、争取社会的理解和支持。对内面向干部职工宣传教育，增强企业的活力和干部职工凝聚力。把握企业和大众的新闻宣传尺度是企业新闻工作者的应具备的基本素质。
可以这样说，企业的新闻宣传是企业沟通社会，团结职工，建立良好的公共关系的重要手段。客观来说，企业新闻和大众新闻是具有一定的一致性，但实质上，企业毕竟是以营利为最终目的的市场主体，企业在新闻价值的取向上有自己视角和观点，具有主动维护企业利益的功利性。
1、企业新闻其注重点在“宣传”，而不在时效性。企业新闻宣传虽然也报道一些时效性强的新闻，但其注重点在“宣传”。宣传企业管理层的战略、决策，宣传企业涌现出的模范人物、典型事例，弘扬企业文化，刊登领导讲话等等，对新闻的时效性、新闻性不是特别关注，比较注重宣传效果的大小。
2、企业新闻宣传以企业利益的最大化为价值取向。企业新闻对内重在宣传教育，统一干部职工思想，新闻是“多报喜少报忧”，对外竭力塑造良好的企业形象，以扩大企业的知名度和美誉度为目标。宣传上更是“只报喜不报忧”。
3、企业新闻宣传工作者应当是熟悉企业情况的“专家”。企业新闻宣传工作人员要了解新闻宣传的基本规律，要熟悉企业运作流程、发展情况等方方面面情况，只有这样，才能把企业宣传与新闻工作有机结合，增强企业新闻宣传的可信度和传播效果。
4、企业新闻宣传获取信息、线索相对容易。企业新闻的任务就是宣传企业良好形象，提高企业社会美誉度，再加上企业新闻宣传往往被列为管理机关的一项职能，因而有时还带有行政命令的形式。因此，企业新闻宣传工作人员在采写新闻时往往能得到被采访对象的主动积极配合，获取信息、线索相对容易。
