第一条 为了贯彻《中华人民共和国教育法》和有关法律、法规，加强对高等学校已办学报的管理，促进高等学校学报的健康发展，制定本办法。第二条 高等学校学报是高等学校主办的、以反映本校科研和教学成果为主的学术理论刊物，是开国内外学术交流的重要园地。第三条 高等学校学报必须坚持为社会主义服务的方向，坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想和邓小平理论为指导，为教学和科研服务，传播文化知识和科学技术，弘扬民族优秀科技文件，促进国际科技文件交流，贯彻“百花齐放、百家争鸣”和“古为今用、洋为中用”的方针，坚持实事求是、理论与实际相结合的严谨学风和文风。第四条 高等学校学报工作必须遵守国家的法律、法规和有关规定。第五条 高等学校学报工作，必须把社会效益放在首位，实现社会效益与经济效益的最佳结合。第六条 高等学校学报工作是高等学校科研和教学工作的组成部分，学校应加强对学报工作的领导与管理：定期研究学报工作；检查学报的政治方向和贯彻执行党和国家有关方针政策的情况；重视并关心编辑部的建设，采取切实措施不断提高编辑人员的政治思想与业务学识水平，提高学报的办刊质量和水平。第七条 出版学报的高等学校，必须建立学报编辑部，由分管校（院）长领导。第八条 学报编辑部实行主编负责制，主编由校（院）长聘任。主编的条件是：马克思主义理论水平较高，政治责任心强，学术造诣较深，作风正派，精通编辑出版业务，具有高级专业技术职务。第九条 学校可根据需要设立学报编辑委员会。学报编辑委员会是学报编辑出版工作的学术指导机构，应对学报编辑出版工作起指导、监督和咨询作用。学校聘任各学科专家担任编委会主任、副主任和委员。学报主编应兼任编委会副主任。第十条 学报编辑人员应当具备下列条件：
1．具有马列主义、毛泽东思想和邓小平理论和理论基础，熟悉并严格执行国家的法律、法规和政策；
2．具有大学本科或相当于大学本科以上的学历；
3．具有相应的专业知识，熟悉编辑、出版业务，有较强的文字能力、组织工作能力以及相应的外语水平。第十一条 学报编辑人员应努力学习、贯彻党的基本路线，遵纪守法，树立良好的职业道德，敬业爱岗，刻苦钻研业务，精心编辑，不断提高政治思想水平、业务能力和工作质量。第十二条 学报编辑人员属于学校教学科研队伍的一部分，学报编辑人员的职务评聘、生活待遇以及评优表彰等方面应与教学科研人员同等对待。学校应为编辑人员进修学习、进行学术研究和参加必要的学术活动提供条件。第十三条 学报编辑工作要坚持“质量第一”的原则，按照国家有关期刊质量要求和评估标准，全面保证学报的政治方向、学术水平和编辑出版质量。第十四条 学报编辑部要建立和健全征稿、审稿、保密、编辑人员岗位责任、稿件处理、财务、稿酬和档案等各项制度，并制定年度工作计划，实行科学化管理。第十五条 学报编辑出版工作应履行办刊宗旨，严格审稿，认真做好文稿的技术加工和语言文字加工工作，全面执行有关国家标准和规定，保证学报编辑出版工作的标准化和规范化。第十六条 学报编辑部应根据有关规定向刊发文章的作者支付稿酬，并参照有关标准向审稿人支付审稿费。学报编辑部可按国家有关规定向编辑人员发放编辑费、校对费等。第十七条 学报出版后，应按照有关规定向北京图书馆、中国版本图书馆和有关行政部门免费送交样本。第十八条 学校应保证学报的基本办刊经费。第十九条 学校应为学报编辑部提供必要的办公场所、图书资料和设备，并帮助其逐步提高编辑出版工作现代化的水平。第二十条 学报编辑部应加强财务管理，节约开支，在保证质量的前提下努力降低刊物成本，学报编辑部亦可根据出版、工商管理部门的有关规定，开展与编辑出版业务有关的经营项目，扩大办刊经费来源。第二十一条 本办法自1998年5月1日起实行。
随着编辑学的不断发展,编辑理论的构建成为越来越急迫的问题。下文是编辑部部门细则，欢迎阅读!
编辑部部门细则一
1 该部所有成员规定办公时间为每周周六一天，从早上9:00到下午18:00。
2 上午若有部员有重要的事情不能到场，必须亲自给部长打电话请假，若没请假而不去工作，一次给予警告处分，二次给予严重警告处分，三次取消部门评优资格，四次直接开除。下午网络编辑部所有成员必须全部到齐，不得以各种理由请假不去，不去者处分同上。
3 网络编辑部规定的例会时间为每周的周二大一晚自习下课后，在大一热二班级开例会，讨论部员的想法，和一周的工作计划。不去者处分同第二条。
4 在周六的工作期间，所有部员不得以任何理由带其他同学去系机房上网，一经发现将其他同学请出机房，本人给予严重警告处分。
5 在周六的工作中，不能保质保量的完成部长所安排的任务者不去者处分同第二条。
6 在系机房不准下载各种大型网络游戏，一经发现将删除游戏，并对本人给予警告处分，屡教不改者直接开除。
7 系里所举行的活动，需要网络编辑部给予配合，在部长的安排下，部员没有按时到场工作四次者取消部门评优评先资格，五次开除。
8 对于本部门所举行的活动，如果不能积极工作而逃避自己应承担的责任者，二次取消部门评优评先资格，三次直接开除。
9 对于我部所有成员，如果在工作中出现大的工作错误而导致严重后果，首先追究部长责任，并追究责任到个人，视情节严重程度给予相应处分。
10 不服从部长的工作安排或者顶撞部长者，视情节严重情况给予相应处分。
注：1、部长要认真细致统计好部员的表现情况，做好记录。
2、部长定期公布部门工作。
3、部长要对部门部员负责，接受部员的监督。
编辑部部门细则二
一、编辑人员工作职责
1.热爱社会主义祖国，坚持四项基本原则，认真贯彻执行党的科技方针和出版发行政策，坚持“双百”方针。
2.努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想，坚持实事求是，不断提高思想政治水平及对新事物的鉴别能力。
3.工作中要兢兢业业，深入实际，高度负责，密切联系作者、审稿者、读者，虚心听取大家意见，不断改进编辑工作。
4.编辑加工稿件时严肃认真，做到通读全文，慎重修改，既要尊重作者的原意，又要保证写作质量。付印前要仔细的校对清样，努力做到准确无误。
5.要掌握出版业务知识及版面编排规则，力求版面美观大方。
6.刻苦学习编辑业务知识，不断提高编辑水平。编辑人员应该做到：了解全校各专业、学科的概况、现状和发展趋势，及时了解科技动态;通晓科技论文的写作方法，掌握基本的汉语文法，掌握编辑规范。
7.要热爱本职工作，不为名，不为利，有甘为他人作“嫁衣”的精神，甘做铺路石，反对以权谋私。
8.对待作者不论资排辈，不优亲厚友，做一个诚实正直的编辑工作者。
二、稿件审查制度
为了保证文章的质量，对来稿均应进行严格的审查，由编辑部所有成员共同把关。
1.审查内容：
2.审查程序:
(1)采编初审：①稿件内容是否符合本刊宗旨。②稿件是否有消极、不健康问题。③书写格式是否符合本刊征稿要求。
(2)副部长和部长二审：①凡是符合本刊宗旨的稿件必须经副部长审查、归类、分出主次。
(3)终审定稿：稿件经二审后上交主席作最终审定，决定采用的稿件编辑发表计划，交责任编辑进行加工。
3.审稿应遵循的原则:
(1)由编辑部负责选定审稿人，作者自行请人审稿，其意见只作参考，不作依据。
(2)审查时要认真负责，对稿件的内容加强规范。
(3)经审稿人认为确无发表价值的稿件，由编辑部负责退稿。
三、稿件管理及编辑加工
1.稿件登记：
(1)稿件可由作者直接送交编辑部。
(2)来稿由编辑人员初审，凡符合本刊登载内容和稿件要求的均应登记。
2.组稿:
(1)经二审后决定采用的稿件安排刊期计划。
(2)编辑部提交每期组稿方案，由部长审查后，再交责任编辑进行编辑加工。
(3)本刊为综合性期刊，每期内容尽量全面照顾到全校各专业学科，同学的需求。
3.编辑加工:
(1)每一期稿件由一名责任编辑，负责全部稿件的编辑加工、插图改制、校稿、制版，联系印刷业务及联系作者等，其他人员协助，编辑部主任复审。
(2)严格审查排版，达不到要求要重新制作，准确无误后再送印刷厂制版，准确性要求达到100%。
(3)对稿件进行文字及写作规范加工，加工后的文章应当是内容重点突出，内容性强，语句通顺简练，结构严谨，标点符号正确无错别字。
(4)学生会主席对等待印刷的稿件从封面到封底的全部内容进行审查，好最，签字后送交印刷厂正式排版印刷。
4.稿件存档:
(1)每期学报印刷完毕，责任编辑将全部底稿及审查意见整理齐全保管。
(2)年终负责将全卷底稿按期整理成册，统编页码(包括审稿意见书)。
编辑部部门细则三
为了加强本部内部管理，规范成员行为，明确责任，高效、合理地开展工作，特制定本制度：
一、 岗位负责制
1、每次工作坚持“大事讲原则，小事讲风格，共事讲团结,办事讲效率”二十字方针。
2、工作中实行负责制，“职责分开，责任到人”，对本部门成员实行监督责任制。
3、若有建议或要求，应先向部长申报，不得越级申报。
4、学期伊始，各成员要做好工作计划，学期结束时做好工作总结，并由部长汇总。
5、加强与团委其他部门及各系编辑部的联系与工作交流。
6、本部门所有成员应按时完成上级交给的各项任务，积极开展各项工作。
二、 例会制度
1、各成员不得无故缺席、迟到、早退。未能出席会议者，须提前请假，经部长同意。无故缺席、迟到、早退者须及时向会议记录者说明原因。
2、会议记录应规范具体，包括到会者的出勤情况以及发言记录等。
三、 财务管理
1、本部成员管理财务者，应对来往帐目做出详细记录，并备有发票等，不得私自挪用、占有经费。
2、 用于正当工作用途的款项经费的申报应经部长同意，方可给予报销。任何人不得以私人原因报销私人费用，否则一经查实报委员会严肃处理。
3、报销必须以统一发票为凭证，发票必须写明单位、品名，注明单价、数量及日期，发票用于年终查账。
4、每一笔收入、支出都要详细记录，进行监督，并及时完成会计报表，及时公示。
四、值班条例
1、值班实行排班制，具体由部长安排。
2、值班人员不得无故早退、迟到或缺班。
3、值班人员应处理好随机事务，并保管好公共财务。如借出物品须经当日值班的负责人同意，并办理相关手续，借入的物品要妥善保管，按时归还。
4、值班人员应作好以下几项工作：作好记录;文明对待来客;打扫好卫生;所有物品使用完毕后必须摆放整齐;值班结束后关好门窗。
五、活动申报、开展和报帐制度
1、开展活动前，必须递交申请书，内容包括：时间、地点、形式、活动目的、意义、参赛人员、奖品设置、费用预算及其他部门的协助工作安排等。
2、活动开展期间，遇到问题及时向部长请示。
3、举办活动时所需活动器材购买必须先经部长同意，购买人不得弄虚作假，事后找相关人员报销。
六、奖惩措施
1、由部长根据成员的日常表现对其进行评定，以口头、书面等形式进行表扬，并记录备案，以备评优评先。
2、于每学期末对本部门成员进行综合测评，以备学年评优。
3、对于表现优秀者或做出突出贡献者，适时给予校园之星、先进个人、优秀干事、优秀团员等荣誉称号。
4、无故缺席会议一次者，内部通报，无故缺席会议两次者，取消评优资格。
5、特殊情况除外，有下列情形之一者，予以免职处分：
(1)无故缺席会议累计三次及三次以上
(2)三次未完成指定任务
(3)开会时累计三次未做会议记录
(4)工作中三次未佩带工作证
6、若出现严重工作失误，则按责任大小，根据情节严重与否，对相关人员给予一定处罚。
7、未经批准，擅自开展活动引起不良影响或造成一定后果，将按有关条例加以处理。
对玩忽职守、行为恶劣或以院团委名义进行各类违法乱纪行为者，视情节轻重予以处分。
8、对不服从调配、恶意阻挠或负有一定事故责任的成员，经委员会审议，并报知团委老师，视情节轻重分别给予内部批评、取消评优资格、留职查看直至除名等处分。
七、 其他要求
1、本部成员应遵守学校各项规章制度，注意仪表，言谈举止，在生活中以一个合格的形象要求自己。
2、各成员应主动提出新的见解，及时向部长反馈信息，包括每一项活动或任务的进展情况以及联系方式的变更等。
3、全体成员应当自觉严格遵守该工作制度，践行“做事先作人，做事如作人”这一部训，按照有关行为规范约束自己的言行，树立良好形象。
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各部门职责：
1、网络新闻传播：以中心网页为主体，做好学校各项动态及改革发展情况的网络传播，并参与管理校内各网页和校外二级学院网页的新闻信息宣传工作。
2、校报编辑出版：负责《广州大学报》的出版、发行和交流。
3、新闻舆论引导：坚持正确的舆论导向，牵头组织学校网络评论员工作，根据外界的信息及师生员工的动态，积极引导校园舆论。
4、对外新闻发布：与外界各大媒体建立良好关系，做好学校的对外新闻宣传及外界媒体来校的新闻采访管理工作。
5、视频新闻拍摄：负责学校重要活动的录像拍摄并制作视频新闻。
6、公关形象策划：通过年度学校“十大”新闻、“十大”新闻人物诸类的评比活动，塑造学校的良好形象，参与出版学校的宣传画册，整理、编辑学校新闻影像资料。
新闻中心主任岗位职责
一、负责主持新闻中心的全面工作。
二、主持本单位人员开展政治、业务学习。负责精神文明建设工作。
三、主持制定新闻中心的工作计划、发展规划和规章制度。
四、负责新闻中心设备、器材、设施的维护和管理工作，审批新闻中心的经费开支。
五、完成校领导交办的其他任务。
编辑室主任、副主任岗位职责
一、全面负责校报的编辑工作和日常工作，草拟工作计划和总结，主持召开编辑业务会议和记者、通讯员会议。
二、负责向宣传部主管校报的领导汇报和请示工作，参加学校召开的会议，了解学校工作部署，主动配合宣传贯彻。
三、确定每期报道重点，签发稿件，指导与组织其他编辑按时完成任务，协调各版的内容安排。
四、按时完成自己所负责的版面组稿、改稿、送审、编排、版面设计和校对工作。
五、组织和撰写对外宣传报道稿件
六、抓好编辑和编务人员政治理论学习和业务技术学习。
七、负责办报经费的预算和使用。
八、加强与外校的横向联系，进行信息交流。
秘书岗位职责
一、协助部领导草拟文稿及做好各种资料的收集、分类、归档工作。
二、负责宣传部会议安排、文件的收发登记、转阅、立卷、归档、保管公章、开具介绍信等工作。
三、负责宣传工作信息的收集、整理和 宣传资料的打印工作。
四、协助部领导使用好宣传经费。
五、负责有关会场布置安排工作。
六、完成领导交给的其他工作任务。
副部长岗位职责
一、协助部长主持宣传部的日常工作。
二、受部长委托主持全面工作。
三、制定每学期形势、理论教育的学习计划，编写有关学习资料，并具体负责组织实施工作。
四、了解学校公共政治课的教学和学生的学习情况；掌握校内各类人员在各个不同时期的思想动态，经常撰写情况简报向党委或上级宣传部门汇报。
五、配合组织部抓好党员教育，配合有关部门搞好对青年教工的教育工作。
六、搞好重大节日、纪念日及中心工作的宣传教育活动。
七、审核各系各单位行政报刊订阅计划。
八、具体负责指导校报，广播、电影放映，学校橱窗展览，严把宣传阵地的政治关。
九、负责学校文化市场和校内广告张贴的管理工作，确保校园文化的健康发展。
十、完成部长临时分配的其他任务。
部长岗位职责
一、根据党委宣传部职责范围，主持全面工作。
二、主持日常工作，组织建立健全工作制度，定期布置工作任务，交流情况，总结经验，督促检查岗位责任执行情况。
三、积极与有关方面联系配合，共同做好学校的思想政治教育工作，负责组织制订全校政治理论学习和宣传教育工作计划，并组织实施，抓好计划的 落实和检查，组织人员及时了解各系各单位的学习情况、学习效果和好人好事。
四、深入基层，协同党支（支部）了解师生员工的思想情况和典型事例，并提出工作意见供党委参考。
五、负责组织全校性的形势报告会。
六、负责组织实施对外宣传工作，把好政治关、质量关。
七、抓好本部门工作人员的思想建设、业务建设以及机关作风建设。
八、做好精神文明建设工作。负责人事、保密、计划生育工作。
九、完成党委交办的其他工作任务。
宣传部工作职责
宣传部是学校宣传教育工作的主管部门。在校党委领导下，负责全校师生员工（侧重教师职工）的政治理论学习、政策宣传和思想教育。具体职责如下：
一、协助书记抓好校中心组的学习，根据党委要求，指导各系和各单位中心小组的学习，提出学习内容，草拟学习计划，处理学习中的具体问题，并协助上级有关部门进行必要的考核。
二、拟定全校政治理论学习计划，组织师生员工学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论，学习党的路线、方针、政策，通过各种形式对师生员工进行爱国主义、集体主义、社会主义、共产主义教育，形势与任务教育。
三、经常了解和研究教职工的思想状况，提出工作意见，及时向党委汇报，又针对性地对教职工开展思想政治教育。
四、协同党委学生工作部制定学生思想政治教育计划，抓好学生的思想政治教育。
五、协同党委组织部上好党课，抓好党员教育，加强党的思想建设。
六、定期总结和研究新形势下思想政治教育的新特点，摸索新经验，加强和改进思想政治工作。
七、坚持正确的舆论导向，负责指导校报的编辑出版工作和宣传报道工作，充分反映学校中心工作和 师生员工的 学习、工作、生活；宣传师生员工中的先进事迹，交流各单位的先进经验。
八、关心、支持、指导马列主义理论课和思想品德的教学和 改革，充分发挥该课在学生思想政治工作中的作用。
九、搞好重大节日、纪念日的宣传，并围绕党和政府的中心工作，积极地开展宣传教育活动。
十、组织领导好广播站的工作和电影放映工作。充分发挥广播、电影的宣传、教育功能。
十一、指导校工会、校团委积极开展健康向上的文娱体育活动和思想政治教育活动。
十二、抓好教工、学生记者团的建设，负责组织实施对外宣传工作。
十三、负责审定行政报刊的订阅计划。
十四、协助全校新闻、出版单位严把政治关，保证新闻、出版的正确方向。
十五、负责全校文化市场和校园广告张贴的管理、检查。
十六、负责组织落实学校精神文明建设工作，督促、检查工作落实、制度执行情况。做好本部门的计划生育、人事保密、治安保卫、离退休人员和固定资产管理等工作。
十七、积极完成上级下达的其他各项任务。
