随着国家对基础工程建设投入的加大，建筑施工的施工质量和工程安全意识也受到越来越多的关注，为此，加强对工程技术资料的管理非常必要。工程技术资料是工程施工过程的最原始的资料记录，也是反映工程质量的凭证。
1.建筑工程技术资料管理的重要性
1.1 工程技术资料管理是施工单位综合管理水平的体现
工程的技术资料，反映的是整个工程施工过程中的技术材料，客观反映了施工的具体过程，是施工单位取得的直接成果，它和工程主体的完成一样重要，对于工程的整体构建和完成及最后工程质量的评定有着重要作用，集中反映了施工单位的管理水平。
1.2 工程技术资料管理是工程建设过程的真实记录
施工的技术资料包括了在施工过程中测量和收集到的各类信息。有文字、图纸、声音图像等，这些历史记录，真实反映了工程建设的全部过程。对于工程的基础、质量和验收等方面都有直接的作用，是工程实施的最原始、最基础的资料。
1.3 工程技术资料管理是工程后续管理的依据
工程在完成之后还有一系列的后续管理工作。由于环境变化或者人们使用的原因，工程可能会出现一些设计和施工的质量问题，由此就需要对工程进行管理和修缮等。而建筑工程的技术资料就是进行这些后续工作的总的依据，根据技术资料才能弄清工程的整体构建和当初具体的施工方案，才能为后续的管理和修缮工作提供帮助，否则可能会引发更严重的工程质量问题。
1.4 工程技术资料管理是建筑企业的内部财富
建筑工程的技术资料是一个建筑工程从开始设计到竣工交付及评定内容等全部的资料。可以集中反映出一个建筑企业的管理、技术和水平，能为员工提供工程技术和经验上的交流和参考，对其他的建筑工程起到借鉴和指导的作用，是企业内部的宝贵财富。如果能形成系统全面的资料库，那将会给建筑企业的发展带来很大的帮助。
2.建筑工程技术资料管理存在的不足
2.1 资料的测量数据不齐全，利用率不够
在建筑工程的施工过程中，测量是很重要的一个环节，对于任何工程，在施工过程中都应该经过初测、复测和竣工测量。施工测量应该包括各个层次、各个部分和各个位置的全面测量，但是现阶段的很多建筑工程的资料测量记录不全面、不规范，根本达不到标准。另外，对资料的利用率也不够。在施工过程中如果遇到了问题，没有及时利用原有的资料；在工程完成后质量出现了问题的话，一般也只是找施工单位了解情况，没有去查询工程的资料记录，没有发挥资料的作用。
2.2 资料编制不够规范、不够真实
资料的真实性是建筑工程质量和安全的保障，因此也必须要保证资料的规范性。在现在建筑工程的技术资料管理中，经常会出现文字不规范或者内容不清晰不明确；资料的制作和工程的进度不同步；资料缺失保存不善和未进行编制等情况。甚至，有些单位所制作的资料只是完美的数据，和具体的施工过程根本不相符。这些问题都反映出了在工程施工中资料编制的不规范和不真实，一旦按这些资料进行施工，将会出现严重的后果。
2.3 相关的管理和制度落实不到位
对工程进行监督和质量审查的相关部门的管理不到位。每年要进行监督和管理的建筑工程很多，现有的政府专门管理的人员在人数和专业上都不能满足现实的需要，再加上出现的一些不作为的情况，对工程的监督管理就更没有落到实处了。而在施工单位这方面，对于技术资料，没有真正认识到其重要性，忽视了对资料的管理，没有形成系统化，也没有相应的惩罚制度和监督制度。
3.改善建筑工程技术资料管理的方法
3.1 增强工程技术资料的管理意识
对于建筑工程技术资料的管理首先要在意识上引起人们足够的重视。技术资料的管理关系到施工单位、负责管理的工作人员、业主单位和监督管理等部门，所以对于技术资料的管理意识，也要从这些方面加强。施工单位要做好技术资料管理的制度完善等工作，高度重视技术资料管理，为有效管理创造条件；工作人员要提高专业素质和富有责任心，把技术资料的管理做到全面科学的管理；业主单位和监督管理部门要加强对技术资料管理工作的参与和监督，积极配合施工单位完成对技术资料的整理和完成。
3.2 完善工程技术资料管理的制度
对施工过程的各个环节都有明确的技术资料管理要求，对相关工作人员的职责也做出明确的规定。对于资料管理的流程、资料内容、存档办法和依据内容等都全面的规定并执行。相关监督管理单位也要执行相应的制度，对技术资料的管理工作定期检查，及时归档，并派专门专业的人员负责技术资料的整编，确保技术资料管理的安全性和全面性。
3.3 确保工程技术资料的真实性和及时性
真实性是技术资料的基本要求，缺乏真实性的技术资料会把人引入误区，给建筑工程带来质量安全上的问题。所以在技术资料的管理上一定要做到及时记录，不能对工程的原始记录造假。技术资料的记录一定要和工程的实际进度相一致，对工程的进程状态进行全面的收集和整理。工程所用到材料和配件由于经过不同厂家的生产销售的一个很复杂的过程，所以在做资料记录的时候要有更深入的了解和调查，在材料和配件的质量和运送过程都要做到真实、及时地记录，确保资料整理的全面性和连贯性。
3.4 提高工程技术资料管理人员的业务素质，增强职业道德
加强对技术资料管理人员的培训，提高他们的业务素质。通过组织学习，加强工作人员的基础理论知识和技术管理水平，形成一支技术资料管理的专业队伍，提高技术资料管理的水平。另外，增强工作人员的职业道德，使他们在工作中能够尽心尽力，负责认真，并严格遵守和执行国家关于建筑工程技术资料管理的规范和制度。
3.5 加强各方的联系和沟通
这里主要说的是要加强同业主和监督管理等单位的联系和沟通。在建筑工程的施工过程中，有很多资料都需要业主或是监理单位进行验收和签字，所以施工单位和业主及监理单位必须进行有效的联系和沟通。对于各种表格的填写，各方要经过沟通确定后正确地填写，避免因为缺乏沟通导致资料填写和记录的不正确而出现返工；对于资料的具体内容，各方也应该通过沟通和研讨，让工程技术资料得以用最好的形式记录和保存。
4.结语
建筑工程技术资料对工程施工过程和交付使用后的后续工作都具有重大意义，是工程质量和竣工验收的重要依据，因此一定要做到全面真实的记录，完好妥善的保存，为建筑工程建设发挥出应有的作用。
作者：颜霞鲁（甘肃第一建设集团有限责任公司，甘肃兰州 730070）
