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医院会计电算化的现状

2016-05-31 15:24 来源:学术参考网 作者:未知

  医院会计电算化,是指将新兴的电子技术与传统的医院会计技术相结合,利用电子信息技术和处理手段为医院会计工作服务的技术。会计电算化实现了数据的自动处理,将人力从复杂的医院会计工作中解脱出来,有效地提高了医院会计工作的效率,减少会计过程中的失误。由于医院会计电算化发展时间较短,发展过程并不是很完善,导致电算化的作用并没有真正在会计中发挥出来。

  

  一、当前医院会计电算化发展中存在的问题

  

  (一)相关人员对电算化没有予以高度重视

  

  虽然医院会计电算化多次被强调应该运用到工作中去,但是医院会计电算化应用率并不高,这受到了多种方面的因素影响,根本是相关部门对电算化的重视力度不够。传统的实务会计运用时间相对较长,运用理念深入人心,相对于新兴发展的电算化会计,尽管传统会计方法存在诸多缺点,但人们普遍乐于接受。一些部门甚至只是将电算化设备作为摆设,仅仅应付上级部门的检查,而未将电算化代入实际的工作运用中,电算化没有进展。部分医院虽然巳经实现了初步的电算化,但其软件设施还存在着一些缺陷,电算化的运行还存在着落实问题。实际上,实现医院会计电算化不仅仅是技术的革命,更是对人力资源的调配。原来从事相关会计工作的人员将从繁重的账务中解脱出来,转而进行对资金的评测、分析、管理作出评价,加强深化会计职能。从另一个方面上讲,对电算化思想上的漠视部分原因来自于一些会计人员思想上的保守落后和不思进取。

  

  (二)会计电算化技术人员的缺失

  

  医院会计电算化是一个对技术要求较高的工作,电算化的发展对会计人员素质的要求也越来越高。比如,医院电算化会计是一项综合性的工作,不仅需要对会计工作的了解,还要掌握相关的计算机操作知识,更要熟悉计算机中一些软件知识,同时对于经济管理又有一定的要求,这么多的要求构成的综合性素质加大了会计电算化就业的难度。

  

  (三)对医院会计电算化监督力度不够

  

  会计电算化需要在医院内部控制工作,内部人员对电算化的操控具有极大的自主性,会计人员的素质对内部控制有着极大的影响。由于监督机制的不明确,部分会计工作人员不能明确自己的工作职责,对工作缺少责任感,这是目前医院会计电算化难以实现的重要原因。

  

  (四)医院会计电算化存在着一定的安全隐患

  

  犯罪手段的科技化使得计算机在一方面成为罪犯的利用手段,电算化在实际运用过程中如果不注重系统维护和防毒方案,信息数据资源就会处于网络风险中,会造成数据的外泄和丢失,不利于会计信息数据的保管。

  

医院会计电算化

  二、发展医院会计电算化的策略

  

  (一)深化对会计电算化的认识

  

  医疗改革使得医院的会计工作成为医疗管理过程中越来越重要的组成部分,电算化对医院发展有着深远影响。但是由于医院会计人员没有对电算化的重要性形成深刻的认识,所以电算化的运用并不广泛。医院会计人员应该充分地认识到电算化对会计发展的巨大推动作用,电算化的运用是对当下先进技术的借鉴,是生产力的进步。电算化发展时间较短,会计人员需要得到观念上的转变,相关负责人要加强对电算化知识的普及,提高对电算化的认识,加强电算化的科学性和规范性,促进医院经济管理的正确发展。

  

  (二)建立会计电算化相关标准,构建统一平台

  

  我国现阶段会计电算化软件繁多,他们各具特色,不利于电算化的统一的实现。统一的规范标准可以加强质量的统一管理,减少了不同电算化之间互相交流上存在的问题,便于进行版本的升级和变更。在建立统一的标准的前提下,还要建立相关的共享平台,实现资源共享。同时,资源的统一改进加强了业务交流,降低了经营的成本,增加经济效益。

  

  (三)加强会计电算化人员素质建设

  

  电算化相对于传统会计业务,增加了计算机和信息数据的相关内容。有的工作人员对电算化的了解比较少,对电算化的实际操作中存在着很多问题。首先,医院电算化会计掌握电算化方面的专业知识不能仅仅局限在表层,而要进行深层次的挖掘。其次,要提高电算化工作人员的计算机操作水平,通过对他们进行相关的培训,提高必要的计算机技能,从而保证电算化的高效实施。

  

  (四)加强会计电算化中系统安全

  

  医院应该对电算化系统的安全性和保密性予以高度的重视。首先,应该对电算化会计人员的权限作出相关限制,避免越级越权现象的产生。其次,建立完善密码系统,防止数据的混乱和他人的盗窃。然后,为了避免系统中的因为操作不当造成的资料永久性丢失,应该及时对相关数据进行整理备份。最后,还要建立安全的信息系统,避免因为人为的恶意破坏造成会计数据的丢失和损坏。

  

  (五)加强对会计电算化的管理

  

  在医院信息化建设的过程中,会计电算化作为重要组成部分,能在一定的程度上提高医院工作效率,促进医院管理水平提高。首先相关负责人应该健全电算化设施,同时也要完善它的软件系统,逐步改进网络系统,达到电算化和其它的工作的合理协调。其次,电算化管理需要制定一些相关的制度,例如,对财务信息进行网络化管理。因为电算化发展时间短,管理并不完善。今后电算化中应该着力解决相关部门的管理问题,提高医院电算化发展水平,推动医院良好的管理的进行。

  

  会计电算化作为新起的计算机应用有着广阔的发展前途,作为医院管理现代化和改革发展的产物,它的出现是必然的。电算化工作的逐步发展伴随着医疗改革的进行,虽然医院会计电算化发展还很不完善,但通过对电算化工作的重视,完善对会计电算化的管理,完善电算化制度和措施上的不足,不断满足会计工作和医院发展的需要,保障医院会计电算化正常发展,电算化技术才能在未来发挥越来越大的作用。


    刘 毅 河南大学淮河医院财务科

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