本文对影响医院财务会计质量的几个重要制度进行了梳理,具体来说包括:第一,财务审核制度:包括财务审核制度重要性、注意事项和相关改进建议;第二,内部会计控制制度:包括内部会计控制制度的重要性、主要问题和相关改进措施;第三,会计稽查制度:包括会计稽查制度的概况、问题和不足、相关原因和改进措施。
一、财务审核制度
财务审核制度对医院的财务会计工作来说是一个十分重要而又基础的工作,医院财务审核质量的高低将直接决定医院财务管理的水平。对医院来说其财务审核主要包括对外采购药品和医疗器械的合同审核,职工薪酬发放的审核,员工相关费用报销的审核等。
因此,医院的财务审核制度需要注意几个方面:第一,要建立相关严格而科学的审核程序,让财务审核按照相关程序和流程进行。第二,对于相关的财务审核人员一方面要配备具有专业知识的人员,另一方面对于审核人员的个人素质包括个人作风和责任心也应严格要求。第三,在医院财务审核的过程中应积极主动地与其他部门保持沟通,保证相关项目的真实情况得到反应。
对于医院财务审核制度还有许多需要改进的地方,本文在此提出了相关的建议:第一,对于财务审核制度除了建立严格科学的审核程序以外,还可以加强事前的监督工作,保证相关的财务会计工作都能够按照相关规定执行,以保证审核工作的顺利进行。第二,对于财务审核人员也要严格挑选,以选择适合审核岗位的相关人员,这就要求不仅需要财务审核人员具有财务会计的专业知识还需要具有严谨的办事作风和认真的工作态度,洁身自好的人格品质等。第三,随着信息化时代的到来,互联网已经融入了工作和生活的各个方面,因此医院的财务审核制度也需要与时俱进地实现电子化的操作,一方面节省时间提高效率,另一方面也保证了准确性和及时快速查询,同时对参与财务审核的双方人员来说都可以突破实际和地域的限制,大大节约成本提高效益。
二、内部会计控制制度
医院的内部会计控制制度也是医院财务会计的一个重要的组成部分,而目前来看,我国医院的内部会计控制制度还存在着一些缺陷,本文在此对相关问题进行了一些梳理,主要包括几个方面:第一,从观念上来说,医院从管理层到执行层还没有对内部会计控制制度建立起一个统一的重视。而内部会计控制的实行需要自上而下的各方都加以重视和努力,而如果相关意识较为薄弱或者不够重视,那么在执行的时候就一定不能达到理想的效果,最终损害医院的利益。第二,医院的内部会计控制制度设立还不够完善,内部会计控制制度是随着财务会计制度的发展而发展起来的,而医院的财务会计制度的发展也是经历了一个过程到今天才逐步完善起来,所以医院的内部会计控制制度发展还不够成熟,在不同级别的医院间差距也较大。第三,相关内部会计控制的执行人员能力和素质也有待提高,内部会计控制既需要专业的财务会计知识又需要责任心、认真的工作态度。
通过以上的分析,本文就医院内部会计控制制度提出了以下的改进建议:第一,从观念上加强对医院内部会计控制制度的重视程度。这既需要管理层加强重视程度,从相关管理的思路和执行的方案上把内部会计控制最为一个重要的议题;另一方面也需要相关的执行人员从观念上认识到内部会计控制制度的重要性,这样在执行的时候就是真正的按照相关制度办事而不是一纸空谈。第二,加强医院内部会计控制制度的执行和监督的力度。一方面可以引进现代化的技术手段保证内部会计控制科学执行,使得相关部门加强沟通减少障碍,实现一体化的财务会计路径;另一方面监督也是必不可少的,加强监督力度可以保障医院的内部会计控制既能积极主动地开展起来也可以保障执行的效率和效果。第三,提高医院内部会计控制执行人员的综合能力,既要包括专业的财务会计知识,又要包括个人品质和工作精神。可以在医院内部定期组织学习活动,加强教育和交流,培育相关人员的专业能力的工作责任心,为内部会计控制打下基础。
三、会计稽查制度
医院的会计稽核工作指的是医院的会计负责人员带来相关的财务会计工作人员对医院日常经营过程中的会计资料进行审核和核对,而这些日常经营而产生的会计资料主要包括一些原始凭证、记账凭证、会计报表等。医院的会计稽查工作相比其他企业来说有一些特殊性,主要就是医院的会计资料即涉及长期的药物和医疗器械购买,又涉及医院每天都会产生的大量的账务。目前来看,医院会计稽查工作的重点和核心就是要结合自身的经营特点科学合理地进行,最终促进医院的健康发展。
目前,医院会计稽查工作主要的问题是:第一,会计稽查模式相对落后,具体来说就是现阶段我国医院的会计稽查工作还处于很原始的阶段,工作的重点也就是对相关凭证进行复核,报表审查等工作,而没有一些事前的稽查。第二,医院会计稽查工作执行能力不够,现阶段很多医院的会计稽查工作还只是一个形式,而并没有真正的落到实务,发挥会计稽查的真正作用。第三,医院会计稽查的力度和范围有待加强,结合上述第二点,很多医院对的会计稽查工作只是当做一种形式,因此在会计稽查实施的时候,无论是稽查力度还是稽查的范围都很欠缺,没有真正地做到会计稽查工作的职责。
因此,基于以上的分析,本文对完善和加强医院会计稽查制度的相关建议如下:第一,改善现有的会计稽查模式,即在现有的事中和事后稽查模式的前提下,同时加强对事前的一些稽查,真正的保证全过程的会计稽查工作得以实现。第二,完善医院会计稽查的共内容,现有的医院会计稽查工作主要针对的是一个凭证和报表的核对,在此基础上还应结合医院自身的特点加强对医院重点项目的稽查以及绩效、风险等方面的稽查工作。第三,加强稽查力度,真正达到会计稽查工作的目的而不是走走形式。
作者:肖沛 来源:商 2016年25期