培养管理信息化是研究生教育管理信息化的核心内容。现对华南农业大学研究生信息化管理系统，在近几年的试验运营过程进行一个总结，对培养环节中仍存在的不足进行分析，指出其存在的问题，并提出相应的可行性建议。
改革开放后，国家经济迎来春天、经济复苏的同时，也加大了对高层次高水平人才的需求。[1]近年来，华南农业大学结合自身教学水平、办学理念、科研实力，不断推进、深化研究生培养体系的改革与创新，持续优化在校研究生的课程设计安排，鼓励学生根据个人实际情况自主规划，制订培养计划，努力提高本校研究生培养质量，逐步向建设成为高水平大学的目标前行。
一、当前研究生培养环节管理存在的问题
在实际的教学过程中发现，尽管学校研究生管理已有几年的系统试验、运营，逐步实现教育教学管理的系统化和信息化，但在培养环节中仍存在以下不足。
1.课程库多而杂。目前，学院研究生管理系统的课程库多而杂，除了正常开出的课程外，还有一部分是存档课程，导致学生在做培养计划时，耗费大量时间，甚至把存档课程做进培养计划。即使在课程库可开出的课程中，也存在同一阶段有相同的课程名称。
2.课程开出时间混乱。学院课程库中的课程开出学期分为：秋季、春季、春秋季。本来，研究生培养方案应有规范性，按照公共课开出时间，合理安排学位课、选修课的开出学期。但在实际操作中，存在某些专业秋季、春季课程皆开出不均的状况。甚至某些教师，因为个人科研的原因，随意调整自己主上课程的开出学期，甚至出现想开就开、不想开就不开的现象，导致学生选课被动，使教务员下达教学计划出现混乱现象。
3.学生公共课选课随心所欲。研究生院统一安排的课程有公共英语课、思想政治教育课，从2014级开始，公共英语课形成一个课程组，学生在选课时有了更多的主动性和随意性。但学生在选课的过程中，因为系统不存在限制性，往往不会按照研究生院课程安排的规定时间进行选课。
二、研究生信息化管理的现状
研究生的培养规范化和信息化管理是保证研究生质量的重要基础，对研究生课程进行信息化管理，是规范研究生培养的行之有效的重要措施[2]。研究生培养管理信息系统作为现代化高等院校建设的基础建设，充分体现着研究生教育与现代科学技术相贴合程度，也从侧面反映出高校在研究生培养管理水平的高低。
调查显示，国外众多的世界一流高校，结合各国教育体制，针对本身培养特点，研制成功了适用自身教育体系的功能完善、技术先进的研究生管理系统[3]。反观国内高校，虽然有开发相关的校园管理信息系统，但由于各种原因，难以开发一套成熟完整的信息化研究生培养管理系统，或者说更多的是边应用边开发，没有整体交接计划，不能合力形成统一，最后造成系统繁复冗余，各部门单独运作，对相互配合造成困扰[3，4]。
当前，华南农业大学已经基本完成研究生管理系统基础建设，各项学位与研究生教育改革创新举措也在稳步推进。系统经过近几年的运行，受到各研究生教学管理部门的一致好评。过去，很难完成的数据统计工作及规范化管理工作等，现在都能很容易地完成。实践表明，应用该系统可大大地提高工作效率，提高管理水平，促进和加强研究生的规范化管理。
具体作用为：
1.促进、加强研究生的规范化管理。
2.提高管理水平，提高工作效率。
3.为领导决策提供准确、完整的信息。
4.有利于研究生培养过程的全面管理。
三、加强信息管理中课程库建设的紧迫性
从学校实际情况出发，对研究生信息化管理展开调研，结合当前教学情况与教学管理调研实践，以相关运用实践为基础，采取问卷调查、师生访谈的研究方法，查阅文献，参阅国内外研究生教育课程设置情况，访谈各学院相关人员、任课教师，征求他们对课程开出学期的意见和建议。观察培养模式在实践应用中的效果，根据不同专业的性质特点，分析适用条件、优劣势[5]，整理相关数据或访谈，找出合理有效的方式或方法，提出可行的课程库整理途径，形成各专业学位课、专业选修课开课的规范性。剖析探讨课程设计与建设等方面的改革可行性，形成一套行之有效、有章可循的排课管理模式，探索信息化管理在培养环节的落实与推进。
四、目前研究生课程库的状况
通过对研究生院培养办公室导出的全校研究生课程进行归类整理，了解学校研究生课程库目前存在许多不规范的现象，对本校18个学院的教务员和教师进行问卷调查。结果表明，问题存在于以下方面。
1.课程库庞大。目前，研究生管理系统中的课程库1484门，其中必修环节220门，各专业开出的文献综述57门。
2.课程开出学期分布不均。系统设置秋季学期开出课程561门，春季学期开出课程364门，春秋季开出课程559门(含220门必修环节课程)。
3.相同课程名称多而无规范性。系统中，相同名称的课程普遍存在，针对不同层次使用相同课程名称。从系统导出课程看，其中76门课程有两个相同课程名称，22门课程有三个同名的课程名称，16门课程有4个相同的课程名称，6门课程有5个相同的课程名称……其中，各类专业英语16门，自然辩证法一门课程就有11门相同课程而存在不同的课程代码。
4.课程类别多且混乱。目前，系统中的课程库将所有课程划分为：必修环节、补修本科课程、公共必修课、基础理论课、实验课、选修课、专业基础课、专业课。这些课程类别，别说任课教师、选课学生，甚至教务管理员也难于分辨。
5.课程库代码难以识别。2012年，研究生院曾对课程库进行了一次代码重新编辑，规定课程代码为七位——“两位代表学院+两位代表学生类别+三位代表课程编号”，但系统中仍有47门并不按要求编码的课程，甚至有“py”、“vm”、“zb”开头的课程编码。
6.大纲修订、课程英文名称有待完善。系统中仍有419门课程未做大纲修订(不含必修环节)，626门课程(含220门必修环节课程)未有英文名称。
7.因选课人数不足停开率高。从近三年开课情况来看，2012～2013学年春季学期可开出课程496门(含必修环节49门)，因选课人数不足停开82门;2013～2014学年春季学期可开出课程498门(含必修环节38门)，因选课人数不足停开91门;2013～2014学年秋季学期可开出课程590门(含必修环节36门)，因选课人数不足停开44门;2014～2015学年春季学期可开出课程413门(含必修环节22门)，因选课人数不足停开30门;2014～2015学年秋季学期可开出课程498门(含必修环节32门)，因选课人数不足停开33门;2015～2016学年秋季学期可开出课程642门(含必修环节13门)，因选课人数不足停开65门。
五、完善课程库系统管理的对策
前文对研究生培养管理环节信息化的重要性做了强调，指出培养管理中存在的一些问题。通过整理反馈得到的师生意见，进一步归纳为如下几点意见。
1.缩减课程库数量。在系统中，凡未修订大纲的课程，一律做存档处理。为了有效缩减课程库数量，可将课程性质一样的而存在学分学时不一致的课程进行合并。对全校各专业开出的57门的文献综述，可作为全校性公共选修课程，合并为36学时2学分的一门课程，因图书馆资源丰富，也有师资，可委托图书馆开出。必修环节，可以作为全校性必选课程，各类别研究生必修环节由研究生院统一代码、统一归类。对两年(含两年)以上不能开出的课程，一律做存档处理，不再开出。
2.统一课程库类别。建议将课程库课程类别中的公共英语、政治课划为公共必修课，各专业必修课划为专业学位课，选修课划为专业选修课，读书报告、学术交流、实践活动划为必修环节。
3.规范课程名称与编码。从课程库中发现，无论是博士研究生课程还是在职专业硕士研究生课程，都有相同课程名称的现象，如《土壤学研究进展》，容易引起学生选课混乱。建议针对不同类型的学生，采用不同的课程名称，毕竟博士生与在职专业硕士所涉及的深度、广度、难度不一致。
4.按比例划出开课学期。目前，系统设置秋季学期开出课程561门，春季学期开出课程364门，春秋季开出课程559门(含220门必修环节课程)。建议研究生院做出开出比例：秋季学期、春季学期做5∶5或6∶4开出，对于339门设为春秋季开出的课程，依据各专业情况划归到秋季学期或春季学期，确因选课人数较多的专业选修课，经主讲教师申请、教学院长及研究生院审批的课程才可做春秋季开出，以保证各类型学生在研一阶段修完所有课程。
六、对当前信息化管理的展望
信息化管理，培养创新型、应用型人才，是我国研究生日益重视教学管理改革的重要目标之一，也是对研究生教学管理系统化、规范化的理想模式。当今，社会无论从政府到企事业单位，各项管理都开始实行信息化、系统化、规范化，是学校研究生教学管理环节的重要一环。
作者：陈火君 马强 刘锋 古佳妍 刘琼光 蔡燕飞 来源：教育教学论坛 2016年15期
