【论文关键词】高职院校；学籍管理；有效途径
【论文摘要】在高职院校学生学籍管理的实践中，不断完善、充实学籍管理制度，把思想政治教育与学籍管理工作有机结合起来，并引入激励机制，制定行之有效的学籍管理措施，是提高高职院校学籍管理效果的有效途径。
高职院校担负着培养社会主义经济建设急需的技能型、应用型、操作型的高级专门人才的任务。要实现这一任务，必须加强和完善学校的思想政治教育、教学管理和学生学籍管理等各项工作。而学生学籍管理工作在稳定教学秩序，提高教学效果，优化育人环境，保证办学目标的实现等方面有着十分重要的意义。本文就如何提高高职院校学籍管理的效果谈谈自己粗浅的看法。
一、必须在实践中不断完善、充实学籍管理制度，使之更加规范和科学
辩证法告诉我们:事物都是在不断发展变化的，没有一成不变的东西。随着社会主义市场经济的发展，高校招生规模扩大，教育体制改革深化，它一方面给高职教育开辟了广阔的前景，带来了无限的生机与活力，另一方面它又给高职院校的学籍管理带来了一些负面影响。因此，根据形势的发展变化，不断完善和充实学籍管理内容，制定切实可行的学籍管理制度，是当前高职院校的首要任务。我们根据1990年1月24日原国家教委发布的第七号令《普通高校学生管理规定)，结合我院实际情况，完善充实修订了《荆门职业技术学院学籍管理规定》，这个规定有如下一些特点:
1、适用性
我院的学籍管理规定是结合我院学生的实际情况，经过反复修改制定的。WWw.133229.coM这个规定取消了补考，继而实行重修重考，充分考虑到它的实用性。也就是说学生中可能出现的问题，在学籍管理规定中，都有相应的解决办法。例如:考试资格审查方面，原国家教委制定的《普通高校学生管理规定》第十三条“无故旷课累计超过某门课程教学时数三分之一者，不得参加本课程的考核，并视其具体情况决定是否给予补考机会。”这条规定对学生的旷课现象有约束作用。但是，另一部分学生虽不常旷课，却不做作业不自习。这是变相旷课，是违反规定的另一种表现形式，影响了学风和学习效果。针对这种情况，我院曾在学籍管理规定中作了如下规定:“对无故旷课累计超过某门课程教学时数三分之一者，对缺交作业达到某门课程三分之一以上者，取消该课期末考试资格。对缺交作业未超过三分之一者，在期末考试前必须补交(做)，否则，取消其期末考试资格。”这一规定在运行了一段时间后，我们发现:一部分补交(做)作业的学生为了取得期末考试资格，把别人的作业胡乱抄袭，期末考试及格率低。另一部分缺课、旷课的学生，由于缺少课堂学习、自习，参加补考时违纪现象严重，且及格率不高，为了有效的约束学生，督促他们克服旷课厌学的现象，为此，在新的学籍管理规定中，我们要求“期末考试(查)课程总评成绩在49分(含49分)以下的学生，必须参加相应课程的重修，修完规定的学时(每个学分至少修满9个学时)并完成规定的作业量，方可取得重考资格”。这一规定带来了明显的学习管理效果，使得部分旷课、缺交作业、不参加自习的学生人数大为减少。
2、可操作性
学籍管理规定在制定时，要求做到明白具体、界限分明、可操作性强。原国家教委制定的《普通高校学生管理规定》(1990年1月20日第7号令发布施行)，第十七条、第二十九条对升留级和退学作了如下规定:“一学期或连续两学期累计有三门或两门主要课程不及格者，应予留降级”。“一学期或连同以前各学期考试成绩不及格课程有四门(含四门)以上课程不及格者，应予退学。”这一规定对于普通高校维护正常的教学秩序，优胜劣汰，保证人才培养的质量与规格，有着制约作用。但是随着教育体制和高校招生制度的改革，高职院校的生源成份发生了变化:有普通高中毕业生，职业高中毕业生，有中等专业学校毕业生，有社会考生等。虽然都是通过了全国普通高校统一招生考试录取进来的，但是他们的文化程度参差不齐，部分学生基础差，按照普通高校学籍管理升、留级、退学的规定，实行一刀切，执行中也有一定的困难，工作难做，也不利于高职院校的稳定。为此，我们在新制定的《荆门职业技术学院学籍管理规定》中，将因成绩不合格达到留、降级、退学的规定，改为实行重修重考:“凡课程无成绩的学生、成绩不合格的学生以及虽成绩及格但本人认为现有成绩不够理想的学生，均可在规定和允许延长的学习年限(共计5年)内参加该门课程的考试、重修重考、直至毕业或结业。屡次考试的成绩中以最高分记人成绩档案。”这就使一部分知识基础差的学生通过重修重考达到毕业标准，使少数因一时贪玩而耽误了学习的学生在蟠然醒悟后有机会补上功课。这样的规定，便于管理，可操作性强，有利于高职院校的稳定与发展。
3、有针对性
学籍管理制度中的针对性，主要指针对学籍管理中出现的问题，制定出相应的实施细则，不断完善已有的管理制度。例如:针对近几年来学生考试由于受社会各种不良风气的影响，导致考试违纪人数呈上升趋势，我们依据学籍管理的有关规定，制定了《荆门职业技术学院考试管理规定》。对于违反考纪的学生，该课考试成绩作零分处理，参加重修重考。并视其违纪情节，给予相应的处分。处分材料记人学生档案。取消评先、评优、奖学金、专升本等资格。这样的规定在一定程度上有效遏制了考试舞弊之风，确保了考试顺利地进行，对学风好转起到了促进作用。
二、必须把学籍管理与思想教育有机结合起来
学籍管理是通过对学生的成绩考核、编级、转系(专业)、退学、奖励与处分、毕业与结业等一系列规定对学生学习行为进行科学的引导和制约的。而思想教育是正面的说服教育，通过摆事实、讲道理、榜样示范、启发引导，达到教育人的目的。把学籍管理和思想教育有机结合起来，有着十分重要的意义。这是因为人的转化首先是思想的转化，大学生一般是二十岁左右的青年人，他们的身体发育已基本成熟，理想、性格、兴趣等正处于迅速发展之中，正是世界观和人生观确立时期，具有很大的可塑性。在校学习期间，他们往往会遇到来自各方面的影响，这些影响必然会反映在思想、行为上。而很多思想上的问题单凭学籍管理条例是禁止不住的。因此，必须结合学籍管理因势利导地进行深人细致的思想政治教育工作，使规章、条例成为学生的自觉行动。
在实际工作中我们体会到:(1)要善于抓住学籍管理的典型事例，对广大学生进行宣传教育，以发挥管理的教育作用，增强教育的效果。近几年来，我们结合学籍处理的情况，对少数不能按期毕业的学生的情况进行了调查，将调查结果进行通报，有针对性的对学生进行教育，收到了较好的效果。(2)把耐心的思想政治教育与强制性纪律约束相结合，就能有效地制止学生的不良行为。针对近几年来考风不好，考试违纪呈上升趋势的情况，我们加强了考风考纪教育，讲考试违纪的危害性及后果。提倡公正、公平竞争，正确对待荣誉、名利，考出真实成绩。对于考试中作弊的学生，视其情节，严格按照学籍管理的有关规定进行处理，该通报批评的就通报批评，该处分的决不姑息迁就。这样做既可挽救违纪学生本人，又教育了广大学生。(3)针对学生中出现的混文凭，就业还得靠关系的消极情绪，我们及时对学生进行人生观、价值观教育，鼓励他们学好真本领，到祖国最需要的地方建功立业。在现实生活中，那种靠混文凭、靠关系谋取好职位的人确实存在。但随着社会主义市场经济不断完善、发展，靠本领吃饭必然要代替靠关系生存。
三、必须把激励机制引入学籍管理之中
在学籍管理中，引人激励机制，是为了充分调动学生学习的积极性和主动性，使其学有目标，赶有方向，创造人才脱颖而出的环境和条件。使学籍管理规定成为学生的行为准则。在当前改革开放不断扩大和市场经济不断完善的新形势下，建立起科学的、合理的，有效的激励机制，将是实现学籍管理目标的重要保证。为此，我们根据学籍管理的有关规定，制定了《学生德智体综合评分考核办法》和《学生奖励条例》，这是对学生操行评定的依据之一。要想把大学生培养成德智体全面发展的合格人才，必须引进激励机制，采取一定的方式来激励学生。
1、目标激励。目标是激发人的动机，满足一个人的成就需要的诱因，它能诱导人们朝着一定的方向去追求实现。为此，我们在新生人学教育时，要求大学生树立正确的人生观、价值观，不仅要有远大的理想和抱负，还要有脚踏实地的苦干精神;不仅要制定三年大学生活的长远目标，还要根据自己的能力、兴趣、爱好制定出阶段性的目标。目标激励能够引导学生去认识学习、生活的意义，激发学习、生活的热情。
2、榜样激励。“榜样的力量是无穷的。”尤其是有意识地把品学兼优的学生树立成榜样，使其成为大学生效仿的对象。对他们来讲有一种榜样就在身边的亲近感，有一种自己通过努力也能达到的感觉。激励他们去比学赶帮超，争当先进。
3、奖惩激励。奖励分为物质奖励和精神奖励。就是用物质和精神需求来满足人们一定的生理和心理需要。奖励对学生而言是对其取得成绩的一种肯定和认可。适时地给予大学生一定的奖励，使其产生成就感、荣誉感，鼓励他们保持和发扬已经取得的成绩，信心百倍地去争取更大的成绩。惩罚也是激励的一种形式。在学籍管理中，批评、处分等惩罚从另一方面实践着学校的教育目标。适当运用惩罚，能够警示本人、教育他人，促使他们沿着正确的轨迹行进。
4、形象激励。心理学告诉我们，形象信号给人的视觉刺激最直接、最强烈。教师和管理人员为人师表和敬业精神是对学生做出的最好的表率，一种无声的力量。她激励着学生自我约束、自我教育、发奋学习，努力完成学业，成为“四有”新人。
四、必须采取以预防为主、防治结合的办法
高职院校的学生学籍管理，不仅要建立健全学籍管理的各项规章制度，使得学籍管理有章可循，而且更重要的是还要在预防上下功夫，我们不能局限于按规定办事上，作为学籍管理工作者，要变被动管理为主动管理，用防治结合的办法来进行学籍管理。
实行以预防为主、防治结合的学籍管理办法，一是要有管理体制上的保证。构建学籍管理体制，是实施“以预防为上，防治结合”的有力保障。高职院校的学籍管理体系是指在学籍管理工作中依据职责、分工、隶属关系等形成的相互配合，相互协调的工作关系。在高职院校应建立教务处、学工处—分院、系(部)—年级辅导员的学籍管理体系，依托教学管理体系、学生工作管理体系来做好学籍管理工作。二是学籍管理工作要有预见性。学籍管理的对象是学生，他们在校学习，生活中难免遇到和出现这样和那样的问题，对于已出现的问题，我们的学籍管理人员大都做得比较好，对症下药，按照学籍管理规定进行处理、教育，对于维护正常的教学秩序功不可没。但是这样做，其主动性，预见性显得不够。如果加强学籍管理工作的预见性，把问题前的工作及问题后的工作紧密结合起来，学籍管理工作的效果就会更好。尤其是在当前，随着我国改革开放整体向前推进，教育体制的改革不断深人，学籍管理制度的不断完善，实行学分制、重修重考、专升本等，学生思想异常活跃，学籍管理面临的问题明显增多，在这种情况下，学籍管理工作尤其应该有预见性，以防为主，未雨绸缪。三是要有行之有效的措施。针对学籍管理中可能出现的问题，制定出相应的措施，是实行以预防为主，防治结合的好办法。(1)新生人学时将学籍管理规定，考试管理规定，教学计划等发给学生，使学生明确学校的培养目标与方向，以及应该遵守执行的各项规章制度。变被动管理为学生自我管理。(2)加大学生课堂学习的监控力度。严格课堂考勤制度，对学生作业、实验、学习效果进行定期不定期的检查，并将结果予以发布。对存在的问题，要究其原因，及时解决。(3)抓考风考纪不仅要抓考前教育，而且还要按考试管理探定设置考场，凭学生证、准考证进入考场，单行单桌，监考老师认真负责，加强考场巡视，在客观上不造成舞弊的可乘之机。(4)对于少数问题较严重的“临界生”，学校要有专人负责其教育工作，并和学生家长取得联系，得到学生家长的支持、理解和配合教育。思想上的问题，要坚持疏导的原则，循循善诱，促膝谈心，找准症结，及时解决。学习上的问题，教师辅导要仔细、热情、力求弄通弄懂。实行学分制的院校，应加大选修课的可选范围，鼓励学生扬长避短，完成学分。行为规范方面的问题，主要进行社会公德和法制教育，校规校纪教育，积极开展健康有益的文体活动，寓教于乐之中。培养学生集体感，荣誉感和责任心，养成良好的行为规范。(5)对于已违反学籍管理规定的学生，要按规定及时处理，决不姑息迁就，并要做好处理后的教育工作，认真分析存在问题的原因，找出解决问题的办法，使其放下包袱，轻装前进。
