摘 要:本文概括了随书光盘的管理现状,提出了随书光盘管理中存在的若干问题,并提出了改进措施,使随书光盘能更好地满足读者的要求,使这种特殊文献资源能够更好地服务于广大师生。
关键词:随书光盘 图书馆 管理
目前许多图书馆随书光盘数量已经突破万张大关,成为图书馆继纸质图书资源、电子图书资源外,一种新的重要的馆藏资源。随书光盘集图像、声音、知识、互动为一体,能够提升学生的阅读兴趣和热情,而且现在的光盘设计已经不用依附其所属的图书,具有更强的独立性,也使读者利用起来更加方便,受到越来越多的读者的亲睐。如今,如何管理好随书光盘、利用好随书光盘已经成为图书馆工作中一项重要的问题。
1随书光盘的特点
随书光盘不同于纸质图书和电子图书,有着自身显著的特点:随书光盘体积小携带方便、容量大却又易损耗;内容丰富、多元化却又要借助于计算机平台才能使用;形式多样化却有明显的时效性。以上特点就对随书光盘的流通管理提出了更高的要求。
2随书光盘的管理现状
2.1书盘一并外借
很多图书馆对随书光盘没有特别的处理直接随书入库,这样不仅不利于对光盘的保护和利用,容易造成光盘丢失和损坏的现象,而且同时在一定时期内只能让单一的读者使用,大大降低了随书光盘的利用率。
2.2书盘分离外借
也有的图书馆将书和随书光盘分离开来,书流通入库,光盘存放在电子阅览室,这样虽然解决了管理混乱的问题,有利于保护随书光盘,但造成了读者借到书不一定能借到光盘,借到光盘不一定能借到书,削弱了光盘的利用价值,造成了读者借阅上的麻烦,同样影响随书光盘的利用。
2.3书盘集中管理
有的图书馆在条件许可的情况下设立有多媒体阅览室,将随书光盘与书统一管理,读者需要使用随书光盘可以在多媒体阅览室进行观看,但不能外借,这样为读者提供了非常优雅的环境,增加了读者的阅读兴趣,减少了光盘的损耗,但在一定时间内只能让单一的读者使用,降低了光盘的利用率,而且建立视听区的方式对硬件的要求高,很多馆不具备这样优越的条件。
3如何提高随书光盘的利用率
3.1加大对随书光盘的宣传力度
很多读者并不了解随书光盘更不用说利用好随书光盘,这就要求图书馆加大宣传力度,充分利用图书馆网页、学校板报、学校广播等多种形式使读者对随书光盘有充分的了解和认识,以便更好地利用丰富的随书光盘资源;还可以利用新生入馆教育、电子资源系列讲座等形式对随书光盘进行使用方法和检索技巧的宣传,光盘管理人员做好读者导读工作,对读者给予必要的指导,提高用户的使用技能和操作方法,从而提高随书光盘的利用率。
3.2对随书光盘进行网络化管理
所谓网络化管理就是将馆藏的随书光盘采用光盘阵列库与镜像光盘阵列服务器相结合的方法进行管理,通过网络供读者阅读和使用。这样不仅减少了随书光盘的损耗,减少了人力资源的浪费,使书与光盘能更好地融合,让读者在第一时间就能利用到随书光盘资源,为读者提供更高质量、高效率的服务。但每个馆里的随书光盘资源毕竟是有限的,包括资金限制,人力资源的限制,现代化、网络化水平的高低不同,都使随书光盘的使用具有一定的局限性,为了给读者提供更优质的服务,还可以建立图书馆联盟,各个图书馆根据自己馆藏特色,提供丰富的随书光盘资源,使随书光盘数据库的种类和质量都高于单个图书馆所构建的数据库,读者需要的资源尽在其中,无形中提高了随书光盘的利用率。
3.3提高光盘管理人员的素质
随着随时光盘的网络化管理,对光盘管理人员的要求也越来越高,不仅要有编目的能力还要有计算机基础,为读者提供更高水平、全方位的服务。图书馆应该培养一批图书馆专业基础扎实,具有现代化网络技术的高水平人才,帮助读者更高效地利用随书光盘,最大限度地获取有用信息,能够及时解决读者在使用过程中出现的问题,千方百计地提高随书光盘的利用率。
4结束语
随着现代化技术的提高,图书馆对随书光盘的管理和利用也越来越重视,各个图书馆应该结合自身的馆藏特点,与时俱进,不断创新,形成更好的更完善的管理和利用随书光盘的机制,极尽所能地满足读者的需求。
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