摘要:文章基于河南交通职业技术學院继续教育学院教学与管理平台建设背景,改进和完善教学教务管理的模式和流程,落实在信息化建设中平台教学和管理工作的重要性,应用现代化信息手段开展招生、教学、教务等方面的管理工作。借助“互联网+”的成人教育网络教学与管理平台可以充分整合优化教学资源,打破时空壁垒,扩大成人教育覆盖面,改善教学效果,提高教学管理效率。
关键词:高等院校;线上教育;教学模式
中图分类号:TP311.5文献标识码:A文章编号:2096-4706(2020)07-0133-02
0引言
根据教育部《教育信息化十年发展规划(2011—2020年)》(教技〔2012〕5号)指出的“以教育信息化带动教育现代化”,以及中共中央、国务院印发的《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010—2020年)》中提出的“信息技术对教育发展具有革命性影响,必须予以高度重视”,可以看出:促使继续教育学院实际管理学习流程的网络化,搭建平台,并以学生为中心、优化网络学习环境,使教学资源整合及人才培养模式转型。结合成人高等教育的特点与问题,充分发挥现代信息管理技术及远程高等教育的管理方式,充分发挥现代信息管理技术及网络优势,从招生录取,到学费管理、学籍管理、教学管理、教务管理、考务管理等多模块应用。整合教学资源,以学生为本,重视人才培养模式的转变,对推进成人高等教育信息化进程具有重要的现实意义。
1“互联网+教育”助力考前辅导,简化报名流程
“互联网+”中心教育明确化、教学模式多样化,简化传统报名流程,利用学习者碎片化与零散的时间,进行考前辅导学习,提高学生入学率。智能终端设备已经日益走进我们的生活,在这样的学习方式下,能够在移动终端充分发挥,对成人学生学习特征进行总结,以满足互联网教学的便捷化要求。
学生报名工作是成人教育日常教务管理工作中最重要的部分,学生的预报名管理包括:网上报名录入学生的个人信息、已报名学生信息的查询、已报名学生信息的修改和报名信息统计四个子功能;其中报名信息统计包括统计结果打印、统计报表生成和统计结果查看三个子功能。招生老师负责管理学生报名工作,学生可以进行在线报名登记和报名信息查询操作,班主任可以进行统计结果查看。
以函授学生为例,学生报考前通过网页进入咨询老师对话框,实时互动进行问答。有报考意向后可以在网页填写预报名信息,招生老师可以在后台看到学生填报的个人信息,审核通过后按照学生填写预报专业进行入学考试考前辅导编班。班级按照进修专业的文理划分,学生通过自己的身份证号可以登入平台进行线上考前辅导学习。
在“互联网+教育”的融合中,教师可以把历年考试的试题导入系统中,让学生通过随机抽取试题进行练习,通过真题进行模拟,能对这些资源优化利用,解决成人教育学生年龄偏大、工学矛盾严重,不容易集中组织考前辅导的情况,大大地提升了学生通过入学考试的概率。
2“互联网+”数字迎新,简化缴费流程
正式录取后,负责招生的老师可以将录取数据导入系统,使学生可以在网上查询到自己的录取结果。学生可以在网上核对个人信息,补充学籍资料,通过线上缴费,简化学生报到流程。
学生从报道时开始缴纳第一年学费,学费需按照学年收取,因此学生缴费管理是需要具备的功能之一。学费缴费管理涵盖了学费缴费查询、学生缴费登记、学生缴费编辑、学费缴费统计四个子功能,其中学生缴费统计包括统计结果查看、统计报表生成和统计结果打印三个子功能。财务人员负责学生学费缴费管理工作处理,学生可以进行学生缴费查询操作,班主任可以进行统计结果查看。
传统的继续教育收费方式是学生通过银行汇款的方式将学费汇入学校对公账号,学校账号不只是对成人学生也是面对学校全日制在校生进行,数据繁琐,工作量大,如果不能及时地对账就可能会导致数据统计不及时。但是学籍管理中,学费的收缴情况可以有效地掌握学生的学籍异动。基于“互联网+”的数字平台整合缴费系统,就缩减了人工核对,也给学生提供了方便。学生被录取以后,根据线上平台显示的应交费年限进行线上缴费,可以选择网银、支付宝、微信等多种形式的缴费方式,而不只局限于银行汇款。这样成人教育的管理老师可以随时查看统计学生的缴费情况,实时进行催缴和数据整理。以函授学生为例,学生可以在缴费后通过个人账号查询到应缴金额、教学学年以及收据打印。
3“互联网+”合理整合,规范教务教学
教学、教务管理是通过合理的整合、分配、利用学校各项应用于教学的资源,形成完备的教学支撑计划,实现资源的有效运用。其中包含:学籍管理、教学计划、教学执行计划、开设课程、排课、课表的生成。由任课教师的选派,从师资库选派专业对口的老师给成人教育学生上课,由排课表落实教学环节。由教学计划落实编制考试时间,考务产生学生成绩汇总,并对学生毕业进行资格审查。
教学管理实现了每学期教学任务的修改、整理以及教师库的关联,包含教学计划、排课、教学监控、教学评估、上线课程统计、面授辅导安排等教学管理。其中教学评估涉及学生在线评教,有效地保证了教学质量监控,学生意见反馈,对老师的授课以及在线辅导、答疑等进行综合测评。
考务管理实现了考试的安排,其中包括线下考试管理和线上考试管理。线下考试管理用于安排学生考场、线下考试时间设置及考试课程;线上考试管理用于安排每一学期学生的线上学习时间、考试时间、补考时间及考试课程和补考课程。以函授学生为例,学生可以提前知道本学年的学期安排,查看自己在整个教学计划中待完成学时所占的比例。考试结束后,学生可以查到已经发布的成绩,包括平时成绩、考试成绩,总评成绩。
总观成人教育,招生工作是继续教育学院工作的第一步,预报名可以提前确定生源情况,调整招生专业,制定招生计划。根据省招办的批准备案,有效的进步做好招生宣传,尤其是成人高招的报名和咨询工作。教务教学管理又是成人教育重中之重,教务管理老师将信息发布到网上后,任何管理人员、教师、学生都可以通过不同的角色账号登录到管理平台,在权限范围内进行操作。管理人员进行预报名学生跟踪、录取学生报道情况、缴费情况等信息查询,任课教师可以查看自己的教学安排、课程表以及上课的班级、学生的名单,并且在考试后进行成绩录入。学生可以通过平台查询到学院公告,提前知道教学安排,查询学期学习任务、课程表、考试安排以及成绩和学费的查询等。总之,通过“互联网+”,管理者和教师以及学生之间的信息沟通发生了质的飞越,给教务管理工作带来了方便,使教务管理工作上了新的台阶。
“互联网+”基于继续教育学院管理角度以及学生在线学习的综合管理平台搭建,最终实现以学生为中心的学习内容和学习策略。尤其针对成人学生年龄偏大、工作矛盾严重的问题,如果有效地把碎片时间进行整合,灵活自主地进行学习,有利于学生扎实地掌握知识,自主解决问题,实现终身学习。用“互联网+教育”的思维重构教育教學模式,将互联网学习与现代教育思想进行深度融合,大大提高学生学习的积极性。高校传统的网络课堂并不契合成人教育学生的需求,因为人才培养目标不同,所以构建符合成人教育管理的“互联网+教育”十分重要。资源的整合、优化让成人学生不只是拿到一个学历,而是能够切切实实地学习到技能。优化管理流程,能够大大提高学生管理环节的效率,减少差错,降低学生流失率。
4结论
成人继续教育是我国近阶段大力推广的教育模式之一,是关系到提高国民素质、振兴国家经济的大事。本文提出的成人教育网络教学与管理平台充分利用了信息化手段,打破传统教学活动时间和空间的壁垒,能够助力我国成人教育的大规模推广,促进欠发达地区成人教育网络化的开展,相信借助“互联网+”的东风,我国的成人继续教育必将迎来更快的发展。
作者简介:卢旺林(1975—),男,汉族,安徽安庆人,副院长,博士,主要研究方向:科技政策与管理;屈杨(1984—),女,汉族,河南郑州人,助理讲师,本科,学士学位,主要研究方向:管理学;张程程(1987—),女,汉族,河南巩义人,助理讲师,本科,学士学位,主要研究方向:教育学;郭彬(1982—),男,汉族,河南洛阳人,讲师,硕士,主要研究方向:信息技术。