摘 要:集中核算管理能够解决传统独立核算指的财务信息传递路线长、信息容易丢失等问题,它能够提高财务管理的效率。本文从电信企业财务集中核算管理的必要性、电信企业财务集中核算中存在的问题、加强电信企业财务集中核算管理的建议这三个方面对电信企业财务集中核算管理进行了分析。
关键词:电信企业;财务集中核算管理;问题;建议
一、电信企业财务集中核算管理的必要性
随着电信企业客户大规模的发展,电信企业财务管理制度已经建立起来,并且向现代化财务方向转变,选择集中管理是企业发展到一定程度的必然结果,总而言之,电信企业发展的现实需要是财务集中管理。
网络型企业财务管理的必然选择就是集中核算管理。在电信企业中较为典型的经营模式就是网络型,而这种模式要求电信企业必须对网络建设进行统一规划,并且使得集中计费、维护以及财务集中管理的可能性大大增加。电信企业为了实现企业价值最大化和资本市场要求能够得到满足,财务集中核算管理就是最佳的选择。
随着电信市场的竞争的不断加剧,影响竞争优势的一个决定因素就是成本。而资源的集中程度和有效性对成本又产生了很大的影响。集中核算管理的实施,能够使成本降低,也就是说,它能够帮助企业赢得竞争优势。精细化管理是实现电信企业集团整体战略目标的基础,而集中管理又是实现精细化管理的前提。因此,企业的整体战略的实现以及企业竞争力的增强的必由之路就是财务集中核算管理的实施。
二、电信企业财务集中核算中存在的问题
(一)财务集中核算信息系统设计存在问题
财务集中核算能够极大的减少工作量,从而核算工作的效率也得到了提高,这主要是由于采用了电子信息系统。但是目前使用的财务集中核算信息系统问题较多。无论是在设计逻辑上还是在报账界面上,或者是无法合并确认成本以及不确认成本报账等等都存在一些问题。
(二)集中核算信息质量不高
由于在核算会计与会计科目的核算上,存在同一个经济业务使用不同列帐科目的情况,从而使得会计核算的口径受到影响;除此之外,成本科目使用错误的情况存在于SSC业务模块集成的会计凭证中,而后续管理会计分摊和分配的结果受到了这种业务信息与财务信息不匹配的影响。
(三)集中核算的效率不高
核算会计进行报账审核工作的审核重点是保障资料的完整合规性、报账数据的准确性、审核报账业务的合规性以及业务信息与财务信息的匹配性。在进行核算时,耗时比较长,这主要是因为核算范围广、项目间差异较大所导致的。大量的时间用手工整理核算会计的明细数据。这些都能够导致财务集中管理的效率受到影响。
(四)监督不全面
电信财务核算人员在财务集中核算下,与分公司的实际业务相脱离,导致不能掌握详细具体的资料,对每个公司的财务和业务不能进行全面彻底的监督。
三、加强电信企业财务集中核算管理的建议
(一)提高核算效率
启用批量导入报账单、打印报账单列表等批量操作功能,减轻前端报账人员工作量和后续审批环节的审批量。
采用稽核会计审核及扫描相对分离的方式,扫描环节提前到归口审批前,则市公司层面的所有审批环节均在影像覆盖的范围内,可以直接采用电子签批的方式,一方面避免单据在市公司内部的频繁传递,同时提升各环节的审批效率。
采用系统记录并管理摊销数据,所有待摊费用每月由会计触发系统自动生成会计凭证,改变以往由分公司手工记录、每月发起报账流程的方式。
在会计终审及制证环节,系统自动推导关键信息,例如银行支付科目、内部往来类型、凭证抬头,关联交易类型(根据成本科目推导),大大提高核算会计操作环节的效率。
针对目前各单位报账滞后的情况,结合中心印发的报账时限规范,制订全省开关帐方案,按业务、流程入口分别设定开关帐时间,促进报账的及时性和均衡性,在满足各类业务报账需求的同时,也对延迟报账情况提供相应的处理方案。
(二)信息网络化建设方面
从经济事项出发,对会计核算平台的报账界面进行优化,采用报账向导的方式对用户关注业务信息的填报进行引导。通过经济事项和填报的业务信息来对预算项目等财务信息进行选择。对业务信息清晰的经济事项,利用系统固化业务信息;同时进一步完善合同接口,对于关联交易类型、产品、客户、品牌等关键信息,由经办人在签订合同环节确定,后续的报账环节由系统自动带出,从而使得报账人的人为判断和手工填报工作量能够减少,核算会计可重点稽核报账资料,审核报账业务的合规性、完整性,报账数据的准确性,对于业务系统集成信息与财务信息匹配稽核,由系统通过校验关系判断,不需要核算会计人为判断,由此提高会计审核工作效率。
(三)加强监督
监督是提高人们认真度以及降低错误率的一种有效手段。而由于财务核算工作的特殊性,需要工作人们的高度集中以及必须具有强烈的责任感。而在实际工作中,由于监督力度不够而发生的损失经常都会发生。因此,在工作中要加强各环节的监督力度。
总而言之,在电信这个庞大的集团中,财务集中核算管理发挥了很大的作用,使得许多较为落后的体系得到了完善,但是在实际应用中还是存在一些问题,因此,分析问题以及解决问题是财务集中核算管理亟须进行的工作。
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