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电信企业实施财务集中核算管理策略研究

2015-12-14 11:43 来源:学术参考网 作者:未知

摘 要:信息化时代各项高科技电子信息技术实现了迅猛发展,给电信企业的迅速扩张打下了坚实的基础。同时电信企业的领军发展态势给企业内部财务管理提出了更高的要求,本文从财务集中管理角度出发探讨了当前财务集中核算中存在的主要问题并制定了切实有效的实践策略,对提升电信企业财务集中管理水平,继续开创电信企业全新的发展境界有积极有效的促进作用。

关键词:电信企业;财务集中;核算管理
1、电信企业实施财务集中核算管理的优势与存在的问题
  电信企业承担的服务业务复杂性决定其包含的财务数据必然较为庞大,采用集中式核算管理则可有效避免由于财务信息路线传递较长而引发的信息失真或丢失现象,切实提升了电信企业工作效率。同时采用财务集中核算管理可适应性强化核算的透明性与准确度,有利于控制并降低企业管理成本,全面提升综合管理效率。电信企业在实施财务集中核算管理的探索之路上,普遍存在核算信息系统包含一定的缺陷性,对报账人员的操作使用以及后续权限审批配置产生不良影响;集中核算各类财务信息质量水平不高,核算人员对相关会计科目核算内容存在偏差性理解,使用成本科目出现错误;财务集中核算管理工作效率有待进一步提升;监督管理力度需要全面加强等现实问题。这些现象与电信企业财务核算范围广泛、审计内容众多、往来数据繁杂,核算人员没有全面掌握分公司各项实际业务、没有充分熟悉相关细节资料,人员素质参差不齐等因素有着直接关系。
2、强化电信企业财务集中核算管理的科学策略
2、1全面提升财务集中核算质量
    为全面提升电信企业财务集中核算管理质量,我们首先应面向公司业务特征制定费用报账标准规范及操作手册,对各类报账模式、表单附件、信息填报等要求进行细化明确,并制定核心业务工作流程及科学操作规范,具体应涵盖列账、稽核、摊销处理、关联交易核对、往来清理等规范。另外我们应积极参与到上网本、代金券、空中充值办理手续费等全新模式财务相关配套政策的研究探讨中,结合企业各项运营业务特征,拟定与之相适应的成本核算规则。再者我们应在财务系统内部设置必要的预算项目、各类会计项目以及关联交易对应类型,构建核算信息与报账匹配,令各类财务与业务数据的验证交叉更加完善,进而切实降低人为的主观判断,令核算口径趋于统一与一致。同时我们应依据公司相关费用性质对各类营销、网络支撑与综合成本进行区分,合理设置复核会计岗位并科学开展针对各项凭证的稽核,进而全面提升核算管理质量。
2、2促进电信企业财务集中核算管理效率的稳步提升
    为全面提升电信企业财务集中核算管理效率,我们应采用批量操作模式,导入或打印各类财务报账单,从而合理减轻报账人员的承担工作量以及后续各项审批工作量。同时我们可应用扫描与会计稽核审核相对分离的管理方式,将扫描操作提至归口审批之前,令公司各项审批环节均覆盖于影像范围内,并直接应用电子签批方式避免各项单据频繁传递于公司内部,切实提升审批环节效率。再者我们可采用系统记录方式并对摊销数据进行统筹管理,各类待摊费用可利用会计触发系统在每月自动生成相应会计凭证,从而取代手工记录与每月发起流程报账的低效管理方式。在会计制证及终审环节,我们可应用系统将各类关键信息自动推导,例如依据成本科目推导关联交易类型、内部往来形式、凭证抬头、支付科目等,进而显著提升会计核算操作环节的管理工作效率。针对现行电信企业各部门报账相对滞后的不良状况我们可结合管理层发布的报账时限规定,制定开帐、关帐,依据流程、业务、人员细化设定时间节点,促进报账操作的均衡性与及时性。
2、3全面推进电信企业网络信息化建设
    基于信息化优势环境我们应进一步完善会计核算与报账界面,由经济事项入手,采取向导报账方式,指导各类用户关注信息填报。在预算项目财务信息选择阶段,我们应依据设定规则展开推导,对系统业务信息较为清晰的事项我们采用固化系统业务信息,并进一步优化合同接口。对各类关联交易产品、类型等信息,应在签订合同阶段由经办人确定,而之后的报账则由系统自动带出即可,这样不仅降低了人为报账判断环节,也简化了手工填报操作工作量。会计核算人员可重点对报账资料进行稽核,审查具体报账业务的完整性、合理性,数据准确性即可,同时对集成业务信息及财务信息的匹配程度进行稽核,利用系统校验关系进行判断,而无需人为判断,进一步提升了会计审核环节的工作效率。
2、4适应性加强企业员工管理
    为合理杜绝财务风险,我们应适应性加强企业员工管理,制定统一费用报销标准,加强复核审核,促进互查、自查的完善结合,鼓励员工创新报账,在条件允许时合理实现员工费用由总公司一级核算目标。为提升核算效率我们应对基层员工展开定期业务培训、树立进取创新精神,强化系统支撑力度,对各项系统功能进行全面优化。管理实践中我们可指导员工采取核算分工、专业化操作方式,当遇到问题时应及时反馈并主动寻求解决方案,科学做到日结日清,提升财务工作效率。基于电信企业基层员工对集中会计核算工作性质、优势了解不全面的现状我们可向全体员工推行自行报账,通过对其进行集中教育培训,开发中心网站,统一发布各类报账信息资料,开展点对点实时交流活动,丰富各类宣传形式以全面推行企业员工自行报账体制。
3、结语
  总之,信息化技术飞速发展的3G时代,随着电信企业财务管理工作的主体复杂化与管理决策多层化发展,将令企业财务管理上升到更高层次的战略性高度,因此我们只有实施财务集中核算管理,才能充分适应现代化电信企业的综合发展需求。
[参考文献]
[1]闰华红.电信企业对务集中管理的评价及策略[J].财会信报,2009(3).
[2]柳卫宾.试析电信运营商省级财务集中管理模式设计与运行[J].中国总会计师,2009(10).

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