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浅谈企业计算机应用技术和信息化建设

2015-10-09 09:23 来源:学术参考网 作者:未知

摘 要:企业计算机应用技术和信息化建设在现代化企业建设中越来越重要,本文对企业计算机应用技术和信息化建设的意义、建设的关键、如何建设等问题进行了论述。

关键词:计算机;应用技术;信息化
  企业计算机应用技术和信息化建设指企业利用计算机技术、网络技术等一系列现代化技术,通过对信息资源的深度开发和广泛利用,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,从而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。
1. 企业计算机应用技术和信息化建设意义
  在全球知识经济和信息化高速发展的今天,信息化是决定企业成败的关键因素,也是企业实现跨地区、跨行业、跨所有制(特别是跨国经营)的重要前提。企业信息化建设有利于实现国有企业改革和困难企业脱困。他们可以通过资源共享,现代信息技术利用,集科研开发结合为一体,有效地开发、利用信息资源,寻求到合适的合作伙伴和项目,改善管理,早日走出困境。
  企业计算机应用技术和信息化建设的目的是为了充分发挥现代化工具的作用,为企业发展提供更加快捷和强大的支撑以提高整体的核心竞争力,企业计算机应用技术和信息化建设为企业能够及时的掌握行业动态、市场变化,从而迅速做出反应,抓住占领市场的先机;企业计算机应用技术和信息化建设利于增强企业的核心竞争力,加快业务流程重组,有利于组织结构优化,有效降低成本,扩大企业竞争范围,激发生产、技术创新、推动研发项目进展,从而提高企业经济效益促进企业竞争,加速企业发展;企业计算机应用技术和信息化建设实现了企业全部生产经营活动的运营自动化、管理网络化、决策智能化。
  企业计算机应用技术和信息化建设消除了企业内部信息流通不畅的问题,促进企业内部人员的有效沟通,提高了员工的合作意识,增强了企业的凝聚力;企业计算机应用技术和信息化建设实现资源和知识共享,将员工的经验与技术转化成企业内部资源,既提高了员工的学习和创新能力,也避免了因人员的流动而导致的工作延误;企业计算机应用技术和信息化建设提高工作效率,通过公文流转的自动化,避免了传统公文流转时由于手工递送而带来的工作延误以及人员、时间的浪费,保证了工作能够快捷、准确的被处理;企业计算机应用技术和信息化建设实现有效管理,有效监管工作人员的工作情况,实现实时工作任务的监督与催办。企业计算机应用技术和信息化建设实现职责分明,明确工作岗位与工作职责,增强人员的责任感,减少工作中的推托、扯皮等现象。企业计算机应用技术和信息化建设实现降低成本,大大减少办公开支,降低管理成本。企业计算机应用技术和信息化建设实现节约时间、节约纸张、节约电话费、传真费用等,减少了差错率,提高整体的工作效率;企业计算机应用技术和信息化建设实现信息集中管理、支持企业内部用户信息共享,迎合不同企业的内部流程。
2. 关于企业计算机应用技术和信息化建设的几个问题
  在信息技术快速发展的时代,企业发展与计算机应用技术和信息技术的关系日益密切,企业创新日益加快,企业计算机应用技术和信息化建设无疑将成为企业创新和发展过程中最重要的工作,也是企业发展的助推剂。
  经过多年的研究和实践,企业计算机应用技术和信息化建设从本质上讲就是管理的信息化;企业计算机应用技术和信息化建设的水平也就是企业管理水平的具体体现。我们冷静地分析一下就会发现这些信息化过程中面临的问题。
2.1 企业计算机应用技术和信息化建设关键
  首先应认识到,真正能决定企业信息能力的因素是员工应用信息的能力;实现信息有效配置的程序;长期利用和体现这种价值的文化;与价值和准确性相关的信息本身。而企业在以技术能力为中心的信息投资项目上注入大量资金和精力,错误地认为技术本身能创造出信息能力,实际上,企业在信息化建设中不平衡的认识和投资,反而阻碍了信息能力。因为决定信息能力的主要因素很多是非技术的。
  其次是企业信息化突破口。从企业计算机应用技术和信息化建设突破口的选择原则上讲,计算机应用技术和信息化应该自下而上、由里而外,因为这样数据才能取自于源头,真实、有效。但实际上,企业的发展是不平衡的,出现的问题在各个层次的分布是不均匀的。企业计算机应用技术和信息化的突破口可以从企业生产经营瓶颈突破或从企业独有优势入手。从企业生产经营瓶颈突破,根据木桶理论原理,信息化建设选择企业管理最薄弱环节、最需要解决的环节作为突破口,可以带动企业整体管理水平的上升。对于企业领导有战略眼光、对企业信息化建设很支持、企业整体素质较高的企业,企业信息化建设可以选择从瓶颈突破。
从企业独有优势入手。每个企业在市场上生存,能够适应竞争,一定有它独有的优势;从企业独有的优势入手,可以提高信息化建设的成功率,见效快,也为下一步企业信息化建设打下良好的基础,增强整个企业对信息化建设的信心。
  再次由于企业计算机应用技术和信息化建设是一项复杂的系统工程,行业的不同、企业规模的不同、建设阶段的不同都会带来不同的建设需求。与传统的建设项目评估相比,由于企业计算机应用技术和信息化建设项目本身所具有的复杂性,导致其评估方法要比传统建设项目复杂得多。其不同之处表现在:1、信息系统价值评估的很多指标难以量化;2、信息系统的建立是一个持续改进的过程;3、信息系统的价值具有长期效应,还存在很多隐性效益;4、信息系统的技术含量高,而且目前缺乏严格的项目建设的监理机制,因此又增加了评估的难度。
2.2如何建设计算机应用技术和信息化
  企业的信息化建设不外乎两个方向,第一是电子商务网站,是企业开向互联网的一扇窗户;其次就是管理信息系统,它是企业内部信息的组织管理者。
2.2.1计算机应用技术和信息化建设的相应分析。
  从环境、企业战略、企业现状、企业关键业务流程、信息化需求分析。分析企业具有的优势与劣势、面临的发展机遇与威胁等;明确上述各个要素与信息技术特点之间的潜在关系,从而确定信息技术应用的驱动因素,使信息化规划与企业战略实现融合;发现能够使企业获得竞争力的关键业务驱动力以及关键流程,使其和信息系统相融合。总结起来,就是领导支持,资金充分并准确合理利用,分析规划,最后就是执行。人的因素最关键是领导 、技术人员、管理人员和员工,上下同心。
2.2.2对企业计算机应用技术和信息化建设进行总体规划与建设
  首先是根据本企业的战略需求,明确企业计算机应用技术和信息化建设的远景和使命,定义企业计算机应用技术和信息化建设的发展方向和企业计算机应用技术和信息化建设在实现企业战略过程中应起的作用。所以应确定企业计算机应用技术和信息化建设的总体构架和标准,从系统功能、信息架构和系统体系三方面对信息系统应用进行规划,确定信息化体系结构的总体架构,拟定信息技术标准,使企业计算机应用技术和信息化建设具有良好的可靠性、兼容性、扩展性、灵活性、协调性和一致性。
  其次是起草企业计算机应用技术和信息化建设基本原则。它是指为加强信息化能力而提出的基本的准则和指导性的方针。
  然后是制定企业计算机应用技术和信息化建设目标。
  最后企业计算机应用技术和信息化建设项目目标分解,定义每一个项目的范围、业务前提、收益、优先次序,以及预计的时间、成本和资源;并对项目进行分派和管理,选择每一项目的实施部门或小组,确定对每一项目进行监控与管理的原则、过程和手段。
参考文献:
[1]贾婷.浅谈企业信息化建设的实施策略及深远意义[J],科技信息,2009(9)
[2]常桂英.浅谈我国企业信息化建设的现状及对策[J],《北方经济》,2008(06)[3]张海霞.浅谈我国企业信息化建设的误区[F],东北财经大学,2004(07)

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