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分析计算机应用技术对企业信息化的影响和应用

2016-11-05 17:32 来源:学术参考网 作者:未知


科学技术的发展推动了计算机技术的进步。人们在生活中可以使用计算机技术进行聊天、购物、查询资料等,这对人们的生活提供了很多帮助。而企业在工作中应用计算机技术就可以带来更大的作用,不仅可以提高工作质量,同时还能提升工作效率。在当前阶段中,企业在正常的工作中都要大量地使用计算机,对员工的要求也有了一定的改变。因此在当前的发展过程中,如何将计算机技术在企业信息化中使用成为企业正常运行中一项重要的内容,加强对其的研宄能够使其在企业的经济发展中发挥出巨大的作用。


1.企业信息化的内涵


企业信息化就是在企业的运行中,将各项工作过程数字化,通过一定的技术手段将其加工成为有效的信息资源。企业的领导人员可以根据实际工作的使用需求,来将这些资源进行利用,作出合理的企业发展决策,以使企业的业务流程得到优化,有效地提高企业在竞争激烈的经济市场中的地位,促进企业更好地发展。也就是说,企业信息化是以计算机应用技术为基础来建立的。在工作中通过对计算机的使用,将传统的企业运行模式进行了改进,向着现代化方向发展,从而使企业的工作效率得到了提高,减少了企业运行过程中投入的成本,加强了企业获得的经济效益。


2.计算机应用技术对企业信息化的影响分析


2.1 能够及时了解准确的信息


随着社会的发展,企业在正常的工作中会产生大量的信息,这些信息就会将工作的情况体现出来。并且,在企业的运行中,不论是生产、经营还是管理,往往都需要根据信息来完成的。例如生产中就需要材料的信息,经营时就需要市场行情的信息,管理时就需要企业内部的人员、设备等信息,只有这些信息的准确性得到保障,才能为企业的正常运行提供有效的帮助。同时,还要能够及时对这些信息进行了解。在经济市场的运营过程中,机遇往往是一闪而逝的,如果企业不能及时了解相关的信息,就很难把握住机遇,间接使企业造成经济上的损失。而有效地使用计算机应用技术,企业就可以通过网络来对市场经济进行及时了解,根据当前的情况作出对策,以使自身得到快速发展。


2.2 提高了企业办公的效率


在当前阶段中,随着科技的发展,逐渐增加了企业获取信息的渠道,例如网络渠道、新闻渠道以及自身产生的信息等等,这就导致信息结构较为复杂,数量较为庞大。在这种情况下进行信息化建设,不仅增加了这项工作的难度,还对工作的要求有了很大的提高。而企业信息化建设中使用计算机应用技术,就可以通过计算机进行收集、处理与管理,将传统中纸质版的信息进行数据化,使办公更加的灵活。而且,利用计算机应用技术后,还对工作进行了优化,将工作中不合理的步骤排除出去,使企业的办公效率得到了很大的提升,这时就会减少企业使用的人力资源,使进行工作的有效时间得到了增加,降低了企业运行过程中使用的成本,直接使其经济效益得到了提高。


2.3 加强了企业的综合实力


在企业的发展过程中,其综合能力越强,在经济市场中的地位就越高,所以,就要在企业发展的各个阶段中加强对其综合实力进行提升,使其向着更好的目标前行。在当前阶段中,计算机技术得到了大量的发展,因此,企业就要与时俱进,在企业进行信息化建设的过程中,合理地使用计算机应用技术,可以将企业信息进行调整,增强了信息的流通性以及共享性,使企业的员工能够更好地利用信息资源,加强了员工的工作积极性以及工作能力。同时,计算机应用技术的使用还可以使员工之间进行更好的交流,使员工具有更高的凝聚力,再加上上述两点内容,企业就可以利用信息资源来获得最大的利益,有效地增强了企业的综合实力。


3.计算机应用技术在企业信息化中的应用


3.1 计算机应用技术在企业生产过程中的应用


在企业正常运行的过程中,生产过程在其中占据了重要的地位,只有良好的生产,才能使企业后续的工作得到保证。在生产过程中使用计算机应用技术,就是利用自动化控制技术、智能技术、传感技术等,对整个生产过程实施全程的信息化监控,减少了人力资源的利用,不仅增加了生产中的工作效率,提高了生产过程中的质量,而且还降低了企业的投入成本,使企业在生产中的成本得到了有效降低。同时,在生产车间的管理中也可以应用到计算机应用技术,例如监控设备等,可以对工作人员进行监控,使工作人员进行工作时,能够严格地按照规定来进行工作,以保证工作能够顺利地进行。这样在生产中使用计算机应用技术,就可以使企业生产出的商品达到要求,满足市场需求。


3.2 计算机应用技术在企业生产经营中的应用


在企业的运行过程中,生产经营工作也比较重要。在当前社会中,随着科学技术的不断发展,信息化时代的不断深入,对经济市场带来了一定的影响,打破了传统封闭式的经营活动,向着开放式的活动发展,与此同时,全球化的进程也在不断地加快,使世界各地的联系得更加紧密。因此,在企业生产经营中使用计算机应用技术具有重要的意义。企业可以通过网络对所需要使用的材料进行选择,缩短了材料选择的时间,而且,如果材料市场出现变动的话,企业可以第一时间进行了解,及时地采取相应的对策来应对;产品生产出来之后,企业可以将产品的信息发布到网络上,通过网络途径来进行传播,这样就可以使世界各地都能够对该产品有所了解,有效地促进产品的销售。


3.3 计算机应用技术在企业日常管理中的应用


由于企业往往都有很多的部门,所涉及的信息较多,接触面广,这就导致企业日常管理工作的内容较为复杂。而要将日常管理工作做好,就要对日常管理模式进行优化。而在管理中使用计算机应用技术就可以将其进行优化,使企业的曰常管理工作得到有效地提升。在当前的计算机系统中有企业生产管理系统(EnterpriseResourcePlanning,ERP)、事务处理系统(TransactionProcessingSystem,TPS)、产品数据管理(ProductDataManagement,PDM)系统等,企业可以根据自身的特点以及实际工作的需要来进行选择,使其在管理工作中发挥出应有的作用。而且,在当前的企业日常管理中,往往会对报表以及文档进行处理,这时企业在管理中就需要使用办公自动化等软件,使企业的日常管理工作能够快速稳定地进行,有效地推动了企业的发展。


4.结语


综上所述,在当前阶段中,我国各行各业都己经对计算机技术产生了重视,在工作中都对其进行了一定的应用,对企业的经济发展起到了重要的作用,促进了企业快速稳定地发展。但是随着社会的发展,企业信息化建设进程的不断推进以及科学技术的不断发展、计算机技术的不断更新,当前阶段中企业信息化使用的计算机应用技术已经无法满足企业发展的需求,需要相关部门加强对其研究,使计算机应用技术在企业发展的任何一个阶段中都能发挥出重要的作用。


作者:李磊,张娟(郑州升达经贸管理学院,河南郑州 451191)

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