基于SWOT分析的海南会展业发展策略研究

摘　要：会展经济在世界经济发展中的重要作用日益凸显。本文在对海南会展经济进行SWOT分析的基础上，提出了一系列的发展策略。包括科学规划、准确定位、培养人才等，希望为海南会展经济发展提供一些指导与参考。

关键词：海南；会展业；发展策略

近年来，努力发展会展经济，以会兴市，以展兴市，已成为世界上许多城市腾飞的首选之路。
一、发展会展业的效用分析
　　会展业，以其融合了旅游、会议、展览、广告、装饰、通信、房地产，甚至吃、住、行等一系列产业而备受重视，不仅可以培育新兴产业群，而且可以直接或间接带动一系列相关产业发展。会展活动带来大量的物流、人流、资金流、信息流、文化流，其强劲的经济带动功能十分明显。具体体现在以下几方面：
　　（一）产生巨大的直接经济效益。
　　会展业属于高收入、高盈利的产业，其利润率大约在20%-25%以上，会展活动的直接经济效益包括：会展活动的门票收入、参会参展费收入、场馆展台和会展设备的租金、会展服务收入、广告收入等。按一般规律，办展单位的摊位费、广告费比门票收入高几倍甚至几十倍。
　　（二）带动相关产业的发展
　　会展经济创造巨大经济效益的同时，直接或间接带动了城市相关产业的发展，诸如交通、住宿、餐饮、购物、旅游、贸易、金融、通信等。2007年，全世界会议代表所订的机票占全球机票销售量的50％左右；1999年《财富》论坛在上海召开，短短几天时间，酒店收入就超过1亿元。会展业带动的经济效益有时不是用倍数就可以简单衡量的。据专家估计，发达国家和地区会展产业的带动系数为1：9，即会展收入1元，相关收入为9元。同时这个系数还在逐年增加。这样高的产业关联度使得会展业成为带动城市和区域经济发展的重要平台。
　　（三）增加城市就业机会
　　据统计，每增加1000平方米展览面积，可创造近百个就业机会，欧洲16个最大的场馆为35.2万人提供了就业机会。据经济与产业研究基金会（2000）研究，1992年巴塞罗那奥运会创造就业机会59328人，1996年亚特兰大奥运会创造就业机会77026人，2000年悉尼奥运会创造就业机会99500人。
　　（四）拉动城市基础设施及相关硬件的建设。
　　为了举办2000年德国汉诺威世界博览会，德国政府拨款70亿马克进行城市基础设施建设，大大改善了城市环境。1999年在我国昆明举办的世界园艺博览会，218公顷的场馆群及相关投资总计高达216亿元，使昆明的城市建设步伐至少提前了10年。
　　（五）产生巨大的社会文化效应。
　　会展活动无形中对主办地进行了一次规模巨大的免费宣传，可以提升主办地在世界上的知名度和影响力。比如我国举办的2001年亚太经济合作组织（APEC）会议，展示了我国的崭新面貌，使与会客人看到中国良好的投资环境，这一点可能比任何经济收益都要重要。近几年，我国进出口贸易和外商在华投资的增加，与APEC会议的成功举办有着重要关系，
二、海南会展业发展现状
　　海南会展业起步晚，但近年来也取得了不小的发展，会展业成为海南经济发展的新增长点，繁荣海南经济的又一生力军。?在博鳌亚洲论坛等著名国际会议、活动的带动下，海南基本形成了海口、三亚、
博鳌三分海南会展市场的发展局面，与此同时，带动旅游业兴旺和相关产业发展。海南省旅游局的统计数据显示，2007年，全省接待国内外游客1845.51万人次，实现旅游总收入171.37亿元，同比分别增长了15.0%和21.2%。外国游客在连续几年大幅增长的基础上继续保持快速增长的态势，达59.31万人次，同比增长27.36%；旅游外汇收入达3.02亿美元，同比增长31.63%。根据省贸促会发布的《海南会展经济调查报告》显示，2007年以来海南会议接待人数超过150万人次，收入超过5亿元，2008年全省各种会展活动达9000多场次，收入约5.6亿元。展会从2002年的8个展会，发展到2008年的53个展会，其展会数量和规模平均每年以近30%的速度发展，且展会收入规模虽然仅数千万元，呈现出起步晚、发展快、总体规模不大的特点。报告同时指出，尽管海南会展业取得了一定的进步，但基础薄弱，发展缓慢。统计显示，2008年海南的会展收入只占GDP的0.5%左右。海南会展经济目前已经到一个发展的关口，规模、人才、信息等问题制约着会展业的发展，亟需谋求突破。
三、海南会展业发展的SWOT 分析
　　这里的SWOT分析，主要是S（Strength）：优势分析、W（Weakness）：劣势分析、O（Opportunity）：机遇分析、T（Threats）：威胁分析。
　　（一）优势分析
　　1、优越的地理位置
　　海南地处中国最南部，近临港澳，遥望台湾，对内背依经济发达的珠江三角洲，对外与亚太经济圈中最活跃的西太平洋环形带经济圈相邻，位于日本至新加坡的中部，是我国通往东南亚、印度洋、非洲、欧洲的海上必经通道，也是国际海运的必经之道，有利于发展外向型的港口业，物流业。 同时，也为海南会展业发展提供了充足的国际、国内客源市场。
　　2、丰富的旅游资源
　　会展与旅游关系密切，相互促进。海南省地处热带和亚热带，属热带季风气候区域，气候条件优越。常年无冬，四季常青。海南省不仅拥有得天独厚、广泛分布的“3S”（sun、shine、sand）旅游资源，而且拥有国内唯一的热带山地旅游资源、热带温泉旅游资源、热带森林旅游资源、热带岛屿文化旅游资源以及滨海旅游资源。另外，海南省还生活着黎族、苗族、壮族和回族等36个少数民族，至今依然保留着淳朴的民俗民风。据有关部门调查，海南已经成为国内许多城市居民度假旅游的首选目的地城市。2008年全省共接待入境旅游者97.93万人次，国内游客1962.07万人次；实现国内旅游收入165.01亿元，境外旅游收入27.32亿元，分别比上年增长10.3％和4.4％。因此，丰富的旅游资源对会展旅游者形成了强烈的旅游吸引力,为海南会展业的发展提供了广阔的选择空间。
　　3、趋于完善的立体交通网络
　　会展业的发展离不开便捷的交通。目前，海南省陆海空立体交通网络已初步建立，电信基础网络全部实现数字化。全省高速公路发达，海上航线众多，铁路通过琼州海峡轮渡与全国联网，美兰和凤凰两个国际机场已开辟国内外航线100多条，可以直达全国60多个城市。
　　4、初具规模的会展场馆
　　会展场馆和设施是会展业发展必不可少的硬件环境，目前，海南的会展场馆有海口会展中心、三亚美丽之冠、博鳌国际会议中心，海南国际会

展中心。2011年6月，海南国际会展中心竣工并投入使用。海南国际会展中心总建筑面积13.62万平方米，由一个展览中心和一个会议中心两大主体构成，其中，展览中心建筑面积7.7万平方米，会议中心建筑面积4.2万平方米，力图打造成集会议、展览、酒店、大型商业住宅为一体的多功能综合区，
　　（二）机遇分析
   1、国际旅游岛上升为国家战略
　　2010年1月4日，国务院发布《关于推进海南国际旅游岛建设发展的若干意见》，将海南建设国际旅游岛上升为国家战略。
　　国际旅游岛建设，是海南发展进程中的一次重大机遇，对海南会展业的发展来说，也是一个重大的机遇。国际旅游岛建设将加快海南会展业实现国际合作，加快会展业专业化分工与协作，完善会展业发展的政策法规环境，比如，2010年，海南与澳门签订会展业合作备忘录，充分利用国际资源，开展国际合作；中博展览集团率先进入海南，成立会展公司，成功举办国际游艇展等多个展会。
　　2、博鳌亚洲论坛对海南会展业发展的影响与带动
　　2001年，博鳌亚洲论坛年会落户海南，经历了10年的发展，博鳌亚洲论坛已经成为一个运作成熟的国际知名会展品牌，海南省的会展经济日益发展成熟，成为带动海南旅游业蓬勃发展的重要推动力之一。自博鳌亚洲论坛设立后，各种年会、交流会、研讨会、订货会也纷纷选择落户海南。各种会议举办期间，各大酒店、宾馆所接待的会议团队占接待游客总量相当大的一部分，酒店入住率可达90％以上，比平时提高30％。
　　3、我国会展业快速发展推动海南会展业发展。
　　近年来，我国会展业全面开放，每年以20%的速度递增，行业经济规模逐步扩大，逐渐步入黄金发展时期。据统计,目前全国共有展览场馆160多个，可供展览面积280多万平方米，每年全国举办的各类展会3000多个，出国办展近800个，参展企业500多万家，参会专业观众近两千万人次。会展业强劲的增长态势，有力地推动了海南会展业的快速发展。
　　（三）劣势分析
　　1、缺乏会展专业人才
　　会展业的发展离不开专业化的人才。目前，海南的展览企业有几十家，企业员工最多的75人，最少的仅5人。会展专业人才属于复合型人才，既应掌握外语、精通电脑，还要具有国际展览市场的开拓能力和应变能力，吸引专业观众的组织能力以及与不同部门的协调能力。目前，海南会展业的紧缺人才包括会展、语言、公关、营运服务、展示工程等人才，其中具有系统思维和系统筹划能力的策划者、经营过大型项目的展览展示操作者，是海南会展业最缺乏的人力资源。 除此之外，会展人才教育与培训环节也相对薄弱，这已经成为制约海南会展业发展的“瓶颈”。
　　2、品牌会展数量不多
　　在会展品牌方面，海南冬交会、房展会、三亚国际兰花展等虽然已经初步成型，但全省目前还没有一个国际展览业协会(UFI)认可的展会。总体来看，海南会展业呈现出以下几个特点：其一、会议多，展览少，发展不平衡；其二、小型会展多，大型会展少，无法形成规模；其三、临时展多，固定展少，缺乏长久性。
　　3、市场运作机制与行业约束机制尚未建立
　　尽管海南已经出现了一些会展企业，但由于规模和实力不足，会展节庆活动大多是由政府牵头组织承办，企业办展的数量有限，不能充分体现市场竞争，商业化运作的程度较低。另外，由于没有专门的会展主管机构，会展活动还未制定相应的行业发展标准，缺乏长期性、战略性规划，相应的行业约束机制没有建立起来。
　　（四）威胁分析
　　会展业在我国各大城市迅速发展，长三角、珠三角、环渤海三大会展经济带已经建立，此外，还新增加了东北及中西部两大会展产业带。这些城市纷纷依托自身资源优势，进行区别定位，制定专门的会展产业发展纲要，大力发展会展产业。这将对海南会展业发展形成巨大挑战。
四、海南会展业的发展策略
　　（一）准确定位
　　海南拥有良好的会议旅游资源。因此，海南会展业在进行市场定位时，应依托自身独特的区位优势以及丰富的旅游资源，以会议旅游为发展的主导，逐步探索以会带展，以展促会的会展发展道路，不断延伸会展产业链条，发展有海南特色的会展业。在会议方面，进一步充分发挥博鳌亚洲论坛的品牌效应，努力培育具有国际性的行业论坛，承办各种高层次的会议活动。在展览方面，将体育、休闲、健康养生等元素融入其中，重点发展旅游、游艇、高尔夫、及热带农业为主题的展览活动。
　　（二）提供政策支持
　　海南省各级政府不但要为本省会展业的发展提供各种政策优惠，而且要努力为本省会展经济的发展创造一个有力的产业发展环境，包括社会环境、文化环境、经济环境、法制环境等多方面。
　　（三）打造品牌展会
　　品牌会展是增强海南会展业发展竞争力的重要因素。在打造品牌会展过程中，政府可以进行城市整体宣传，不断加强与国际会展协会交流与合作，学习和借鉴国内外同行先进的经营管理理念与模式。政府还需努力引进国内外有影响力的展会、论坛，打造品牌展会。
　　（四）提高软、硬件实力
　　从硬件环境分析，海南需要进一步完善各种会展硬件设施。如配备同声传译系统、图文传输系统和网络会战系统等，不断提高承办国际性会展活动的能力，提高会展接待服务水平。
　　从软件环境分析，海南需要加强专业人才的培养、引进与使用，建立会展业经理培训制度。以此解决海南会展业的“人才瓶颈”问题，从而打造一支高素质、高标准的专业管理与服务团队。
　　此外，发挥会展协会组织的自律、规范和协调作用，加强会展经济的理论研究，这些方面都可以为海南会展经济的腾飞，助推国际旅游岛建设提供有力的支持。

参考文献：
.商业文化(学术版).2008(11).
作者简介：刘红霞（1979.11--），山西临汾人，硕士、讲师，研究方向：会展策划与旅游管理。