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浅探企业财务控制问题和解决的路径

2015-10-13 09:10 来源:学术参考网 作者:未知

一、企业财务控制的必要性
  财务控制是指企业对资金的投入及收益过程和结果进行衡量与校正,目的是确保企业目标以及为达到此目标所制定的财务计划得以实现。财务控制的好坏直接影响到企业的经济效益和发展前景,是企业实现有效内部控制的必要手段。加强财务控制不管是对单个企业集团还是对整个国民经济,都具有重大的经济意义,既是实现企业集团理财目标的需要,也是顺利实施集团战略决策的需要,还是防范集团财务风险的需要。目前,我国企业的财务控制意识淡薄,手段单一,与国外先进企业相比还存在着较大差距。如何改变现状,实现企业对财务的有效控制,实现企业社会效益和经济效益的双赢,成为摆在企业管理层面前的一个重大现实问题,已是迫在眉睫。
  二、企业财务控制存在的问题
  笔者从事企业财务管理工作多年,现就财务控制中存在的问题分析如下:
  1.企业财务控制意识淡薄
  一项措施的实施效果如何,关键在于是否能得到管理层的足够重视。目前,我国部分企业管理层对财务控制认识不到位,普遍认为财务控制只是财务部门甚至是某几个人的事情,和企业的大局无关,因此并未制定适合企业自身发展的科学而合理的财务控制措施。管理层目光短浅,思想上的落后直接造成了企业内部账目不清、资金闲置或不足、财务人员徇私舞弊等现象的发生,给企业的长远发展造成了严重的负面影响。
  2.预算执行力度不够
  在我国,很多企业为了搞活业务,为了创造更多的财富,通常会对各部门的活动经费增加一定的预算,但对费用增加的比例和适用范围并未制定严格的规章制度。有些员工为了拉拢客户恶意铺张浪费,或者通过报假账谋求非法的个人利益,这些都给企业增加了沉重的经济负担;此外,企业财务物资管理不善、产购销脱节、职位分工不明确等都是目前我国企业普遍存在的问题,造成了资产大量流失的严重后果。
  3.公司治理结构不合理
  目前,我国很多企业财务内部控制设计比较缺乏,人员设置非常不合理。通常情况下,部分企业与财务相关的职位主要有3个,即会计、出纳和库存,有的企业甚至出现多个职位合为一体的现象,这样无法使内部牵制机制得到最大限度的发挥,企业内部财务控制的重重问题最终造成企业资源的重叠和浪费。
  4.缺乏约束激励机制
  很多企业约束激励机制并不完善,这样的后果是非常严重的。一方面,由于工作的完成与否与工资不挂钩,企业财务人员逐渐失去尽职工作的积极性,责任心不强,工作态度不端正,员工无法形成合力服务于企业的意识;另一方面,企业并没有设置和配备相应的监管部门与人员,使得财务人员的行为无法得到有效约束,财务控制水平无法得到提升也是必然结果。
  三、加强企业财务控制的措施
  针对实际工作中出现的问题,只有通过多种手段,不断强化对企业财务的内部控制,才能实现企业的可持续发展。
  1.增强财务控制意识
  企业高层必须摆脱传统思想的束缚,通过不断学习现代先进管理理念,加强对企业财务管控的认识。同时,制定一套符合企业自身发展需要的财务管控制度,在实践中及时发现问题,解决问题,进而不断健全和完善企业财务管控制度。此外,要对财务管理相关员工进行必要的教育和培训,使他们充分认识到财务控制的重要性,从而在一定程度上能避免徇私舞弊,违规违法现象的发生。管理层提高财务控制意识,员工行为得到约束,企业财务控制才能有效实现。
  2.建立健全财务预算管理制度
  企业预算管理制度应遵循国家相关法律法规,并结合企业自身发展实际进行制定,做到科学、合理、合法。管理层必须有一个长远的发展规划,对企业的现金和预算进行严格控制,杜绝一切建立在企业利益之上的个人行为的发生,避免铺张浪费现象的出现。同时,对于企业财务物资的管理要实施专人专职,物资的出入必须通过部门经理的审批,有明细的账单报表可查。物资管理要分配合理,落到实处,通过有效整合,发挥其最大的作用。
  3.完善公司治理结构
  公司财务管理权可分为财务决策权、财务执行权、财务监督权。财务战略决策必须集中在股东会和董事会,而一般的日常财务决策则可授权给经理层来做出;财务执行权,经理层在实施董事会的战略决策时必须采用职能专门化的授权实施体制,并以责任中心和责任制的形式细化到具体部门和岗位;财务监督权,对企业财务实施监督就要把财务控制理念灌输到各个阶层,包括管理层,部门经理和普通员工。尤其要对员工进行定期的教育和培训,通过专家授课、专业培训、参观学习等活动,增强员工的财务控制意识。员工监督是基层群众对企业财务活动进行的民主监督,是群众理财理念的具体化,有利于强化员工的主人翁意识。
  4.建立企业财务激励机制
  第一,设计合理的报酬结构。对经营者、管理者和员工来说,其经济需求仍是他们工作的重要动机。但不同层次的代理人的报酬形式是不同的,每一种报酬方式都应有一定的激励作用;第二,引入竞争机制。在成熟的市场经济中,有效地引入竞争机制对代理人能起到强大的激励作用。市场竞争的基本规则是优胜劣汰,如果代理人在竞争中被淘汰,意味着他们的既得利益将被剥夺,尤其是经营者,其个人价值将大幅度降低,所以为了保住既得利益和促进事业终身化,经营者不得不努力工作。
  四、结束语
  综上所述,财务控制是市场经济条件下现代企业必须面对的一个重大现实问题。现阶段,只有通过不断学习国外先进企业财务管控经验,加大对资金预算的管理,同时通过激励监督机制,有效鼓励和约束财务人员行为,这样才能实现企业的长远发展,为我国的经济建设贡献力量。
  参考文献:
  [1]董晓勇.现代企业制度下企业财务内部控制探究[J].现代商业,2012(21).
  [2]王振安.对中小企业财务控制制度的思考[J].现代经济信息,2006(09).
  作者简介:王慧丽(1974-),女,汉族,山西河曲人,会计师,山西大学,从事财务管理方向的研究。

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