浅谈提高会计管理信息化水平的必要性和对策
会计管理信息化指的是以会计学科理论知识及会计实务为指导,以计算机通信技术及网络为物质平台,以计算机程序、相关软件、数据库为工具,以经济活动过程中的各种经济信息为资源,通过一定的手段和方法对会计管理进行优化加工及处理的经济信息系统;会计管理信息系统同经济业务系统集成,经济业务系统的中的相关数据信息通过网络渠道传输至会计管理信息系统中,对其进行整合处理,可大大提高业务信息搜集及处理的实效性,对提高会计管理工作效率意义重大。
一、会计管理信息化是实现会计管理信息系统化的要求
会计管理信息化指的是以信息技术为平台对会计管理内容进行预算、控制和评价,如资金、成本及利润等,会计管理系统同信息系统集成,运用现代信息技术,通过计算机互联网等工具及相关会计理论对经营管理活动过程中所产生的相关信息进行整合处理。就会计管理工作管理内容分析,包括资金管理、成本管理和利润管理;从会计管理职能分析,包括全面预算、过程控制及分析评价;从会计管理信息化的阶段性分析,会计管理信息化是会计电算化的升级阶段,即系统化、集成化阶段;从会计管理信息化内涵分析,其内涵主要体现在微观管理层面和宏观管理层面;从微观层面分析,全面提高会计管理信息化的目的是为了适应未来不断变化的会计信息系统;从宏观层面分析,提高会计管理信息化水平是为了实现对会计人员的信息化管理,从而更好地服务于会计管理工作,提高其工作效率及质量。会计信息系统作为全面管理信息系统的子系统之一,在会计信息系统运作过程中除了需运用全面信息系统中的财会数据之外,还需要其它子系统提供相关的业务管理数据支持,只有这样会计信息管理系统才能正常运作,确保资本保值增值,提高经济效益。
二.提高会计管理信息化水平的意义
所谓的会计信息管理指的是会计行为主体对业务流、资金流、物资流以及会计信息流统整合处理,是推动经济活动高效运作的一种新型会计管理手段。在社会经济快速发展的时代,之所以要提高会计管理信息化水平是因为它可以更为有效地调动各企事业单位内部经济管理积极性;此外,提高会计管理信息化水平还可加速企事业单位内部的资金周转,提高资金利用率,对内部财会的预算、控制以及考核评价全面实现信息化管理,可有效减少财会人员力量投入,使得财会管理系统运作更加高效化。随着世界经济一体化的发展,国际间的协作关系越来越密切,通过提高会计管理信息化水平能更好地促进国内企事业单位同国际间的经济联系。
三、提高会计管理信息化水平的策略
1.加大会计管理信息化宣传力度,认识到会计管理信息化的重要作用和意义
作为国家相关政府部分应加大对国内各企事业单位会计管理信息化的宣传工作,使各企事业单位认识到会计管理信息化在当今经济环境下应用的重要意义。作为企事业单位领导应深刻认识到会计管理信息化对推动经济活动有序、高效开展的重大意义,加强对财会人员关于会计管理信息化的理论教育和实践培训工作,同时还需加大对会计管理信息化相关设备资金投入和人才引进力度,为全面实现会计管理信息化提供良好的硬件设施以及配备会计管理信息化方面的技术人才,全面推进会计管理信息化水平的不断提高。
2.加强会计信息化理论研究工作
企事业单位会计管理信息化主管部门作为财会制度及政策的决策者,应充分发挥其领导作用和影响作用,加强对会计管理信息化理论研究,在政策上给予会计管理信息化研究人员支持,要求会计管理信息化研究人员应将时间和精力投入到关键性问题研究中,切实提高会计管理信息化研究的实效性。就会计管理信息化研究工作而言,最为关键的工作是会计管理信息化理论体系构建,会计管理信息化主管部门应通过多渠道、多层次、多方位地搜集有关会计管理信息化的信息资料,为构建会计管理信息化理论体系提供重要的数据信息支持;只有建立完善的会计管理信息化理论体系,才能以此为依据进行会计管理信息化研究工作。
3.加强复合型会计管理信息化人才的培养
会计管理信息化建设除了需要配置会计信息化硬件设施外,最为关键的是对复合型会计管理信息化人才的培养,这是全面实现会计管理信息化的根本要求。加强对复合型会计管理信息化人才培养,除了通过教育部门加强对各高校的会计管理信息化专业设置外,还需根据社会对不同会计管理信息化人才的需求情况建立有针对性的培养模式;此外,作为企事业单位,应根据内部会计管理信息化水平加大对会计管理信息化人才的发掘及培养,通过组织一批会计管理信息化意识意识强的会计人员进行会计管理信息化理论知识学习,培养一批现代化信息理论知识扎实,又能灵活运用会计管理信息化业务操作的复合型人才。
4.加强会计管理信息系统同其他系统的整合
会计管理信息化是信息化系统的重要组成部分,会计管理信息系统的建设应从社会信息化发展高度保持一致;从纵向角度分析,会计管理信息化要突破传统的以核算为主要会计管理工作内容的格局,而是要利用现代信息化技术手段为会计管理决策提供数据信息支持;从横向角度分析,会计管理信息系统应同信息系统的其他系统有机的融合在一起,应用统一的电算财务管理软件,对整个财会管理实行一体化控制,对整个生产经营过程中所产生的信息流、物资流以及资金流集成,实现数据共享,更好地服务无财务管理工作,实现财务管理工作的规范化。
四、结语
总之,随着社会经济及信息技术的发展,作为会计人员应深刻意识到会计管理信息化是现代信息社会发展的总体趋势,应加强对会计管理信息化相关理论知识的学习,理论结合实践,努力提高会计管理信息化水平。