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建筑施工企业如何建立高效的项目团队

2015-11-05 09:55 来源:学术参考网 作者:未知

摘 要:当今世界的竞争归根结底还是人才的竞争,建筑施工企业以项目为基本生产单元,因此其施工管理往往具有单一性和多变性的特点,这就决定了建筑施工企业必须建立一支高效的项目团队来提高其管理效率并应对不断变化的市场环境。本文从项目团队的基本概念出发,首先通过分析建筑施工企业特点指出其组建高效项目团队的必要性,接着分析了建筑施工企业项目团队的特点以及建设过程中存在的主要问题和原因,最后给出了高校项目团队的标准以及其建立方法。

关键词:建筑施工企业 高效项目团队 存在问题 解决方法

一、建筑施工企业组建高效项目团队的必要性
  对于建筑施工单位来说,项目施工往往采用项目经理负责制,项目经理部一般为一次性的组织机构,按照管理制度和项目的特点设立并随着项目的发生和终止产生和解题,这一特点是的建筑施工工程的施工管理往往具有一次性和多变性的特点,因此工程施工的顺利进行不仅仅依赖于人员的素质和能力,还必须形成一个高效的项目团队来保证施工的有效完成。
  建筑施工企业来说,项目团队是指项目经理及其领导下的项目经理部和各职能部门。项目团队作为项目管理的主体,其建设与管理的优劣程度直接影响着项目建设的进度、质量、成本与利润。在相同的条件下,优秀的项目团队不仅会给企业带来丰厚的收益而且还会带来良好的信誉,而低效的团队不但会影响到企业的收入,更会严重影响到企业的形象。

二、建筑施工企业项目团队的特点以及建设中遇到的问题
  建筑施工项目团队具有团队的一般属性,同时也具有自身的特性。综合来看,建筑施工项目团队的特点如下:
(1) 临时性和开放性。临时性是指项目团队是为了完成某一项特定的工程
项目而临时组建的,项目团队的存在时间是由项目是否完成决定的。开放性是指,项目团队的成员构成具有开放性,随着工程项目进度和阶段性的特殊要求会对项目组成员做出调整。
(2) 团队成员的差异性特征。施工项目团队成员的构成通常来自于不同的
文化层次、不同的专业、不同的年龄段、不同的经历和素质,而团队成员所面临的施工项目也是一个涉及多方面的综合性非常强的综合体。
(3) 生命周期特征。施工项目团队从组建到解散的过程,是一个不断成长
和变化的过程,一般可分为五个阶段:组建阶段、磨合阶段、规范阶段、成效阶段和解散阶段。
  建筑施工企业由于其本身特点使得在团队建设过程中往往遇到一些典型的问题,主要有以下几个方面:
(1) 职责权限不清。造成项目团队成员职责权限不清的原因是项目组是根
据某个项目的具体要求而组建的,具有临时性,每个项目组里又包含不同分工的项目部门,所以组建团队时企业领导要考虑到了各项目的具体需要。
(2) 组织结构不合理;出现项目团队组织结构不合理的原因是项目团队建
设是在项目建设开始阶段进行的,然而施工企业领导对该项目的工作详细内容、具体工作量的认识在某些方面不深刻、在某些方面甚至是空白。
(3) 成员能力不达标。出现这个问题的原因是,在通常情况下,项目组的
成员大部分是来自企业内部的人员,而项目里的某些工作内容可能是这些员工以前没有从事过的或者缺乏操作经验的。
三、建筑施工企业高效项目团队的建立
  1 高效项目团队的特征
  一个高效的项目团队首先必须具有明确的目标与共同的价值观,项目经理及团队成员对于实施什么样的项目,为什么要实施这样的项目,团队的工作范围有哪些等问题有着共同的认识与一致的理解,对于如何实现项目的目标,包括采取的步骤,以及应遵循的价值观和行为准则达成共识。其次必须具有清晰的分工与精诚的协作,团队成员分工清晰、权责对等,每个人都清楚自己在项目中的角色、职责及汇报关系,队员强烈地意识到个人和团队的力量,充分了解团队合作的重要性。最后必须具有融洽的关系及通畅的沟通,团队成员之间高度信任、相互尊重,团队致力于进行开放性的信息交流与沟通,鼓励不同的意见,并允许自由地表达出来。此外还必须有高昂的士气与高效的生产力,团队成员对项目工作有满腔的热情和高度的信心,团队能够认同和利用个人的特长,依靠集体的力量和智慧去制定项目计划、优化项目决策、平衡项目冲突、解决项目问题,结果团队比任何个人更出类拔萃。
  2建立高效的项目团队
  (1)加强项目团队领导
  组建一支基础广泛的团队是建立高效项目团队的前提,在组建项目团队时,确保团队队员优势互补、人尽其才。项目经理要为个人和团队设定明确而有感召力的目标,让每个成员明确理解他的工作职责、角色、应完成的工作及其质量标准。设立实施项目的行为规范及共同遵守的价值观,引导团队行为,鼓励与支持参与,营造以信任为基础的工作环境,尊重与关怀团队成员,视个人为团队的财富,强化个人服从组织、少数服从多数的团队精神。
  (2)鼓舞项目团队士气
  项目团队的士气依赖队员对项目工作的热情及意愿,为此,项目经理必须采取有效措施激发成员的工作热情与进一步发展的愿望,创造出信任、和谐而健康的工作氛围,让每个成员都知道,如果项目成功了,每个人都是赢家,提倡与支持不断学习的气氛,使团队成员有成长和学习新技术的机会。灵活多样而丰富多采的团队建设活动,如组织项目队员周末聚会、室外拓展、团队旅游等,是培养和发展个人友谊、鼓舞团队士气的有效方式。
  (3)提高项目团队效率
  建设高效项目团队的最终目的是提高团队的工作效率,项目团队的工作效率依赖于团队的士气和合作共事的关系,依赖于成员的专业知识和掌握的技术,依赖于团队的业务目标和交付成果,依赖于依靠团队解决问题和制定决策的程度。加强团队领导,鼓舞团队士气,支持队员学习专业知识与技术,鼓励队员依照共同的价值观去达成目标,依靠团队的聪明才智和力量去制定项目计划、指导项目决策、平衡项目冲突、解决项目问题,是取得高效项目成果的必由之路。
  
  参考文献:
  [1] 姚裕群.团队建设与管理[M].首都经济贸易大学出版社,2006,
[2] 卢艺仪.??我国企业团队管理存在的问题及对策研究[J]. 经营管理者. 2011(04)
[3] 李一翔.??项目管理组织与高效项目团队建设[J]. 商业文化(下半月). 2011(04)

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