高校行政管理在优化育人环境,稳定正常的教学秩序等方面起到重要作用,学生管理是高校行政管理的重要组成部分,分析现状,积极探索适应学生全面发展的工作模式,不断满足社会、学生对高等教育的需求,建设和谐校园。
高校的行政管理是为了实现学校教育工作的目标,依靠一定的机构和制度,采用一定的措施和手段,发挥管理和行政职能,带领和引导师生、员工,充分利用各种资源,有效的完成学校工作任务,实现预定目标的组织活动。
所以高校行政管理在高校各项管理工作中占有重要地位,其本质是培养人才。由于大学办学主体的多元化与学生间差异的增大、对学生管理服务形成了很大的压力。第一,大学生的职业诉求和人生规划的变化以及教师的差异,也为高校行政管理带来了新的挑战。第二、高校学生承受着巨大的压力,具体表现为经济压力、就业压力、学习压力以及个人生活不适应带来的各种问题等,这使得学生管理服务的任务更为繁重,二者之间的协作,对于促进学生的全面发展具有重要作用。
一、高效行政管理与学生管理现状分析
1.体系不同
高校行政管理与学生管理管理系统不同,工作队伍各自独立,高校行政管理机构设置沿袭一套固定模式:如党委办公室、组织部、宣传部、工会等等,这些都是侧重于思想组织上的管理,和教学关系不大,更似乎远离学生。而学生管理是由主管领导、学生处干部、辅导员、班主任等组成。是两个不同的工作体系。
2.缺乏沟通、互不了解
行政工作管理的人员没有学生管理工作经验,接触学生时间少,从事学生管理工作的,不了解行政相关管理工作,两项工作既有交叉,但工作性质、内容、方式等相互独立。
二者最终工作服务的对象都是学生,两个系统的工作应该是紧密联系,相互配合,但实际运作中,总是或多或少出现对一些情况,模凌两可,互相推诿。如果二者之间可以协调配合,必将显著提高教学质量。所以,总体目标的一致性、工作对象的统一性在客观上要求这两个作业群体在工作上相互促进,形成积极的协作关系。
二、高校行政管理与学生管理协作的必要性
高校行政管理与学生管理协作服务在整个高校工作中占有重要地位对教学质量和学生各方面的全面发展起着举足轻重的作用。只有对高校行政管理和学生管理服务进行全面深入的了解,重视二者的协调协作,才能避免管理资源的浪费。通过协作能够使二者达到双赢,使学生培养管理体系更加科学。
三、高校行政管理与学生管理协作的原则
1.规律原则
各高校的办学方针都根据自身实际出发,高校行政管理与学生管理协作不能脱离各高校自身的办学方针。例如,研究型校和高职型学校的协作模式应该是有差异的。因此,协作下的高校行政管理与学生管理必须符合学校总体运行规律,能适应学校各职能部门管理模式的需要。二者协作,需要高校领导者的重视和参与, 从而形成长期有效的协作。
2.自主性原则
高校行政管理与学生管理职能上有较大的交集,但不能说明两者就可以相互替代,更不能简单地把两者混为一谈。在立足高校办学差异的前提下,应根据实际情况进行人员安排和工作协作。如学生组建的管理委员会有权将学生对教学的意见、教学设施的使用和维护情况等向学校教务部门反映并要求及时作出反馈,协助完成学校教学事务的具体管理工作。除此以外,学生组建的宿舍管理委员会、膳食管理委员会、网络管理委员会等自治组织都可以在充分汇集学生意见的基础之上代表学生参与各相关部门的管理工作。全面考虑各方面影响因素,统筹利用资源,充分利用管理的互补、互助、协作性,力求管理效益的最大化和管理的科学化、规范化。
3.以人为本原则
处于青年中期的大学生,心智较为成熟,他们有自己的思想和观点,有着强烈的参与意识,期望能以主人翁的身份参与到学生自我管理、学生活动等方面。在参与管理的过程中,学生的知情权、决策权、评价权、监督权等合法权益能够得到满足和实现。大学生在校学习与生活会涉及方方面面,大学生的发展也需要各方面的教育和支持。要求学校涉及学生的各个部门,树立起学生为本的核心思想,应坚持以人为本的原则,加大对学生日常教育管理的力度,建立课堂内外多方位管理体系,实行多层面、多角度、全方位育人管理模式,即广泛调动、充分利用各层面管理育人的积极作用,多渠道收集教学信息,确保教学反馈信息的畅通和管理措施的落实,有效发挥学生的“自我教育、自我管理、自我服务、自我激励”等功能,尽可能消除质量隐患,最大限度培养德智体美全面发展的合格人才。
四、高校行政管理与学生管理协作的方式
1.资源共享
校行政管理部门和学生管理服务部门做好相关信息的收集、资源整理和传递,实现信息资源等共享。部门之间应建立良好的沟通渠道,为两者的协作创造前提。工作时可在议事等方面采取联合办公的方式.为工作人员及时有效地了解学生相关情况提供参考,实现教师、管理人员、学生之间的信息对称,已成为高校管理中迫在眉睫的重大事项。
2.拓展能力
校园文化开展,可提高在校学生的综合能力、良好的人际关系、处世方法、合作能力。通过举办歌咏比赛和合唱、合奏等活体活动形式,使艺术教育价值展现,让学生懂得协作配合的重要性,有利于学生形成具有统一意识和共同情感的团结的集体,而且个体会自觉自愿地接受规范纪律的约束,从而形成遵守纪律、协调一致的集体主义精神。社会实践架设平台,组织开展公益活动、志愿活动、社会调查、勤工俭学等社会实践活动,有益于实现高校“培养人才、科技创新、服务社会”的三项基本任务,有益于培养德智体全面发展的当代大学生。
3.加强协作
增强高校行政管理与学生管理协作服务,工作队伍具有较高的工作能力和工作积极性。协作机制下的工作服务则要求有高素质的工作队伍来开展协作机制下的各项工作,要求对原有队伍进行相关的业务技能培训,提高部门之间协调办公的能力。
4.学风建设
以教风学风建设为协作的中心高校管理工作涉及方方面面,但教风学风建设始终是不变的主题,高校的各种管理工作也都围绕着教风与学风的改善而努力。协作机制下的高校行政管理与学生管理服务,要求对教风学风齐抓共管,以教风的改善实现学风的优化,以学风的改善推动教风的提升,最终实现高校行政管理与学生管理服务的良性协作和深化。高校可以根据办学方向和办学条件,在尊重办学规律的前提下,不断创新高校行政管理与学生管理协作服务途径,实现教风学风的优化。通过实务工作中的不断创新,紧紧围绕教风学风建设,可以对学生的学习和生活状况有更加全面的认识,对日常事务和突发事件的处理也会有更高的效率,最终实现培养更多符合社会需要的大学生的目标。
高校运行机制下的行政管理,是服务于全校师生的服务型工作,学生部门管理工作更是各高校教育工作的基础,在实施和管理个过程中,要立足服务、协作,以学生需求为导向,提高优质服务为首要职能,完善各类服务体系、制度。高校行政管理与学生管理的协作途径多元化,只有积极探索适应学生全面发展的工作模式,不断满足社会、学生对高等教育的需求,建设和谐校园。