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一、学校行政管理干部应具备的素质
懂得教育科学，了解教育规律，尊重知识和人才。学校行政管理干部必须具有较高的政治觉悟，要树立科学的人生观、价值观、权利观和政绩观，要淡泊名利，顾全大局，忠诚党的教育事业，要有强烈的事业心和责任感、爱岗敬业、诚实守信、依法办事、清正廉洁、克己奉公。能及时准确把握学校的发展机遇，对发展方向和趋势具有准确的判断能力，能解决实际问题。善于有效地协调沟通，把不同才能的人恰当地组织起来，发挥整体效能，能与同事和领导融洽相处，能够妥善处理部门之间的关系，使其相互配合，达到优质高效的管理目标。管理干部要有创造性思维能力和创新精神，解放思想，实事求是，敢为人先，不断开拓，勇于进取，善于在工作中打破条条框框，积极探索新思路，不断探求解决问题的新途径。具有较强的文字能力和语言表达能力，善于撰写各类公文。具有开展国际交流和合作的能力，以适应教育发展的国际化，包括外语能力，应用计算机和网络等高科技手段收集和处理信息的能力。
二、提高学校行政管理工作的具体措施
(一)建立科学高效的选拔制度,促使高素质的优秀干部脱颖而出。
首先，健全管理干部队伍考核评价机制，按照实事求是的原则，对照岗位职责，对管理干部的思想表现、知识水平、管理能力、工作态度、工作业绩等进行综合科学的考核，不断推进“精干高效”的行政管理。
其次，要在分配激励机制上淡化身份，从强调岗位的理念出发，根据不同管理岗位的工作职责，确定相应的岗位聘任津贴。学校要积极为管理干部提高素质创造条件，建立一支学习型的，精简高效的管理干部队伍，要通过制定相关的优惠政策，鼓励管理干部根据自己的实际情况，结合本职工作自觉进行教育科学和教育管理专业知识的学习，努力使自己成为既懂管理又懂教育的“复合型”管理人才，要对各层面的管理干部采取不同形式进行培训，学习国内外的先进管理经验,提高管理水平。
(二)加强实践和锻炼，提高管理干部的能力素质。
提高管理人员的素质,一靠学习理论,二靠实践锻炼。在实际工作中，对于行政管理干部要敢于压担子，鼓励和支持他们敢于实践和创新，善于把理论知识运用到实践中，并在实践中强化分析新情况，解决新问题的决策判断能力、综合协调能力、信息处理能力和公关能力等。多形式、多渠道锻炼干部，开阔视野，积累经验，磨练意志和韧性，能上能下，充满生机和活力，形成良好的干部运行机制。
(三)确立学校经营理念。
1.培养市场意识。
传统的行政管理注重照章办事强调如何贯彻、落实、执行上级文件精神，强调对上负责，寻求行政支持，在市场经济条件下，学校的生成和发展势必受到市场规律和教育规律的双重制约，学校必须根据社会的客观要求，学校的客观基础，办学的客观条件和教育的客观规律确定自己的位置。市场意识对学校管理者来说，要有一种学校生存的危机感，认识到学校必须经历生源竞争，教师流动等考验。
2.培养服务意识。
对学校的管理者来说，其服务意识体现在;要树立教师才是学校发展的主体办学思想，创造良好的工作环境、和谐的工作氛围，挖掘教师的潜力，焕发教师的斗志，为教师的专业发展搭建平台，把先进的办学理念内化为教师的自觉行为，共同建构学校发展的美好前景。
3.树立品牌意识。
对学校管理者来说，根据教育市场需求，创造特色“品牌”和质量“品牌”，通过“品牌”，建立具有竞争力的生源市场，使学校具有一定的经济资本，从而创造更具吸引力的学校“品牌”，由此形成学校品牌-生源市场-经济资本-学校品牌的良性互动。
三、建立学校良好的经营机制
(一)建立市场用人机制，逐步扩大学校的自主经营权。教育行政部门根据校长的水平和能力等综合评估，给校长进行职级的评定，校长在聘期内，有明确的目标任务，有相应的学校经营权，获得相应的报酬，责、权、利相结合。学校有自主经营权，能促使学校积极的投入竞争，减少非正常消耗，减少教育经费的浪费，提高资金的利用效率，以最少的投入赢得最大的效益。
(二)建立以质量标准为导向的评价机制，创建公正和谐的经营环境。要建立质量标准化体系，克服评价标准的模糊化和不可比性。良好的经营环境需要法规和政策加以保障，反之，就会出现学校相互间侵占和掠夺经营成果。
(三)深入基层调查研究。学校管理人员要经常深入基层进行调查研究，定期检查了解教师教学、科研情况和学生学习情况，不定时的进行学术交流，发现问题认真分析及时解决，关心教师的生活和思想动态，相互沟通，做到工作的基层化和细致化。
