随书光盘的有效管理及网络阅览实现技术

论文摘要：本文介绍了随书光盘的著录及管理现状，深刻讨论了随书光盘的计算机管理和书刊附盘的网络阅览实现技术
论文关键词：书刊附盘,管理现状,网络阅览,计算机管理
　　随着计算机技术普及和发展，图书资料的载体形态出现了传统的印刷型介质和现代化的电子材料并存的情形，而且这种形式与日增多。早期图书附带随书光盘一般出现在计算机类中，后来各个学科都相继出现了随书光盘。附盘是对图书资料内容的一个说明和补充，同时光盘具有数字化的特点，集文字、图像、声音于一体，有利于提高读者的学习兴趣、提高感知认识，深受广大读者的喜爱。
　　一、随书光盘管理现状
　　1．书盘分开管理
　　随书光盘在内容上虽然和图书密不可分但却可以游离于图书之外使用，因此在光盘的流通使用上有一定的难度。为了防止光盘在随书流通过程中丢失、损坏，同时不影响读者对光盘的使用，多数图书馆都把光盘进行登录造册，并将光盘套上塑料外壳，然后在外包装上加贴与图书相应的索书号或条码号，再放入特定的阅览室，形成图书和光盘异处存放，分别管理。
　　2.集中管理
　　集中管理即把本馆所有附光盘的书和所附光盘一起放入多媒体阅览室。读者可以利用多媒体阅览室的阅览条件阅读。在这样的阅览室里除了配置专门的计算机等设备外，还有专业的图书馆员负责详细了解盘的特点和使用。读者可以在工作人员的帮助下借阅。
　　3.随书一同流通
　　将光盘与图书一起加工，一并投入流通也即光盘随书送入各个书库。各书库或阅览室在收到新书上架前先取出光盘，并对光盘进行外包装加工，单独存放。读者在借阅图书的同时，可借阅光盘。但这样光盘外借阅览极易损坏、丢失。
　　以上三种管理模式各有利弊，总体来说随书光盘的利用率是比较低下的。从下表对我馆随书光盘利用率的统计调查中就更加证实了这点。（见附表）
　　随书光盘及带随书光盘的书刊利用率统计
　　

光盘的内容不同提供的使用方法也不一样，有的直接就可以看，有的需要安装。同时由于光盘资源的版本问题，采取IP限定的方式只限读者在校园网内浏览和下载。
　　在建检索字段时，考虑到有些光盘的名称与图书的名称不一致，而且仅用名称检索则过于单薄，也不利于检索，所以，可以建这样几个检索字段：分类号、光盘名、索书号、书名、光盘内容描述、出版社、ISBN号等，检索字段完整，方便读者使用随书光盘。
　　四、书刊附盘的网络阅览实现技术
　　实现书刊附盘的网络化阅览是书刊附盘管理和利用中最大的技术问题。书刊附盘必须借助计算机设备才能阅览，最佳的服务方式是提供网络化阅览。硬盘存储既不会产生易损介质的流通和使用障碍，永不磨损，又可以节省空间，而且能做到24小时全天候阅览，基本上不受阅览人数和阅览次数的限制。
　　书刊附盘基本上可以分为三种类型，针对不同类型可以采取不同的网络实现技术：（1）用浏览器和相应的工具软件直接读取的光盘。一些光盘中的数据采用HTML格式、PDF格式、PPT格式或文本格式等，直接将光盘数据上传到WEB服务器中的相应路径下进行WEB发布即可。客户端可以直接用浏览器和相应的工具软件读取。（2）音视频多媒体类光盘。如一些外语类听力和视频学习资料，影视欣赏观摩片等，这类光盘资料的最佳解决方案是采用多媒体视频点播系统把光盘资料压缩转化成相应的RM或WMA等格式，上传到服务器进行发布，然后供读者远程阅览。（3）必须要借助光驱安装运行的自动安装类光盘。比如：提供系统安装程序的安装光盘、自动安装运行的演示光盘等。这类光盘由于需要安装到计算机系统中才可以使用，而且无法修改安装路径，须借助光驱设备才能执行，网络读取比较麻烦，比较可行的解决方案分硬件和软件两种。硬件解决方案主要利用一种专门的计算机存储设备，比如光盘镜像服务器，通过一定的管理软件可以把硬盘镜像成数个光驱，通过这些光驱读取光盘数据；软件解决方案一般利用虚拟光驱技术，在服务器或客户端映射一个虚拟光驱，通过虚拟光驱读取光盘数据。
　　总之，随书光盘的上网使用充分利用了计算机网络信息技术，从根本上解决了光盘外借和多次使用时的损坏、丢失问题，而且光盘上网使师生不受时空限制随时随地使用。使同一张光盘可被不同的人在任何时间和校园上任何地点同时使用，实现了随书光盘内容信息的共享。将光盘上网在一定程度上减少了光盘因外借周期造成的时滞，提高了随书光盘的利用率，符合网络时代人们从网上获取、阅读信息的信的思维方式，同时也体现了高校图书馆适应网络环境、利用网络和信息技术，拓展信息服务内容，改善服务质量，提高服务效率的新的读者服务理念，这不仅是技术上的进步更是服务观念和服务意识的更新、转变和提高，可谓是一举多得的好方法。
参考文献
1 张莉 书刊附盘管理和利用技术新探 图书馆杂志,2005(5):48-49
2 吴松华 随书光盘的管理与利用 图书馆学刊,2005(2):09-10
3 杜春光 随书光盘磁带的有效管理及深层次开发 图书馆建设,2005(1):98-99
4 周晓兰 利用FTP实现随书光盘的管理 大学图书情报学刊,2005(12):29-30

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