第1篇:保险企业完善经营管理机制的几点思考
一、加强组织建设、班子队伍建设是完善管理机制的组织保障
保险企业经营管理第加强组织建设、班子建设凝心铸魂聚力的关键环节。基层单位党员干部应注重自身学习及世界观改造,做到自我约束互相监督。在班子内形成团结、活跃、民主的氛围,保证民主集中制原则的落实。组织建设必须突出党员先进性,党员先进性是指党能够走在时代前列,带领社会前进并为全社会做出榜样和表率的一种素质和能力。要让全体员工认识到团结才能铸发展,和谐才能出实绩,和谐与发展是实现公司发展战略目标的需要,是实现员工自我价值的需要。通过加强员工队伍建设,干部员工的思想认识、发展观念、行为作风才能得到较大转变,想发展、谋效益的自觉性和主动性才能进一步提高;员工应对激烈竞争的心理才能更加成熟、反应更加迅速。
二、科学测算计划、细化薪酬办法是完善管理机制的核心内容
不进则退,如果我们的思维还在原地踏步,那么将与其他公司的差距更大,如果只顾眼前的利益,不考虑长远打算,公司存在的可能性就会出现质疑,所以保费计划和薪酬办法的制定就是基层经营单位管理的核心内容。要打破了原有的思维模式,改变了原有的分配机制,要让员工逐渐适应,接纳这个思路。自办业务是我们每位员工的生存根本,要工作中加大了自办业务管理,发展自办业务是公司大力倡导的工作,经营单位的分配政策也向自办业务倾斜。同时在执行过程中,根据实际情况制订季度补充奖励办法,实现业务的稳步发展,虽然年初有一个总的薪酬方案,但公司在不同的发展阶段,根据需要进行适时的调整、补充,根据市场情况及时调整奖励政策,充分调动员工的积极性。
三、加强业务开拓、坚持依法合规经营是完善管理机制的重要支撑。
受保险行业特性的影响,保险业风险具有潜在性、长期性和复杂性的特点,对风险的识别、预警、防范和化解是一项长期而艰巨的任务。因此,基层经营单位关注承保质量,提高风险防范,始终把防范化解风险摆在工作的重中之重,认真分析和应对潜在的风险因素,增强防范化解风险的能力,力求使风险管理工作贯穿于承保的每一环节,贯彻于每位员工工作的始终。基层经营单位的任何部门、个人一定要合规做业务,不能出现纰漏。通过核保管控,实现业务结构的良性调整。提高承报保质量,加强应收保费管理,严格控制经营风险。业务开拓方面要广开渠道,深入挖潜,科学发展,多险种的开展业务,要做好四个“结合”,即车险、非车险相结合;直销营销相结合;传统业务与新险种业务相结合;本地业务和异地业务相结合。
营销团队要明确分工责任归属,集中资源优势,统一口径,协作展业,对新的投资项目选派责任心强、业务素质较高的员工进行全程跟踪服务。面对市场的不断变化,基层经营单位要做出针对性、时效性强的快速反映,积极探寻渠道业务,渠道业务的发展能够为公司快速发展起到了决定性作用。每位员工都要努力开拓新业务,要有跟踪项目,做到上下齐动,全员行动,共同努力,实现新的突破。要算好帐,先算后做,要控制风险,剔除高赔付业务,谨慎承保,合理选择。要调整业务结构、加强风险管控,拓展更多优质业务,把好承保入口关与理赔出口关。基层经营单位要在客户服务过程中,实行差异化管理,不同客户采取不同经营办法。针对大客户加强了跟踪和关注,落实项目责任制;加强大客户的回访工作;提供一些增值服务。对中型客户,高度重视此类客户的稳定工作,珍惜现有的客户资源,在人力、物力等诸多方面提供必需的配套支持。小型客户是业务发展的重要补充,借助个人代理和兼业代理,推动企财险分散型业务的发展。不轻易放弃丢失的业务。
四、提高员工素质、构建和谐企业是完善管理机制的基本目标
员工是企业基本元素,一个成长型的企业,必须有一支高素质的员工队伍。每位员工的素质提高一小步,企业就能前进一大步。基层经营单位要通过培训提升素质,组织培训,要明确发展方向、做好本职工作、提升综合能力,要组织员工“把公司的工作当成自家的事情,把客户当成自己的家人”。通过培训或会议让员工认清形势,增加紧迫感和危机感,克服不思进取的思想,认清公司目前的形势和任务,不畏困难,积极开拓。要通过各种方式,开展业务学习和业务讲座,培养员工的全面能力,积极研究市场,制定应对措施,不怕困难,树立起干部和员工的必胜信念。重视培训工作,才能提高员工的专业技能及综合素质,保证培训的实际效果;要加强经营单位规章制度、管理办法的监督、检查与落实,确保相关制度、办法的有效性,达到预期的目的;要开展献言献策活动,要让员工能够站在公司高度,从公司发展角度出发为公司发展提出自己的建议和意见;要开展丰富多彩的业余活动,组织踏青活动,开展拓展培训活动。要认真学习各项规章制度,不懂的要多了解情况,避免出现违规情况的发生,
通过组织员工集体活动,关心爱护员工,提高员工福利等措施,有效调动和激发全体员工的工作热情和积极性,逐步增强队伍凝聚力,提高员工大局意识、责任意识,弘扬员工的进取心、敬业奉献精神。要通过文娱活动使广大员工在紧张的工作之余愉悦身心,放松心情,体会活动乐趣,增强团队精神,增强集体荣誉感。调动员工积极性,提高凝聚力,建立以人为本、和谐奋进的企业文化。
完善经营管理机制提升基层单位执行力,就是要通过加强组织建设、实施科学正确的经营管理决策、细化工作流程和管理、注重加强企业文化建设和坚持加快发展与着眼未来并举,通过不断的完善管理机制、落实各项措施的执行来保证和促进基层经营单位发展,提升公司发展动力,激发公司发展活力,增强公司核心竞争力。
第2篇:保险企业集团财务集中管理问题研究
一、保险企业集团财务管理现状
我国金融保险业经过近三十年的发展,随着业务规模的飞速扩展,其分支机构遍布全国,集团化的趋势日益显现,目前形成了国寿、平安、人保、太保等七大保险集团。迫于风险和成本管控的压力,以及面临IT技术的飞速发展机遇,保险集团企业在财务管理上的问题日益显现,如信息失真、监控不力、资金散乱等。母公司难以全面及时准确地掌握整个企业集团的财务状况和资金变动情况,集团公司资金集中管理和下属各级单位资金分散占用的矛盾已成为集团公司资金管理最突的问题,预算管理薄弱且执行困难。为此,各保险集团的财务运营逐步呈现出集中管理的趋势,集团化己成为现阶段各保险公司应对残酷竞争不约而同的选择。但选择集团化道路的同时,相伴而生的是权利制约与协调困难、资源难以集中优化配置、信息分散等种种弊端。通过集中财务管理可以很好的解决集团企业在快速发展过中由于信息不对称而遇到战略难以执行、监控不利从而导致管理失控等诸多问题,进而提高集团企业对于有效利用资源效、降低经营风险、提高监管力度,从而提高管理与经营水平。
二、保险企业集团实施财务集中管理的必要性
1.强化资金控制,提高保险企业集团的整体信用和筹资能力
保险企业集团通过实施财务集中管理,可以实现对所属企业资金的有力控制。保险企业集团每天的保费资金收入金额和资金流出量都较大,通过实施财务集中管理,可以最有效地使用全集团的存量资金。保险企业集团可以较容易筹集到所需资金,整体偿债能力得到加强。
2.为落实集团财务管理措施和重大决策创造有利条件
保险企业的扩张,必然带来企业层次的增加,集团内各成员单位在内部管理中不可避免地带有强烈的原有色彩和“惯性”,损害核心企业的利益。再加之集团企业财务管理职能分散,必然会导致核心企业监控不力。实行财务集中管理是改变这一现状的唯一途径,保证了保险企业集团内部财务目标的统一协调。
3.有力地促进集团的全面统一管理
保险企业集团经营战略和规划要分解下达到所属各子公司,需要各个子系统有力支撑,财务管理和财务资源就是这个发展过程中的调节器和控制器。保险企业集团总部作为投融资中心和风险控制中心,通过实施财务预算管理、资金集中管理、会计集中核算等措施来实现财务控制,同时最大程度降低企业集团的经营成本。
4.提高了成员企业经营协同效率,降低了经营风险
保险集团企业实施财务集中管理,使保险企业集团核心财务管理职能得到最大限度发挥,财务管理趋于一体化,有利于树立整体利益观,实现企业整体利益的最大化。财务集中管理在规避风险的同时,在提高财务信息质量、加强财务信息沟通、降低财务费用等方面具有更多优势。
5.有利于经济责任制考核,减少效益流失
保险集团实施财务集中管理,有助于保险集团管理决策层获得下属公司的真实可靠的财务信息,使集团决策层实现对下属公司绩效考核的有效管理,提高管理效益和经济效益。
三、保险企业集团财务集中管理的必要条件
1.先进的计算机网络技术平台和财务信息管理系统是实行保险企业集团财务集中核算的基本条件
网络技术的出现和广泛应用是财务集中管理得以实施的技术保障。互联网的普及为实现集团财务的相对集中管理提供了便利条件。网络财务管理软件从管理方式上实现了业务协同、远程处理、在线管理、集中式管理等管理模式。能够实现物流、资金流和信息流的高度统一。
2.必须解决最高领导层的管理观念的转变问题
保险企业集团进行财务集中控制,在很大程度上剥夺了分支机构的权利,在一定程度上会影响分支机构的经济利益,因此,首先需要转变领导层思维观念。企业管理思维的创新,在相当程度上表现为战略思维、战略地位的竞争。
3.良好的税企、银企环境是实施财务集中管理的环境基础
保险企业集团的纳税工作点多、面广、战线长、工作环节多。因此必须与税务部门协商一致取得支持,实行流转税一级集中核算、分级缴纳,只有流转税和所得税集中,才能完全实现财务集中核算、一套账核算的财务集中管理。同时,财务的集中管理是资金的高度集中管理。企业要加快资金周转、实现资金全额收支两条线管理,都离不开银行的网络平台,离不开与银行的共同协作。
4.高素质的财务管理队伍和扎实的会计基本工作,是实施财务集中核算的人员基础
保险企业集团财务集中管理必须要有一个良好的财务工作基础、完善的财务管理制度和一个高素质的财务管理队伍,以适应财务集中管理的需要。尤其是财务人员在财务集中管理模式下必须学会重新定位,参与业务经营管理,企业必须通过各种形式的培训,激发财务人员的热情和创造力,提升财务人员的素质。
四、网络环境下保险企业集团实施财务集中管理模式的因素分析
1.建立健全财务制度体系,实现集团财务信息可比性
统一设置基础会计科目,利用系统中统一基础科目的功能,适应保险企业集团应用特点和财务信息可比性需要,由集团总部指定集团使用的所有一级科目和特定明细科目,各分公司在建帐时可以继承总部的基础科目信息,并根据自身特点个性化地增改明细科目,解决了集团总部对各成员公司的财务核算、预算、资金的实时监控和对比分析等问题。
2.统一和规范财务系统建设,实行数据的集中管理
保险企业集团以总部为核心,各子公司、分支机构将各种原始数据通过专线实时、准确地传递到集团总部的中心数据库,集团总部及时掌握子公司经营动态,进行财务分析,辅助决策,提高内部管理和运行效率,降低信息转换成本,增加共享,完善预算、绩效政策执行,信息披露等方面的管理手段,实现了账、证、表数据的高度集成,保证集团公司集中式财务管理的实现。
3.实行财务人员委派制,加强财务人员的独立性
在保险企业集团中各子公司财务主管应由母公司选派,对母公司负责。财务主管的人事关系、工资关系、福利待遇体现在母公司;对财务主管的职权和责任明确规定,以保证其开展工作、履行职责。
4.财务人员权限设置达到管理控制的目的
保险企业集团总部应利用集中管理信息系统提供的多种权限设置方式,实现管理的安全和保密性。应根据管理范围,在子、分公司内部财务人员、总部财务人员之间以及总部对子、分公司之间进行相应的权限设置,所有财务人员只能在自己的权限范围内进行查询和管理操作。
五、财务集中管理有助于提高保险企业集团核心竞争力
企业集团实现财务集中管理是一项艰巨而复杂的工程,对于各保险企业集团来说更是要结合自身特点,从实际出发,将先进的管理方法、管理模式与管理软件有机结合起来,全面提高保险集团的财务管理水平。
1.实行资金的集中管理,提高了资金利用效率
资金管理是财务管理的中心,资金是企业的血液。集团的资金管理目标是实现资金均衡、有效地流动,保证企业财务战略的顺利完成。集团公司控制资金,首先是通过资金流入、流出的总控制,对下属公司经营活动实行动态控制,对下属公司收支行为进行有效监管;其次是通过对资金的统一调配,减少资金沉淀,节约资金成本。由此,集团公司有必要对各公司的资金进行统一调配。
2.实行全面预算管理是实现保险企业集团保值增值目标的一种有效形式
预算体系把企业一定时期内各种生产经营活动及其所发生的收支全面、综合地反映出来,给保险企业集团提供一种强有力的资信保证,通过预算体系,使企业能全面掌握其实现保值增值的可能限度。同时,预算体系明确界定了各责任主体的责、权、利,使每一个预算责任主体有了自身的利益从而引入动力机制,使每一个预算责任主体有了自身的责任从而引入约束机制。
3.统一主要的财务管理制度,保证企业集团整体的有序进行
这些财务管理制度包括授权审批制度、对外投资管理制度、担保制度,另外必须统一所属同行业企业的主要会计核算政策,利用现代信息技术建立计算机网络系统,将下属公司的财务信息及时反馈到公司总部,提高会计信息质量,.
4.强化集团内外部审计
一是财务审计,二是对执行国家财经法规和公司规章制度的审计,预防经济犯罪的发生和堵塞财务漏洞。三是管理审计,采用独立的、客观的分析方法,对整个公司的组织、控制、职能进行检查,审查公司各职能部门管理控制制度的履行情况,针对管理和控制的缺陷,提出建设性意见和改进措施。
5.在对分公司和子公司的管理中取得信息对称
现代企业经营对市场的反映与资金的回收速度要求较高,经营信息必须快速反馈给集团总部,由总部做出经营决策。在财务集中管理模式下,由于分公司的全部财务人员和业务属财务部管理,子公司的财务主管实行了委派,这样使财务信息和财务风险上报的及时性得到了保证。财务信息对称是母公司对子公司进行管理的基础,只有取得信息对称,其他管理措施才能有效。
综上所述,财务集中管理是将信息技术与先进的管理思想、管理方法有机结合,提高大型企业财务和业务的综合管理水平,对整体企业资源进行有效配置、管理、控制和优化的过程。保险企业集团财务集中管理有助于公司统领全局,而又兼顾效率。既保证了各级财务部门的独立性,又保证了财务信息的真实、准确。它对于加快保险企业集团公司可持续健康发展发挥了重要作用。